Hệ thống quản lý doanh nghiệp càng ngày càng đòi hỏi sự chặt chẽ và khoa học cao. Để làm được điều đó, rất nhiều nhà quản trị đã phải đau đầu và mất nhiều công sức để xây dựng lên. Tuy nhiên, sai sót trong quá trình xây dựng hệ thống là không tránh khỏi dẫn đến những khó khăn nhất định. Vậy những khó khăn đó là gì? Doanh nghiệp nên làm gì để giải quyết những vấn đề đó và hoàn thiện hệ thống?
Những khó khăn liên quan tới hệ thống quản lý doanh nghiệp
Những khó khăn liên quan tới hệ thống quản lý doanh nghiệp
Hệ thống quản lý doanh nghiệp từ lâu được biết tới là hệ thống hỗ trợ các nhà quản trị nắm bắt, kiểm soát được tổng thể tình hình doanh nghiệp. Chính vì vậy, hệ thống này vô cùng quan trọng và tác động trực tiếp tới sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong thực tế, trước, trong và sau khi xây dựng hệ thống này, các nhà quản trị đều gặp rất nhiều khó khăn. Một số vấn đề thường gặp gồm:
Khó nắm bắt và phân bổ nguồn lực
Do hệ thống quản lý doanh nghiệp không có sự chặt chẽ dẫn đến việc nhà quản trị khó để nắm bắt được toàn bộ nguồn lực doanh nghiệp. Việc khó nắm bắt nguồn lực khiến cho sự phân bổ không đồng đều, hợp lý, những vị trí cần nhiều nguồn lực nhưng lại thiếu và ngược lại. Vấn đề này dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, làm giảm khả năng sinh lời. Đôi lúc, sự phân bổ sai còn khiến cho chi phí tăng, doanh thu và lợi nhuận giảm, doanh nghiệp rơi vào tình trạng bất ổn.
Khó quản lý đồng bộ
Khó quản lý đồng bộ
Do hệ thống không chặt chẽ, quy trình quản lý bị rời rạc dẫn đến sự không đồng nhất về dữ liệu giữa các phòng ban, chi nhánh. Doanh nghiệp vẫn có thể thu thập đầy đủ số liệu cần thiết, tuy nhiên, để làm được điều đó cần rất nhiều thời gian và công sức. Chính vì vậy, sự đồng nhất ngay từ những công đoạn bắt đầu là điều vô cùng quan trọng.
Để đạt được sự đồng nhất ngay từ ban đầu, người quản trị cần siết chặt quản lý, giám sát, người nhân viên cần có sự linh hoạt, nhanh nhẹn và thông minh trong công việc. Tuy nhiên, không phải nguồn nhân sự nào trong doanh nghiệp cũng có thể làm tốt được việc đó.
Khó kiểm soát tình hình nhân sự
Một hệ thống quản lý doanh nghiệp không phù hợp sẽ khó để kiểm soát được nguồn nhân lực, nhất là với những công ty có nhiều nhân viên. Nếu một hệ thống quản lý không chặt chẽ và một phương pháp quản lý thủ công chắc chắn sẽ gây ra mất kiểm soát tình hình nhân sự. Do đó, nhà quản trị cần để mắt nhiều hơn đến các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực tại doanh nghiệp hơn các yếu tố khác.
Thiếu công cụ quản lý tối ưu
Hệ thống quản lý phù hợp, phương pháp quản lý chặt chẽ cũng không thể chắc chắn vấn đề quản lý doanh nghiệp sẽ phát triển. Chính vì vậy, một công cụ quản lý tiên tiến, tối ưu là yếu tố rất cần thiết với doanh nghiệp. Các công cụ phổ biến dành cho quản lý gồm: phần mềm quản lý doanh nghiệp, các thiết bị thông minh, máy quét mã vạch,…. Với những công nghệ tân tiến, đa năng, chắc chắn sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí trong quản lý mà còn giúp tăng tốc toàn bộ quy trình.
