Biểu đồ so sánh hàng tháng năm 2024
là dạng biểu đồ thường được sử dụng trong doanh nghiệp hoặc tổ chức khi so sánh dữ liệu thực tế có đạt hay không đạt so với kế hoạch đề ra. Loại biểu đồ này có thể biểu diễn số liệu vượt chỉ tiêu / KPI hoặc chưa đạt KPI một cách nổi bật và dễ hiểu nhất. Show
Biểu đồ so sánh thực tế và kế hoạch có thể kết hợp với các loại biểu đồ khác để tạo nên một Dashboard rất tốt. Vận dụng tốt kĩ năng vẽ biểu đồ này sẽ giúp các bạn trực quan hóa được dữ liệu một cách hiệu quả nhất. Với các thiết lập công thức và chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ, khi thực hiện xong khóa học bạn chỉ cần thay số cho trường hợp của bạn vào là đã có một biểu đồ hoàn thiện, không phải mất thời gian để chỉnh sửa lại nữa. Dưới đây là video sản phẩm được tạo ra sau khóa học để các bạn có thể tham khảo Yêu cầu trước khi tham gia khóa học
Kiến thức mục tiêu
Chương trình học
Giới thiệu về giảng viênNghề nghiệp: - Chuyên gia tư vấn giải pháp Robotics Process Automation (RPA): Automation Anywhere, uiPath, Blueprism ... - Chuyên gia tư vấn giải pháp tự động hóa quy trình và nâng cao năng suất lao động trong doanh nghiệp cho các doanh nghiệp hàng đầu thế giới trong các lĩnh vực Retails, Automobile, Banking, ... - Chuyên gia tư vấn giải pháp công nghệ thông tin, hệ thống ERP - giải pháp quản lý phần mềm đa năng cho doanh nghiệp SAP thuộc bộ phận IT Advisory tại KPMG Europe LLP, trụ sở tại Munich, Đức. - Founder & CEO: Học Excel Online - Nền tảng nâng cao khả năng làm việc tương tác đa chiều đầu tiên tại Việt Nam - Founder & Blogger: Học Excel Online - Nền tảng chia sẻ kinh nghiệm, thủ thuật, hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản tới nâng cao. - Founder: Cộng đồng Tin học văn phòng Excel Word Power Point trên 30000 thành viên. Học vị, các danh hiệu đạt được: - Thạc sỹ Chiến lược quản trị thông tin - Đại học Frankfurt, Đức. - Đã từng học tập và nghiên cứu tại trường đại học London Metropolitan, Vương Quốc Anh - Ngành "IT for Financial Services" (2012-2013). - Cử nhân Hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp - Đại học Frankfurt, Đức. - Giải 3 ý tưởng khởi nghiệp tại cuộc thi ý tưởng Start Up Live tại Karlsruhe, Đức (2013). - Nghiên cứu và sách xuất bản tại nhà xuất bản Springer (2016). Kinh nghiệm giảng dạy, thành tựu nghiên cứu: - 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ, giảng dạy và tư vấn Excel và VBA. - Tư vấn và giảng dạy ứng dụng Excel trong công việc cho FPT - FSOFT tại Nhật Bản (2019) - Tư vấn và giảng dạy ứng dụng VBA cho trung tâm BICC - Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank (2016-2019) - Tư vấn và giảng dạy ứng dụng VBA cho phòng KHDN - Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VietinBank (2017, 2018, 2019) - Tư vấn và giảng dạy, ứng dụng Excel cho Rolls Royce (Tại Ý, Đức) (2018) - Đồng tác giả của cuốn "The Drivers of Wearable Device Usage" - xuất bản tại nhà xuất bản Springer - Đức (2016) - trực tuyến tại Bạn chưa biết cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào? bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ trong Excel từ A - Z Dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ đã được tổng hợp lại, không phải dạng dữ liệu chi tiết: Có nghĩa cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng và mỗi dòng thể hiện một nội dung chi tiết cụ thể. Dựa vào đó công cụ Excel sẽ vẽ được biểu đồ để thể hiện đúng và đầy đủ nội dung trên biểu đồ. Dữ liệu để vẽ biểu đồ phải thống nhất về loại dữ liệu và định dạng: Các dữ liệu sử dụng phải cùng loại cùng là Text (chữ) hoặc cùng là Number (số), % chứ không được lẫn lộn giữa các loại này với loại khác, và các dữ liệu cùng loại phải nằm trên cùng 1 hàng hoặc trong cùng 1 cột, nhờ đó để có thể xác định được dạng biểu đồ phù hợp. Nội dung các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải rõ ràng: Việc phân chia các trường dữ liệu sẽ này ảnh hưởng khi vẽ lên biểu đồ có thể gặp tình trạng không rõ các thành phần của biểu đồ muốn thể hiện nội dung gì. Người dùng phải xác định rõ các nội dung thì công cụ Excel mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ, nhờ đó xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện trong biểu đồ. Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trên công cụ ExcelMột trong những sai lầm người dùng hay gặp phải khi vẽ biểu đồ trên công cụ Excel chính là bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được. Điều này có thể gây ra các lỗi rất khó sửa như sau:
Xem thêm:
Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong ExcelCách vẽ biểu đồ đường trong ExcelĐể vẽ biểu đồ đường trong Excel, bạn chọn vùng dữ liệu, sau đó chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > chọn vào biểu tượng biểu đồ đường trong mục Charts > chọn tiếp kiểu biểu đồ đường phù hợp với nhu cầu của mình. Kết quả biểu đồ đường sẽ được hiển thị như hình dưới. Các bước vẽ biểu đồ đường trong ExcelCách vẽ biểu đồ tròn trong ExcelChọn thẻ Insert trên thanh công cụ > chọn vào biểu tượng biểu đồ tròn trong mục Charts > chọn vào kiểu biểu đồ tròn phù hợp với nhu cầu của mình. Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ hình tròn trong ExcelKết quả vẽ biểu đồ tròn trong Excel sau đó sẽ được hiển thị phía dưới. Kết quả cách vẽ biểu đồ hình tròn trong excelCách vẽ biểu đồ cột trong ExcelBước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng muốn tạo biểu đồ. Chọn vùng dữ liệu trong bảng muốn tạo biểu đồBước 2: Chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ. Tại mục Charts, nhấn chọn biểu đồ cột (biểu tượng hình cột). Chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụBước 3: Nhấn chọn vào kiểu biểu đồ cột. Nhấn chọn vào kiểu biểu đồ cột mong muốnKết quả biểu đồ cột được tạo trong ExcelBước 4: Tiến hành đổi tên biểu đồ bằng cách nhấn chọn vào mục Chart Title trong biểu đồ, sau đó bạn nhập tên biểu đồ muốn đặt. Cách đổi tên biểu đồ tại mục Chart Title trong ExcelKết quả biểu đồ cột được tạo trong ExcelCách vẽ biểu đồ miền trong ExcelBước 1: Chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ > chọn tiếp Recommended Charts tại mục Charts. Chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụBước 2: Chọn vào All Charts > chọn tiếp biểu đồ miền. Chọn vào mục All ChartsBước 3: Chọn mục phân loại biểu đồ miền > chọn kiểu biểu đồ phù hợp > nhấn OK. Chọn kiểu biểu đồ miền phù hợpBước 4: Nhấn chọn vào mục Chart Title trên biểu đồ để tiến hành đặt tên. Nhấn chọn vào mục Chart Title để đổi tên biểu đồSau khi hoàn tất các bước trên biểu đồ miền sẽ hiển thị như sau: Kết quả biểu đồ miền trong ExcelCách vẽ biểu đồ trong Excel trên điện thoạiBước 1: Bạn mở ứng dụng Excel trên điện thoại, nhấn chọn vùng dữ liệu của bảng bằng cách kéo nút điều khiển đến vùng dữ liệu muốn thêm vào biểu đồ > nhấn chọn vào thẻ Trang chủ để mở hộp thoại tùy chọn > chọn Chèn. Chọn vùng dữ liệu muốn chèn vào biểu đồBước 2: Tại mục Chèn, bạn chọn Biểu đồ > nhấn chọn loại biểu đồ tại mục tùy chọn loại biểu đồ tròn, cột, miễn,… theo nhu cầu của mình. Nhấn chọn loại biểu đồ muốn tạoBước 3: Chọn kiểu biểu đồ muốn tạo. Sau đó loại biểu đồ bạn chọn sẽ được hiển thị như trong hình bên dưới. Các biểu đồ được tạo bằng Excel trên điện thoạiHướng dẫn sửa dữ liệu trong biểu đồBước 1: Chọn thẻ Design trên thanh công cụ > chọn tiếp Select Data. Chọn thẻ Design trên thanh công cụBước 2: Chọn vùng dữ liệu trong bảng vào ô Chart data range > chọn những dữ liệu được hiển thị trên Legend Entrie trục tung (trục thẳng đứng) > chọn tiếp dữ liệu hiển thị trên Horizontal trục hoành (trục nằm ngang) > nhấn OK để hoàn tất tạo biểu đồ.
