Công văn yêu cầu mở thêm tài khoản ngân hàng

Trong quá trình sử dụng tài khoản ngân hàng, sẽ phát sinh các trường hợp cần phải xác nhận sở hữu tài khoản ngân hàng. Vậy, mẫu Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng thế nào? Thủ tục xin xác nhận thực hiện ra sao?

1. Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là gì?

Tài khoản ngân hàng là một dạng tài sản tại ngân hàng, cho phép khách hàng gửi tiền vào tài khoản này để thực hiện một số mục đích như: Tiết kiệm, thanh toán, chuyển tiền… Khi mở tài khoản ngân hàng, khách hàng sẽ được cung cấp một dãy số được gọi là số tài khoản ngân hàng.

Trong quá trình sử dụng tài khoản, một số trường hợp sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng. Lúc này, phía ngân hàng sẽ cấp Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng để chứng minh chủ sở hữu với tài khoản ngân hàng đó.

Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, nhất là khi thực hiện thủ tục hành chính hay thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước. Trường hợp cần chứng minh tài sản cũng phải có giấy xác nhận tài khoản ngân hàng.

Mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng sẽ do phía ngân hàng cung cấp, trên giấy này phải có dấu mộc đỏ của ngân hàng và phải cần chính chủ đến thực hiện thủ tục xin. Theo đó, các thông tin cần có trong giấy xác nhận tài khoản ngân hàng gồm:

- Thông tin ngân hàng cấp giấy xác nhận;

- Thông tin chủ tài khoản được xác nhận: Khách hàng cá nhân (họ tên, số giấy tờ tuỳ thân, ngày cấp nơi cấp, địa chỉ cư trú hiện tại); khách hàng doanh nghiệp (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, chức vụ);

- Thông tin tài khoản ngân hàng được xác nhận: Tài khoản tiền gửi thanh toán, tài khoản tiết kiệm...; số tài khoản, ngày mở tài khoản;

- Thời gian làm Giấy xác nhận và chữ ký, đóng dấu của đại diện ngân hàng.

2. Trường hợp nào cần có Giấy xác nhận của ngân hàng?

Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là loại giấy dùng để xác minh quyền sở hữu tài sản tại ngân hàng và thường được sử dụng trong các trường hợp dưới đây:

- Khi thực hiện thủ tục vay tiền tại các tổ chức tài chính.

- Khi phải chứng minh thu nhập để hoàn thiện hồ sơ du lịch hay nhập cư đến các quốc giá khác.

- Khi khách hàng bị gặp sự cố nuốt thẻ ATM…

Công văn yêu cầu mở thêm tài khoản ngân hàng
Mẫu Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng và thủ tục xin Giấy xác nhận (Ảnh minh họa)

3. Mẫu Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng

LOGO NGÂN HÀNG

Địa chỉ: …………………………………

Điện thoại: ……………………………..

Contact Center 24/7: ………………….

Website: ………………………..

XÁC NHẬN SỐ TÀI KHOẢN

Kính gửi: Các Đơn vị hữu quan

Ngân hàng …………. – Chi nhánh/Phòng Giao dịch ………. xác nhận:

Ông/Bà: ……………………………………………

Số CMND/CCCD: ……………………… Ngày cấp: …../…../….. Nơi cấp: ……

Địa chỉ hiện tại: ……………………………………….

[Trường hợp khách hàng là doanh nghiệp:

Tên Công ty: ……………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………

Điện thoại: ……………… Fax: ………………………

Mã số Doanh nghiệp: …………………………………………

Người đại diện theo Pháp luật: ………………… Chức vụ: ………………...….]

Đang có tài khoản tiền gửi thanh toán VND tại Ngân hàng chúng tôi, thông tin như sau:

Số hiệu tài khoản: ……………………………………….

Ngày mở tài khoản: ……………………………………...

..., ngày…… tháng …… năm……

T/M Ngân hàng ………….. – Chi nhánh/PGD ………………..

(Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

4. Xin Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng ở đâu? Thủ tục thế nào?

Ngân hàng mở tài khoản sẽ là đơn vị cung cấp Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng. Do đó, để xin Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, cần tới trực tiếp ngân hàng/ Chi nhánh ngân hàng để làm thủ tục xin cấp Giấy xác nhận. Theo đó:

- Khách hàng đến trực tiếp ngân hàng và yêu cầu được cấp Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, xuất trình Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

Từ ngày 01/05/2021, doanh nghiệp không phải thông báo tài khoản ngân hàng tới cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh vì

  • Tại điểm 2 điều 30 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định Ngân hàng thương mại có trách nhiệm cung cấp các thông tin về tài khoản thanh toán của người nộp thuế mở tại ngân hàng cho cơ quan quản lý thuế
  • Các mẫu biểu tại thông tư 105/2020/TT-BTC và thông tư 01/2021/TT-BKHĐT đã lược bỏ thông tin về tài khoản ngân hàng khỏi khối thông tin về đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp không phải đăng ký tài khoản ngân hàng và cũng không cần thông báo khi có sự thay đổi tài khoản như trước đây

