Trong một tổ chức, việc thành lập các nhóm là rất tự nhiên, cho dù nó được tạo ra bởi ban quản lý nhằm mục đích hoàn thành các mục tiêu của tổ chức hoặc bởi chính các thành viên của tổ chức để đáp ứng nhu cầu xã hội của họ. Có hai loại nhóm, cụ thể là nhóm chính thức và nhóm không chính thức. Các nhóm chính thức là những nhóm được tạo ra theo thẩm quyền chính thức, để hoàn thành mục tiêu mong muốn. Không giống như, các nhóm không chính thức được hình thành bởi các nhân viên theo sở thích, sở thích và thái độ của họ.
Lý do phổ biến nhất đằng sau việc thành lập một nhóm là sự thôi thúc mọi người nói chuyện và tạo ra vòng tròn của riêng họ, nơi họ có thể tương tác tự do, biết nhau, làm việc đoàn kết và hoàn thành các nhiệm vụ được giao cho họ. Trong bài viết nhất định, sự khác biệt giữa các nhóm chính thức và không chính thức được trình bày.
Biểu đồ so sánh
| Ý nghĩa | Các nhóm được tạo bởi tổ chức, với mục đích hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể được gọi là Nhóm chính thức. | Các nhóm được tạo bởi chính các nhân viên, vì lợi ích riêng của họ được gọi là Nhóm không chính thức. |
| Sự hình thành | Thong thả | Tự nguyện |
| Kích thước | Lớn | Tương đối nhỏ. |
| Đời sống | Phụ thuộc vào loại nhóm. | Phụ thuộc vào các thành viên. |
| Kết cấu | Được xác định rõ | Bệnh xác định |
| Tầm quan trọng được trao cho | Chức vụ | Người |
| Mối quan hệ | Chuyên nghiệp | Cá nhân |
| Giao tiếp | Di chuyển theo một hướng xác định. | Trải dài theo mọi hướng. |
Định nghĩa nhóm chính thức
Một nhóm chính thức là một tập hợp những người, những người đã cùng nhau đạt được một mục tiêu cụ thể. Chúng luôn được tạo ra với ý định thực hiện một số yêu cầu chính thức. Sự hình thành của nhóm được thực hiện bởi ban quản lý. Nó sở hữu một cấu trúc có hệ thống, ở dạng phân cấp.
Nói chung, các nhân viên của tổ chức được chia thành các nhóm, và một nhiệm vụ là bàn giao cho mỗi nhóm. Theo cách này, nhiệm vụ của nhóm được hoàn thành cùng với việc hoàn thành các mục tiêu của tổ chức. Đã cho là các loại nhóm chính thức:
- Nhóm chỉ huy : Các nhóm bao gồm các nhà quản lý và cấp dưới của họ.
- Ủy ban : Nhóm người được chỉ định bởi một tổ chức, để giải quyết các vấn đề, gọi họ là Ủy ban. Ví dụ Ủy ban Cố vấn, Ban Thường vụ, v.v.
- Lực lượng đặc nhiệm : Hình thức nhóm để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể được gọi là Lực lượng đặc nhiệm.
Định nghĩa các nhóm không chính thức
Các nhóm được tạo ra một cách tự nhiên, trong tổ chức, do các lực lượng xã hội và tâm lý được gọi là các nhóm không chính thức. Theo nhóm này, các nhân viên của tổ chức, tự tham gia vào các nhóm, mà không có sự chấp thuận của ban quản lý để đáp ứng nhu cầu xã hội của họ trong công việc.
Không ai muốn sống cô lập; mọi người thường tạo ra một vòng tròn xung quanh mình để họ có thể tương tác và chia sẻ cảm xúc, ý kiến, kinh nghiệm, thông tin, v.v. Những vòng tròn này được gọi là nhóm không chính thức tại nơi làm việc. Các nhóm này được hình thành trên cơ sở thích chung, không thích, định kiến, liên hệ, ngôn ngữ, sở thích, thái độ của các thành viên. Nó bao gồm nhóm lợi ích và nhóm tình bạn. Giao tiếp nhanh hơn trong các nhóm như vậy, vì họ theo chuỗi nho.
Không có quy tắc xác định; áp dụng cho nhóm không chính thức. Hơn nữa, nhóm sở hữu một cấu trúc lỏng lẻo. Sự ràng buộc giữa các thành viên trong nhóm khá mạnh mẽ, có thể thấy khi một trong những nhân viên bị đuổi việc và tất cả các thành viên trong nhóm của anh ta đình công chỉ để hỗ trợ anh ta.
