Học ngành quản trị văn phòng ra làm gì năm 2024
|
Ngành Quản trị Văn phòng nằm trong top 100 các vị trí việc làm tốt nhất theo xếp hạng của tổ chức U.S News Rankings (Hoa Kỳ). Quản trị văn phòng là một ngành liên quan đến việc thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng của một tổ chức luôn đạt năng suất và hiệu quả. Show 1. Ngành Quản trị Văn phòng học gì?Ngành này tập trung đào tạo những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp... Một người quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào các mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng, cải cách thủ tục hành chính, văn phòng và góp phần triển khai Chính phủ điện tử tại các cơ quan, đơn vị. Sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng sẽ được đào tạo nhiều kỹ năng chuyên môn cũng như các kỹ năng mềm. Kiến thức chuyên môn - Nhận diện đúng và vận dụng phù hợp trong một số trường hợp cụ thể; - Vận dụng những nguyên lý cơ bản của Chủ nghĩa Mác Lê Nin, tư tưởng Hồ Chí Minh và quan điểm, đường lối của Đảng vào cuộc sống và quá trình công tác; - Phân biệt đúng các tình huống, vận dụng hợp lý các kiến thức về an ninh quốc phòng trong bảo vệ tổ quốc, bảo vệ an ninh, an toàn xã hội nơi công tác và trong cộng đồng dân cư; - Xác định được những hành vi vi phạm pháp luật trong các trường hợp thường gặp trong cuộc sống và nơi công tác và những biểu hiện của các hành vi tham nhũng trong lĩnh vực công tác; - Biết tổ chức tập luyện một môn TDTT để nâng cao sức khỏe cho bản thân phục vụ công tác và cuộc sống; - Liệt kê và trình bày những điểm chính của các văn bản quy phạm pháp luật và các quy định của cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và văn phòng; - Phân biệt được các loại văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và trình bày được các nội dung cơ bản về kỹ thuật soạn thảo và trình bày một số văn bản hành chính, thư từ giao dịch thương mại thông dụng; - Thực hiện thành thạo quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu; lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. - Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác của cơ quan và người lãnh đạo; tổ chức các cuộc họp của cơ quan; tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quan, tổ chức và lãnh đạo cơ quan; đảm bảo thông tin cho phục vụ hoạt động lãnh đạo và quản lý. - Xây dựng phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị, cá nhân. - Có hiểu biết về quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng - Có đủ kiến thức để học liên thông lên đại học trong và ngoài nước. Kỹ năng: - Thao tác thuần thạo quy trình quản lý văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của các cơ quan quản lý Nhà nước; - Chuẩn hóa thao tác soạn thảo các loại văn bản, thư từ giao dịch thương mại thông dụng hình thành trong quá trình tổ chức hoạt động của các cơ quan, tổ chức trên máy vi tính theo đúng kỹ thuật trình bày, phương pháp và thẩm quyền ban hành; - Tổ chức tương đối thành thạo các hoạt động của văn phòng, bao gồm: xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình – kê hoạch công tác; tổ chức hội họp trong văn phòng; tổ chức các hoạt động khánh tiết của cơ quan; đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động quản lý; tuyển dụng, quản lý, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; - Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng thông dụng theo hướng dẫn của nhà sản xuất; - Thao tác tương đối thuần thục nhiệm vụ phân loại tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; - Sử dụng tương đối thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng cho văn phòng như: Microsoft word, Microsoft excel, phần mềm quản lý văn bản đi đến, lưu trữ hồ sơ;... - Thu thập kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công việc. - Giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc, làm việc hiệu quả khi độc lập tác nghiệp hay khi hợp tác làm việc theo nhóm, hội nhập được trong môi trường quốc tế. - Lập kế hoạch làm việc khoa học và chuyên nghiệp. - Sử dụng tiếng Anh (B1: khung tham chiếu Châu Âu về Ngoại ngữ) hiệu quả trong công việc (chi tiết cụ thể Nhà trường công bố theo từng khóa, từng ngành). - Biết khai thác, ứng dụng các phần mềm tin học liên quan đến ngành học và đạt chuẩn do nhà trường tổ chức kiểm tra 2. Cơ hội việc làm của ngành Quản trị Văn phòngSau khi tốt nghiệp, người học có thể làm việc trong:- Văn phòng, phòng hành chính - Các công việc liên quan đến giao tiếp, hỗ trợ, tìm kiếm khách hàng của các cơ quan Đảng, Nhà nước từ trung ương đến địa phương; - Các công ty, doanh nghiệp nội địa và liên doanh với nước ngoài; các tổ chức chính trị - xã hội; - Tổ chức xã hội nghề nghiệp... - Các chức danh: nhân viên hành chính, văn thư – lưu trữ; nhân viên văn phòng, văn thư – thủ quỹ, hậu cần, quản trị thiết bị, lễ tân, kinh doanh, hỗ trợ khách hàng, kinh doanh, bán hàng Học Quản trị văn phòng ra làm ở đâu?Hiện nay, cử nhân Quản trị văn phòng có nhiều cơ hội nghề nghiệp: (1) Chuyên viên văn phòng ở các doanh nghiệp, các cơ quan sự nghiệp như trường học, bệnh viện, bảo tàng, thư viện, trung tâm lưu trữ, nhà văn hóa,…; (2) Các cơ quan chuyên môn của ủy ban nhân dân cấp tỉnh, ủy ban nhân dân cấp huyện; (3) Thư ký văn phòng ... Ngành Quản trị văn phòng lương bao nhiêu?3. Mức lương ngành Quản trị văn phòng là bao nhiêu? – Đối với sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có nhiều kinh nghiệm thì mức lương rơi vào khoảng 6-9 triệu đồng/tháng. – Đối với người đã làm việc từ 1-2 năm thì mức lương sẽ tăng lên tùy theo năng lực, khoảng 10-12 triệu đồng/tháng. Ngành Quản trị văn phòng thi khối gì?Ngành Quản trị văn phòng tuyển sinh khối nào? Một số tổ hợp môn xét tuyển ngành Quản trị văn phòng có thể kể tới như: C00; D01; D14, v.v. Tùy vào quy định tuyển sinh của các cơ sở đại học, khối xét tuyển có thể có sự khác biệt nhất định. Quản trị kinh doanh có mức lương bao nhiêu?Mức lương dành trung bình ngành Quản Trị Kinh Doanh. |
