Tiêu chuẩn đánh giá 5s nhà xưởng

Đối với các doanh nghiệp trong sản xuất, thuật ngữ “tiêu chuẩn 5S” không còn là khái niệm xa lạ, quy tắc này còn được ứng dụng ở nhiều môi trường khác như văn phòng, thực phẩm, bệnh viện, xây dựng...Có nguồn gốc từ Nhật Bản, mô hình 5S mang lại nhiều hiệu quả bất ngờ cho các doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực. Xét trong môi trường sản xuất nhà xưởng, nhà máy thì nơi làm việc được trang bị các thiết bị lưu trữ thông minh đóng vai trò quan trọng với hệ thống 5S.

Cùng GSI đi tìm hiểu rõ hơn về mô hình 5S là gì cũng như ý nghĩa của thiết bị lưu trữ đối với hệ thống 5S trong quản lý nhà xưởng ngay trong bài viết dưới đây.

Giải mã ý nghĩa thiết bị lưu trữ đối với hệ thống 5S

Bất cứ doanh nghiệp hay nhà sản xuất nào đều muốn mọi thứ diễn ra ngày càng trở nên tốt hơn, hiệu quả hơn và thành công hơn. Người Nhật dùng thuật ngữ “Kaizen” để ám chỉ quá trình này, dịch ra có nghĩa là “thay đổi để tốt hơn”. Cha đẻ của Kaizen là ông Masaaki Imai, tác giả đã xây dựng lên 1 triết lý sống và ứng dụng nó vào công việc từ những năm 1980.

Kaizen có thể được thực hiện tốt nhất bằng cách sử dụng phương pháp 5S - một hệ thống có cấu trúc dựa trên năm trụ cột chính:

✥ SERI (Sàng lọc): Là sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.

Bước đầu tiên, bạn nên phân loại và chọn lọc những thứ không cần thiết. Các công cụ không an toàn, bị lỗi, lỗi thời, không được sử dụng hoặc bị trùng lặp sẽ được sắp xếp. Chỉ những dụng cụ đang sử dụng hàng ngày vẫn còn ở nơi làm việc. Các dụng cụ sử dụng hàng tuần được để gần vị trí làm việc và các dụng cụ sử dụng hàng tháng được lưu trữ trong nơi bảo quản thích hợp.

✥ SEITON (Sắp xếp): Là sắp xếp mọi thứ ngăn nắp trật tự đúng chỗ của nó để có thể tiện lợi khi sử dụng.

Tất cả các dụng cụ, giá kệ, tủ đồ, bàn cơ khí được sắp xếp theo quy trình hàng ngày. Đồng thời tất cả các hạng mục thiết bị đều được xác định và dán nhãn rõ ràng. Mỗi nơi đều có vị trí đặt sẵn và luôn có thể được tìm thấy ở đó.

✥ SEISO (Sạch sẽ): Là vệ sinh mọi chỗ tại nơi làm việc để không còn rác trên nền nhà, máy móc và thiết bị.

Lập kế hoạch để có thể tiếp cận 1 quy trình có hệ thống để làm sạch. Các dụng cụ và thiết bị lưu trữ cần phải được làm sạch liên tục dựa trên các quy tắc đã đặt ra.

✥ SEIKETSU (Săn sóc): Là luôn săn sóc, giữ gìn về sinh nơi làm việc bằng cách liên tục thực hiện Seri, Seiton và Seiso.

Mọi cải tiến đều được chủ doanh nghiệp và nhân viên xác định như một tiêu chuẩn mới. Tuân thủ trên các quy tắc logic được tạo ra.

✥ SHITSUKE (Sẵn sàng): Là tạo cho mọi người thói quen tự giác làm việc tốt và luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc.

Hệ thống 5S trong quản lý nhà xưởng là một hệ thống tuần hoàn. Bằng cách không ngừng nỗ lực cải tiến, bạn và doanh nghiệp sẽ ngày càng tiến bộ. Điều quan trọng là bạn phải áp dụng một tư duy dẫn đến quá trình cải tiến liên tục (CIP). Không phải vô cớ mà phương pháp 5S là một yếu tố không thể thiếu của sản xuất tinh gọn.

