Máy chấm công vân tay Ronald jack 2200/ID
Tác dụng của máy chấm công:
- Giúp chấm công tự động, tính lương nhanh chóng, chính xác và hiệu quả
- Giúp ghi nhận thời gian vào - ra, thời gian làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép,…
- Kiểm soát ra vào hiệu quả tránh kẻ gian đột nhập ảnh hưởng đến người và tài sản của công ty
- Nâng cao ý thức tự giác làm việc của nhân viên được tốt nhất
- Tiết kiệm thời gian chi phí quản lý nhân sự
-Thể hiện tính chuyện nghiệp hiện đại cho doanh nghiệp bạn trong mắt đối tác.
Thông số kỹ thuật: Máy chấm công Ronald jack 2200ID
Công Ty Đại Phát Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy thông dụng nhất hiện nay của các hãng như Ronald Jack, wise eye, Umei, osin, silicon…
Đối với máy chấm công thẻ giấy qua thời gian sử dụng lâu năm máy chấm công thẻ giấy thường hết pin nên tự động reset chương trình về ban đầu nên chúng ta phải cài lại. Công ty chúng tôi với nhiều năm bán máy chấm công thẻ giấy nên chúng tôi có đầy đủ tài liệu để cung cấp cho quý khách hàng tự chỉnh sửa máy chấm công tại công ty.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy chỉnh giờ hiện hành, chỉnh chương trình đổi màu mực, chuông reo, tự động dịch cột.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy chấm công thẻ giấy
- Nhìn từ bên ngoài máy ta thấy các nút bấm P1, P2, P3, P4, P5, P6 và một màn hình điện tử, ngoài ra ta nhìn thấy đồng hồ thời gian và các nút reset [ xóa dữ liệu và cài đặt máy trạng thái ban đầu], setup [cài đặt], volume [âm lượng].
- 1. Các nút bấm từ P1 đến P6 có chức năng tuần tự như sau:
– P1: màu sắc mực in ra trên thẻ chấm công ghi thời gian [time card].
-P2: nhạc chuông thông báo trên máy chấm công ghi thời gian [music].
-P3: cột in ra trên thẻ chấm công [time card]. Trên thẻ có 6 cột in là vào, ra[in, out].
-P4: bớt một số đơn vị.
-P5: thêm một số đơn vị.
-P6: nhấn nút này để lưu các thiết lập hiện tại và bắt đầu thiết lập chức năng tiếp theo [enter].
- 2. Setup: máy có hai chế độ:
– Bình thường
– Cài đặt
- 3. Volume: dùng tô vít thích hợp để điều chỉnh âm lượng loa. Vít vặn theo chiều kim đồng hồ thì âm lượng tăng, vít vặn ngược chiều kim đồng hồ thì âm lượng giảm.
- Cài đặt thời gian cho máy:
– Cắm nguồn, lấy chìa khóa mở lắp.
– Nhấn nút setup ngược chiều mũi tên.
– Đèn led sẽ sáng trên ba nút P4, P5, P6.
– Ta nhấp P6 [enter] trên màn hình hiển thị 01 nhấp nháy bên trái và bên phải là ô năm.
– Nhấp P6 lần nữa sẽ vào năm hiển thị nhấp nháy.
– Nhấn P4, P5 để them bớt một số đơn vị để đến năm ta sử dụng.
– Nhấn P6 để lưu dữ liệu năm đó đồng thời ta vào mục 02 [nhấp nháy] bên trái và bên phải hiển thị tháng, ngày.
– Nhấn P6 lần nữa nàm hình sẽ hiển thị tháng, ngày [tháng nhấp nháy].
– Chọn tháng sử dụng [P4, P5] chính xác.
– Nhấp P6 để lưu dữ liệu và ta sẽ sang ngày đang nhấp nháy, ta chọn ngày sử dụng [P4, P5] chính xác.
– Nhấn P6 để lưu dữ liệu và vào mục tiếp theo 03 [nhấp nháy] bên phải và giờ, phút bên trái.
– Nhấn P6 màn hình hiển thị sẽ nhấp nháy ở ô giờ,
– Chọn giờ[P4, P5] chính xác.
– Nhấn P6 xác nhận và màn hình nhấp nháy ở ô phút.
– Chọn phút[P4, P5] chính xác.
– Nhấn P6 xác nhận và màn hình nhấp nháy mục 04.
– Các mục còn lại từ 04 tới 11 là ta để máy ở chế độ mặc định.
– Lưu ý: mục 05, 11 ta cần chú ý tới các điểm sau:
+ Mục 05: có 2 chế độ: 00 va 01 [00 là ta áp dụng cho ngày làm từ1 tới 15, 01 là áp dụng cho ngày làm từ 16 tới 31].
+ Mục 11 có hai chế độ là 00 và 01.00 phát hiện, 01 bị phát hiện. 00 là máy sẽ không chấp nhận thẻ có mặt in ngày không đúng với ngày của máy, 01 là máy sẽ chấp nhận thẻ có mặt in không đúng với ngày của máy.
