Lấy giá trị cuối cùng trong một cột Google sheet

Khi bạn làm việc với các bảng tính trong Google Sheets và muốn tìm giá trị cuối cùng của mỗi hàng trong các bảng đó thì việc biết cách dùng hàm LOOKUP thực sự rất hữu ích đấy.Giả sử mình có một số phòng trọ cho thuê cho sinh viên và mình muốn biết xem ai là người cuối cùng sử dụng phòng [nghĩa là phòng cuối cùng đã được trả].Vậy ta làm như thế nào? Rất dễ! Ta chỉ cần dò tìm ô nào KHÔNG trống trong mỗi hàng.Và hàm LOOKUP sẽ giúp chúng ta làm điều đó. Cách sử dụng đơn giản nhất của hàm Lookup là tìm 1 giá trị trong 1 cột/hàng và trả về giá trị ở vị trí tương ứng trong hàng hoặc cột chứa giá trị cần trả về.Nghe hơi phức tạp nhỉ? Không sao! Bạn sẽ hiểu rõ hơn qua một vài ví dụ dưới đây.

Bạn đang xem: Lấy giá trị cuối cùng trong một cột

Hàm Lookup

Hàm Lookup có cú pháp như sau: 

1. = : nhập dấu bằng đầu tiên khi ta muốn nhập hàm/công thức nào đó trong Google Sheets.2. LOOKUP là hàm mình sẽ sử dụng và việc của ta là phải thêm các đối số vào đó để hàm được hoạt động. 3. search_key: giá trị cần tìm kiếm trong hàng/cột đã chọn. 4. search_range | search_result_array: ở đây, ta có hai tùy chọn:

5. result_range: vùng chứa kết quả tìm kiếm. Giá trị được trả về tương ứng với vị trí tìm search_key trong search_range. Khi bạn đã dùng tùy chọn search_result_array thì không nhất thiết phải dùng reslt_range.

Cách xử lí thông tin của hàm Lookup

Ví dụ: mình nhập các đối số cho hàm Lookup như sau: 

Hàm sẽ tìm kiếm giá trị là 3 trong mảng số từ 1 đến 4 đó và trả về giá trị tương ứng từ phạm vi kết quả từ "a" đến "d". Vì vậy kết quả là "c" Nếu có nhiều hơn một giá trị khớp, hàm luôn trả về giá trị cuối cùng khớp với search_key. Ví dụ hàm sau đây:

Hàm này trả về giá trị tương ứng của 3 được tìm trong mảng cuối cùng, và đó là chữ "e". Vì vậy, hàm Lookup là những gì chúng ta cần để tìm giá trị cuối cùng trong mỗi hàng! Nhưng đó không phải là tất cả. Chúng ta hãy xem xét trường hợp khi KHÔNG có ô nào khớp với search_key.

Hàm sẽ tra cứu giá trị cần tìm là 8 trong mảng thứ hai. Tuy nhiên, KHÔNG có giá trị 8 trong phạm vi này. Lúc này, hàm LOOKUP sẽ ngay lập tức tìm kiếm giá trị nhỏ hơn giá trị cần tìm trong phạm vi đó, tức sẽ là giá trị 4, tương ứng với chữ "f" trong ví dụ trên. 

Ví dụ

Tìm kiếm giá trị dạng văn bản

1. Mình đã nhập hàm LOOKUP với hai đối số trong phạm vi ở hàng 2 và được cách nhau bởi dấu phẩy [,].2. Thực ra, mình đã sử dụng cách thức hoạt động của hàm LOOKUP được đề cập ở trên để tìm kiếm từ khóa khi không có ô nào trong phạm vi tìm kiếm khớp với nó.3. Mình đã nhập ngẫu nhiên một search_key là "zzz".4. Mình thêm search_result_array là ở hàng 2, tức vùng B2: E2.5. Cuối cùng, mình sao chép công thức xuống toàn bộ hàng bằng cách kéo Fill Handle xuống các ô.

Tìm kiếm bằng cách chuyển các giá trị dạng văn bản thành số

1. Mình nhập hàm LOOKUP với ba đối số được cách nhau bởi dấu phẩy [,].2. Trong ví dụ này, mình sẽ khớp nội dung của các ô với số để có thể sử dụng hàm LOOKUP với số thay vì chuỗi văn bản. Bằng cách này, mình đã tạo ra một giải pháp an toàn hơn là sử dụng các số thay cho các giá trị đã mất đó.3. Mình sẽ tìm kiếm trong phạm vi của một hàng nên B2:E2 sẽ là result_range và cũng là search_range, nhưng ta cũng cần một số sửa đổi để có thể hoạt động với các số.4. Đầu tiên, bạn hãy nhìn vào đối số thứ hai, đó là hàm ARRAYFORMULA. Mình sử dụng hàm này để khớp nội dung của các ô với số. Hàm ARRAYFORMULA ở đầu đối số này đảm bảo rằng ta làm việc với một mảng [toàn bộ hàng] chứ không chỉ riêng với một ô.

Xem thêm: Cách Ẩn Cuộc Trò Chuyện Zalo Trên Máy Tính À Điện Thoại Iphone

Cách tìm giá trị cuối cùng trong mỗi hàng của GG Sheets

1. Đầu tiên, mình chọn ô F2 để nhập hàm cũng như để hiển thị kết quả của hàng 2.