Hệ thống 5S tạo tiền đề phát triển cho vận hành trơn tru, ổn định quy trình, mang đến an toàn và chất lượng. Và kết quả là cho sự thành công lâu dài của doanh nghiệp của bạn.

👍 Làm việc hiệu quả hơn với thiết kế giải pháp lưu trữ hoàn hảo

Giữ cho bàn làm việc ngăn nắp và có tổ chức tốt, cũng như chú ý đến việc tổ chức, thiết kế các vật tư lưu trữ (tủ dụng cụ, tủ đồ nghề, thùng dụng cụ…) là những yếu tố sẽ góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp. Đó không chỉ là ý tưởng cốt lõi đằng sau Kaizen và hệ thống 5S trong quản lý nhà xưởng, nó còn được xác nhận bởi một nghiên cứu do Viện Fraunhofer thực hiện.

Những lợi ích từ việc tổ chức, sắp xếp không gian làm việc gọn gàng là gì?

➤ Hiệu quả: Có công cụ phù hợp hoặc các tài liệu cần thiết trong tầm tay nhanh chóng và dễ dàng giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt căng thẳng.

➤ Tiết kiệm chi phí: Các dụng cụ không phải mua lại nhiều lần, vì mọi thứ đều được giữ nguyên vị trí của nó, tránh thất lạc.

➤ Sự hài lòng của nhân viên : Nhân viên luôn có nhu cầu được làm việc ở một nơi làm việc ngăn nắp được tổ chức tốt, từ đó cũng giúp họ hoàn thành tốt công việc được giao hơn.

➤ Phòng ngừa tai nạn: Khi mọi thứ đã ở đúng vị trí của nó, nguy cơ vấp ngã sẽ được giảm thiểu.

➤ Sức khỏe: Vệ sinh sạch sẽ ngăn ngừa các nguy cơ về sức khỏe do vi trùng hoặc các chất độc hại gây ra.

➤ Hình ảnh: Thiết kế một không gian làm việc tốt cũng tạo được ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác.

Gợi ý các thiết bị lưu trữ giúp hỗ trợ bạn tổ chức môi trường làm việc 5S

Để hoàn thiện và cải tiến hệ thống 5S trong quản lý nhà xưởng, chắc chắn không thể thiếu đi các thiết bị lưu trữ hoàn hảo. Các công cụ này đã được nhiều nhà sản xuất nghiên cứu và tối ưu toàn diện về tính năng, diện mạo tạo ra không gian lưu trữ lý tưởng, thuận tiện cho người sử dụng nhất có thể.

Trước khi áp dụng 5S

Sau khi áp dụng 5S nhờ các loại thiết bị lưu trữ (tủ đồ nghề di động, giá treo...)

Bàn làm việc kết hợp tủ đồ nghề

Các phẩm chất đầy đủ như: công thái học, thông minh và tích hợp mô-đun có sẵn từ các sản phẩm bàn làm việc kết hợp tủ đồ nghề. Không chỉ tạo không gian làm việc hiện đại, thiết bị này còn có mang đến sức chứa lớn với nhiều lựa chọn cho khách hàng. Tận dụng tối đa không gian làm việc và lưu trữ để tối ưu hóa tổ chức, sắp xếp lại dụng cụ, tài liệu, vật dụng trong môi trường nhà xưởng.

Bàn làm việc kết hợp tủ đồ nghề Sealey20120725.001

Hệ thống lưu trữ bàn làm việc kết hợp tủ đồ nghề Sealey, mặt bàn thép không gỉ chất liệu cao cấp. Nhập khẩu trực tiếp tại Anh. Nội thất sang trọng, tính năng mạnh mẽ Xem chi tiết

Các thiết bị lưu trữ di động

Với sự xuất hiện của các loại tủ dụng cụ, tủ đẩy, tủ đồ nghề di động, bạn có thể dễ dàng thay đổi vị trí và sắp xếp lại nơi làm việc 1 cách nhanh chóng, thuận tiện mà không mất nhiều thời gian.

