Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Hiện nay bạn đọc có thể bắt gặp khái niệm mã vạch hải quan, vậy bạn có hiểu rõ về mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu hay chưa? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết Hướng dẫn tra cứu mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu của ACC để biết hiểu rõ hơn về vấn đề này:

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Hướng dẫn tra cứu mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu

1. Tra cứu mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu

Mã vạch tờ khai hải quan cũng giống như mã vạch 1 hàng hóa thông thường, có thể hiểu mã vạch tờ khai hải quan là mã vạch được in trực tiếp trên tờ khai hải quan. Khi quét mã vạch này, cán bộ hải quan giám sát sẽ biết toàn bộ thông tin liên quan đến hàng hóa được vận chuyển bằng container tại cảng biển. Mã vạch hải quan hiện nay không tích hợp, mà vẫn bao gồm các chữ kí số. Trong quá trình thực hiện thông quan, bộ phận nghiệp vụ hải quan có thể sử dụng mã vạch thay cho việc nhập dữ liệu thủ công vào tờ khai.

Việc tra cứu mã vạch hải quan sẽ giúp cán bộ hải quan giám sát các loại hàng hóa xuất nhập khẩu. Cán bộ hải quan sẽ dựa vào hệ thống danh sách hàng hóa, container được trình lên cổng thông tin điện tử chính thức của cơ quan để thực hiện xử lý dữ liệu và tiến hành thủ tục thông quan nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.

\>>>Để hiểu thêm về cách đăng ký mã vạch sản phẩm mời các bạn đọc thêm bài viết: Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? cùng Công ty Luật ACC

2. Hướng dẫn tra cứu mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu

Bạn đọc hiện nay có thể thực hiện tra cứu mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu tương đối đơn giản. Bạn đọc chỉ cần thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Bước 1: Xác định vị trí mã vạch hải quan

Mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu (mã vạch loại 1) cũng giống như mã vạch của 1 hàng hóa thông thường. Chúng được in trực tiếp lên tờ khai hải quan để thể hiện số tờ khai hải quan. Thông thường, Mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu được đặt ở vị trí góc bên phải trên cùng của tờ khai hải quan.

Bước 2: Sử dụng máy quét mã vạch để tra cứu mã vạch hải quan

Sau khi nhận được tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu, cán bộ hải quan sẽ sử dụng máy quét mã vạch để thực hiện việc tra cứu mã vạch. Sau khi quét, hệ thống thông quan tại văn phòng giám sát sẽ tự động tìm kiếm tờ khai và hiển thị các thông tin cơ bản nhất như: trạng thái, hiệu lực tờ khai, hồ sơ, giấy phép, số lượng container... qua cổng giám sát.

Bước 3: Tờ khai đủ điều kiện thông quan sẽ được tích hợp

Sau khi tra cứu Mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu, xác định tờ khai đủ điều kiện thông quan, cùng với chữ ký số từ cơ quan hải quan, tờ khai sẽ được mã hóa thành mã vạch loại 2. Bạn sẽ cần in mã vạch 2 chiều 2 giấy cùng với hồ sơ hải quan để xuống lấy hàng.

Tờ khai hải quan là 1 mẫu tờ khai được thiết kế sẵn theo quy định của pháp luật hải quan. Theo đó, người khai hải quan phải khai báo đầy đủ theo hướng dẫn tại Phụ lục I Ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 Thay thế Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu sau:

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Bước 4: Cán bộ hải quan kiểm tra mã vạch 2 chiều

Cán bộ thông quan tiếp tục tra cứu mã vạch 2 chiều để đọc các thông tin của hàng hóa cần thông quan như: số lượng, danh sách container đủ điều kiện thông quan. Sau khi quét để đọc Mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu, dữ liệu sẽ được đưa vào máy tính tự động. Nếu phù hợp, hàng hóa sẽ được thông quan.

3. Hướng dẫn lấy mã vạch trên website hải quan Việt Nam

Bước 1: Truy cập trang web https://www.customs.gov.vn.

Sau đó, chọn mục In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng.

Bước 2: Điền đầy đủ các nội dung yêu cầu

  • Mã doanh nghiệp
  • Số tờ khai
  • Mã hải quan
  • Ngày tờ khai

Sau đó, click chọn LẤY THÔNG TIN sẽ ra được mã vạch

Bên dưới đây là vạch của tờ khai hải quan hàng nhập khẩu

Lưu ý: Bạn đọc chỉ được in mã vạch khi tờ khai hải quan thông quan hoặc được hải quan đồng ý giải phóng hàng hóa

Việc tìm hiểu về vấn đề liên quan đến hải quan sẽ giúp ích cho bạn đọc khi gặp phải các tình huống liên quan đến chúng, những vấn đề pháp lý cũng đã được chúng tôi trình bày như trên.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Hướng dẫn tra cứu mã vạch hải quan hàng hóa xuất, nhập khẩu gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.

Mã vạch hải quan tương tự như mã vạch in trên hàng hóa. Tuy nhiên, trên mỗi một tờ khai hải quan sẽ có một mã vạch hải quan và được in trực tiếp lên tờ khai hải quan đây là mã vạch loại 1. Mã vạch đó cung cấp thông tin về hàng hoá, nhà sản xuất, xuất xứ và giá trị của hàng hoá cho cán bộ giám sát kiểm tra trên hệ thống tự động.

Khi nhận được tờ khai các cán bộ hải quan sẽ quét mã vạch để kiểm tra và cung cấp thông tin cho hệ thống thông quan tự động. Sau khi kiểm tra, đối chiếu xong thủ tục container sẽ được cho qua cổng giám sát. Khi qua cổng giám sát, tờ khai và danh sách container đủ điều kiện sẽ được tích hợp chữ ký số của cơ quan hải quan và được mã hóa thành mã vạch loại 2, đây là loại mã vạch 2 chiều được dùng để kiểm tra thông tin của các container có đủ điều kiện thông quan hay không.

