Thư cảm ơn khi bị từ chối công việc bằng tiếng Anh
Cùng điểm qua một số tác dụng bạn có thể nhận lại từ việc gửi thu cho nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn: Trong cuộc khảo sát của Accountemps đối với hơn 500 nhân viên quản lý nhân sự trong các công ty có từ 20 nhân viên trở lên, 91% người được hỏi cho thấy thư cảm ơn sẽ rất "hữu ích" sau khi bạn tham gia phỏng vấn.
Việc dành thời gian gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là một điều hoàn toàn cần thiết nhưng có thể bạn vẫn còn ngần ngại khi không biết nên gửi thế nào và lúc nào để nó phát huy tác dụng hiệu quả nhất! Các phần dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết những băn khoăn này! Các hình thức cảm ơn sau phỏng vấnTrước khi rời khỏi buổi phỏng vấnĐây là trường hợp bạn có thể gửi lời cảm ơn trực tiếp đến những người phỏng vấn mình trước khi ra khỏi phòng phỏng vấn. Thể hiện sự hân hạnh và biết ơn khi người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn và mong muốn nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn cũng như các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Cảm ơn qua điện thoạiHình thức này không được khuyến khích sử dụng nhiều để cảm ơn người phỏng vấn vì rất có thể cú điện thoại bất chợt sẽ làm phiền họ, hoặc có thể bạn sẽ gọi nhầm vào lúc người phỏng vấn đó không tiện để nhấc máy. Gặp trực tiếp để cảm ơnBạn cũng chỉ nên dùng hình thức cảm ơn này khi thực sự có mối quan hệ quen biết trước đó với nhà tuyển dụng hoặc ít nhất là được người quen của nhà tuyển dụng giới thiệu cơ hội việc làm đó. Cảm ơn qua emailĐây là hình thức cảm ơn phổ biến nhất và cũng thuận tiện nhất để gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn. Vì thế, nội dung các gợi ý và hướng dẫn sau đây sẽ tập trung vào hình thức gửi email sau phỏng vấn này! Những lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấnTrước hết, bạn cần phải biết chính xác mục đích mà mình viết thư cảm ơn. Nó không chỉ thể hiện thái độ nghiêm túc của bạn với công việc mà còn là công cụ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt từ nhà tuyển dụng. Sau đó, hãy đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng để hiểu họ đang muốn nghe những gì từ bạn. Tôi tin chỉ cần như vậy là bạn đã có thể viết được một Email cảm ơn hoàn hảo.
Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấnTiêu đề thư cảm ơnĐây hẳn là một bước cần suy nghĩ nhiều trước khi bạn đi vào nội dung bức thư. Bởi vì, nhà tuyển dụng hay người phỏng vấn bạn chắc hẳn sẽ nhận được rất rất nhiều email trong ngày làm việc của họ, nếu tiêu đề của bạn không khéo thì có thể lạc trong những email đó. Vì thế khi đặt tiêu đề - Subject cho thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn cần đảm bảo sự ngắn gọn, rõ ràng, chứa thông tin cá nhân để nhận diện bạn là ai! Ví dụ [THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN - Nguyễn Văn A] Khi viết nội dung thư cảm ơn nhà tuyển dụng bạn cần tuân theo một số quy tắc bố cục đơn giản để đảm bảo thư cảm ơn chuyên nghiệp và dễ đọc. Cấu trúc của thư cảm ơn như sau: Lời chàoCách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp đó là không dài dòng, đi thẳng vào vấn đề với một lời chào thân thiện. Một vài lời chào đơn giản như:
Nếu bạn gửi thư cảm ơn cho nhiều người thì mỗi thư hãy viết tên riêng của từng người. Hoặc trước khi bắt đầu một lời chào, bạn có thể viết một dòng chủ đề như "I enjoyed learning more about [Company Name]". Đoạn mở đầuTrong đoạn đầu tiên của thư cảm ơn, bạn nên bày tỏ sự đánh giá cao và lòng biết ơn của bản thân khi nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn cho bạn. Thân bàiThân bài sẽ làm nổi bật nên những điểm mạnh của bạn và đề cập đến giá trị mà bạn sẽ mang lại cho công ty. Bạn có thể đề cập đến một vấn đề nào đó mà bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn để cho thấy bạn thực sự nghiêm túc với công việc này. Ngoài ra, sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc mà bạn cảm thấy mình không phù hợp với công việc này thì hãy nói rõ trong Email cảm ơn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn và bạn sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian. Đoạn cuốiTrong phần cuối bạn có thể đề cập đến một vấn đề nào đó mà bạn quên chưa thảo luận với nhà tuyển dụng hoặc xin lỗi về một sai lầm mà bạn đã mắc phải trong cuộc phỏng vấn. Dòng kết thúc thì bạn nên ngỏ ý xem nhà tuyển dụng có câu hỏi nào cho bạn nữa không và thể hiện mong muốn sớm nhận được câu trả lời từ họ. Ví dụ: Should you need any additional information from me that could assist with the decision-making process, feel free to contact me. I look forward to our call next week as discussed. Tên và chữ kýMột lá thư cảm ơn bằng tiếng Anh sau phỏng vấn sẽ không hoàn hảo nếu thiếu tên và chữ ký của bạn. Nếu bạn dùng email cảm ơn thì chỉ cần nhập tên và thông tin liên hệ thay cho chữ ký là được. Xem thêm: 9 dấu hiệu phỏng vấn thành công bạn cần biết Các mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn
Tất cả các mẫu Email cảm ơn bằng tiếng Anh sau phỏng vấn dưới đây có cách tiếp cận khác nhau, bạn có thể sử dụng một trong số chúng nhưng hãy nhớ là các mẫu thư này chỉ để tham khảo, bạn hãy cố gắng cá nhân hóa, biến chúng thành của mình nhiều nhất có thể. Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Việt 1:
Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Việt 2
Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Anh 1
Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Anh 2
Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Anh 3
Tạm kếtTrên đây là những gì mà GrowUpWork muốn chia sẻ, hy vọng các bạn đã hiểu rõ hơn và nắm được cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tăng khả năng nhận được lời mời làm việc ở cơ hội việc làm ưng ý. Chúc các bạn thành công! Có thể bạn quan tâm: |