Sau khi cài đặt thời gian của máy xong ta tiến hành bước tiếp theo là cài đặt mực in ra thẻ.
– Trên dãy phím P1 tới P6 ta bấm P1, lúc này đèn led sẽ sáng P1, P4, P5, P6 và trên màn hình hiển thị mục nhấp nháy [01], thời gian và phút. Giờ và phút ở đây là giờ và phút muốn thay đổi màu sắc.
– Nhấn P6 để vào mục giờ nhấp nháy,chọn giờ [P4, P5] thích hợp rùi.
– Nhấn P6 để lưu và chuyển sang phút dạng nhấp nháy trên màn hình, làm tương tự như giờ, chọn phút thích hợp ta.
– Nhấn P6 để lưu và trên màn hình sẽ nhấp nháy [01], ở đây ta sẽ có hai màu mực in là màu đen 01 và màu đỏ là 02. Ta chọn màu mực muốn in để khi tới giờ chọn thì màu mực in sẽ tự động thay đổi. Chọn mực in thích hợp.
– Nhấn P6 để lưu và màn hình sẽ nhấp nháy [7],trên màn hình hiển thị 1,2,3,4,5,6,7 là chủ nhật, thứ 2, thứ 3… thứ 7.
– Nhấn P6 để lưu dữ liệu và chuyển tiếp qua mục 02.[ Vì là tuần làm việc mặc định ]
– Làm tiếp tục mục 02 chọn giờ thay đổi màu mực in tương tự như mục 01
– Lưu ý: Mỗi một mục là một giờ thay đổi màu mực in. ta phải thực hiện tất cả các giờ để thay đổi màu sắc của mực in.
- Cài đặt nhạc chuông cho máy:
Sau khi cài đặt mực in cho máy xong ta tiến hành cài đặt nhạc chuông cho máy.
– Trên dãy phím P1 tới P6 ta bấm P2. Lúc này trên máy sẽ hiển thị đèn led sáng ở vị trí P2, P4, P5, P6 và đồng thời trên màn hình sẽ hiển thị mục nhấp nháy [01] bên trái, thời gian và phút bên phải.
– Nhấn P6 màn hình hiển thị giờ nhấp nháy, chọn giờ [P4, P5] sử dụng.
– Nhấn P6 để lưu và tiếp tuc sang ô phút nhấp nháy, ta làm tương tự như chọn giờ.
– Sau khi xác nhận phút xong [nhấn P6] thì ta tiếp tục chọn nhạc chuông.
– Ta chọn nhạc chuông thích hợp[P4, P5].Ở đây có ba loại nhạc chuông là 01, 02, 03 [ 01 : nội bộ nhạc chuông. 02 : ngoài Đầu ra báo động Bell [có liên kết với chuông báo động]. 03 : Âm nhạc Bell và ngoài Đầu ra báo động Chuông]
– Nhấn P6 để lưu và tới mục thời gian chuông kêu phút và giây [tối đa 4 phút 59 giây]. Chọn thời gian đổ chuông[P4, P5]
– Nhấn P6 để lưu và trên màn hình hiển thị 1, 2, 3…7 là chủ nhật, thứ 2, thứ 3… thứ 7 Vì là tuần làm việc mặc định nên ta nhấn P6 để lưu dữ liệu và chuyển tiếp qua mục 02.
– Làm tiếp tục mục 02 chọn giờ thay đổi để đổ nhạc chuông tương tự như mục 01.
– Lưu ý: Mỗi một mục là một giờ thay đổi màu mực in. ta phải thực hiện tất cả các giờ để thay đổi màu sắc của mực in.
Sau khi cài đặt xong nhạc chuông của máy xong ta tiến hành tới cài đặt cột in thẻ.
– Trên dãy phím P1 tới P6 ta nhấn P3, lúc này đèn led sẽ sáng P3, P4, P5, P6 và trên màn hình sẽ hiển thị mục 01 dạng nhấp nháy bên trái và bên phải là hiển thị giờ và phút.
– Ta chọn giờ và phút sử dụng [P4, P5].
– Nhấn P6 để lưu và trên màn hình hiển thị cột muốn in đang nhấp nháy.
– Ta chọn cột muốn in [P4 và P5], sau khi chọn cột thích hợp.
– Nhấn P6 để lưu và chuyển tới ngày chọn trên màn hình hiển thị tuần tự 1,2,3,4,5,6,7[chủ nhật, thứ hai, thứ ba…thứ bảy].
– Vì đây là chế độ mặc định nên ta nhấn P6 để lưu và chuyển tiếp qua mục 02 .
– Lưu ý: mục 02 sẽ tương tự như mục 01.
- Sau khi máy cài đặt xong ta nhấn nút setup về vị trí ban đầu và sử dụng máy
Download các hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy khác tại siêu thị máy chấm công.
