Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được hướng dẫn kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC. Ban hành ngày 10/10/2017, áp dụng từ ngày 01/01/2018. Thông tư này thay thế Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 185/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Điểm mới trong thông tư 107/2017 về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
Điểm mới trong thông tư 107/2017 so với quyết định số 19/2006:
1. Về chứng từ kế toán
- Các đơn vị hành chính, sự nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong Thông tư 107. Không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.
- Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc được quy định tại Thông tư này và các văn bản khác. Đơn vị hành chính, sự nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật Kế toán.
- Mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát. Séc, Biên lai thu tiền và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền.
2. Về tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp do Bộ Tài chính quy định gồm 7 loại. Từ Loại 1 đến Loại 6 là các tài khoản trong Bảng Cân đối tài khoản. Loại 0 là các tài khoản ngoài Bảng Cân đối tài khoản.
Theo quy định tại Thông tư 107 hệ thống tài khoản thay đổi 10 loại, trong đó:
- Từ tài khoản loại 1 đến loại 9 được hạch toán kép. [hạch toán bút toán đối ứng giữa các tài khoản]. Dùng để kế toán tài chính phản ánh tình hình: tài sản, công nợ, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, thặng dư [thâm hụt] của đơn vị trong kỳ kế toán.
- Tài khoản loại 0 là tài khoản ngoài bảng. Được hạch toán đơn [không hạch toán bút toán đối ứng giữa các tài khoản] dùng để kế toán thu, chi ngân sách nhà nước [gọi tắt là kế toán ngân sách] đối với các đơn vị được ngân sách nhà nước cấp kinh phí, nếu một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh mà liên quan đến thu, chi ngân sách nhà nước thì kế toán vừa phải hạch toán kế toán tài chính và đồng thời hạch toán kế toán ngân sách.
Đọc thêm: Tổng hợp tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp
3. Về sổ kế toán
Thông tư 107 và quyết định 19/2006 đều quy định:
Tất cả các nghiệp vụ tài chính và kinh tế phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán đều bắt buộc phải được ghi chép trong sổ kế toán.
Có những loại sổ sau để ghi chép nghiệp vụ:
- Sổ Nhật ký:
Đây là loại sổ ghi lại các phát sinh về nghiệp vụ kinh tế tài chính theo thời gian. - Sổ Cái:
Đây là loại sổ ghi lại phát sinh về nghiệp vụ kinh tế tài chính theo nội dung kinh tế. Những số liệu ghi trên sổ này sẽ phản ánh rõ về tình hình tài sản các đơn vị, nguồn kinh phí và tình hình sử dụng kinh phí của đơn vị hành chính, sự nghiệp. - Sổ thẻ kế toán chi tiết:
Đây là sổ ghi lại tình hình tài chính chi tiết nhất của các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Những chi tiết này sổ Cái chưa phản ánh hết.
Thông tư 107/2017/TT-BTC có quy định thêm:
Các đơn vị kế toán phải mở sổ kế toán để theo dõi riêng các nguồn ngân sách sử dụng từ nguồn viên trợ, trợ cấp từ bên ngoài.
4. Về báo cáo quyết toán
So với Quyết định số 19 kỳ hạn lập báo cáo tài chính theo Thông tư 107 có sự khác biệt. Cụ thể:
Theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC:
- Báo cáo tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp. Những tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước được lập vào cuối kỳ kế toán quý, năm.
- Báo cáo tài chính của các đơn vị, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách được lập vào cuối kỳ kế toán năm.
- Các đơn vị kế toán khi bị chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động phải lập báo cáo tài chính tại thời điểm quyết định chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động.
Đối với Thông tư số 107/2017/TT-BTC:
- Kỳ hạn lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán năm theo quy định của Luật Kế toán.
- Báo cáo tài chính năm của đơn vị hành chính sự nghiệp phải được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc đơn vị cấp trên trong thời hạn 90 ngày. Tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật.
- Đối với báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước: Đơn vị lập báo cáo theo kỳ kế toán năm. Số liệu lập báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước hằng năm là số liệu thu, chi của năm ngân sách. Tính đến hết thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách nhà nước [ngày 31/1 năm sau] theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
- Báo cáo quyết toán kinh phí nguồn khác: Đơn vị lập báo cáo quyết toán năm. Đơn vị phải lập báo cáo quyết toán khi kết thúc kỳ kế toán năm*. Trường hợp pháp luật có quy định lập báo cáo theo kỳ kế toán khác thì ngoài báo cáo quyết toán năm đơn vị phải lập cả báo cáo theo kỳ kế toán đó.
- Thời gian quy định kết thúc kỳ kế toán năm: sau ngày 31/12.
Xem thêm: Niên độ kế toán là gì? Quy định về niên độ kế toán để nắm rõ hơn về thời điểm lập báo cáo.
Công cụ giúp bạn cập nhật thông tin kế toán
Trên đây là những điểm thay đổi trong thông tư 107 liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp. Việc nắm rõ thay đổi trong quy định giúp hạn chế được rủi ro về pháp luật cho doanh nghiệp. Kế toán là bộ phận thường phải cập nhật các điều chỉnh luật thường xuyên.