Làm sao để hóa giải khó khăn trong hệ thống quản lý doanh nghiệp?
Một trong những phương pháp giúp hóa giải các vấn đề một cách toàn diện và phổ biến nhất hiện nay đó là sử dụng phần mềm ERP hỗ trợ quản trị tổng thể. Phần mềm có thể giải quyết được các vấn đề nhân sự, tài chính, kho hàng,…..và đưa các dữ liệu vào cùng một hệ thống theo thời gian thực. Nói cách khác, toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp sẽ được quản lý đồng bộ và luôn được cập nhật theo thời gian.
Phần mềm được đánh giá là công cụ hỗ trợ lập hệ thống quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay bởi nó giúp giải quyết được hầu hết các bài toán doanh nghiệp gặp phải. Đây cũng là giải pháp quản trị doanh nghiệp được rất nhiều chuyên gia khuyên dùng. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn tìm kiếm một phần mềm ERP, xin liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.
Xem thêm
Cloud ERP và SaaS ERP có gì khác biệt? Đâu là giải pháp phù hợp?
ERP thông minh và những ứng dụng thực tế trong thời đại 4.0
Phần mềm quản lý kho online và những rào cản đầu tư
Tại sao doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng hệ thống ERP?
Quản trị nhân sự chưa bao giờ là việc dễ dàng đối với nhà quản lý trong mọi thời đại, đặc biệt là trong kỷ nguyên số hiện nay, khi mà thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động vận hành nguồn nhân lực. Vậy chuyển đổi số mang đến những khó khăn gì cho nhà quản lý nhân sự? Cùng 1C Việt Nam điểm qua TOP 5 thách thức sau đây:
Nhu cầu xây dựng một quy trình quản trị nhân sự thông minh, phù hợp với thời đại công nghệĐã bước vào thời đại số 4.0, các doanh nghiệp cần có những bước tiến để hội nhập và phát triển với thế giới và trong ngành quản trị nhân sự cũng không ngoại lệ. Một quy trình quản trị nhân sự thông minh, đáp ứng đầy đủ những tính năng từ tuyển dụng, đào tạo con người, tính lương,... sẽ hỗ trợ rất nhiều để doanh nghiệp từng bước chuyển đổi số thành công.
Quản lý chấm công và tính lương nhanh, chính xác, linh hoạt cho nhân viênCác doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay thường mất rất nhiều thời gian trong việc tổng hợp dữ liệu chấm công hay quản lý số ngày nghỉ phép của nhân sự sau đó dựa vào số liệu có được để tính toán tiền lương. Và với những nghiệp vụ thủ công thì xử lý một lượng lớn dữ liệu như vậy sẽ rất khó khăn và dễ gặp những sai sót không mong muốn.
Vấn đề dư thừa hoặc thiếu hụt nguồn nhân lựcThực trạng tại các doanh nghiệp cho thấy, tuy rằng việc tuyển dụng nhân sự chất lượng là không dễ dàng. Thế nhưng doanh nghiệp lại chưa kiểm soát được số lượng nhân sự một cách tốt ưu nhất hay nắm bắt được những biến động nhân sự để có thể đưa ra những quyết định sáng suốt. Vậy nên vấn đề dư thừa hay thiếu hụt nhân sự tại các doanh nghiệp là điều dễ bắt gặp.
Không có một thước đo năng lực, hiệu quả làm việc của các nhân viên cụ thể là một khó khặn hiện hữu tại các doanh nghiệp hiện nay. Vấn đề này gây nên sự thiếu công bằng cho đội ngũ nhân sự khi không được đánh giá một cách chính xác, khách quan.
Quản lý dữ liệu nhân viên trong doanh nghiệpNếu bạn là một doanh nghiệp lớn với số lượng nhân sự đông đảo thì khó khăn trong việc quản lý dữ liệu nhân viên và việc không thể tránh khỏi. Khi mà toàn xã hội đã chuyển đổi số thì doanh nghiệp không thể tự làm khó mình bằng những nghiệm vụ quản lý truyền thống như lưu kho hay ghi sổ,...Điều đó sẽ gây mất thời gian khi tìm kiếm dữ liệu và việc thất lạc hay làm mất dữ liệu sẽ dễ dàng diễn ra.