Bài viết khác
Một bộ sản phẩm đầy đủ bao gồm máy chấm công Ronald Jack và các phụ kiện đi kèm bao gồm:
- Dây cáp nguồn;
- Dây USB;
- Dây kết nối mở rộng;
- Thẻ từ;
- Sách hướng dẫn sử dụng;
Bạn nhấn Menu, sẽ thấy có các giao diện bao gồm: Quản lý người dùng; Cài đặt theo ca; Báo cáo; Hệ thống; Quản lý dữ liệu; Kểm soát cửa; Cài đặt kết nối: Thông tin hệ thống. Bạn muốn cài đặt phần nào chỉ cần chọn và điều chỉnh.
- Bước 1: Để đăng ký người dùng mới, trong Menu bạn chọn Quản lý người dùng, nhấn Ok => Tiếp theo chọn đăng ký người dùng, nhấn OK, sau đó nhập tên người đăng ký mới, sau đó nhấn nút ESC.
- Bước 2: Di chuyển xuống mục vân tay, nhấn OK và thực hiện khai báo vân tay mới 3 lần.
- Bước 3: Di chuyển xuống mục thẻ, quẹt thẻ từ vào vị trí bấm vân tay cho hiện mã thẻ trên màn hình, nhấn OK.
- Bước 4: Lựa chọn chức vụ là người dùng hoặc quản trị viên, sau đó nhập mật khẩu của người dùng mới và lựa chọn ca làm việc.
- Bước 5: Cuối cùng, nhấn ESC và chọn OK để lưu.
Thay đổi dữ liệu nhân viên đã đăng ký, trong quản lý người dùng, chọn mục danh sách người dùng và nhấn OK.
- Chọn nhân viên muốn thay đổi, nhấn Ok. Sau đó chọn mục vân tay và thực hiện khai báo thêm vân tay.
- Hoặc muốn thêm thẻ thì di chuyển xuống mục thẻ và quẹt thẻ từ mới, lựa chọn quyền quản trị hoặc thay xóa mật khẩu thì chọn mật khẩu, nhấn Ok để xóa. Cuối cùng, nhấn ESC và nhấn OK để lưu thay đổi.
Để xóa nhân viên cũ, trong mục danh sách người dùng, chọn nhân viên cần xóa, nhấn Ok, sau đó di đi đến mục xóa, nhấn Ok để hoàn thành xóa nhân viên
Cài đặt âm lượng giọng nói trên máy chấm công, cài đặt ngôn ngữ trên máy chấm công, cài đặt chế độ ngủ cho máy chấm công, cài đặt chế độ tắt máy chấm công…
Trong Menu chọn Hệ thống, sau đó chọn thiết lập. Tại đây, đầu tiên bạn đi đến ngôn ngữ và chọn ngôn ngữ phù hợp, nhấn OK;
Đi đến giọng nói để cài đặt âm lượng giọng nói phù hợp từ 0 đến 9, và cài đặt các chế độ ngủ, chế độ tắt máy và trình lựa chọn bảo vệ màn hình tùy ý, sau đó nhấn ESC và nhấn Ok để lưu cài đặt.
Hướng dẫn xóa toàn bộ dữ liệu trên máy chấm công, hướng dẫn lấy dữ liệu từ USB…
Trong menu, chọn quản lý dữ liệu => sau đó bạn kết nối USB với máy chấm công và lựa chọn tải thông tin chấm công hoặc tải xuống tất cả để tải dữ liệu về USB.
- Trong mục này, bạn lựa chọn xóa tất cả thông tin để xóa dữ liệu người dùng trong hệ thống và lựa chọn xóa tất cả để xóa toàn bộ dữ liệu chấm công trên hệ thống
- Lựa chọn cài đặt lại hệ thống để Resert toàn bộ và Xóa quản trị viên khi có nhu cầu, sau đó nhấn OK
Cài đặt địa chỉ ip trên máy chấm công, cài đặt kết nối wifi trên máy chấm công…
Để cài đặt kết nối máy chấm công với phần mềm , trong menu chọn cài đặt kết nối. Tại đây bạn lựa chọn Enternet để cài đặt các lệnh liên quan đến địa chỉ IP, bạn đặt IP cho máy chấm công theo dải IP của mạng LAN của máy tính công ty bạn, 1 địa chỉ IP tùy ý nhưng không trùng với bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn đang sử dụng
Để kiểm tra được những thông tin cấu hình trên máy, bạn chọn mục thông tin hệ thống trong menu.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack trên áp dụng cho các dòng máy RonadJack RJ1200, RJ1300, RJ3500 và RJ4200.
Ronald Jack thương hiệu máy chấm công được ưa chuộng nhất Việt Nam Ronald Jack chính thức được thành lập từ năm 1981 và là thương hiệu máy chấm công hàng đầu tại Malaysia, đến năm 2014 Ronald Jack chính thức được Delta Corporation mua lại và là thương hiệu trực thuộc tập đoàn Delta với quy mô thị trường rộng khắp thế giới.
Thời gian bảo hành cho các sản phẩm là 18 tháng, 1 đổi 1 trong vòng 1 tháng cho các lỗi của nhà sản xuất, riêng phần mềm Ronald Jack được tặng kèm theo máy và được bảo hành trọn đời sản phẩm…