Sự khác biệt chính giữa các nhóm chính thức và không chính thức
Sau đây là sự khác biệt giữa các nhóm chính thức và không chính thức:
- Các nhóm được thành lập bởi ban quản lý của tổ chức để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể được gọi là Nhóm chính thức. Các nhóm được thành lập bởi chính các nhân viên theo sở thích và định kiến của họ được gọi là Nhóm không chính thức.
- Các nhóm chính thức được tổ chức cố tình tạo ra, trong khi các nhóm không chính thức được thành lập một cách tự nguyện.
- Các nhóm chính thức có kích thước lớn so với một nhóm không chính thức. Hơn nữa, có thể có các nhóm phụ trong một nhóm chính thức duy nhất.
- Cấu trúc của một nhóm chính thức được thiết kế theo cách phân cấp trong khi nhóm không chính thức thiếu cấu trúc hoặc nói rằng nó không có cấu trúc.
- Trong một nhóm chính thức, vị trí của một thành viên xác định tầm quan trọng của nó trong nhóm, nhưng trong một nhóm không chính thức, mọi thành viên đều quan trọng như bất kỳ thành viên nào khác.
- Trong một nhóm chính thức, mối quan hệ giữa các thành viên là chuyên nghiệp, họ tập hợp chỉ để hoàn thành nhiệm vụ được giao cho họ. Mặt khác, trong một nhóm không chính thức, có một mối quan hệ cá nhân giữa các thành viên, họ chia sẻ ý kiến, kinh nghiệm, vấn đề, thông tin của họ với nhau.
- Trong một nhóm chính thức, luồng giao tiếp bị hạn chế do sự thống nhất của lệnh. Trái ngược với một nhóm không chính thức, dòng giao tiếp trải dài theo mọi hướng; không có hạn chế đó
Phần kết luận
Chúng tôi thường tham gia vào các nhóm, mà không biết rằng đó là loại nhóm nào? Từ bài viết trên, hy vọng bạn đã hiểu sự khác biệt giữa hai loại nhóm. Đôi khi các thành viên của các nhóm chính thức và các nhóm không chính thức là như nhau. Đặc điểm phân biệt cơ bản giữa hai nhóm là các nhóm chính thức luôn được hình thành với một mục tiêu, nhưng khi một nhóm không chính thức được tạo ra, không có ý định nào như vậy cả.
Cơ cấu chính thức đề cập tới chức vụ dự kiến của tổ chức cùng với nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ báo cáo đi kèm với chung.
Tổ chức chính thức gắn liền với cơ cấu và vai trò, nhiệm vụ hướng đích trong một doanh nghiệp được tổ chức một cách chính thức.
Tổ chức không chính thức là những quan hệ sản xuất không phải từ một sơ đồ tổ chức. Chester Barnard coi tổ chức không chính thức là bất kỳ hành động hợp tác riêng lẻ nào, không có những mục đích hợp tác có ý thức tự giác, cho dù có mang lại những kết quả hợp tác. Nhà quản trị cần biết rằng các mối quan hệ tương hỗ giữa các cá nhân năng động này chịu ảnh hưởng bởi số lượng người trong nhóm, bởi số người thực tế có liên quan, bởi những vấn đề mà tập thể dính líu tới, bởi sự thay đổi ban lãnh đạo của nhóm và bởi sự tiếp tục quá trình đổi mới. Nhà quản trị phải có nhận thức về tổ chức không chính thức và tránh việc đối kháng với chúng và cần nhận ra rằng việc sử dụng chúng là có lợi khi quản trị cấp dưới.
Nguồn: Quantri.vn [Biên tập và hệ thống hóa]
Tổ chức chính thức và phi chính thức là những hình thức tổ chức tập hợp những người cùng mục đích. Vậy quy định về tổ chức chính thức và phi chính thức là gì, đặc trưng và vai trò được quy định như thế nào. Bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ đi vào tìm hiểu các quy định liên quan để giúp người đọc hiểu rõ hơn về cấm vận thương mại nêu trên.
Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568
1. Tổ chức chính thức và phi chính thức là gì?
Con người là những sinh vật xã hội, họ tìm cách kết nối với những nhóm chia sẻ giá trị của họ. Có nhiều loại tổ chức hình thành vì nhiều lý do khác nhau. Một số tổ chức được thành lập để tiến hành kinh doanh và tạo ra lợi nhuận. Các tổ chức khác hình thành vì lý do xã hội hoặc để thực hiện công việc tình nguyện.
Các doanh nghiệp và chính phủ là những ví dụ về các tổ chức chính thức. Câu lạc bộ hoặc mạng xã hội là những ví dụ về các tổ chức phi chính thức. Cả hai loại hình tổ chức chia sẻ nhiều đặc điểm chung, nhưng chúng cũng có những điểm khác biệt có ý nghĩa.