Với những thách thức trên, tất cả đều tạo nên rào cản cho việc tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Phần mềm 1C:HRM & Payroll được ra đời với công nghệ chuẩn quốc tế, để khắc phục những khó khăn, thử thách đó cùng các tính năng hữu ích cho nhà quản lý nhân sự:
- Quản lý định biên, lên kế hoạch tuyển dụng
- Công thức tính lương động, tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Khả năng đánh giá chỉ tiêu hiệu quả của nhân viên
- Quy trình quản trị nhân sự thông minh, chi tiết
- Hệ thống báo cáo đầu ra tự động, biểu mẫu in linh hoạt, sử dụng được trên nhiều nền tảng
Tham khảo ngay phần mềm 1C:HRM & Payroll để nắm bắt những thông tin chi tiết: //nhansutienluong.1c.com.vn/
Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã mở ra nhiều sự đổi mới trong cách điều hành quản lý cùng những chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chính sự hỗ trợ đắc lực của công nghệ số đã dẫn đến tình trạng dư thừa lao động chân tay, thủ công. Đây cũng là một trong những thách thức của quản trị nguồn nhân lực hiện nay. Dưới đây là top 5 khó khăn lớn nhất trong quản trị nguồn nhân lực, hãy tìm hiểu để tìm cách giải quyết nếu doanh nghiệp bạn cũng đang gặp phải vấn đề như vậy nhé!
Sự đổi mới đến từ công nghệ số trong quản trị nguồn nhân lực
Từ sự quản sát thực tiễn cùng những nghiên cứu cụ thể, có thể nói rằng thời đại công nghệ số 4.0 đã dẫn đến những thay đổi lớn trong quá trình quản trị nguồn nhân lực, trong đó bao gồm:
- Mô hình và quy trình kinh doanh có sự thay đổi lớn
- Tổ chức nhân sự được thực hiện với cơ cấu chia sẻ và cởi mở hơn
- Nguồn nhân lực chủ yếu tập trung vào các nhóm việc chuyên môn và giảm thiểu những việc dư thừa
- Ứng dụng phổ biến Big Data và trí tuệ nhân tạo AI trong quá trình quản trị nhân sự
- Thuật ngữ công dân kết nối ngày càng trở nên phổ biến hơn
- Phương thức làm việc và tương tác được thay đổi để phù hợp hơn
Công nghệ số 4.0 đã dẫn đến những thay đổi lớn trong quản trị nhân lực
5 thách thức của quản trị nguồn nhân lực
Nhu cầu thiết lập một bộ máy quản trị nhân sự phù hợp với công nghệ 4.0
Theo sắp xếp của WEF, Việt Nam hiện đang là nước xếp cuối bảng thứ hạng những đất nước có nguồn lao động chuyên môn cao. Cụ thể thì Việt Nam hiện đang đứng thứ 81 trong tổng số 100 nước, thậm chí còn xếp sau cả nước Thái Lan và Philippines trong nhóm những nước thuộc khu vực ASEAN. Tuy nguồn lao động dồi dào nhưng lại không đảm bảo chuyên môn cao do đó Việt Nam cần thực hiện ngay việc số hoá quy trình hoạt động trong bộ máy quản lý nhân sự. Việc này sẽ giúp hạn chế những công việc dư thừa cho lao động và tập trung vào việc đào tạo những kỹ năng chuyên môn.
