Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng ngày nay như thế nào
Định nghĩatin học văn phòngTin học văn phòng cũng là một ngành công nghệ tin học,tuy vậynó mang tính phổ cập hơn nhằmmục đíchđểsử dụngcho môi trường công sở. Các thiết bị đượcsử dụngtrong tin học văn phòng là máy tính PC, laptop, tablet hoặc mobile. Đúng như tên gọi, tin học văn phòng sẽgồm cócácthực hành các bước,chức năngđểcó khả nănghỗ trợ chongười dùngxử lýđược các công việc hành chính và văn phòng như sổ sách, quản lý, văn bản, thuyết trình,cài đặtmối quan hệhồ sơ, đối tác,… Show Có khả năngnói sự ra đời của tin học văn phòng chính là cột mốc đánh dấu sựhiện hữuvà vận hànhtrơn trucủa các công việc văn phòng. Nhiệm vụcủa tin học văn phòng là gì?Sựcần thiếtvàquan trọngcủa tin học văn phòng là thứ không aicó thểphủ nhận. Thậm chíhiện naytất cảcác công việc (không nhữngcông việc hành chính) cũng đều yêu cầu ứng viênchắc chắn phải cókỹ năng tin học văn phòng. Thật khó đểcó khả năngchỉ ra được một nhánh công việc nào ngoại trừ công việc tay chân tay mà không cần đến tin học văn phòng. Sự phát triển của thời đại 4.0có khả năngthay thế những chiếc máy vi tính cong, mờ tịt, cồng kềnh thành những chiếc màn hình LCD mỏng, to và dễ nhìn, hay nhỏ gọn là các laptop cá nhân.Tuy nhiênkhông thể thay thế tin học văn phòng thành một kỹ năng khác. Bởi lẽ tin học văn phòng chính là huyết mạch của mộtdoanh nghiệp BÀI 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNGBạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (97.79 KB, 2 trang ) Tiết chương trình: Ngày soạn: 2. Tin học với công tác văn phòng -Máy tính đã thay thế hoàn toàn cho máy chữ, máy fax, máy tính bấm tay và tủ lưu hồ sơ, thư điện tử thay thế một phần công văn đi, công văn đến, cáccuộc điện thoại đắt tiền. -Các phần mềm soạn thảo và in ấn giúp tạo ra các công văn, đơn từ, một cách chuyên nghiệp. -Phần mềm bảng tính và quản trị CSDL giúp tự động hoá việc nhập, xử lý, trình bày số liệu… -Liên kết mạng cục bộ trong văn phòng cho phép các nhân viên dùng chung tài nguyên. 3. Vai trò và vị trí của tin học trong sản xuất và đời sống. Tin học có vai trò và vị trí quan trọng − Nêu một số ứng dụng CNTT trong đời sống và kinh tế. − CNTT đã có ảnh hưởng rất lớn đến công tác văn phòng. − -Trong văn phòng thì thư kí cần phải thực hiện những công việc gì? − Đó là những công việc thực hiện bằng tay khi chưa sử dụng máy tính. − Ví dụ: văn phòng có 10 nhân viên nhưng chỉ có một máy in bằng cách nào tất cả nhân viên điều được sử dụng máy in? − Tin học văn phòng được ứng dụng ở khắp nơi và cho mọi hoạt động khác nhau. − Một số phần mềm văn − Vẽ các bảng thiết kế trên máy tính − Hỗ trợ việc quản lí − Soạn thảo, in ấn, − Dạy học trực tuyến. − Tìm kiếm , sắp xếp hồ sơ, nhập văn bản, gửi văn bản, nghe điện thoại, … − Phải nối mạng để dùng chung tài nguyên máy in. − -Soạn thảo văn bản, TG Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HS trong sản xuất và đời sống. -Hầu hết hịat động văn phòng điều liên quan đến máy tính và phần mềm văn phòng. -Sử dụng CNTT để làm công việc có hiệu quả và kinh tế hơn. -Cải thiện điều kiện làm việc trong văn phòng, tăng hiệu xuất và chất lượng làm việc. -Vượt qua khoảng cách về địa lí. II Chương tình nghề tin học văn phòng. 