trong word 2016, để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện cách nào sau đây:
Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho máy Word giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, việc sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột. Show
Lưu ý:
WindowsmacOSiOSAndroidWeb
Bài viết này mô tả các phím tắt và phím chức năng trong Word để Windows. Lưu ý:
Trong chủ đề này
Các phím tắc thường sử dụngBảng này hiển thị các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Microsoft Word.
Đầu trang Đóng ngăn tác vụĐể đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím:
Các phím tắt trên dải băngDải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu, nhóm Phông chữ bao gồm tùy chọn Màu Phông. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.
Lưu ý:Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó. Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt lần nữa để xem phím Mẹo các tùy chọn cho tab đã chọn. Tùy theo phiên bản Officebạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau. Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng dãy phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó. Sử dụng Phím Truy nhập cho các tab dải băngĐể chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy theo lựa chọn của bạn trong tài liệu.
Đầu trang Làm việc trong dải băng với bàn phím
Đầu trang Dẫn hướng tài liệu
Đầu trang Dẫn hướng tài liệu bằng các tùy chọn duyệt trong Word 2007 và 2010Trong Word 2007 và 2010, bạn có thể duyệt tài liệu theo nhiều loại đối tượng khác nhau, chẳng hạn như trường, cước chú, đầu đề và đồ họa.
Đầu trang Xem trước và in tài liệu
Đầu trang Chọn văn bản và đồ họa
Đầu trang Mở rộng vùng chọn
Đầu trang Sửa văn bản và đồ họa
Đầu trang Căn chỉnh và định dạng đoạn văn
Đầu trang Định dạng ký tự
Đầu trang Quản lý định dạng văn bản
Đầu trang Chèn ký tự đặc biệt
Đầu trang Làm việc với nội dung web
Đầu trang Làm việc với bảngDi chuyển trong bảng
Đầu trang Chọn nội dung bảng
Đầu trang Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng
Đầu trang Xem lại tài liệu
Đầu trang Làm việc với tham chiếu, trích dẫn và lập chỉ mụcSử dụng các lối tắt sau đây để thêm tham chiếu đến tài liệu của bạn, chẳng hạn như mục lục, cước chú và trích dẫn.
Đầu trang Làm việc với phối thư và các trườngĐể sử dụng các phím tắt sau, phải chọn tab dải băng Gửi thư. Để chọn tab Gửi thư, nhấn Alt+M. Thực hiện phối thư
Đầu trang Làm việc với các trường
Đầu trang Làm việc với văn bản bằng các ngôn ngữ khácĐặt ngôn ngữ kiểm lỗiMỗi tài liệu có một ngôn ngữ mặc định, thông thường ngôn ngữ mặc định giống như hệ điều hành máy tính của bạn. Nếu tài liệu của bạn cũng chứa các từ hoặc cụm từ ở một ngôn ngữ khác, bạn nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho những từ đó. Điều này không chỉ cho phép kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho các cụm từ đó mà còn cho phép các công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình xử lý chúng phù hợp.
Đầu trang Chèn ký tự quốc tếĐể nhập một ký tự chữ thường bằng cách dùng tổ hợp phím bao gồm phím Shift, nhấn giữ đồng thời ctrl+Shift+phím ký hiệu, sau đó nhả phím trước khi nhập chữ cái. Lưu ý:Nếu bạn nhập rộng bằng một ngôn ngữ khác, bạn có thể muốn chuyển sang một bàn phím khác thay vào đó.
Đầu trang Sử dụng Trình soạn Phương pháp Nhập liệu cho các ngôn ngữ Đông Á
Đầu trang Làm việc với dạng xem tài liệuWord cấp một vài dạng xem tài liệu khác nhau. Mỗi dạng xem giúp bạn thực hiện các tác vụ nhất định dễ dàng hơn. Ví dụ: Chế độ Đọc cho phép bạn xem tài liệu theo chuỗi trang ngang mà bạn có thể duyệt nhanh bằng các phím Mũi tên trái và phải. Chuyển đổi dạng xem tài liệu
Đầu trang Tạo đại cương cho tài liệuNhững lối tắt này chỉ áp dụng khi tài liệu ở dạng xem Dàn bài.
Đầu trang Di chuyển qua tài liệu trong Chế độ Đọc
Đầu trang Sử dụng phím tắt chức năng
Đầu trang Xem thêmTrung tâm trợ giúp Word Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word Hỗ trợ trợ năng cho Word Bài viết này mô tả các phím tắt và phím chức năng trong Word for Mac. Lưu ý:
Để có trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng bàn phím với dải băng, hãy bật bàn phím để truy nhập vào tất cả các điều khiển.
Trong chủ đề này
Các phím tắc thường sử dụngBảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng Word for Mac.
Đầu trang Xung đột phím tắtMột số Word for Mac tắt bàn phím xung đột với lối tắt bàn phím macOS mặc định. Chủ đề này gắn cờ các phím tắt như vậy bằng dấu sao (*). Để sử dụng những lối tắt này, bạn có thể phải thay đổi cài đặt bàn phím máy Mac của mình để thay đổi lối tắt cho phím. Thay đổi tùy chọn hệ thống cho phím tắt
Dẫn hướng tài liệu
Đầu trang Chọn văn bản và đồ họaMẹo:Nếu bạn biết tổ hợp phím để di chuyển con trỏ, thường thì bạn có thể chọn văn bản bằng cách sử dụng cùng một tổ hợp phím trong khi nhấn và giữ phím Shift. Ví dụ:
Đầu trang Mở rộng vùng chọn
Đầu trang Sửa văn bản và đồ họa
Đầu trang Căn chỉnh và định dạng đoạn văn
Đầu trang Định dạng ký tự
Đầu trang Chèn ký tự đặc biệt
Đầu trang Làm việc với bảngDi chuyển trong bảng
Đầu trang Chọn nội dung bảng
Đầu trang Đổi kích cỡ cột bảng bằng thước
Đầu trang Đổi kích cỡ các cột bảng trực tiếp trong bảngMẹo:Để điều chỉnh chi tiết độ rộng cột và hiển thị số đo của cột trong thước khi bạn đổi kích cỡ cột, hãy tắt chức năng đính vào bằng cách nhấn Option bằng các phím lối tắt.