Để làm được điều đó buộc doanh nghiệp phải thiết lập một bộ máy quản trị nhân sự tiên tiến để phù hợp hơn với thời đại công nghệ 4.0. Đây được xem là thách thức lớn khi doanh nghiệp tiếp cận việc đổi mới chiến lược quản trị nguồn nhân lực. Theo đó, bộ phận nhân sự và cấp quản lý cần thích nghi nhanh với công nghệ số nhằm đảm bảo công tác truyền thông nội bộ được thực hiện có khoa học, hệ thống. Qua đó, giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt kỹ năng, thông báo,… góp phần tối ưu quá trình quản lý nhân sự thời đại 4.0 và thúc đẩy sự phát triển của công ty.
>> Xem thêm: Các chỉ số giúp đánh giá hiệu quả quá trình đào tạo nội bộ mà doanh nghiệp nên biết
Doanh nghiệp phải thiết lập một bộ máy quản trị nhân sự tiên tiến
Thách thức về truyền thông nội bộ
Ai cũng đều hiểu rõ rằng truyền thông nội bộ luôn đóng vai trò quan trọng trong việc gắn kết các nhân viên trong doanh nghiệp với nhau, thúc đẩy sự phát triển theo đúng mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, để làm được điều đó thì dường như là điều khá khó khăn đối với nhà quản lý và cả những chuyên gia nhân sự. Theo đó, bên cạnh việc đánh giá về năng lực chuyên môn, doanh nghiệp cần quan tâm đánh giá về mức độ hội nhập của nhân viên đối với công ty. Việc này thường được thực hiện qua 2 phương thức phổ biến sau:
- Thông qua quá trình tiếp xúc và khảo sát để theo dõi những hiểu biết và cảm nhận của nhân viên về doanh nghiệp.
- Đảm bảo toàn bộ nhân viên đều hiểu rõ giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đã và đang hướng đến qua những bài kiểm tra hội nhập định kỳ. Cùng với đó là thực hiện nghiêm túc những chuẩn mực về đạo đức kinh doanh, tư duy và thái độ làm việc của nhân viên sao cho phù hợp với doanh nghiệp.
Thách thức trong đào tạo nhân sự nội bộ
Tại Việt Nam, dường như chương trình đào tạo nhân sự nội bộ chưa thực sự được quan tâm tích cực. Một số doanh nghiệp đã triển khai việc đào tạo cho nhân sự tuy nhiên lại chưa tối ưu hệ thống, phương pháp đào tạo còn lạc hậu, lộ trình chưa được rõ ràng. Điều này khiến cho hiệu quả đào tạo không được khả quan, dẫn đến việc hao tốn chi phí tổ chức đào tạo mà kết quả lại không được như kỳ vọng. Chính điều này đã tạo nên những mối e ngại lớn trong quá trình triển khai hệ thống đào tạo nội bộ, dần dà khiến kỹ năng chuyên môn của nhân sự bị giậm chân tại chỗ.
Theo đó, doanh nghiệp cần tập trung vào việc đào tạo và tìm ra phương thức đào tạo phù hợp cho nội bộ nhân sự. Trong khi hình thức đào tạo theo kiểu truyền thống đang dần bộ lộ ra những khuyết điểm như thụ động, chi phí đắt đỏ, tốn nhiều thời gian, công sức, khó quản lý thì hình thức đào tạo theo phương pháp hiện đại có sử dụng công nghệ lại mang đến nhiều hiệu quả vượt trội. Điều cốt yếu là doanh nghiệp cần tìm kiếm một hệ thống đào tạo trực tuyến tiên tiến, dễ sử dụng để mang vào kế hoạch đào tạo cho công ty.
>> Xem thêm: 10 cách khiến việc đào tạo trở thành một phần không thể thiếu trong văn hóa doanh nghiệp
Vấn đề về việc giữ chân nhân tài
Doanh nghiệp nào cũng mong muốn có thể sở hữu một nguồn lực ưu tú, tinh nhuệ để có thể đáp ứng những yêu cầu của công việc. Thế nhưng, thực tế lại cho thấy rằng nhiều nhân viên giỏi thường xuyên “nhảy việc” sau khi gắn bó một thời gian với doanh nghiệp. Điều này không chỉ gây xáo trộn hệ thống quản lý nhân viên, để lại nhiều mối lo âu cho những nhân viên ở lại mà còn góp phần khiến cho hiệu quả công việc đi xuống.