Ngoài chức năng chính để lưu trữ thì các loại tủ dụng cụ, tủ đẩy công nghiệp cũng thực hiện tốt vai trò vận chuyển và hỗ trợ tổ chức lại không gian làm việc hữu ích.

Tủ đựng dụng cụ di động bằng thép không rỉ Stahlwille20110373.001

Tủ đựng dụng cụ di động bằng thép không rỉ Stahlwille, nhập khẩu chính hãng, giá cả cạnh tranh, giao hàng toàn quốc, công ty TNHH thiết bị công nghiệp GSI Tools Xem chi tiết

Tủ dụng cụ di động 5 ngăn LISTA20100534.001

Tủ dụng cụ di động 5 ngăn (Drawer Cabinet) LISTA nhập khẩu chính hãng từ Đức. Cam kết giá cả cạnh tranh. Do GSI TOOLS phân phối chính hãng, hàng chất lượng cao. Giao hàng toàn quốc. Xem chi tiết

Với GSI TOOLS, khách hàng có thể triển khai mô hình 5S nhà xưởng tối ưu với tủ dụng cụ thiết kế riêng - HOTLINE: 0943.808.594

Các phụ kiện khác

Có thể kể tên các phụ kiện nhà xưởng lưu trữ quan trọng như: khay dụng cụ, giá treo dụng cụ, khay đựng linh kiện, hộp đựng linh kiện, tủ quay...Khi nói đến tiêu chuẩn hóa các quy trình và thiết lập trật tự tốt, ngay cả những thay đổi nhỏ cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Các thiết bị kể tên trên giúp cung cấp cấu trúc và sự rõ ràng hơn trong ngăn kéo, không gian làm việc.

Giá treo và khay linh kiện 2 mặt FLEX 10 IWS - Combo20160835.001

Giá treo và khay linh kiện 2 mặt FLEX 10 IWS - Combo, nhập khẩu chính hãng, giá cả cạnh tranh, giao hàng toàn quốc - Công ty TNHH thiết bị cộng nghiệp GSI Việt Nam Xem chi tiết

Hộp đựng linh kiện 45 ngăn Assortment case Raaco16210268.001

Hộp đựng linh kiện 45 ngăn Assortment case Raaco, nhập khẩu chính hãng, giao hàng toàn quốc - Công ty TNHH thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam Xem chi tiết

Đánh giá hệ thống 5S trong quản lý nhà xưởng

Qua việc đánh giá 5S nội bộ sẽ chỉ rõ ra cho bạn đâu là điểm yếu cần phải thay đổi hay loại trừ. Bằng cách lần lượt kiểm tra các tiêu chuẩn của bạn đối với từng chữ “S”.

Gợi ý trả lời các câu hỏi sau để đánh giá 5S:

◼ Xưởng của bạn sạch đến mức nào?

◼ Máy móc và thiết bị của bạn được bảo dưỡng tốt như thế nào?

◼ Có các quy tắc rõ ràng để giữ chúng sạch sẽ không?

◼ Hoạt động của bạn có được trang bị các thiết bị lưu trữ tốt và tiện dụng không?

Với việc kiểm tra thường xuyên, bạn sẽ cập nhật các tiêu chuẩn của mình và tránh trở lại thói quen cũ.

Trên đây là các gợi ý về việc trang bị thêm các thiết bị lưu trữ (bàn làm việc kết hợp tủ đồ nghề, tủ dụng cụ di động, khay dụng cụ, hộp linh kiện…) vào môi trường làm việc của bạn nhằm giúp hoàn thiện hệ thống 5S trong quản lý nhà xưởng.

GSI TOOLS tự hào là nhà cung cấp giải pháp dụng cụ và trang bị nhà xưởng uy tín tại Việt Nam. Bên cạnh đó, chúng tôi còn tổ chức các buổi tư vấn và tham gia cố vấn trong lần đầu hợp tác nhằm đưa khách hàng đến những lựa chọn phù hợp và chất lượng nhất. Vận dụng các thiết bị lưu trữ nhà xưởng vào việc hoàn thiện hệ thống 5S là một trong các gợi ý của GSI dành cho khách hàng.