Đầu trang Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng
Đầu trang Bản vẽ
Đầu trang Làm việc với các trường
Đầu trang Tạo đại cương cho tài liệuNhững lối tắt này chỉ áp dụng khi tài liệu ở dạng xem Dàn bài.
Đầu trang Xem lại tài liệu
Đầu trang Sử dụng cước chú và chú thích cuối
Đầu trang Làm việc với ngôn ngữ từ phải sang tráiWord hỗ trợ chức năng viết từ phải sang trái đối với các ngôn ngữ sử dụng trong môi trường từ phải sang trái hoặc kết hợp từ phải sang trái, từ trái sang phải để viết, soạn thảo và hiển thị văn bản. Trong ngữ cảnh này, các ngôn ngữ viết từ phải sang trái tham chiếu đến mọi hệ thống viết được viết từ phải sang trái và bao gồm các ngôn ngữ yêu cầu định hình ngữ cảnh, như Tiếng Ả Rập và các ngôn ngữ không cần định hình ngữ cảnh. Trước khi có thể sử dụng các phím tắt này, bạn cần phải đảm bảo các phím tắt được bật cho ngôn ngữ bạn đang sử dụng:
Đầu trang Sử dụng phím tắt chức năngWord for Mac dùng các phím chức năng cho các lệnh thông thường, bao gồm Sao chép và Dán. Để truy nhập nhanh vào các lối tắt này, bạn có thể thay đổi tùy chọn hệ thống Apple của mình để bạn không phải nhấn phím Fn mỗi lần sử dụng lối tắt phím chức năng. Lưu ý:Thay đổi tùy chọn phím chức năng hệ thống ảnh hưởng đến cách các phím chức năng hoạt động trên máy Mac của bạn, chứ không chỉ Word. Sau khi thay đổi cài đặt này, bạn vẫn có thể thực hiện các tính năng đặc biệt có trên phím chức năng. Chỉ cần nhấn phím Fn. Ví dụ: để sử dụng phím F12 để thay đổi âm lượng, nhấn Fn+F12. Nếu phím chức năng không hoạt động như bạn mong đợi, ngoài phím Fn, hãy nhấn phím Fn. Nếu bạn không muốn nhấn phím Fn mỗi lần, bạn có thể thay đổi tùy chọn hệ thống Apple của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Thay đổi tùy chọn phím chức năng. Bảng sau đây cung cấp các lối tắt phím chức năng cho tất Word for Mac.
Đầu trang Thay đổi tùy chọn phím chức năng
Xem thêmTrung tâm trợ giúp Word Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word Bài viết này mô tả các phím tắt trong Word for iOS. Lưu ý:
Trong chủ đề này
Các lối tắt thường được sử dụng
Dẫn hướng tài liệu
Đầu trang Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Đầu trang Xem thêmTrung tâm trợ giúp Word Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word Bài viết này mô tả các phím tắt trong Word for Android. Lưu ý:
Trong chủ đề này
Dẫn hướng tài liệu
Đầu trang Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Đầu trang Xem thêmTrung tâm trợ giúp Word Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word Bài viết này mô tả các phím tắt trong Word dành cho web. Lưu ý:
Trong chủ đề này
Các phím tắc thường sử dụngBảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất Word dành cho web.
Đầu trang Các phím tắt trên dải băngWord dành cho web cung cấp các lối tắt được gọi là các phím truy nhập để dẫn hướng dải băng. Nếu bạn đã sử dụng các phím truy nhập để tiết kiệm thời gian trên Word cho máy tính để bàn, bạn sẽ nhận ra các phím truy nhập rất giống nhau Word dành cho web. Trong Word dành cho web, tất cả các phím truy nhập đều bắt đầu bằng Alt+Windows logo, rồi thêm một chữ cái cho tab dải băng. Ví dụ: để đi đến tab Xem lại, nhấn Alt+Windows logo, R. Nếu bạn đang sử dụng Word dành cho web máy tính Mac, nhấn Control+Option để bắt đầu.
Đi tới các phím truy nhập dành cho dải băngĐể đi tới ngay một tab trên Dải băng, nhấn một trong các phím truy nhập sau:
Đầu trang Sử dụng Tìm kiếmĐể nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, đi đến Tìm nội dung bạn cần với tính năng Tìm kiếm của Microsoft trong Office. Lưu ý:Tùy theo phiên bản Officebạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Làm việc trong các tab dải băng và menuCác lối tắt sau đây có thể tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc với các tab dải băng và menu dải băng.
Đầu trang Dẫn hướng tài liệu
Đầu trang Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Đầu trang Làm việc cùng chú thíchCác phím tắt sau chỉ hoạt động khi ngăn Chú thích đang mở và được chọn (hoặc "nằm trong tiêu điểm" nếu bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình).
Đầu trang Xem thêmTrung tâm trợ giúp Word Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tậtMicrosoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn. Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp. |