Do đó, để cải thiện tình trạng này bên cạnh việc cung cấp một chế độ lương thưởng, phúc lợi tốt, đầy đủ cho nhân viên, doanh nghiệp cần có một hệ thống uỷ quyền và phân quyền phù hợp. Việc này sẽ đảm bảo cấp quản lý có thể tự chủ trong quá trình quản lý và đánh giá năng lực nhân viên. Từ đó dễ dàng kiểm soát công tác điều hành được thực hiện tối ưu, hiệu quả. Ngoài ra, việc đối xử, thưởng phạt cũng được thực hiện công bằng, minh bạch để không tạo nên sự ganh ghét, đố kỵ trong nội bộ công ty.
Doanh nghiệp nào cũng mong muốn có thể sở hữu một nguồn lực ưu tú
Thách thức trong việc tự động hoá cơ chế quản lý nhân sự
Một trong những thách thức trong quá trình quản trị nhân sự thời đại 4.0 chính là sự mất cân bằng giữa nguồn nhân lực truyền thống và việc tự động hoá. Theo đó, khi các công việc được thực hiện một cách tự động bởi robot, thiết bị thông minh,… thì nhóm lao động chân tay đang dần bị thay thế, đào thải dẫn đến hàng triệu lao động có khả năng thất nghiệp cao. Theo phân tích, đến năm 2025, sẽ có đến 80% công việc hoàn toàn mới, một số ngành nghề truyền thống sẽ dần biến mất và được thay thế bằng các công nghệ hiện đại hơn.
Điều này mang đến thách thức lớn trong việc định hướng cũng như bố trí cơ cấu lao động trong tương lai. Lúc này, doanh nghiệp nên tự động hoá công tác quản lý nhân lực bằng những phần mềm chuyên nghiệp. Nó sẽ là công cụ đắc lực giúp quản lý toàn diện và hiệu quả cho quá trình quản lý nhân sự, từ đó giúp giảm thiểu chi phí đầu tư, công sức và thời gian thực thi công việc, nhanh chóng đưa ra các quyết định chính xác về quản lý nhân sự.
Hệ thống MGE – nền tảng đào tạo trực tuyến hiệu quả
Thấu hiểu những thách thức của quản trị nguồn nhân lực, MangoAds đã cho phát triển hệ thống MGE với những tính năng ưu việt giúp cho quá trình đào tạo được diễn ra hiệu quả. Bên cạnh việc giúp tạo khóa học nhanh chóng chỉ với thao tác kéo thả đơn giản, nội dung được hiển thị đa dạng với nhiều hình thức [hình ảnh, video, mp3, mp4,…] MGE còn thực hiện tốt công tác xử lý, lưu trữ cũng như truy xuất thông tin từ việc đào tạo nội bộ.
Phần mềm MGE còn mang lại hiệu quả cao trong việc đánh giá hiệu quả kết quả học tập của nhân viên một cách khách quan, rõ ràng và minh bạch. Qua đó, tạo dựng một môi trường làm việc công bằng, thúc đẩy sự cống hiến tận tâm tận lực của nhân viên.
Demo hệ thống đào tạo MGE trên nền tảng Mobile App
Quản trị nhân sự được xem là một trong những yếu tố chủ chốt quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần đẩy mạnh việc tối ưu hoá phương pháp quản trị, gấp rút thay đổi phương pháp quản trị nhân lực; chú trọng việc ứng dụng công nghệ vào bộ máy quản lý;…. để nâng tầm quản trị, hướng đến tương lai hiện đại, công bằng. Hy vọng với top 5 thách thức của quản trị nguồn nhân lực trên đây sẽ giúp doanh nghiệp nhận thấy khó khăn mà doanh nghiệp đang mắc phải từ đó có hướng giải quyết đúng đắn. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm đào tạo nội bộ MGE thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nhé!