Trong thời điểm dịch bệnh đang trở nên phức tạp và khó khăn hơn thì rất nhiều doanh nghiệp đã tìm kiếm cách phương thức hội nghị truyền hình trực tuyến để duy trì hoạt động. Hiện nay có 2 phương án hội nghị trực tuyến là Video Conference và Teleconferencing được nhiều người lựa chọn. Cùng tìm hiểu những điểm khác biệt, ưu nhược điểm của 2 phương pháp này dưới đây nhé!
Điểm khác biệt
Teleconferencing còn được biết đến là hội thảo trực tuyến. Đây là dạng tổ chức hội thảo của một nhóm người và không bắt buộc các cá nhân tham gia phải ở cùng 1 địa điểm. Doanh nghiệp có thể thực hiện Teleconferencing thông qua điện thoại, máy tính, internet, vệ tinh hoặc radio.
Hội nghị truyền hình Video Conference cũng là một phương pháp tổ chức những cuộc họp tương tự như Teleconferencing. Tuy nhiên chúng chú trọng hơn việc sử dụng video, bạn có thể nghe, nhìn thấy những người cùng tham gia cuộc họp.
Ưu điểm
Ưu điểm của Teleconferencing chính là tính linh hoạt. Bạn có thể tham gia vào cuộc họp với bất kỳ thiết bị nào cho dù không có thiết bị cung cấp video. Bạn có thể tham gia cuộc họp trực tuyến qua điện thoại.
Ưu điểm của Video Conference là bạn có thể vừa nghe, vừa nhìn thấy những người cùng tham gia cuộc họp. Bạn dễ dàng quan sát được biểu cảm, ngôn ngữ cơ thể của người nói. Giao tiếp phi ngôn ngữ rất quan trọng trong các cuộc họp bởi nó giúp người nghe hiểu chính xác hơn những điều người nói muốn truyền đạt.
Hạn chế
Hạn chế của phương pháp họp trực tuyến Teleconferencing chính là khả năng hiển thị hình ảnh của những người cùng tham gia cuộc họp. Bạn có thể sẽ bị bỏ qua những thông tin cơ bản dễ đạt được nếu dùng thiết bị hội nghị truyền hình Video Conference.
Hạn chế của Video Conference chính là khi tham gia cuộc họp bạn sẽ phải chuẩn bị thêm nhiều thiết bị, phần mềm để giao tiếp với các thành viên trong cuộc họp. Như vậy doanh nghiệp sẽ phải tốn thêm một khoản chi phí khá lớn cho cuộc họp.
Nên lựa chọn Video Conference hay Teleconferencing
Khi công ty, doanh nghiệp của bạn yêu cầu bạn tham gia cuộc hội thảo từ xa hoặc bạn mời người khác tham gia thì trước tiên cần tìm hiểu mục đích, ý nghĩa của cuộc họp. Từ đó bạn có thể cân nhắc lựa chọn hình thức sử dụng Video Conference hay Teleconferencing tối ưu, hợp lý nhất.
Hiện nay nhiều doanh nghiệp tận dụng những ứng dụng trên internet như Skype, WebEx, ooVoo, Hangouts để thực hiện các cuộc họp trực tuyến miễn phí. Ngoài ra đối với các cuộc họp quan trọng thì bạn cần cân nhắc chi phí để sử dụng dịch vụ hội nghị truyền hình Video Conference và hội thảo trực tuyến Teleconferencing nhé!
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng thiết bị họp trực tuyến hoặc cần giải đáp thắc mắc chỉ cần để lại tên, số điện thoại. Nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn cho bạn nhanh chóng nhất!
Trên đây là những điểm khác biệt, ưu nhược điểm của hội nghị truyền hình Video Conference và hội thảo trực tuyến Teleconferencing. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất. Trân trọng
Mặc dù hiện nay tình hình dịch bệnh ở Việt Nam đã dần ổn định và có nhiều tiến triển tốt, tuy nhiên tình hình dịch bệnh trên thế giới vẫn đang còn tiếp diễn và chưa có dấu hiệu suy giảm. Do đó, việc trao đổi công việc kinh doanh của các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài hay doanh nghiệp phải làm việc với các đối tác nước ngoài gặp khá nhiều khó khăn. Trước tình hình này thì việc tổ chức các cuộc họp hội nghị truyền hình được xem như là một giải pháp cứu cánh cho các doanh nghiệp. Vậy hội nghị truyền hình là gì và tại sao lại quan trọng như vậy? Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây:
Hội nghị truyền hình [VideoConferencing] là hệ thống thiết bị họp trực tuyến [bao gồm cả phần cứng và phần mềm] để hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN để đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp trong cùng một phòng. Giải pháp này có thể giúp kết nối mọi người trên khắp toàn cầu lại với nhau góp phần nâng cao sự cộng tác trong công việc. Hội nghị truyền hình chủ yếu được sử dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh khác nhau ở các địa điểm cách xa nhau hoặc phải làm việc với các đối tác nước ngoài.
Tại sao nên ứng dụng giải pháp hội nghị truyền hình?
Từ khi hội nghị truyền hình ra đời đã giúp giải quyết khá nhiều vấn đề trong trao đổi thông tin và thảo luận trong các tập đoàn nhiều chi nhánh cũng như các doanh nghiệp nước ngoài.. Sau đây là những lý do tại sao những doanh nghiệp nên trang bị bộ thiết bị hội nghị truyền hình cho phòng họp của mình:
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Việc thực hiện các cuộc họp trực tuyến như vậy giúp tiết kiệm thời gian và chi phí chi trả cho việc đi công tác trong các doanh nghiệp. Giờ đây, các chủ doanh nghiệp có thể kết nối với mọi người bằng hội nghị truyền hình cho các cuộc họp thường lệ, đàm phán giao dịch, phỏng vấn ứng viên, v.v. Do đó, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền từ chi phí di chuyển đến các địa điểm khác nhau cũng như tiết kiệm thời gian để di chuyển đến các địa điểm đó. Nhờ đó, công ty có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn.
Tăng năng suất làm việc
Năng suất làm việc có thể được tăng lên rõ rệt khi bạn ứng dụng giải pháp hội nghị này cho công ty của mình. Hội nghị truyền hình giúp cho người tham gia được tập trung hơn vào chủ đề thảo luận và có thể tham gia vào hội nghị tại bất kì nơi nào bạn muốn. Do đó, các cuộc họp có thể được thực hiện nhanh chóng đồng thời các dự án có thể được hoàn thành nhanh hơn nhiều. Bên cạnh đó, hội nghị truyền hình cũng hỗ trợ các tính năng như chia sẻ bảng trắng, chia sẻ màn hình,.. cho việc trao đổi thông tin được thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Kết nối nhiều người trong cùng một lúc
Hội nghị truyền hình cho phép bạn tiến hành các cuộc họp với nhiều người cùng một lúc. Bạn có thể nói chuyện và trò chuyện với mọi người từ các nơi khác nhau trên thế giới một cách dễ dàng tại nơi ở hoặc văn phòng của bạn. Chủ doanh nghiệp có thể kết nối với khách hàng và nhân viên và tổ chức các cuộc thảo luận. Có thể dễ dàng tiến hành lập kế hoạch chiến lược và các cuộc họp yêu cầu một số thành viên có mặt. Bạn có tùy chọn nói chuyện với nhiều người cùng lúc và thực hiện các chiến lược kinh doanh của mình một cách dễ dàng. Do đó, các dự án được hoàn thành nhanh hơn và các giao dịch được hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn.