Hàm RANK là một trong những hàm cơ bản được sử dụng phổ biến trong Excel để thống kê số liệu theo thứ hạng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng hàm này, nhất là đối với các bạn mới tìm hiểu và sử dụng công cụ tin học Excel. Bài viết dưới đây Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm RANK một cách cụ thể và chi tiết nhất. Cách sử dụng hàm … [Đọc thêm...] vềCách sử dụng hàm RANK trong Excel để xếp hạng nhanh chóng
Hàm Isna được sử dụng khá phổ biến trong Excel nên có thể bạn cũng đã từng biết đến hàm Isna qua những lần sử dụng Excel để làm việc. Hàm Isna này ngoài việc sử dụng độc lập còn thường được thấy đi kèm theo hàm vlookup hoặc If. Loại hàm này là gì? Ý nghĩa và cách dùng ra sao? Hãy cùng Dantaichinh.com tìm hiểu ngay sau đây. Cú pháp hàm Isna Hàm Isna là loại hàm … [Đọc thêm...] vềCú pháp và cách sử dụng hàm Isna
Với những người chuyên môn về excel, hàm SUMPRODUCT có thể nói là quá quen thuộc trong việc tính tổng các sản phẩm, hay các phần tử trong mảng. Tuy nhiên, với những ai chỉ biết sơ sơ về Excel thì không hiểu rõ lắm về hàm này. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm một cách chuẩn xác Nguyên tắc của hàm SUMPRODUCT Hàm … [Đọc thêm...] vềCách sử dụng hàm sumproduct
Trong cùng một bảng Excel bạn dễ dàng nhận thấy có nhiều giá trị cần phân tích. Tuy nhiên, nếu thực hiện bằng phương pháp thủ công đòi hỏi bạn phải mất rất nhiều công sức. Do đó, khi sử dụng hàm Countif mọi khó khăn sẽ được xóa bỏ. Vậy, Cách sử dụng hàm Countif để đếm có điều kiện như thế nào để thu được hiệu quả cao? Dân Tài Chính sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên một … [Đọc thêm...] vềCách sử dụng hàm Countif để đếm có điều kiện
Khi sử dụng Excel chúng ta cần nắm vững một số hàm quan trọng để phục vụ công việc, học tập của mình. Mục đích tránh mất nhiều thời gian để thống kê và tính toán, cũng như sai sót khi thực hiện quá nhiều thao tác. Hàm Indirect là hàm tham chiếu trong Excel dùng để tham chiếu đến 1 vùng dữ liệu theo tham số nhằm trích lọc dữ liệu. Khi thành thạo thao tác trên hàm này, … [Đọc thêm...] vềCách sử dụng hàm Indirect trong Excel
Microsoft đã tạo ra phần mềm văn phòng Excel cùng với các hàm tính toán đưa đến nhiều tiện lợi cho người dùng. Các bạn khi sử dụng Excel cũng cần nằm rõ một số hàm cơ bản để phục vụ công việc của mình mà không mất quá nhiều thời gian thống kê và tính toán. Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn một số các hàm cơ bản trong excel và ví dụ minh họa để các bạn học excel tiện theo dõi.
Các hàm cơ bản trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Mục Lục bài viết:
1. Hàm tính tổng SUM: Hàm cộng giá trị các ô.
2. Hàm điều kiện IF.
3. Hàm lấy ký tự bên trái [LEFT].
4. Lấy ký tự bên phải [RIGHT].
5. Hàm MIN: Hàm tìm giá trị nhỏ nhất.
6. Hàm MAX: Hàm tìm giá trị lớn nhất.
7. Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE.
8. Hàm cắt các khoảng trống TRIM.
9. Hàm nối chuỗi CONCATENATE.
10. Hàm COUNT: Hàm đếm dữ liệu kiểu số.
11. Hàm COUNTA: Hàm đếm các ô có chứa dữ liệu.
12. Hàm đếm chiều dài chuỗi ký tự.
13. Hàm hiển thị thời gian hiện tại trên hệ thống NOW.
14. Hàm SUMIF: Hàm tính tổng các ô có điều kiện.
15. Hàm COUNTIF: Hàm đếm dữ liệu có điều kiện.
16. Hàm COUNTBLANK: Hàm đếm dữ liệu rỗng.
Hàm SUM là một trong các hàm cơ bản trong excel cho phép bạn cộng tổng giá trị trong các ô được chọn.
Cú pháp: =SUM[Number1, Number2..]
Ví dụ: Các bạn cần tính tổng điểm 3 môn của một bạn nam trong lớp.