1. Mục tiêu của chương trình (SGK) 2. Nội dung chương trình a. Mở đầu. b. HĐH windows. c. Hệ soạn thảo văn bản word. d. Chương trình bảng tính exel. e. Làm việc trong mạng cục bộ. f. Tìm hiểu nghề. III. Phương pháp học tập nghề Kết hợp lí thuyết với thực hành, tận dụng giờ thực hành trên máy. Ngoài ra còn áp dụng phương pháp: tự học,… IV. An toàn vệ sinh lao động Mục tiêu: bảo vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao hiệu quả công việc, tránh tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp - Những nguyên tắc Tư thế ngồi phải thoải mái, tai đặt ngang tầm bàn phím, khoảng cách mắt đến màn hình 50-80cm Đặt máy tính không chiếu thẳng vào mắt, chiếu thẳng vào màn hình. Đảm bảo an toàn về điện Sử dụng dụng cụ cách điện Có bình cứu hoả trong phòng làm việc Tuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn lao động phòng mà em biết? − Việc học các phần mềm rất dễ dàng vì phần mềm ngày càng được viết dễ hiểu và thân thiện với người sử dụng. − Gọi HS đọc mục tiêu của chương trình − Một số phương pháp học tập mà các em đang áp dụng? − Học nghề cũng áp dụng các phương pháp trên nhưng áp dụng chủ yếu là kết hợp lí thuyết và thực hành. Yêu cầu học sinh đọc SGK về an toàn vệ sinh lao động. Giáo viên chốt lại và giải thích thêm. bảng tính exel,… − Đọc mục tiêu chương trình. − Học trên lớp, học qua sách vở,… Học sinh đọc SGK. IV Cụng cố, bài tập 1. Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng như thế nào? 2. Hãy nêu mục tiêu an toàn vệ sinh lao động. Một số nguyên tắc an toàn tối thiểu cần tuân thủ trong nghề tin học văn phòng? Những ứng dụng thiết thực của Tin học Văn phòngngày 13-02-2020
Tin học Văn phòng đang làm thay đổi cuộc sống con người theo hướng tích cực, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng hiệu quả công việc. THVP được ứng dụng phổ biến trong học tập và trong mọi ngành nghề công việc, hỗ trợ chúng ta tạo nên những sản phẩm tin học chuyên nghiệp và ấn tượng.
Tin học Văn phòng (THVP) là một bộ phận nhỏ trong bộ môn Tin học - một ngành khoa học trẻ ở Việt Nam. Tuy vậy, những giá trị mà THVP mang đến thì lại không hề nhỏ.
Tin học Văn phòng là một công cụ quan trọng phục vụ đời sống con người hiện đại. Thành thạo kỹ năng THVP giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ với những thao tác nhanh chóng trên máy tính, con người có thể hoàn thành tốt những vấn đề liên quan đến văn bản, bảng tính toán, bài trình chiếu… THVP còn làm tăng năng suất và hiệu quả trong công việc và học tập. Có kỹ năng THVP vững vàng, cá nhân có khả năng xử lý công việc chuyên nghiệp, góp phần giúp doanh nghiệp được vân hành trôi chảy ở mọi khâu.
Nhắc đến Tin học Văn phòng, phải kể đến Word, Excel, Powerpoint – bộ ứng dụng văn phòng quan trọng. Bộ phần mềm này được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, phổ biến nhất là những ứng dụng trong học tập và công việc nhằm phục vụ một cách tốt nhất những nhu cầu của con người.
Tiện ích của THVP đối với học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và thiết thực. Nắm vững kiến thức tin học văn phòng chính là nắm giữ cơ hội hoàn thiện tốt kết quả học tập và tăng cơ hội việc làm sau khi ra trường
Các bạn học sinh-sinh viên có thế hoàn thành tốt các bài tiểu luận, báo cáo một cách rõ ràng và chi tiết, hoặc thực hiện các slide thuyết trình đầy chuyên nghiệp và ấn tượng hay trình bày các bảng tính toán một cách hoàn hảo. Tất cả kỹ năng trên đều phục vụ tốt cho mọi môn học trong chương trình giảng dạy tại nhà trường.
Tin học văn phòng được ứng dụng trong các hoạt động quan trọng của doanh nghiệp như: Hoạt động giao dịch giấy tờ, công tác quản lý nhân sự, quản lý danh sách khách hàng, các báo cáo tài chính, kinh doanh…
Cụ thể cho từng ngành nghề, THVP được ứng dụng trong ngân hàng để quản lý thông tin khách hàng và các dữ liệu giao dịch quan trọng; trong quân sự để quản lý hồ sơ tội phạm; trong trường học để quản lý thông tin lý lịch học sinh-sinh viên, giáo viên cũng như kết quả học tập và giảng dạy…
Tin học Văn phòng thật sự đang thâm nhập rất sâu vào từng ngóc ngách trong cuộc sống con người. Tin học văn phòng đã, đang và mãi là công cụ cần thiết, cánh tay nối dài giúp hoạt động hiệu quả hơn trong cuộc sống của con người.
Tin cùng chuyên mục
|