Các bộ phận lãnh đạo văn phòng cần được sắp xếp bố trí nơi làm việc như thế nào

Thiết kế phòng làm việc cho giám đốc là phần quan trọng khi thiết kế nội thất văn phòng. Phòng giám đốc tuy tách biệt nhưng cần tuân theo những quy luật nhất định chung của văn phòng. Nội thất phòng giám đốc vừa phải đẹp, sang trọng mà còn phải hợp phong thủy, thu hút vận khí cho văn phòng.

Thiết kế nội thất phòng giám đốc có ý nghĩa gì với doanh nghiệp?

Thiết kế nội thất phòng giám đốc, phòng lãnh đạo có vai trò rất quan trọng với văn phòng hiện đại. Một phòng giám đốc được thiết kế kỹ lưỡng, cẩn thận sẽ ảnh hưởng rất tích cực đến doanh nghiệp.

Khẳng định đẳng cấp của doanh nghiệp

Phòng giám đốc, phòng lãnh đạo là một cách thể hiện vị thế của doanh nghiệp. Người đứng đầu làm việc trong không gian tốt, đẹp mắt chứng tỏ được rằng doanh nghiệp của họ đang ở đẳng cấp khác biệt, rất đáng tin cậy.

Tạo được ấn tượng rất tốt cho khách hàng

Phòng giám đốc, phòng lãnh đạo là một cách thể hiện vị thế của doanh nghiệp

Phòng lãnh đạo thường sẽ tiếp đón khách hàng, đối tác. Phòng thiết kế đẹp làm tăng uy tín, tài lực của doanh nghiệp trước mắt những vị khách hàng. Từ đó, khách hàng, đối tác sẽ có ấn tượng tốt, tin tưởng vào năng lực của doanh nghiệp, thúc đẩy quá trình hợp tác.

Gây dựng môi trường làm việc tốt, giảm áp lực cho giám đốc, lãnh đạo

Giám đốc, lãnh đạo là những người cần xử lý công việc khối lượng lớn, nhiều áp lực. Một gian phòng làm việc thuận tiện, đẹp mắt sẽ tăng thêm năng lượng làm việc, tăng thêm sự thoải mái và giảm áp lực cho ban lãnh đạo. Từ đó, giám đốc sẽ có những quyết định đúng đắn hơn, đưa doanh nghiệp đi lên.

Bố trí nội thất phòng giám đốc cần ưu tiên xem xét vị trí, diện tích, màu sắc,… cùng nhiều yếu tố khác.

Vị trí của phòng giám đốc

Phòng giám đốc thường sẽ được nằm ở nơi biệt lập so với các khu làm việc khác của văn phòng. Có như thế mới đảm bảo sự yên tĩnh để người lãnh đạo có thể tập trung làm việc.

Phòng giám đốc nên đặt ở nơi có tầm nhìn bao quát ra cả văn phòng, hướng cửa sổ rộng. Hướng cửa của phòng giám đốc nên chọn hướng Đông, Đông Nam, hướng Tây hoặc Tây Nam. Hoặc có thể dựa vào mệnh của người lãnh đạo để chọn hướng cửa phù hợp

Diện tích của phòng giám đốc

Diện tích phòng giám đốc cần cân đối và phù hợp với diện tích tổng thể của văn phòng. Không nhất thiết phải làm phòng giám đốc quá lớn nhưng phải đủ rộng rãi để có không gian làm việc thoải mái.

Nếu văn phòng nhỏ, có thể đặt khu làm việc giám đốc chung với các bộ phận khác và đặt tách biệt bằng vách ngăn kính. Hoặc sử dụng tủ, bàn ghế để phần tách nếu công ty không cần bảo mật thông tin phòng giám đốc quá nhiều. Còn các công ty có diện tích lớn thường sẽ dành 10-20m2 để thiết kế phòng giám đốc.

