Ngành quản trị văn phòng hiện nay đang là một trong những ngành học được nhiều người lựa chọn. Vậy ngành quản trị văn phòng là gì? Ngành quản trị văn phòng học ở đâu và cơ hội nghề nghiệp ra sao? Hãy cùng Officespace tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!
Quản trị văn phòng là gì?
Quản trị văn phòng được hiểu là một ngành học liên quan đến việc thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng thuộc tổ chức, doanh nghiệp luôn đạt hiệu quả và năng suất tốt nhất.
Một người quản trị văn phòng phải chịu trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào những mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng.
Tại Việt Nam, ngành quản trị văn phòng đã xuất hiện từ khá sớm, cung cấp nguồn nhân lực cho các cơ quan nhà nước, các tổ chức hay những doanh nghiệp, công ty. Chương trình đào tạo ngành học này thường dựa trên những nhu cầu của xã hội về nguồn nhân lức có chuyên môn và trình độ.
Khối kiến thức về khoa học quản trị, văn phòng và quản trị văn phòng thường được ứng dụng trong những mô hình hoạt động của tổ chức văn phòng trong các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp.
Ngành quản trị văn phòng học ở đâu?
Tại Việt Nam, ngành quản trị văn phòng xuất hiện từ khá sớm và được đào tạo trong nhiều trường đại học, các cơ sở đào tạo khác nhau. Và tùy theo từng cơ sở mà có thể chia ra thành những ngành nhỏ hơn, ngành phụ như quản trị văn phòng, quản trị hành chính công, quản trị hành chính – văn phòng. Hầu hết các trường đại học, cao đẳng về kinh tế đều có ngành học này, bạn có thể tham khảo và lựa chọn. Điểm chuẩn đầu vào của ngành học cũng khá dao động, tùy theo từng trường khác nhau dựa trên kết quả của kỳ thi THPT quốc gia.
Ngành quản trị văn phòng ra làm gì?
Vậy ngành quản trị văn phòng ra làm gì? Đúng như tên gọi, sau khi tốt nghiệp ra trường, những sinh viên ngành quản trị văn phòng thường tiếp nhận các vị trí chuyên môn và được gọi là quản trị viên văn phòng. Đây là những chuyên gia trong lĩnh vực hành chính, những người thực hiện các nhiệm vụ văn thư để giúp các tổ chức triển khai có hiệu quả.
Tùy thuộc từng vị trí cụ thế mà nhiệm vụ của quản trị viên văn phòng có thể khác nhau bao gồm từ hỗ trợ hành chính cho nhân viên, sắp xếp hồ sơ, sắp xếp công việc đi lại cho giám đốc, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, bảng lương…
Người tốt nghiệp ngành học này cũng có thể ứng tuyển vào nhiều vị trí tại cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội và các doanh nghiệp. Một số vị trí có thể làm việc như:
Người tốt nghiệp ngành này có thể ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội từ trung ương đến các địa phương. Sinh viên học ngành Quản trị văn phòng khi tốt nghiệp được cấp bằng Cử nhân Quản trị văn phòng và có thể làm việc như:
- Thư ký tổng hợp, quản trị viên hành chính văn phòng, chuyên viên văn phòng, nhân viên văn thư – lưu trữ, trợ lý hành chính cho các cấp lãnh đạo, các cấp quản lý.
- Cán bộ phụ trách, quản lý và điều hành các hoạt động văn phòng các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.
- Cán bộ nghiên cứu, giảng dạy các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị hành chính công ở các cơ sở đào tạo.
- Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo đại học, cử nhân Quản trị văn phòng có thể tiếp tục học tập, nghiên cứu ở bậc học cao học và nghiên cứu sinh để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực Quản trị văn phòng, Văn thư – lưu trữ.
Cơ hội nghề nghiệp cho ngành học này là khá mở rộng với mức lương cũng khá phong phú tùy theo từng vị trí, năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Chính vì vậy đây vân xlaf một ngành học hấp dẫn dành cho các sinh viên.
Để được được tư vấn mọi thông tin và hỗ trợ thuê văn phòng tốt nhất, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:
Theo số liệu thống kê của các trang thông tin tuyển sinh, có tới 90% sinh viên ngành Quản trị văn phòng tìm được việc làm đúng chuyên môn trong vòng 1 năm sau khi tốt nghiệp. Cùng với sự xuất hiện của hàng loạt các doanh nghiệp cũng giúp cho ngành Quản trị văn phòng ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn. Đây chính là một cơ hội việc làm vô cùng hấp dẫn mà các bạn trẻ không nên bỏ qua.
GIỚI THIỆU VỀ NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Ngành Quản trị văn phòng có tên tiếng Anh là Office Management. Đây là một ngành chuyên đào tạo về những công việc có liên quan tới lĩnh vực triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá, thiết kế, lên kế hoạch các hoạt động của một văn phòng một cách hiệu quả.
Đồng thời, ngành Quản trị văn phòng cũng sẽ phân tích và xây dựng nên hệ thống thông tin điện tử, thiết kế các trang mạng, trang thông tin phục vụ cho văn phòng và công tác quản lý dữ liệu, hồ sơ của công ty, doanh nghiệp.
Mục tiêu đào tạo của ngành Quản trị văn phòng chính là giúp cho sinh viên nắm được những kiến thức về lý luận thực tiễn trong công tác văn thư, nhân lực quản lý, nhân lực phụ trách và các nhân viên trong văn phòng đáp ứng được nhu cầu tất yếu của các công ty, doanh nghiệp.
