Xây dựng kế hoạch nhân sự cho sự kiện
19/05/2022 1723 lượt xem Show
Kế hoạch nhân sự được thể hiện rõ ràng, chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp quản trị và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả. Đây còn là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra. Vậy lập kế hoạch nhân sự như thế nào để mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp? Trong bài viết này, NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG sẽ giải thích chi tiết về khái niệm, các bước thực hiện và mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty mới nhất hiện nay. Kế hoạch nhân sự là gì? Kế hoạch nhân sự là gì?Đây là quá trình phân tích, đánh giá và xác định nhu cầu nhân lực của tổ chức. Bản kế hoạch nhân sự bao gồm: công tác tuyển dụng, giới thiệu, đào tạo, kế nhiệm nhằm đảm bảo sự hài lòng của nhân viên. Kế hoạch nhân sự giúp doanh nghiệp hình dung được số lượng, chuyên môn, tính cách của nhân viên cho mục tiêu hoạt động. Mục tiêu của kế hoạch là đảm bảo cho sự phát triển ổn định, lâu dài của doanh nghiệp. Vì sao phải lập bản kế hoạch nhân sự cho công ty?Kế hoạch nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện quản lý doanh nghiệp, có thể xem như một nền tảng vận hành hiệu quả của các bộ phận quản lý khác trong toàn thể công ty. Nguồn nhân lực được lên kế hoạch quản lý chi tiết giúp phát triển nguồn lực nhân sự và năng suất làm việc hiệu quả. Về lâu dài, giúp xây dựng đời sống tinh thần thoải mái, tạo động lực tích cực cho nhân viên. Bên cạnh đó, kế hoạch nhân sự còn xây dựng môi trường hòa hợp, bình đẳng cho nhân viên trong công ty. Lợi ích của việc lập kế hoạch nhân sự Các bước lập kế hoạch nhân sựLập kế hoạch nhân sự cho công ty, doanh nghiệp gồm 5 bước cơ bản sau. >>> Xem thêm: Cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả Các bước lập kế hoạch nhân sự Bước 1: Đặt mục tiêu và chiến lượcNếu có một kế hoạch rõ ràng, mục tiêu cụ thể thì việc theo dõi sự phát triển chất lượng nguồn nhân sự sẽ đảm bảo chính xác. Doanh nghiệp cần phối hợp với các phòng ban trong doanh nghiệp để thiết kế hướng đi cho sản phẩm, dịch vụ trong khung thời gian cụ thể như 5 năm hay 10 năm tới. Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân sựSau khi đặt mục tiêu và chiến lược, doanh nghiệp cần nắm bắt tình hình quản lý nhân sự hiện tại bằng cách trả lời những câu hỏi sau:
Xem thêm: Công ty săn đầu người là gì? Top 10 công ty headhunter uy tín Bước 3: Dự đoán số lượng, đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân sựDự đoán mức nhân sự tối ưu là xem xét số lượng nhân sự của công ty bằng cách so sánh nhu cầu nguồn nhân lực công ty với thực trạng nguồn nhân lực để đưa ra quyết định tăng hoặc giảm. Nếu doanh nghiệp không đủ ngân sách để tuyển nhân sự fulltime thì có thể cân nhắc đến việc tuyển cộng tác viên hoặc freelancer. Nếu doanh nghiệp muốn tăng nhân sự fulltime thì lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Bước 4: Lên kế hoạch thực hiệnỞ bước này, doanh nghiệp sẽ tiến hành lên kế hoạch phân bổ nhân sự.