Chọn màu sắc của phòng giám đốc

Nhiều đơn vị thiết kế thường chọn màu trung tính để thiết kế phòng giám đốc. Màu sắc sáng, trung tính sẽ tăng tính thẩm mỹ, sự sang trọng và chuyên nghiệp. Hoặc công ty có thể dùng màu sắc nhận diện thương hiệu riêng để tăng hiệu quả marketing khi khách hàng tìm đến hợp tác.

Màu sắc phòng giám đốc sáng, trung tính sẽ tăng sự sang trọng và chuyên nghiệp

Bên cạnh đó, cũng cần chú ý chọn màu sắc phòng sao cho phù hợp với vị giám đốc. Như thế mới hỗ trợ thu hút tài lộc cho doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo:

– Màu trắng, vàng cho người mệnh Kim

– Màu xanh lá, màu nâu cho người mệnh Mộc

– Màu hồng, đỏ, tím dành cho người mệnh Hỏa

– Màu vàng nhạt, màu nâu, màu đất phù hợp người mệnh Thổ

– Màu đen, xanh dương hợp người mệnh Thủy

Bố trí các đồ dùng trong phòng giám gốc

Những đồi nội thất trong phòng giám đốc cần đặt ở vị trí sao cho tiện lợi nhất cho người lãnh đạo.

Bàn ghế giám đốc

Bàn ghế giám đốc ảnh hưởng rất lớn đến quá trình làm việc, vận khí công ty. Hướng ghế ngồi giám đốc nên xoay về hướng Tây Bắc. Đây là vị trí giúp đón nhận vượng khí, cát khí, tài lộc

Hoặc khi bày trí bạn cần xem xét tuổi của người giám đốc. Bàn ghế sẽ nhìn về một hướng theo cung mệnh của giám đốc. Cụ thể

– Giám đốc mệnh Kim đặt bàn ghế hướng Tây, Tây Bắc, hướng Đông Nam hoặc Đông Bắc

– Giám đốc mang mệnh Mộc thì đặt bàn ghế hướng Tây Bắc, Đông Bắc hoặc Đông Nam

– Giám đốc mệnh Hỏa đặt bàn ghế về Tây, Tây Nam hoặc Đông Bắc

– Giám đốc mệnh thổ thì đặt bàn ghế hướng Tây Nam, Đông Bắc

– Giám đốc mệnh Thủy thì đặt bàn ghế hướng Tây Bắc, Đông Bắc, Tây Nam

Ngoài ra, khi đặt bàn ghế giám đốc cần lưu ý: Không đặt bàn ghế quay lưng với cửa hoặc nhìn đối diện vào cửa, vị trí tốt nhất là bên phải cửa ra vào. Đặc biệt không đặt cửa phòng giám đốc đối diện cửa nhà vệ sinh, phòng vệ sinh.

Tủ sách, tủ tài liệu

Tủ sách, tủ tài liệu cần kê sát tường ở bên trái hoặc sau lưng bàn làm việc giám đốc. Đây là vị trí thuận tiện cho giám đốc và là nơi hợp phong thủy trong phòng.

Cần để tài liệu ở vị trí trong tầm của giám đốc. Đặt tủ cao quá thì họ sẽ khó tìm, lấy tài liệu khi cần.

Đồ trang trí

Những đồ trang trí nên nằm ở những nơi dễ nhìn, không đặt quá cao hoặc quá thấp. Các đồ thủy tinh dễ vỡ không nên đặt ở các vị trí quá chông chênh.

Tốt nhất đặt các món đồ trang trí có giá trị như kỷ niệm chương, giấy chứng nhận, bằng ken trong tủ kính để tăng tính thẩm mỹ. Đặt tủ kính ở nơi dễ nhìn để khách hàng, đối tác có thể nhận ra khi vào phòng.