(Update theo công văn 7323/CTVPH-KK ngày 4 tháng 8 năm 2021

Công văn yêu cầu mở thêm tài khoản ngân hàng

Theo công văn 22087/CTHN-TTHT ngày 21 tháng 6 năm 2021 của cục thuế TP Hà Nội, Ngân hàng thương mại sẽ chủ động cung cấp thông tin tài khoản của doanh nghiệp cho cơ quan thuế:

Công văn yêu cầu mở thêm tài khoản ngân hàng

Tuy nhiên theo kinh nghiệm thực tế khảo sát, một số cơ quan thuế địa phương vẫn yêu cầu người nộp thuế làm công văn thông báo về việc mở tài khoản mới. Do đó, doanh nghiệp nên hỏi trực tiếp cơ quan thuế quản lý về thủ tục thông báo tài khoản trong giai đoạn này

Phối hợp cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng

Từ năm 2020, theo điều 30 chương VI số 126/2020/NĐ-CP quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của ngân hàng thương mại, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán

Ngân hàng thương mại có trách nhiệm cung cấp các thông tin về tài khoản thanh toán của người nộp thuế mở tại ngân hàng cho cơ quan quản lý thuế như sau:

  1. Theo đề nghị của cơ quan quản lý thuế, ngân hàng thương mại cung cấp thông tin tài khoản thanh toán của từng người nộp thuế bao gồm: tên chủ tài khoản, số hiệu tài khoản theo Mã số thuế đã được cơ quan quản lý thuế cấp, ngày mở tài khoản, ngày đóng tài khoản.
  1. Việc cung cấp thông tin về tài khoản theo điểm a khoản này được thực hiện lần đầu trong thời gian 90 ngày kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành. Việc cập nhật các thông tin về tài khoản được thực hiện hàng tháng trong 10 ngày của tháng kế tiếp. Phương thức cung cấp thông tin được thực hiện dưới hình thức điện tử.
  1. Ngân hàng thương mại cung cấp thông tin giao dịch qua tài khoản, số dư tài khoản, số liệu giao dịch theo đề nghị của Thủ trưởng cơ quan quản lý thuế để phục vụ cho mục đích thanh tra, kiểm tra xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và thực hiện các biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
  1. Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm bảo mật thông tin và hoàn toàn chịu trách nhiệm về sự an toàn của thông tin theo quy định của Luật Quản lý thuế và quy định của pháp luật có liên quan.

Theo điều 26, chương VI, nghị định 126/2020 quy định về trách nhiệm cung cấp thông tin của cơ quan quản lý nhà nước

a.5) Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phối hợp Bộ Tài chính chỉ đạo, hướng dẫn ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp phép trong việc kết nối, cung cấp thông tin với cơ quan quản lý thuế liên quan đến giao dịch qua ngân hàng của tổ chức, cá nhân và phối hợp với cơ quan quản lý thuế trong thực hiện biện pháp cưỡng chế thuế; phối hợp với Bộ Tài chính và các bộ, ngành có liên quan trong việc thiết lập cơ chế quản lý, giám sát các giao dịch thanh toán xuyên biên giới trong thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác với tổ chức, cá nhân ở Việt Nam; việc thực hiện khấu trừ, nộp thay nghĩa vụ thuế đối với nhà cung cấp ở nước ngoài khi có giao dịch thanh toán giữa nhà cung cấp ở nước ngoài với người mua hàng hóa, dịch vụ ở Việt Nam và cung cấp thông tin khác theo quy định tại Luật Quản lý thuế và pháp luật có liên quan.

1 căn cước công dân làm được bao nhiêu tài khoản ngân hàng?

Tại nhiều ngân hàng hiện nay, mỗi khách hàng với 1 CCCD/CMND có thể mở từ 2 - 4 thẻ ATM (thẻ ghi nợ/thẻ thanh toán) trên cùng một tài khoản thanh toán.

Bao nhiêu tuổi thì có thể mở tài khoản ngân hàng?

Không thể mở tài khoản ngân hàng online cho người dưới 18 tuổi mà chỉ có thể mở tại quầy giao dịch của ngân hàng. Khi ra quầy, bạn cần mang theo: Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn thời hạn hoặc giấy khai sinh (đối với cá nhân là công dân Việt Nam chưa đủ 15 tuổi và chưa có hộ chiếu).

Mở tài khoản ngân hàng có mất phí gì không?

Dù mở tài khoản online tại nhà hay trực tiếp tại quầy giao dịch, bạn cũng sẽ không mất bất cứ một khoản phí nào. Tuy nhiên theo yêu cầu của một số ngân hàng, bạn có thể sẽ mất thêm 1 khoản phí nhỏ từ 50.000đ - 100.000đ để nạp tiền tạo số dư tối thiểu duy trì tài khoản.

Mở tài khoản ngân hàng cần mang theo những gì?

Khi đi mở tài khoản ngân hàng, bạn cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Ngân hàng sẽ dựa trên thẻ này để xác minh các thông tin đồng thời lưu lại bản sao để đối chứng khi cần thiết. Lưu ý: Hiện tại, người từ 15 tuổi trở lên, đã có CMND/CCCD mới được phép làm thẻ ngân hàng.