2. Hàm điều kiện IF
Khi bạn muốn lọc các giá trị trong bảng tính Excel, thì lúc này hàm IF sẽ giúp bạn thực hiện công việc đó
Cú pháp: IF [điều kiện, giá trị 1, giá trị 2]
Ví dụ: Để xem ai thi đỗ, phải thi lại, bạn sử dụng hàm IF với công thức =IF[H5>5,"Đỗ","Thi lại"]. Gõ đúng công thức, kết quả sẽ hiển thị đúng yêu cầu của bạn
3. Hàm lấy ký tự bên trái [LEFT]
Hàm LEFT là hàm lấy chuỗi giá trị bên trái của một chuỗi ký tự, bạn có thể lấy 2 3 hay nhiều ký tự trong ký tự đó.
Cú pháp: =LEFT[text, n]Trong đó: - text: Chuỗi ký tự. - n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự. [giá trị mặc định là 1].
Ví dụ: Bạn muốn lấy 2 ký tự đầu trong họ tên của Học sinh, bạn sử dụng hàm left cú pháp như sau: =LEFT[B5,2] Kết quả sẽ trả về 2 ký tự đầu chính xác như hình dưới
4. Lấy ký tự bên phải [RIGHT]
Trái ngược với Hàm LEFT, hàm RIGHT giúp bạn lấy chuối giá trị bên phải của chuỗi ký tự, và bạn hoàn toàn có thể lấy nhiều hơn 1 ký tự trong số chuỗi ký tự đó
Cú pháp: =RIGHT[text, n]- Trong đó: - Text: chuỗi ký tự. - n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự. [giá trị mặc định là 1]
Ví dụ: Bạn muốn lấy 2 ký tự bên phải trong họ tên của Học sinh, bạn dùng cú pháp như sau: =RIGHT[B5,2] Kết quả sẽ trả về 2 ký tự đầu chính xác như hình dưới
5. Hàm MIN: Hàm tìm giá trị nhỏ nhất
Hàm MIN có chức năng tìm giá trị nhỏ nhất trong các ô hoặc vùng được chọn
Cú pháp: =MIN[Vùng chứa dữ liệu kiểu số]
Ví dụ: Tìm điểm trung bình thấp nhất của các học sinh trong lớp
6. Hàm MAX: Hàm tìm giá trị lớn nhất
Hàm MAX có chức năng tìm giá trị lớn nhất trong các ô hoặc vùng được chọn
Cú pháp: =MAX[Vùng chứa dữ liệu kiểu số]
Ví dụ: Tìm tổng điểm cao nhất của các học sinh trong lớp
7. Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE
Hàm AVERAGE là một trong các hàm cơ bản trong excel cho phép bạn tính giá trị trung bình của các ô hoặc các vùng được chọn. Sử dụng hàm AVERAGE bạn sẽ thực hiện phép tính đơn giản hơn
Cú pháp: =AVERAGE[Number1, Number2..]
Ví dụ: Các bạn cần tính điểm trung bình của một bạn trong lớp
8. Hàm cắt các khoảng trống TRIM
Hàm TRIM là hàm loại bỏ khoảng trống giữa các ký tự trong chuỗi ký tự và chỉ để lại duy nhất một khoảng trống [bằng 1 dấu cách giữa các từ] mà thôi. Với nhiều ô chứa chuỗi ký tự có nhiều khoảng trống thì hàm TRIM thật sự là hữu ích
Cú pháp: =TRIM[text]Trong đó: Text là đoạn văn bản chứa khoảng trắng cần loại bỏ là 1
Ví dụ: Trong cột Họ tên, hiện tại có rất nhiều khoảng trống, để loại bỏ các khoảng trống này, bạn dùng cú pháp =TRIM[B5]. Kết quả sẽ được như hình dưới
9. Hàm nối chuỗi CONCATENATE
Hàm CONCATENATE là hàm nối chuỗi ký tự trong bảng tính excel, sử dụng hàm CONCATENATE, bạn sẽ không phải thủ công ghép các chuỗi từ lại với nhau.