+68 Mẫu Bàn Làm Việc văn Phòng Đẹp Như Mơ – nội thất toz

+50 mẫu bàn chân sắt văn phòng đẹp, cao cấp hiện đại, giá rẻ tại TOZ

Nội Thất Văn Phòng – Bàn Ghế Văn Phòng Hiện Đại Chất Lượng TOZ

Cách bố trí nội thất phòng giám đốc chuẩn nhất rất hữu ích khi cần thiết kế nội thất văn phòng. Hãy áp dụng và có văn phòng đẹp nhất, thu hút tài lộc, vượng khí.

Văn phòng làm việc tập thể là nơi để các bộ phận, phòng ban, tập thể nhân viên và lãnh đạo trong doanh nghiệp/tổ chức, công ty, doanh nghiệp làm việc, bên cạnh đó văn phòng làm việc chính là một trong những yếu tố để có thể xây dựng thương hiệu riêng của công ty.

Bố trí phòng làm việc tập thể khoa học sẽ tạo ra năng suất làm việc, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên

Nếu như trước đây, văn phòng làm việc đơn thuần là một không gian được ngăn cách nhau bởi những bức tường khô khan nhàm chán thì ngày nay, các công ty/tập đoàn đã không ngừng tạo ra những mô hình văn phòng làm việc tập thể đầy sôi động và mang tính nghệ thuật nhằm kích thích sự sáng tạo và hứng thú làm việc cho nhân viên.

Mỗi ngày, chúng ta có thời ít nhất là 7,5 tiếng đồng hồ để ở văn phòng (từ sáng tới tối) khoảng thời gian này khá là dài, do đó văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà cũng giống như là ngôi nhà thứ hai của mọi người, thể hiện được sự gắn bó giữa nơi làm việc và môi trường làm việc.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể khoa học còn là bộ mặt của doanh nghiệp

Cũng bởi vậy mà rất nhiều công ty/tập đoàn lớn đều cố gắng để có thể tạo ra không gian văn phòng làm việc tập thể hoàn hảo cho mọi người, góp phần tạo hứng thú và động lực để phát triển khả năng làm việc. Không chỉ có vậy, văn phòng làm việc cũng là nơi để tiếp đón các đối tượng khách hàng, cho nên cách bố trí văn phòng làm việc khoa học cũng sẽ giúp cho bộ mặt công ty trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt các khách hàng.

Do đó, các văn phòng công ty cần phải có cách bố trí phòng làm việc một cách khoa học, phù hợp với tính chất của công ty để tạo tính hiệu quả cho công việc mỗi ngày.

Xem thêm: việc làm hành chính văn phòng

Để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả cao thì văn phòng làm việc cần phải khoa học và phù hợp với tính chất công việc. Trong đó, những yếu tố xuất hiện trong văn phòng rất quan trọng để tạo nên tổng thể văn phòng chuyên nghiệp, sắp xếp văn phòng hiệu quả là sắp xếp các yếu tố, chi tiết trang thiết bị văn phòng hiệu quả, khoa học.

Những điều cần thiết trong công tác chuẩn bị bố trí phòng làm việc tập thể

Những gợi ý sau đây sẽ giúp bạn bố trí văn phòng làm việc tập thể hiệu quả cao.

2.1. Ưu tiên sử dụng các thiết bị thông minh trong văn phòng

Ngày nay, những trang thiết bị thông minh đang dần được thay thế cho những thiết bị đơn sơ, rườm rà ra đời trước đây. Hầu hết, các văn phòng trước đây sử dụng bàn ghế gỗ gắn liền với nhau, khến cho việc di chuyển hay thay đổi kết cấu của chỗ ngồi cũng khó khăn. Nhưng hiện nay đã có những bộ bàn ghế di động với rất nhiều hình dáng khác nhau, độ to nhỏ khác nhau phù hợp với các loại không gian văn phòng.

Đồng thời, những chiếc ghế được làm có chân bánh xe dễ dàng giúp các nhân viên di chuyển ngay cả khi đã ngồi để tạo ra một không gian tiện lợi nhất có thể.

