Sau khi tham gia phỏng vấn, bạn sẽ nhận được offer letter từ phía nhà tuyển dụng nếu đậu vào vị trí ứng tuyển. Và để tạo được ấn tượng tốt nhất, bạn cần phải thật chuyên nghiệp trong cách trả lời offer letter dù đồng ý hay từ chối công việc đó. Vậy offer letter là gì và làm thế nào để trả lời một cách chuyên nghiệp nhất? CET sẽ giải đáp giúp bạn trong bài viết sau đây.
Offer letter là gì?
Offer letter là thư mời nhận việc. Sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc tới ứng viên và bày tỏ mong muốn hợp tác. Nội dung của một offer letter sẽ gồm có: vị trí ứng viên ứng tuyển, địa điểm làm việc, mức lương và phụ cấp, các chính sách đãi ngộ, quy định, văn hóa doanh nghiệp… Offer letter sẽ giúp cho nhà tuyển dụng và ứng viên xác nhận được toàn bộ thông tin sau buổi phỏng vấn mà nếu chỉ liên hệ qua điện thoại sẽ khó lòng trao đổi hết.
Offer letter là thư mời nhận việc nếu bạn đáp ứng đủ tiêu chí từ nhà tuyển dụng. [Nguồn: Internet]
Cách trả lời offer letter chuẩn
Đối với những nhân sự trong ngành Nhà hàng – Khách sạn, khi viết offer letter đồng ý nhận việc, trước tiên bạn nên bày tỏ lòng cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn, đồng thời bày tỏ sự yêu thích và hứng thú với vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn cũng đừng quên vạch ra một số lộ trình làm việc để đảm bảo bạn sẽ hoàn thành tốt ở vị trí màn bạn đảm nhận. Bên cạnh đó, bạn cần nhắc lại các vấn đề về mức lương/ thưởng và thời gian nhận việc. Nếu như muốn từ chối nhận việc, bạn nên đưa ra lời xin lỗi và nêu rõ lý do từ chối nhận công việc. Thư phản hồi này phải thể hiện sự hối tiếc khi bạn không thể nhận công việc, bày tỏ mong muốn sẽ hợp tác nếu có cơ hội trong tương lai.
Những cách trả lời offer letter được nhà tuyển dụng đánh giá cao
Cách trả lời khi đồng ý nhận việc
Tùy vào mỗi vị trí mà offer letter đang đề cập, bạn sẽ có cách trả lời đồng ý khác nhau. Nhìn chung, bố cục một offer letter cần có:
- Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội cho bạn được phỏng vấn và làm việc.
- Bày tỏ thái độ yêu thích và hào hứng với vị trí công việc này.
- Xác nhận có đảm nhận công việc bằng ngôn từ ngắn gọn, xúc tích và chắc chắn.
- Đảm bảo bạn sẽ hoàn thành công việc theo Offer Letter.
- Có thể thảo luận lại và nhắc tới các vấn đề liên quan tới mức lương, thưởng, phụ cấp.
- Thời gian mà bạn có thể nhận việc.
- Cảm ơn, chào tạm biệt và để lại liên hệ.
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rất cao những ứng viên trả lời offer letter chuyên nghiệp. Nguồn: Internet
Mẫu trả lời offer letter khi đồng ý nhận việc
Tiếng Việt
“Kính gửi công ty… [Tên công ty],
Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Vị trí… [xxx] chính là công việc đúng chuyên môn mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài, nhất là trong môi trường làm việc của quý công ty.
Chính vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận đảm nhận vị trí công tác trên và tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt nhất công việc có thể. Tuy nhiên, về chính sách hỗ trợ làm thêm giờ, tôi thắc mắc một số vấn đề như sau: …
Rất mong nhận được hồi đáp từ phía Quý công ty!
Về thời gian bắt đầu công việc, tôi có thể nhận việc từ ngày… [xxx].
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Mọi chi tiết xin liên hệ… [xxx] “
Tiếng Anh
“Dear Mr/ Ms…,
I want to thank you for offering me the position of… [name of position] for… [company’s name]. I am excited to work for your company.
As we discussed, my annual salary will be…[xxx] and i will start my work on…. I look forward to seeing you again and meeting my co–workers.
If have any problem, feel free call me at… [telephone number]
Your sincerely”
Cách từ chối Offer Letter của nhà tuyển dụng
- Cảm ơn công ty đã đem tới cơ hội công việc cho bạn.