Ngành này thường chú trọng đào tạo những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp.
HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG RA TRƯỜNG LÀM GÌ?
Năng lực cá nhân chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định tới cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp. Vì Quản trị văn phòng là một ngành nghề có tiềm năng phát triển rất lớn nên sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể đảm nhận những công việc như:
- Văn phòng nhà nước và Chính Phủ: Văn phòng Bộ, Hội đồng nhân dân, Văn phòng Sở, ban ngành, văn phòng cơ quan Đảng, Đoàn và Hiệp hội.
- Giảng viên, nghiên cứu viên: có cơ hội làm việc tại các sở nghiên cứu, sở đào tạo và quản trị văn phòng tại các trường cao đẳng, đại học.
- Vị trí lãnh đạo: Nếu bạn thực sự có năng lực có thể đảm nhiệm các vị trí quản lý, lãnh đạo bộ phận hành chính, nhân sự văn phòng tại cơ quan.
- Nhân viên hành chính, văn thư, thư ký, lễ tân, trợ lý tại văn phòng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Chuyên viên, nhân viên văn phòng: Làm việc tại các bộ phận hành chính, tổ chức nhân sự, văn phòng trong các cơ quan nhà nước, văn phòng cho các tổ chức xã hội từ trung ương đến địa phương và làm văn phòng doanh nghiệp, công ty, tổ chức.
MỨC LƯƠNG TRUNG BÌNH CỦA NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Tại bất kỳ một cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức nào cũng cần phải có văn phòng và cần người quản trị văn phòng. Chính vì thê, mức lương ngành Quản trị văn phòng tương đối cao. Cụ thể là:
- Những sinh viên mới tốt nghiệp ra trường thì mức lương cơ bản sẽ dao động từ 6 – 8 triệu/tháng.
- Đối với những người đã có kinh nghiệm chuyên môn từ 1 – 2 năm, mức lương tương đối cao từ 8 – 12 triệu/tháng tùy thuộc năng lực.
- Đối với những người quản trị có thâm niên, giàu kinh nghiệm từ 3 – 5 năm trở lên sẽ được hưởng mức lương tính bằng Đôla, có thể lên đến 55 triệu/tháng.
MÃ NGÀNH VÀ KHỐI THI – TỔ HỢP XÉT TUYỂN
– Mã ngành Quản trị văn phòng: 7340406
– Các tổ hợp môn xét tuyển:
- A00 [Toán, Vật Lý, Hóa Học]
- C00 [Văn, Lịch Sử, Địa Lý]
- A01 [Toán, Vật Lý, Tiếng Anh]
- D01 [Văn,Toán, Ngoại ngữ]
CÁC TRƯỜNG ĐÀO TẠO VÀ ĐIỂM CHUẨN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Một trong những vấn đề nhận được rất nhiều sự quan tâm của các bạn thí sinh cũng như các bậc phụ huynh chính là học ngành Quản trị văn phòng ở đâu. Để giúp cho các bạn có thể lựa chọn được một ngôi trường phù hợp, Trang Tuyển Sinh đã tổng hợp lại danh sách các trường đào tạo ngành Quản trị văn phòng theo từng khu vực. Chúng ta cùng tham khảo nhé!
– Khu vực miền Bắc:
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn [ĐHQG HN]
- Đại học Công nghiệp Hà Nội
- Đại học Nội vụ Hà Nội
- Đại học Thành Tây
- Đại học Hải Dương
– Khu vực miền Trung:
– Khu vực miền Nam:
- Đại học Sài Gòn
- Đại học Hoa Sen
- Đại học Trà Vinh
- Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương
Điểm chuẩn của ngành Quản trị văn phòng xét theo kết quả thi tốt nghiệp THPT Quốc gia năm 2020 dao động trong khoảng: 15 – 28.5 điểm.
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng hiên nay bao gồm hai mảng kiến thức chính:
- Về nhà nước, pháp luật và luật hành chính Việt Nam, các kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản, công tác văn thư, quản trị về lưu trữ và hành chính văn phòng. Bên cạnh đó, là tổ chức khai thác thêm các tài liệu, quản lý về hồ sơ, con dấu của công ty doanh nghiệp.
- Nghiên cứu và ứng dụng các công cụ văn phòng chuẩn quốc tế, mới nhất hiện nay, để phục vụ cho các công tác tại văn phòng.
Tham khảo: Chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng chi tiết
NHỮNG TỐ CHẤT CẦN THIẾT KHI THEO HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Ngành Quản trị văn phòng đòi hỏi người học có những tố chất sau:
- Kiểm soát thời gian và xây dựng kế hoạch hiệu quả trong công việc.
- Khả năng giao tiếp tốt, biết đàm phán khéo léo và tạo lập mối quan hệ.
- Khả năng khai thác, nghiên cứu thông tin nhanh nhạy trong quản trị văn phòng. Tự nâng cao trình độ cá nhân về ngành quản trị văn phòng.
- Có đầy đủ kỹ năng phân tích và vận hành các hệ thống mạng, hệ thống thông tin chuyên phục vụ cho công tác quản trị, quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Nắm vững các kỹ năng phần cứng, phần mềm của hệ thống công nghệ thông tin trong văn phòng.
- Có khả năng thành thạo tin học văn phòng và am hiểu các ứng dụng của phần mềm Microsoft Office, các phần mềm chuyên dụng.
Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn tổng quan về ngành Quản trị văn phòng và có được định hướng nghề nghiệp phù hợp với bản thân.