Bên cạnh đó, thay vì sử dụng hệ thống mạng dây rườm rà, cồng kềnh thì các văn phòng cũng nên sử dụng các thiết bị không dây để tạo ra được những không gian chuyên nghiệp không xuất hiện dây dựa rườm rà mất mĩ quan.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể - ưu tiên dùng những thiết bị thông minh

Ngày nay, có rất nhiều mẫu bàn ghế làm việc đa dạng để phục vụ cho các không gian văn phòng khác nhau, đối với những văn phòng làm việc tập thể có không gian rộng lớn thì các doanh nghiệp này nên bố trí những bàn làm việc dài, rộng để có thể tạo ra nhiều chỗ ngồi cạnh nhau, cùng với đó thì các bàn ghế cũng nên được đặt gần phía cửa sổ.

Bố trí bàn làm việc như vậy sẽ góp phần tạo điều kiện để các nhân viên công ty, trong cùng bộ phận hoặc khác bộ phận có thể phối hợp với nhau trong quá trình làm việc, dễ dàng bàn bạc công việc, đồng thời đặt gần cửa sổ sẽ giúp người ngồi làm việc có thể tận hưởng được không khí bên ngoài thiên nhiên, tạo nguồn cảm hứng sôi động khi làm việc, tránh không gian làm việc tối và âm u khiến cho tinh thần làm việc của nhân viên bị uể oải.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể - ưu tiên ngồi làm việc gần với cửa sổ

Màu sắc là một trong những yếu tố quan trọng có sự tác động tới tâm lý con người, do đó việc kết hợp các màu sắc trong văn phòng làm việc là điều quan trọng để kích thích tư duy, tinh thần làm việc của các nhân viên.

Nên lựa chọn những gam màu hài hòa, không chọn gam màu nóng như màu đỏ, màu da cam... khiến cho văn phòng trở nên ngột ngạt, nếu biết phối màu phù hợp với tính chất công việc và không gian làm việc thì có thể tạo cảm giác nơi làm việc rộng lớn hơn, thoải mái hơn.

Xem thêm: Những cách hay để tạo nên không gian làm việc hiệu quả

2.4. Không thể thiếu cây xanh

Cây xanh hiện đang là xu hướng của văn phòng làm việc, có rất nhiều loại cây để bàn hoặc cây để trong phòng với cỡ lớn với quan niệm về phong thủy làm việc như cây Kim Tiền, cây Lan Ý, cây Kim Ngân, Cau Tiểu Trâm... 

Cách bố trí phòng làm việc tập thể - sử dụng cây xanh trong phòng làm việc

Bên cạnh đó, cây xanh luôn là biểu tượng tươi mới, mát mẻ, mang lại cảm giác dễ chịu cho con người, việc đưa cây xanh trong phòng làm việc tập thể làm một ý tưởng hay và tất nhiền là nên lựa chọn những cây phù hợp để trong nhà, vừa đảm bảo sức khỏe lại vừa có thể tạo cảm giác dễ chịu trong quá trình làm việc.

3. Những cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả

Phòng làm việc tập thể có rất nhiều bộ phận khác nhau, trong đó có phòng/vị trí làm việc của cấp trên và vị trí làm việc của nhân viên cấp dưới. Việc bố trí nơi làm việc của sếp và nhân viên rất quan trọng, góp phần tạo ra năng suất và hiệu quả công việc. Hãy cùng tìm hiểu để biết cách bố trí phòng làm việc tập thể sao cho đạt hiệu quả và năng suất làm việc tốt nhất nhé.