- Đưa ra lời từ chối đảm nhận vị trí công việc này.
- Nêu ra lý do từ chối hợp lý.
- Bày tỏ sự nuối tiếc vì không thể đảm nhận công việc.
- Bày tỏ sự sẵn lòng giúp đỡ công ty nếu có thể hoặc nếu có cơ hội sẽ hợp tác trong tương lai.
- Cảm ơn chân thành ở cuối thư
Mẫu trả lời từ chối nhận việc
Tiếng Việt
“Kính gửi Quý công ty!
Tôi thật sự vui mừng khi nhận được phản hồi và thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo vì một số lý do cá nhân tôi không thể đảm nhận được vị trí công việc… [xxx].
Trong thời gian làm việc cùng Quý công ty ở vòng phỏng vấn, tôi vô cùng cảm ơn các bạn đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi. Hơn hết, để tôi có cơ hội đảm nhận vị trí công việc hấp dẫn như vậy. Nhưng do một số lý do… [xxx] nên tôi không thể đồng hành cùng công ty trong thời gian tới. Tôi thật sự rất tiếc về điều này.
Tôi tin chắc chắn rằng trong thời gian tới các bạn có thể tìm kiếm được ứng viên phù hợp hơn tôi cho vị trí trên.
Chúc công ty luôn thành công.
Tôi xin chân thành cảm ơn!”
Dù không chấp nhận công việc, bạn cũng nên trả lời offer letter một cách chỉn chu nhất. Nguồn: Internet
Tiếng Anh
Mẫu 2: Mẫu Offer Letter từ chối bằng tiếng Anh
“Dear Mr/Ms…,
Thank you for offering me the position of… [name of position] for… [company’s name]. However, i regret that i must decline your offer. Because, after carefull consideration, i feel that this job isnt fit my personal goals.
One again thanks for your offer and your time. I believe that you can see a candidate better than me.
Best wishes for you!”
Kỹ năng trả lời thư nhận việc – offer letter sẽ giúp bạn ghi điểm và thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân với các nhà tuyển dụng. Hy vọng với bài viết trên đây, CET đã giúp bạn tìm được cho mình một cách phản hồi phù hợp khi nhận được offer letter nhé!
Sau khi thể hiện trình độ chuyên nghiệp của mình qua cách viết CV. Bạn sẽ vượt qua được nhà tuyển dụng và có được công việc mình yêu thích. Nhưng trước đó, công việc bạn phải làm là trả lời thư mời nhận việc.
Hãy thể hiện cách ứng xử khôn khéo, thông minh qua cách trả lời thư mời nhận việc. Để nhà tuyển dụng thấy rằng đã không sai lầm khi lựa chọn bạn. Nó cũng sẽ quyết định bạn có được trọng dụng trong công ty không.
Nhưng trước hết để vượt qua được vòng phỏng vấn và tìm được công việc yêu bạn cần tham khảo những bài viết sau:
>> 101+ câu hỏi phỏng vấn và cách trả lời ấn tượng áp dụng cho mọi ngành
>> 20+ cách giới thiệu bản thân bằng tiếng anh giúp “Thu hút ” NTD
>> Nhà tuyển dụng cần gì ở ứng viên chưa kinh nghiệm
>> 5 dấu hiệu cho thấy bạn có buổi phỏng vấn thành công
Khi nhận được thư mời nhận việc của công ty, việc đầu tiên đó là cảm ơn, bày tỏ sự cảm kích đối với họ. Hãy làm điều đó trước khi bạn làm bất cứ gì khác. Như vậy, công ty sẽ thấy được thái độ chuyên nghiệp với công việc, sự coi trọng vị trí công việc của bạn.
Nhà tuyển dụng sẽ dành cho bạn sự đánh giá cao hơn. Nhưng cũng đừng bày tỏ thái quá sự vui mừng trong khi trả lời thư mời nhận việc. Bạn phải giữ thái độ bình tĩnh để đi đến sự đàm phán lương và giờ làm về sau.
Bạn hãy đề nghị một văn bản nêu những thứ cụ thể như trên ở email trả lời thư mời nhận việc. Để chắc chắn về sự lựa chọn của mình và công ty. Bạn cần phải nắm rõ được chức vụ, mức lương, giờ làm, đãi ngộ trong công ty. Nếu trong thư mời nhận việc không có những điều này.
