1] Bật giao thức IMAP
Đầu tiên là việc bật giao thức IMAP để có thể kéo mail về Outlook, các bạn truy cập tài khoản gmail của mình, sau đó vào phần cài đặt:
Tại Tab Chuyển tiếp và POP/IMAP chọn Bật IMAP
Sau đó chọn Lưu thay đổi:
2] Bật Less Secure
Giờ bật tính năng Less Secure để có thể gởi nhận gmail trên Outlook
Copy địa chỉ sau Paste vào trình duyệt:
//www.google.com/settings/security/lesssecureapps
Sau đó check vào Bật:
Nếu giao diện gmail là tiếng Anh thì là Enable
3] Cấu hình gmail trên Outlook
Mở Outlook lên:
Các bạn nhập thông tin tài khoản gmail của mình vào; riêng mục Server Information thì nhập đúng như trong hình bên dưới. Sau khi nhập xong chọn More Settings.
Tại tab Outgoing Server tick vào ô My Outgoing Server……
Qua tab Advanced nhập các thông số Port, giao thức mã hóa như hình bên dưới sau đó click OK.
Sau đó click Next, thông báo như bên dưới là bạn đã cấu hình thành công.
Outlook sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng quản lý các email của Gmail. Gửi, nhận email một cách nhanh chóng mà không cần truy cập Webmail của Gmail. Sử dụng trực tiếp Microsoft Outlook của Microsoft Office.
Dưới đây mình sẽ giới thiệu cách cài đặt cấu hình Gmail trên Outlook.
Bước 1: Cài đặt trên Webmail của Gmail.
Đầu tiên các bạn đăng nhập vào Gmail của mình tại địa chỉ //mail.google.com.
Chọn biểu tượng Cài đặt phía trên bên phải, sau đó chọn Cài đặt.
Tại tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, ở phần Tải xuống POP các bạn chọn chuột vào Bật chức năng tải POP cho tất cả thư [thậm chí cả thư đã được tải xuống].
Ở phần Truy cập qua IMAP các bạn chọn Bật IMAP:
Nhấn nút Lưu thay đổi để lưu lại.
Bước 2: Cài đặt trên Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook được tích hợp trong bản cài Microsoft Office đầy đủ, các bạn có thể mở Microsoft Outlook bằng cách:
Chọn Start -> All programs -> Microsoft Office -> Microsoft Outlook.
- Nếu lần đầu tiên bạn khởi động Microsoft Outlook, các bạn chọn Next.
Mặc định là Yes, các bạn để mặc định và chọn Next.
Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Add New Account.
- Nếu các bạn đã khởi động Microsoft OutLook rồi, muốn thêm một tài khoản mới vào Outlook chọn File -> Info -> Add Account.
Sau đó cũng sẽ xuất hiện hộp thoại Add New Account.
Các bạn chọn Manually configure server settings or additional sever types để cài đặt cấu hình thủ công. Sau đó chọn Next để tiếp tục cài đặt.
Tiếp theo, các bạn chọn Internet E-mail và chọn Next.
Bước tiếp theo, các bạn cần điền một số thông tin về tài khoản Gmail của bạn.
Your Name: Tên của bạn.
E-mail Address: Địa chỉ Gmail.
Account Type: POP3.
Incoming mail server: pop.gmail.com.
Outgoing mail server [SMTP]: smtp.gmail.com.
Password: Mật khẩu Gmail.
Sau khi điền xong thông tin, các bạn chọn More settings.
Tại tab Outgoing Server các bạn tích vào My outgoing server [SMTP] requires authentication:
Tại tab Advanced, các bạn tích vào This sever requires an encryted connection.
Outgoing server [SMTP]: 587.
Use the following type of encryted connection: TLS.
Sau đó nhấn OK.
Sau đó các bạn chọn Next, đợi hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập và gửi một email test. Chọn Close:
Sau đó chọn Finish.
Từ giờ các bạn có thể nhận email hay gửi email qua Outlook mà không cần vào webmail của Gmail nữa.