3.1. Bố trí phòng làm việc của sếp theo phong thủy

Trong phòng làm việc của sếp sẽ bố trí một chiếc bàn to, rộng và chiếc ghế to, bàn làm việc nên đặt gần cửa sổ để có thể tận hưởng và kết hợp hài hòa giữa không gian làm việc và thiên nhiên. trên bàn cần để một chiếc máy tính bàn để phục vụ sếp làm viêc.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể theo phong thủy

Bên cạnh đó, trên bàn cũng nên có giá sách nho nhỏ và vật dụng để bút, thước, giấy nhớ, sổ sách... Một số đồ phong thủy có thể đặt trên bàn như: quả cầu thủy tinh, hình tượng Phật/Bồ Tát Quan Âm làm bằng gỗ Trầm hương, tượng ngọc hình con hổ hay báo...

Cùng với đó thì trên bàn làm việc cũng cần bài trí điện thoại bàn cỡ nhỏ để phục vụ cho việc liên hệ với nhân viên, tủ tài liệu phía sau bàn làm việc, trong phòng có thể trang trí và treo các huy chương, bằng khen của công ty, của sếp để tạo được ý nghĩa của công ty.

Bên cạnh đó, trong phòng sếp cũng nên treo bức tranh phong cảnh được đóng trong khung kính, bức tranh có độ to nhỏ vừa phải, treo ở khu vực dễ nhìn và trang nhã. Trong phòng làm việc của sếp mà có không gian thì nên bài trí một bộ bàn ghế nho nhỏ để có thể ngồi tiếp khách, bộ bàn ghế này nên là bộ salon để tạo cảm giác ấm cúng, chuyên nghiệp. Nhưng dù salon hay gỗ thì cũng sẽ tùy thuộc vào sở thích của từng vị sếp nữa nhé.

Xem thêm: CV mẫu đẹp, chuyên nghiệp "đốn gục" nhà tuyển dụng

3.2. Bố trí khu vực làm việc của nhân viên

Nhân viên sẽ có chỗ ngồi làm việc riêng, nếu phòng làm việc của sếp ở bên trong thì phía không gian bên ngoài sẽ là chỗ ngồi của nhân viên, chỗ ngồi được gần cửa sổ không nên sắp xếp giáp với phòng làm việc của sếp, có thể cách ra một khoảng rộng làm lối đi lại, ngăn cách giữa phòng làm việc của sếp với khu vực làm việc của nhân viên.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể của nhân viên một cách khoa học

Như vậy vừa đảm bảo được không gian làm việc đủ yên tĩnh cho sếp lại thể hiện được sự uy nghiêm giữa nơi làm việc của sếp và nhân viên. Khu vực làm việc của nhân viên nên xếp thành từng khu, từng mảng, ví dụ như cứ một chỗ 4 bàn theo dãy hoặc theo dạng hình vuông và được ngăn cách nhau bởi tấm kính đủ để có không gian riêng của từng người.

Với những gợi ý về cách bố trí phòng làm việc tập thể được Kim Thoa chia sẻ ở trên đây thì hy vọng rằng các bạn sẽ tạo ra được những không gian làm việc hiệu quả, đa dạng, cách bài trí phù hợp với hình thức kinh doanh/hoạt động của công ty để đạt dược năng suất làm việc hiệu quả nhất.

Các hình thức tổ chức bộ máy hành chính văn phòng

Trong mỗi doanh nghiệp có rất nhiều bộ phận khác nhau phối hợp với nhau để tạo nên một thể thống nhất, hoàn chỉnh và thúc đẩy phát triển hoạt động của doanh nghiệp. Vậy thì, khi thành lập doanh nghiệp, ngoài việc nghiên cứu về cách bố trí phòng làm việc tập thể thì chúng ta còn cần phải nghiên cứu về các hình thức tổ chức bộ máy hành chính văn phòng để có được thể thống nhất đầy chuyên nghiệp của mỗi doanh nghiệp. Hãy nghiên cứu những thông tin chi tiết bên dưới về các hình thức tổ chức củ bộ máy hành chính văn phòng.

Các hình thức tổ chức bộ máy hành chính văn phòng