Hiểu rõ công việc sẽ giúp bạn điều chỉnh kỹ năng phù hợp với tính chất. Thống nhất thời gian làm việc, để bạn không bị ngập thời gian làm việc. Điều chỉnh thời gian biểu để làm việc hiệu quả nhất. Điều này sẽ tạo sự rõ ràng cho hai bên. Đồng thời cũng để bạn có thái độ cân nhắc đúng đắn về việc nên nhận việc hay không.
Bạn đã có quyết định muốn vào làm việc ở công ty. Hãy trả lời thư mời nhận việc một cách khôn khéo. Trả lời ngắn gọn, tạo thiện cảm với công ty ngay từ đầu. Các nhà tuyển dụng đôi khi sẽ chỉ cần bạn trả lời ngắn gọn “có” hoặc “không”. Đừng quá dài dòng khiến họ bị nhàm chán.
Bạn là người có trình độ tiếng anh cao. Bạn đã nộp một bản CV xin việc bằng tiếng anh. Vậy trả có lý do gì để không trả lời thư mời nhận việc bằng tiếng anh. Mẫu thư tiếng anh sẽ thường đơn giản nhiều hơn so với tiếng việt. Bạn chỉ gần viết ngắn gọn 3 phần và sử dụng những mẫu câu đơn giản dưới đây:
– Dear Mr/Ms,….
– I want to thank you for offering me the position of… for…. I am excited to work for your company. [Tôi muốn cảm ơn bạn đã nhận tôi vào vị trí….của …Tôi rất hào hứng khi làm việc cho công ty của bạn].
– As we discussed, my annual salary will be… and i will start my work on…. I look forward to seeing you again and meeting my co–workers. [Như chúng tôi đã thảo luận, tiền lương của tôi sẽ là…và tôi sẽ bắt đầu công việc vào…Tôi mong được gặp lại bạn và những người bạn làm việc của tôi].
– If have any problem, feel free call me at…[Nếu có vấn đề gì, vui lòng gọi cho tôi vào số…].
Để trả lời thư mời nhận việc đúng cách, bạn phải nắm rõ được cấu trúc của thư trả lời. Trong mẫu trả lời thư mời nhận việc sẽ có 4 phần chính là chào hỏi, cảm ơn, nội dung chính, kết thư.
Ở phần đầu hãy gửi lời chào hỏi lại quý công ty và bày tỏ sự vui mừng khi nhận được thư mời làm việc. Nội dung chính hãy nói rằng vị trí bạn được nhận vào rất đúng với chuyên môn của bạn. Bạn có đầy đủ khả năng, kinh nghiệm để thực hiện và phát triển tốt tại vị trí này.
Khẳng định rằng bạn sẽ góp phần làm nên thành công của công ty. Nếu bạn có thắc mắc về tiền lương hoặc tiền và thời gian làm thêm giờ. Hãy hỏi thẳng trong email trả lời thư mời nhận việc. Bày tỏ mong muốn được hồi đáp rõ về vấn đề này. Nói rõ cả về thời gian bạn có thể bắt đầu đi làm công việc này.
Kết thư hãy gửi lời cảm ơn một lần nữa. Và ghi số điện thoại của mình để công ty có thể liên hệ với bạn khi có vấn đề cần giải quyết.
Kính gửi công ty ABC
Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Vị trí XYZ chính là công việc đúng chuyên môn mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài, nhất là trong môi trường làm việc của Quý công ty.
Chính vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận đảm nhận vị trí công tác trên và tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt nhất công việc có thể. Tuy nhiên, về chính sách hỗ trợ làm thêm giờ, tôi thắc mắc một số vấn đề như sau:…
Rất mong nhận được hồi đáp từ phía Quý công ty!
Về thời gian bắt đầu công việc, tôi có thể nhận việc từ ngày….
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Mọi chi tiết xin liên hệ… [xxx] “
“ Dear Mr/ Ms…,
I want to thank you for offering me the position of… [name of position] for… [company’s name]. I am excited to work for your company.
As we discussed, my annual salary will be…[xxx] and i will start my work on…. I look forward to seeing you again and meeting my co–workers.
If have any problem, feel free call me at… [telephone number]
Your sincerely”
Hy vọng rằng những lưu ý cách trả lời thư mời nhận việc của chúng tôi sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình tìm việc làm. Chúc các bạn thành công!
Tham khảo : //hr.jobnow.com.vn