Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH là công cụ giúp các doanh nghiệp thực hiện quy trình kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng Internet, làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý thông qua Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Phần mềm này được tổ chức I-VAN cung cấp và có thể kết xuất bộ hồ sơ điện tử thành bộ hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội eBH
1. Bắt đầu sử dụng chương trình
Sau khi cài đặt phần mềm thành công, tại màn hình máy tính của bạn sẽ xuất hiện biểu tượng của chương trình phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH:
Bạn cần kích đúp chuột vào biểu tượng trên để chạy chương trình
Bạn nhập Mã số thuế và Đơn vị của Doanh nghiệp mình. Đơn vị doanh nghiệp là do cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp cho doanh nghiệp. Nhấn nút Truy nhập.
Bạn cần nhập đầy đủ các thông tin theo các tiêu chí đưa ra trên màn hình để sử dụng chương trình eBH. Sau khi nhập xong thông tin, màn hình sẽ hiển thị như sau:
Sau khi nhập xong các tiêu chí này, bạn hãy kích chọn nút Ghi để lưu lại thông tin.
2. Những điều cần thiết để nộp tờ khai bảo hiểm xã hội qua mạng I-VAN
Sau khi đã cài đặt chương trình kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH, để có thể nộp tờ khai bảo hiểm xã hội qua mạng I-VAN, doanh nghiệp cần phải có 2 điều kiện sau:
- Có chữ ký số.
- Có tài khoản của I-VAN.
2.1. Hướng dấn cách đăng ký mua chữ ký số
- Cách 1: Truy nhập vào Website: //www.eBH.vn sau đó chọn mục Đăng ký chữ ký số để thực hiện mua chữ ký số qua mạng.
- Cách 2: Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp Thái Sơn để được hỗ trợ tốt nhất.
2.2. Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản I-VAN
Trên phần mềm eBH bạn vào chức năng Đăng ký khai điện tử. Sau đó kích vào mục Đăng ký tài khoản I-VAN và làm theo các bước hướng dẫn.
Sau khi đăng ký thành công tài khoản I-VAN, nhân viên của công ty Thái Sơn sẽ chủ động liên hệ với bạn để hoàn tất thủ tục đăng ký và kích hoạt tài khoản giúp bạn.
- Người lao động có sổ BHXH rồi đơn vị điền thông tin vào ô SỐ SỔ BHXH là thông tin in trên sổ. Ô mã số BHXH để trống.
- Kê khai thêm thông tin số điện thoại của người lao động.
Sheet Thành Viên Hộ gia đình: Đơn vị Kê khai đầy đủ thông tin thành viên hộ gia đình có trong sổ hộ khẩu/sổ tạm trú của NLĐ.
Bước 4: Người lao động sau khi được thêm vào phần mềm sẽ hiển thị danh sách thông tin bên phía trái màn hình
Tích chọn tên NLĐ trên danh sách bên trái → Chọn Báo Tăng lao động [thông tin NLĐ sẽ chuyển sang lưới kê khai] → Đơn vị ấn “ Kiểm tra mã số BHXH”
TH1: Nếu kiểm tra ra mã số BHXH trùng với số sổ BHXH
→
TH2: Kiểm tra ra mã số KHÔNG trùng với số sổ BHXH
TH3: Nếu người lao động chưa có sổ BHXH mà ấn kiểm tra ra được mã số BHXH → ấn “Xóa” mã số BHXH vừa kiểm tra ra đó đi để hiển thị thông tin Phụ lục thành viên hộ gia đình.
Cột [27.1] Tháng năm bắt đầu: Điền tháng đơn vị muốn tang đóng cho Người lao động
Cột [28] Phương Án: Tích chọn phương án tùy theo trường hợp tăng đóng tại đơn vị.
Lưu ý: TD: Tăng đến đã có sổ BHXH, di chuyển trong địa bàn tỉnh [ Trước đó Đơn vị đóng BHXH cho NLĐ cùng tỉnh với đơn vị mình đang đóng ].
TC: Tăng đến đã có sổ BHXH, di chuyển từ tỉnh khác đến [ Trước đó Đơn vị đóng BHXH cho NLĐ khác tỉnh với đơn vị mình đang đóng ].
Sheet Thành Viên Hộ gia đình: Đơn vị Kê khai đầy đủ thông tin thành viên hộ gia đình có trong sổ hộ khẩu của NLĐ.
Sau khi Điền hết thông tin báo đỏ trên phần mềm ấn “ghi lại” → chọn “ Xuất Tờ Khai”
Lưu ý: Đơn vị làm hồ sơ chậm muộn từ 1 tháng trở lên sẽ phát sinh bảng kê hồ sơ [ Tờ khai D01-TS].
Dòng 1, Cột [8] Ngày văn bản có hiệu lực: Là ngày hợp đồng lao động có hiệu lực.
Dòng 2, Ngày ban hành: là ngày kí bảng lương. [tháng muốn đóng BHXH cho NLĐ do báo muộn]
Ngày văn bản có hiệu lực: Là ngày trả lương nhân viên [tháng muốn đóng BHXH cho NLĐ do báo muộn]
Sau khi Điền hết thông tin báo đỏ trên phần mềm ấn “ghi lại” → chọn “ Xuất Tờ Khai”
[Ấn “ Xem” để xem lại tờ khai trước khi nộp tờ khai.]
Đơn vị cắm USB token Ký số vào máy → Ấn “ Nộp tờ khai” → Chọn Chữ kí số → ấn “OK” → nhập “ mã pin Token” → ấn “ Enter ” → “ Nộp tờ khai thành công ” → Đơn vị chờ nhận kết quả giải quyết qua mail đã đăng kí để theo dõi hồ sơ.