Với công cụ hỗ trợ nghiệp vụ kế toán – phần mềm kế toán Kaike. Phần mềm tự động thực hiện các bút toán theo các quy định hiện hành. Sử dụng phần mềm kế toán mang lại hiệu quả cao trong công việc kế toán. Không những thế sử dụng phần mềm kế toán còn giúp giảm thiểu rủi ro trong kế toán.
Đọc thêm nội dung: Tổng hợp bộ tài liệu luật kế toán mới nhất 2021
Đăng ký ngay tại đây. Nhận ưu đãi Free 100% phí duy trì tài khoản trong năm đầu sử dụng. Áp dụng với 100 khách hàng đăng ký sớm nhất.
Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 10/10/2017. Theo đó, thông tư hướng dẫn danh mục biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán bắt buộc; Danh mục hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán tài khoản kế toán; Danh mục mẫu sổ và phương pháp lập sổ kế toán; Danh mục mẫu báo cáo và phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính.
Theo đó, Thông tư này hướng dẫn cụ thể về các vấn đề sau đây: - Danh mục biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán bắt buộc; - Danh mục hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán tài khoản kế toán; - Danh mục mẫu sổ và phương pháp lập sổ kế toán;
- Danh mục mẫu báo cáo và phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách của các đơn vị tại Điều 2 của Thông tư này.
Hệ thống tài khoản kế toán được phân loại theo quy định mới như sau:
- Có 09 loại tài khoản trong bảng từ loại 1 đến loại 9 [quy định hiện hành tại Quyết định 19/2006/QĐ-BTC chỉ có 6 loại, từ loại 1 đến loại 6] được hạch toán kép [hạch toán bút toán đối ứng giữa các tài khoản].
- Loại tài khoản ngoài bảng gồm tài khoản loại 0, được hạch toán đơn [không hạch toán bút toán đối ứng giữa các tài khoản]
Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp, nếu thực hiện đơn đặt hàng của nhà nước hoặc có tiếp nhận viện trợ không hoàn lại của nước ngoài hoặc có nguồn phí được khấu trừ, để lại thì phải lập báo cáo quyết toán quy định tại Phụ lục 04 của Thông tư này.
Về chứng từ kế toán, các đơn vị hành chính, sự nghiệp [HC-SN] đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong Thông tư này. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.
Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc được quy định tại Thông tư này và các văn bản khác, đơn vị hành chính, sự nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật Kế toán.
Về sổ kế toán, đơn vị HC-SN phải mở sổ này để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Trường hợp đơn vị HC-SN có tiếp nhận, sử dụng NSNN cấp; nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài; nguồn phí được khấu trừ, để lại phải mở sổ kế toán để theo dõi riêng.
Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm, bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Tuỳ theo hình thức kế toán đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và thực hiện đầy đủ, đúng nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép đối với từng mẫu sổ kế toán.
Sổ kế toán ngân sách, phí được khấu trừ, để lại phản ánh chi tiết theo mục lục NSNN. Sổ kế toán theo dõi quá trình tiếp nhận và sử dụng nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài phản ánh chi tiết theo mục lục NSNN làm cơ sở lập báo cáo quyết toán theo quy định của Thông tư này và theo yêu cầu của nhà tài trợ.
Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập và bắt đầu hoạt động của đơn vị kế toán. Sổ kế toán được mở đầu năm tài chính, ngân sách mới để chuyển số dư từ sổ kế toán năm cũ chuyển sang và ghi ngay nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới phát sinh thuộc năm mới từ ngày 1/1 của năm tài chính, ngân sách mới.
Số liệu trên các sổ kế toán theo dõi tiếp nhận và sử dụng nguồn NSNN sau ngày 31/12 được chuyển từ tài khoản năm nay sang tài khoản năm trước để tiếp tục theo dõi số liệu phát sinh trong thời gian chỉnh lý quyết toán, phục vụ lập báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước theo quy định. Ngoài ra, đơn vị cũng được mở thêm các sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị.
Thông tư 107/2017/TT-BTC bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 24/11/2017 và áp dụng kể từ ngày 01/01/2018; đồng thời, thay thế các văn bản sau đây: - Quyết định 19/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
- Thông tư 185/2010/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 19
XEM TOÀN VĂN THÔNG TƯ 107/2017/TT-BTC
DOWNLOAD TOÀN BỘ BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM TẠI ĐÂY
Tin liên quan:
- Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào tốt nhất [30/03/2021]
- Phần mềm tổng hợp báo cáo tốt nhất hiện nay [25/03/2021]
- Phần mềm kế toán chủ đầu tư áp dụng thông tư... [05/09/2020]
- Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả nhất... [29/08/2020]
- Phần mềm quản lý trường tiểu học tốt nhất hiện nay [07/08/2020]
- Phần mềm quản lý trường mầm non hiện nay [04/08/2020]
- Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương ANA [30/07/2020]
- Học phí , chi phí và phần mềm quản lý học phí... [29/07/2020]
- Hạch toán chi tiết hoạt động thu học phí tại các... [28/07/2020]
- Đánh giá phần mềm thu học phí tốt như thế nào? [27/07/2020]