– Tổ chức chính thức và phi chính thức:
Một tổ chức bao gồm nhiều người đến với nhau để phục vụ một mục đích và họ có thể được thiết kế để tồn tại lâu dài hoặc tạm thời. Cả tổ chức chính thức và phi chính thức đều có thể phục vụ những nhu cầu thiết yếu cho con người.
Có nhiều mục đích khác nhau cho các tổ chức chính thức và không chính thức. Mục đích đó có thể là lợi nhuận thông qua kinh doanh. Một ví dụ khác là một đơn vị gia đình cung cấp các nhu cầu cơ bản cho mỗi thành viên. Cả tổ chức chính thức và không chính thức đều hữu ích theo những cách riêng của họ. Mỗi loại hình tổ chức là cần thiết vì những lý do khác nhau.
2. Đặc trưng và vai trò:
– Sự khác biệt giữa một tổ chức phi chính thức và chính thức:
Có sự khác biệt cơ bản giữa các tổ chức chính thức và không chính thức. Các tổ chức chính thức được định hướng để đạt được các mục tiêu cụ thể. Các tổ chức phi chính thức thường hướng đến nhu cầu tâm lý của con người hơn.
Thông thường, các tổ chức chính thức được hiển thị công khai hơn các tổ chức phi chính thức. Các tổ chức phi chính thức có thể hình thành bên trong các tổ chức chính thức và cũng trở nên chính thức theo thời gian.
Sự khác biệt cơ bản giữa một tổ chức không chính thức và chính thức là các cấp độ của cấu trúc và thứ bậc xác định cách các thành viên tương tác. Các tổ chức chính thức có cấu trúc hơn và dựa vào quyền lực dựa trên các chuỗi mệnh lệnh. Các tổ chức phi chính thức không yêu cầu phân cấp quyền hạn hoặc các quy trình nội bộ có cấu trúc. Họ không được thành lập để đạt được các mục tiêu cụ thể như một tổ chức chính thức.
– Thẩm quyền Tổ chức chính thức và phi chính thức:
Các tổ chức chính thức có sự phân cấp lãnh đạo rõ ràng. Các hệ thống phân cấp và mối quan hệ quyền lực này được ghi chép lại một cách rõ ràng. Quyền hạn được chỉ định từ các cấp cao hơn của hệ thống phân cấp, chẳng hạn như quản lý. Ví dụ, chỉ quản lý thường nắm quyền thuê hoặc sa thải nhân viên.
Các tổ chức phi chính thức thường không tuân theo hệ thống phân cấp cho quyền hạn. Người ta ít nhấn mạnh đến các cơ quan có thẩm quyền được thành lập hoặc nhiều cấp của hệ thống phân cấp. Đúng hơn, quyền hành là bình đẳng giữa tất cả các thành viên. Ví dụ là một câu lạc bộ sách nơi các thành viên đều bình đẳng vì họ không theo đuổi một mục tiêu đòi hỏi quyền hạn.
– Kết cấu của Tổ chức chính thức và phi chính thức:
Các tổ chức chính thức được cấu trúc rất chặt chẽ để đạt được các mục tiêu đã nêu. Một cơ cấu chính thức cho phép các thành viên làm việc cùng nhau hướng tới cùng một mục tiêu. Có những luật lệ và quy tắc được thiết lập để quản lý lao động và các định mức trong một tổ chức chính thức. Sơ đồ tổ chức sẽ là một ví dụ về cấu trúc được lập thành văn bản.
Các tổ chức phi chính thức thường không có cấu trúc chặt chẽ vì mục tiêu của họ có thể là tạm thời hoặc hoàn toàn mang tính xã hội. Không cần các yêu cầu rộng rãi của một tổ chức chính thức. Tuy nhiên, một tổ chức không chính thức có thể trở nên chính thức theo thời gian. Một nhóm sinh viên nghiên cứu trong một khóa học kéo dài một học kỳ thường sẽ không cần một cấu trúc chính thức để tổ chức.
– Ảnh hưởng của Tổ chức chính thức và phi chính thức:
Các tổ chức chính thức dựa vào địa vị thông qua các vai trò quyền hạn được xác định trước để tạo ảnh hưởng. Các thành viên của một tổ chức chính thức tìm đến vai trò lãnh đạo để cung cấp hướng dẫn. Có một luồng ảnh hưởng rõ ràng thông qua một tổ chức chính thức. Ví dụ, một nhân viên cấp dưới sẽ không có tầm ảnh hưởng như một người quản lý trong công ty.