Ngoài ra, người dùng có thể thay đổi dữ liệu của trục tung và trục hoành bằng cách nhấn vào Switch Row/Column (đổi hàng/cột). Cách thay đổi dữ liệu của trục tung và trục hoànhMẹo trang trí biểu đồ cho đẹp mắtBước 1: Tại thẻ Design trên thanh công cụ, người dùng có thể chọn kiểu biểu đồ (3D, đường viền,…) tại mục Chart Styles, thay đổi màu các chi tiết (cột, số, viền,…) tại mục Change Colors. Các tùy chọn trang trí biểu đồ tại thẻ Design trên thanh công cụBước 2: Người dùng có thể thêm các chi tiết vào biểu đồ như tên, phhaanf mô tả,… tại mục Add Chart Elenment. Người dùng có thể thêm các chi tiết vào biểu đồCác nội dung thể hiện trong Chart Element bao gồm:
Một số câu hỏi thường gặp khi vẽ biểu đồ trong ExcelLàm thế nào để chuyển biểu đồ dạng cột thành biểu đồ tròn?Người dùng có thể chuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ tròn, bằng cách chọn thẻ Design trên thanh công cụ > chọn Change Chart Type tại mục Type. Sau đó, bạn chọn Biểu tượng biểu đồ tròn trên cột danh mục biểu đồ. Cuối cùng chọn vào kiểu biểu đồ muốn tạo theo nhu cầu của mình và nhấn OK. Người dùng có thể chuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ trònCó phần mềm Office khác ngoài Excel có thể vẽ biểu đồ được không?Hiện Microsoft cung cấp hai công cụ Office khác ngoài Excel là PowerPoint và Word cũng hỗ trợ người dùng có thể vẽ các dạng biểu đồ. Hai công cụ có thể được liên kết với Excel để người dùng có thể dễ dàng đưa nội dung dữ liệu biểu đồ vào tài liệu Word hoặc bài thuyết trình của bạn. Lỗi biểu đồ đường thẳng chạy về 0 là do đâu?Nguyên nhân gây lỗi biểu đồ đường thẳng chạy về 0 là do bảng dữ liệu có chứa giá trị bằng 0 hoặc dữ liệu rỗng. Để khắc phục lỗi này, người dùng hãy trả về một kết quả số liệu thay vì trả về 0 hoặc kết quả rỗng. Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn người dùng chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel với các dạng biểu đồ phổ biến như cột, đường, tròn và miền. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khác các cách trang trí hay thay đổi dữ liệu trên biểu đồ với thao tác đơn giản và hiệu quả. Mong rằng những thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel nhé! Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm hay mong muốn đặt mua iPhone 15 Viettel Store, 15 Pro Max 512 hay các sản phẩm iPhone 15 khác, đừng quên Viettel Store đang có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, chần chừ gì mà không liên hệ ngay với Viettel Store để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời bạn nhé! |