Theo Công văn 8155/TCHQ-VNACCS ngày 30/06/2014 của Tổng cục Hải quan về việc khai báo số container đối với hàng hóa xuất khẩu, cho phép doanh nghiệp khai báo danh sách container vào hệ thống VNACCS và in mã vạch tờ khai hải quan danh sách container hàng hóa để xuất trình, xác nhận tại khu vực giám sát cửa Hải quan.

VNACCS là Hệ thống thông quan tự động và Cơ chế một cửa quốc gia. Hệ thống VNACCS có điểm mới là tập trung cả 03 khâu: Khâu trước, trong và sau thông quan.Tiếp nhận và xử lý phân luồng tự động thông tin khai báo của doanh nghiệp.

Vì sao cần có Mã vạch hải quan?

- Mã vạch hải quan là một phần giúp gia tăng tính tự động của hệ thống thông quan điện tử.

- Quét mã vạch hải quan giúp cơ quan hải quan kiểm soát giá trị hàng hoá nhập khẩu, bao gồm giá trị thực tế và giá trị thuế nhập khẩu, giúp xác định thuế nhập khẩu được tính đúng mức và đảm bảo công bằng trong thương mại quốc tế.

- Mã vạch hải quan giúp đơn giản hóa tối đa các thủ tục hải quan nên giảm thiểu rất nhiều thời gian thông quan tại tổng cục hải quan của các loại hàng hóa.

- Giúp cho doanh nghiệp và các cơ quan thực hiện thông quan tiết kiệm chi phí, ghi nhận chính xác về thời gian nhập - xuất hàng hoá cũng như tăng hiệu suất của các đơn vị hải quan.

- Việc đơn giản hóa thủ tục cũng giúp giảm áp lực trong công việc và giúp các giám sát tại tổng cục hải quan tăng độ chính xác cho trong quá trình giám sát hàng hóa tại các cảng biển.

2. Quy trình lấy mã vạch hải quan thế nào?

Trước khi lấy mã vạch hải quan bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và chứng từ sau:

- Hợp đồng ngoại thương cùng các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng,...

- Chữ ký số: Được dùng để khai báo hải quan. Nếu là doanh nghiệp mới chưa có chữ ký số thì cần phải đăng ký.

Để đăng ký chữ ký số thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Website: https://www.customs.gov.vn/ và chọn mục đăng ký sử dụng chữ ký số

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Bước 2: Điền thông tin và bấm vào chữ "Xem thông tin"

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Ngoài ra để sở hữu nhanh chữ ký số này mà không cần thủ tục rườm rà thì doanh nghiệp có thể mua chữ ký số tại các thương hiệu lớn như VNPT, FPT, Viettel,...

Quy trình Đăng ký tài khoản quản trị và Đăng ký tài khoản VNACCS

Bước 1: Đăng ký tài khoản quản trị tại Website Hải quan Việt Nam:https://www.customs.gov.vn/

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

- Chọn mục đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS

- Để thực hiện được cần phải có chữ ký số của doanh nghiệp.

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

- Tiếp theo chọn mục đăng ký tài khoản quản trị và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Bước 2: Đăng nhập tài khoản vừa đăng ký

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

- Khi đăng nhập sẽ hiển thị giao diện sau:

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Bước 3: Chọn mục Đăng ký tài khoản VNACCS

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

- Sau đó tiến hành khai báo đầy đủ thông tin và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan theo giao diện bên dưới

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Chọn Đọc CKS để lấy thông tin CKS cần đăng ký và bấm “Thêm”.

Bước 4: Tra cứu thông tin đăng ký

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Bước 5: Nhận kết quả phân luồng tờ khai từ Tổng cục Hải quan

Sau khi các nghiệp vụ khai báo (thử/ sửa/ chính thức) đã được hoàn thiện, hệ thống hải quan sẽ trả về cho bạn kết quả phân luồng tờ khai như sau:

- Luồng xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Cho phép doanh nghiệp thực hiện luôn bước lấy mã vạch tờ khai hải quan, in mã vạch hải quan và lấy hàng.

- Luồng vàng: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ giấy tờ đăng ký hàng hóa của doanh nghiệp. Với trường hợp này, các doanh nghiệp có thể cần phải sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cục hải quan.

- Luồng đỏ: Với doanh nghiệp lần đầu tiên khai báo tờ khai hải quan hàng xuất nhập thì luồng tờ khai thường là luồng đỏ vì họ cần phải kiểm tra kỹ hơn về hồ sơ giấy tờ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 6: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng

Nếu những bước trên đã được thông qua thì doanh nghiệp của bạn đã có thể lấy mã vạch hải quan và in mã vạch tờ khai hải quan rồi mang tới chi cục Hải quan kèm theo hồ sơ giấy tờ thông quan và xuống cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình.

Quy trình lấy Mã vạch hải quan

Quy trình lấy Mã vạch hải quan gồm 5 bước cụ thể:

Bước 1: Truy cập website Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/

Bước 2: Chọn mục in bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Bước 3: Điền thông tin

+ Mã doanh nghiệp

+ Số tờ khai

+ Mã Hải quan

+ Ngày tờ khai

Cach kiểm tra mã vạch hàng hóa thông quan năm 2024

Bước 4: Nhập mã xác nhận và bấm vào chữ lấy “Lấy thông tin”

Bước 5: Để In trang tờ khai có thể bấm Ctrl + P hoặc bấm in trên trang web.

Thời gian trung bình để nhận được mã vạch hải quan là 8 tiếng kể từ lúc đăng ký.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu nợ thuế hải quan năm 2024

Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email: [email protected]