Các tổ chức phi chính thức có xu hướng có những chuẩn mực tế nhị hơn được thể hiện thông qua các phong tục tập quán, đạo đức hoặc niềm tin thường không được viết thành văn bản. Các thành viên không bị áp lực thực hiện bởi cấp trên. Các thành viên của một tổ chức phi chính thức hầu hết đều có ảnh hưởng ngang nhau. Ví dụ, một nhóm tình nguyện có thể luân phiên lãnh đạo giữa các thành viên trên cơ sở đột xuất.
– Các thành viên của Tổ chức chính thức và phi chính thức:
Các tổ chức chính thức có các quy tắc và luật liên quan về hành vi và kết quả lao động. Ngoài ra còn có các quy trình tuyển dụng, sa thải và thay thế thành viên. Kỳ vọng cho mỗi thành viên được phác thảo và ghi lại. Bản mô tả công việc là một ví dụ về một tài liệu chính thức mô tả các yêu cầu cụ thể đối với các thành viên của một tổ chức chính thức.
Các tổ chức phi chính thức cung cấp một lợi ích tâm lý hoặc xã hội cho các thành viên. Mối quan hệ giữa các thành viên mang tính cá nhân hơn là mối quan hệ với vai trò. Hành vi được xác định bởi sự đồng thuận của nhóm. Ví dụ, các nhóm xã hội sẽ tuân theo các chuẩn mực không được viết rõ ràng.
– Thông tin liên lạc của Tổ chức chính thức và phi chính thức:
Các tổ chức chính thức có thể có các quy tắc liên quan đến luồng thông tin và giao tiếp. Chuỗi lệnh sẽ xác định cách các thành viên giao tiếp. Luồng giao tiếp được xác định bởi hệ thống phân cấp. Thông thường, thông tin chảy từ lãnh đạo xuống các thành viên khác.
Các tổ chức phi chính thức không có hướng dẫn cụ thể cho việc truyền thông. Tất cả các thành viên có thể tương tác với nhau mà không cần xem xét thứ bậc. Các thành viên của các tổ chức không chính thức giao tiếp tự do với nhau. Ví dụ có thể là một nhóm nhạc mà các thành viên không cần thông báo cho một trưởng nhóm cụ thể khi họ sẽ vắng mặt trong một buổi biểu diễn.
– Mục đích của Tổ chức chính thức và phi chính thức:
Các tổ chức chính thức được thành lập để phục vụ một mục đích cụ thể hoặc đáp ứng các mục tiêu đã đặt ra. Có hiến pháp hoặc kế hoạch và các hướng dẫn sâu rộng hướng tổ chức theo mục đích của mình. Ban lãnh đạo sẽ thường xuyên xem xét các mục tiêu đang được đáp ứng tốt như thế nào và lập kế hoạch cho phù hợp. Một tổ chức chính thức sẽ tồn tại ngay cả khi các thành viên cụ thể rời khỏi tổ chức.
Các tổ chức phi chính thức phục vụ nhu cầu của các cá nhân và có thể được tạo ra một cách tự phát với mục đích không được xác định rõ ràng. Các mục tiêu không phải lúc nào cũng rõ ràng vì các tổ chức phi chính thức chủ yếu phục vụ các yêu cầu xã hội cho các thành viên. Một tổ chức phi chính thức có thể giải thể nếu một số thành viên rời tổ chức.
– Các lợi ích của các tổ chức phi chính thức và chính thức:
Các tổ chức chính thức rất hữu ích để đạt được các mục tiêu đã xác định. Cấu trúc của một tổ chức chính thức làm cho nó có hiệu quả trong việc thực hiện lợi nhuận hoặc tiến hành kinh doanh. Các thành phần và cấu trúc của một tổ chức chính thức là cần thiết để đạt được hiệu quả các mục tiêu đã nêu.
Các tổ chức phi chính thức có thể phản ứng nhanh hơn với sự thay đổi do thiếu cấu trúc cứng nhắc. Họ vốn dĩ hướng về mọi người xung quanh hơn là kết quả. Một ví dụ sẽ là một đội bóng mềm của công ty cho phép nhân viên tương tác xã hội khỏi hệ thống phân cấp chính thức để xây dựng tinh thần.
Cả tổ chức chính thức và phi chính thức đều phục vụ nhu cầu của con người và đáp ứng các mục tiêu từ tài chính đến dựa trên giá trị. Chúng cho phép mọi người xây dựng cộng đồng và đạt được những mục tiêu không thể thực hiện một mình.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Dương Gia về các vấn đề liên quan đến tổ chức chính thức và phi chính thức là gì, đặc trưng và vai trò cũng như các vấn đề liên quan khác.