Bước 5: Đánh giá kế hoạchCuối cùng, đánh giá lại những gì đã làm được, những thiếu sót để đưa ra giải pháp khắc phục cho kế hoạch sau. Đồng thời, đưa ra đánh giá giữa kế hoạch so với thực tiễn rồi đưa ra biện pháp hoàn thiện. >>> Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất Mẫu kế hoạch nhân sự cho công tyDưới đây là một số mẫu kế hoạch nhân sự của các công ty. Doanh nghiệp có thể tham khảo để lập bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự riêng cho công ty mình. >>> Download mẫu kế hoạch nhân sự mới nhất đầu năm 2022 tại link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oWh3zdvfMcmmIJYkECX_bCyuAOhalkLHXL0klShnteM/ Mẫu kế hoạch nhân sự của Công ty Webkynang Việt Nam Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự Kế hoạch tuyển dụng nhân sự của Công ty Cổ phần Hà Lan Có thể thấy, việc lập kế hoạch nhân sự giúp doanh nghiệp nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu của nhân sự ở thời điểm hiện tại và tương lai, cũng như những khó khăn và thuận lợi trong quá trình quản lý. Trong bài viết trên, NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG đã nêu rõ khái niệm của kế hoạch nhân sự và các bước lập kế hoạch nhân sự trong công ty, doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quý khách gặp khó khăn trong việc thực hiện bản kế hoạch nhân sự thì hãy liên hệ với NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG. Chúng tôi sẽ thay doanh nghiệp thực hiện mọi công tác trong tuyển dụng nhân sự. Đồng thời, còn cung cấp ứng viên, nhân sự chất lượng, có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Để đánh bóng thương hiệu hoặc một sản phẩm nào đó, họ thường lựa chọn cách tổ chức sự kiện riêng biệt với mong muốn có thể được gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông nhằm thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp. Một trong những nhân tố cơ bản để việc tổ chức sự kiện được diễn ra thành công đó là lập kế hoạch tổ chức. Các Bước Để Tổ Chức Sự Kiện Chuyên NghiệpViệc lập kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh sẽ giúp hạn chế được những rủi ro tối đa, bên cạnh đó đảm bảo thành công cho buổi sự kiện. Sau đây là các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn hảo. 1. Xác định mục đích, mục tiêu cho sự kiện Việc trước tiên cần phải làm đó chính là xác định mục đích của việc tổ chức sự kiện. Cần phải trả lời các câu hỏi như tại sao phải tổ chức sự kiện hoặc mục đích chính của buổi sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện là để ra mắt sản phẩm mới hoặc tri ân khách hàng hay truyền thông tin thương hiệu đến khách hàng nào đó.
Mục tiêu của việc tổ chức sự kiện cần phải được đặt ra rõ ràng, để từ đó có thể có cách cũng như kế hoạch tổ chức sự kiện thành công và hiệu quả. 2. Cần phải xác định đối tượng Đây được xem là bước quan trọng và là cơ sở để có thể lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Nhóm đổi tượng của sự kiện có nhiều nhóm khác nhau như:
Xem thêm các dự án của Rạng Danh Việt: Khai Trương Nha Khoa Tâm An 3. Xây dựng thông điệp sự kiện Bất cứ với sự kiện hay chương trình nào thì việc truyền tải thông điệp cũng rất quan trọng. Nó là điểm nhấn đặc biệt để có thể giới thiệu về nội dung của doanh nghiệp cần truyền tải đến khách tham dự. Mỗi sự kiện đều cần hướng tới một chủ để nhất định. 4. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện Ngay sau khi xác định được thông điệp thì cần phải lựa chọn thời gian và địa điểm cụ thể sao cho có thể truyền tải nội dung của chương trình sự kiện đến nhiều đối tượng tham dự nhất, hiệu quả nhất. 5. Xây dựng kịch bản chương trình Kịch bản ngoài phù hợp với mục đích mà còn có thể truyền đạt hiệu quả thông điệp sự kiện đến đúng với đối tượng mục tiêu. Bên cạnh đó muốn một sự kiện hấp dẫn và thành công thì cũng cần có một kịch bản độc đáo, sáng tạo. 6. Lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện Truyền thông cho sự kiện trước khi tổ chức là cách để doanh nghiệp thu hút khách hàng mục tiêu tham gia. Còn sau khi chương trình sự kiện kết thúc doanh nghiệp cần tranh thủ sự quan tâm của khách hàng tham dự để tổ chức các hoạt động xúc tiến, quảng cáo, đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
7. Quản lý ngân sách Sau khi xây dựng kịch bản chương trình thì việc xác định ngân sách cho các hạng mục đó nếu không phù hợp thì cần điều chỉnh lại. 8. Xác định tiến độ thực hiện của chương trình sự kiện Việc xác định tiến độ thực hiện tổ chức sự kiện thể hiện được sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện cũng như giúp cho buổi event diễn ra suôn sẻ và thuận lợi hơn. 9. Cuối cùng là đo lường, kiểm tra và đánh giá hiệu quả của sự kiện Trên đây là những bước cơ bản để lập kế hoạch mẫu của các chương trình sự kiện. Ngoài ra, tùy vào phương pháp của mỗi công ty, tổ chức nên sẽ có những điều chỉnh khác nhau sao cho phù hợp với cơ chế hoạt động của họ. Xem thêm chi tiết dịch vụ: DỊCH VỤ NHÂN SỰ SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP Đến với Rạng Danh Việt, bạn sẽ được:
Vui lòng liên hệ để Rạng Danh Việt có thể tư vấn cho bạn về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp! Hotline: 0901 274 479 Hoặc gửi yêu cầu về Email: |