Cú pháp: =CONCATENATE [text 1, text 2, …]Trong đó: Text 1: là chuỗi thứ 1 [đây là chuỗi bắt buộc]
Text 2 …: tùy chọn, tối đa 255 chuỗi, và các chuỗi phải được phân tách nhau bởi dấu phẩy
Ví dụ: Bạn muốn ghi chú xem sinh viên có tổng điểm bao nhiêu. Bạn dùng cú pháp =CONCATENATE[B5," có tổng điểm là ",G5]. Sau đó xem kết quả, bạn dùng chuột trỏ vào I5 và kéo xuống dưới, các kết quả sẽ tự động được ghi ra
10. Hàm COUNT: Hàm đếm dữ liệu kiểu số
Hàm COUNT là hàm excel cơ bản có chức năng đếm dữ liệu. Sử dụng hàm Count, bạn sẽ đếm được số dữ liệu kiểu số trong bảng tính excel
Cú pháp: =COUNT[Vùng chứa dữ liệu cần đếm]
11. Hàm COUNTA: Hàm đếm các ô có chứa dữ liệu
Hàm COUNTA có chức năng đếm các ô có chứa dữ liệu
Cú pháp: =COUNTA[Vùng chứa dữ liệu cần đếm]
12. Hàm đếm chiều dài chuỗi ký tự
Hàm LEN, hàm đếm chiều dài chuỗi ký tự có tác dụng cho bạn biết. hàm LEN sẽ trả về giá trị là độ dài của chuỗi ký tự, kể cả ký tự khoảng trống trắng
Cú pháp: =LEN [text]Trong đó: Text: là chuỗi ký tự
Ví dụ: Nếu bạn muốn đếm số ký tự có trong ô B1. Bạn dùng cú pháp =LEN[B5]. Kết quả sẽ có như hình. Để đếm các ô tiếp theo, bạn chỉ cần giữ chuột tại I5 và kéo xuống dưới
13. Hàm hiển thị thời gian hiện tại trên hệ thống NOW
Hàm NOW hàm trả về ngày tháng hiện tại trên hệ thống
Cú pháp: =NOW []
Ví dụ:
14. Hàm SUMIF: Hàm tính tổng các ô có điều kiện
Hàm SUMIF là hàm cơ bản trong excel cho phép bạn tính tổng các ô hoặc các vùng có giá trị thỏa mãn điều kiện được đặt ra.
Cú pháp: =SUMIF[Range, Criteria, Sum_range] Range:Các ô chứa điều kiện Criteria: Điều kiện Sum_range: Các ô cần tính tổng
Ví dụ: Các bạn cần tính tổng điểm toán của các bạn Nam trong danh sách điểm
15. Hàm COUNTIF: Hàm đếm dữ liệu có điều kiện
Hàm COUNTIF có chức năng đếm các ô thỏa mãn điều kiện
Cú pháp: =COUNTIF[Vùng chứa dữ liệu cần đếm, điều kiện]
Ví dụ: Các bạn cần đếm các ô thỏa mãn giá trị = 6 trong cột điểm Văn
16. Hàm COUNTBLANK: Hàm đếm dữ liệu rỗng
Hàm COUNTBLANK là hàm excel cơ bản có chức năng đếm số các ô không có giá trị
Cú pháp: =COUNTBLANK[Vùng chứa dữ liệu cần đếm]
Khi làm việc với Excel, bạn cần nắm rõ các hàm cơ bản trong Excel để có thể sử dụng Excel hiệu quả nhất và nhanh chóng. Các hàm Excel thường dùng trong trong văn phòng cơ bản như Sum, Min, Max ... hỗ trợ rất nhiều trong học tập, công việc của bạn.
Trên đây là một số những hàm cơ bản trong excel. Excel là phần mềm văn phòng hỗ trợ tính toán rất tiện dụng và phổ biến, các bạn có thể tham khảo thêm các phím tắt Excel thông dụng nhất để thao tác trên phần mềm được nhanh hơn.
Ngoài các hàm cơ bản trong Excel, bạn đọc cũng nên tham khảo các hàm nâng cao như VLOOKUP, CHOOSE ... để nâng cao kiến thức của mình, các hàm nâng cao trong excel được áp dụng để làm nhanh hơn nữa các phép toán trên bảng tính Excel.
Các hàm cơ bản trong Excel sẽ được Taimienphi.vn cập nhật và chia sẻ gồm nhiều hàm như hàm tính tổng, hàm MIN, hàm MAX, hàm điều kiện If ... cùng các ví dụ minh họa cụ thể giúp các bạn đọc hiểu rõ, nắm được cấu trúc cú pháp của các hàm, từ đó sử dụng Excel dễ dàng hơn.
Hàm Date trong Excel, cách sử dụng, cấu trúc hàm Hàm REPT trong Excel, hàm lặp lại chuỗi, từ, ký tự hoặc số Tổng hợp các hàm kỹ thuật trong Excel Hàm FIND trong Excel Hàm TRUNC trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm Hàm MAXIFS trong Excel