Cách chia sẻ pp trên Teams

Lợi ích của việc chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams:

• Giúp dễ dàng chia sẻ nội dung cho nhiều người.
• Tiết kiệm được thời gian, nhanh gọn khi chia sẻ nội dung.
• Giúp việc học online hoặc họp online nhanh và tiện lợi hơn.

Lưu ý:

• Tính năng chia sẻ màn hình trên web chỉ sử dụng được khi bạn dùng Google Chrome hoặc phiên bản phiên bản mới nhất của Microsoft Edge.
• Người dùng Linux không thể sử dụng tính năng này.

Bước 1: Tại màn hình cuộc họp trên laptop, máy tính bàn dùng hệ điều hành Windows bạn chọn Mở khay chia sẻ.

Bước 2: Chọn Chia sẻ màn hình nền/cửa sổ.

Bước 3: Chọn tính năng Toàn màn hình/Cửa sổ/Thẻ trình duyệt Chrome ở các tab tương ứng.

Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn nhấn vào màn hình xem trước được hiển thị, sau đó chọn Chia sẻ. Sau đó Teams sẽ chia sẻ màn hình mà bạn chỉ định.

Khi muốn dừng chia sẻ chọn dấu "x" để dừng chia sẻ.

Bước 1: Nếu lần đầu bạn cấp quyền trong lần đầu chia sẻ màn hình. Chọn Mở Tùy chọn hệ thống từ lời nhắc.

Nếu như bạn lỡ bỏ lời nhắc thì bạn nên thực hiện các bước sau:

Chọn Menu Apple > Chọn Tùy chọn hệ thống > Chọn quyền riêng & riêng tư.

Bước 2: Trong mục quay màn hình (Screen Recording) trên máy Mac > Chọn Microsoft Teams.

Bước 3: Sau đó quay trở lại màn hình và chia sẻ màn hình của bạn. 

Lưu ý, nếu bạn đang sử dụng Teams trên web thì hãy cấp quyền ghi màn hình cho trình duyệt nhé!

Tham khảo một số mẫu MacBook kinh doanh tại Điện máy XANH:

Bước 1: Tải phầm mềm Microsoft Teams về máy > Mở ứng dụng Microsoft Teams. Đăng nhập tài khoản của bạn/Đăng ký tài khoản > Nhập lại mật khẩu.

Bước 2: Sau khi đăng nhập xong chọn Tiếp theo > Chọn OK.

Bước 3: Chọn Lịch > Chọn biểu tượng máy quay.

Bước 4: Chọn Bắt đầu cuộc họp > Chọn dấu ba chấm (...).

Bước 5: Chọn Chia sẻ > Chọn Chia sẻ màn hình.

Bước 6: Chọn Bắt đầu truyền phát.

Để dừng trình bày, bạn chọn Dừng trình bày > Chọn OK.

Tham khảo một số mẫu điện thoại thông minh kinh doanh tại Điện máy XANH:

Điện thoại OPPO Reno7 Z 5G

Điện thoại OPPO A16K

Điện thoại OPPO A55

Điện thoại OPPO A76

Cho máy tính

Bạn bấm vào vùng muốn phóng to và thực hiện một trong các cách sau:

• Sử dụng phím Ctrl với dấu cộng để phóng to màn hình.
• Bạn có thể giữ Ctrl với cuộn cuộn chuột đẩy lên.

Cho điện thoại

Để phóng to nội dung được chia sẻ trên màn hình trên điện thoại bạn chỉ cần dùng thao tác chụm - tách ngón tay vào phần màn hình cảm ứng mà bạn muốn phóng to.

Cho máy tính

Bấm vào vùng mà bạn muốn thu nhỏ và thực hiện một trong các cách sau:

• Sử dụng phím Ctrl với dấu trừ để thu nhỏ màn hình.
• Bạn có thể giữ Ctrl với cuộn cuộn chuột đẩy xuống.

Cho điện thoại

Để thu nhỏ chia sẻ màn hình trên điện thoại bạn chỉ cần dùng thao tác tách - chụm ngón tay vào phần màn hình cảm ứng chứa nội dung mà bạn muốn thu nhỏ.

Tính năng này giúp bạn chia sẻ cho mọi người trong cuộc họp các âm thanh đang phát trên máy tính của mình, ví dụ như nhạc, phim,... có trong bài thuyết trình hay để giải trí.

Để chia sẻ âm thanh trong máy tính (kể cả âm thông báo), hãy chọn Chia sẻ > Chọn Bao gồm âm thanh máy tính (Include computer sound).

Nếu bạn là người tạo cuộc họp, bạn có thể trao quyền chia sẻ và điều khiển cho người khác. Tuy nhiên, bạn có thể lấy lại quyền chia sẻ bất cứ lúc nào.

Lưu ý: Bạn nên chọn người tin tưởng để trao và nhận quyền điều khiển để không ảnh hướng đến quá trình họp của bạn.

Bạn có thể trao quyền điều khiển như sau:

1. Trên thanh công cụ chia sẻ, chọn Trao quyền điều khiển.

2. Chọn tên người bạn muốn trao và nhận quyền điều khiển.

Teams sẽ gửi thông báo đến với người bạn trao quyền, trong khi bạn đang chia sẻ hay điều khiển cuộc họp thì người được trao quyền có thể lựa chọn, chỉnh sửa khác đối với màn hình được chia sẻ.

3. Để lấy lại quyền điều khiển, chọn Lấy lại quyền điều khiển.

Tính năng này giúp bạn lấy quyền điều khiển để chia sẻ nội dung, điều phối cuộc họp hoặc buổi học online khi được sự cho phép của người chủ trì.

Tại màn hình cuộc họp, bạn chọn Yêu cầu quyền kiểm soát (Request Control). Sau đó, người chủ trì sẽ nhận được thông báo để xác nhận trao quyền hoặc từ chối trao quyền cho bạn.

Khi bạn mở Teams trên thiết bị điện thoại di động trong khi bạn đang có mặt trong một cuộc họp trên thiết bị khác, bạn sẽ thấy thông báo trên màn hình di động để tham gia vào cuộc họp của bạn. Bạn chỉ cần nhấn nút Join (Tham gia) để thêm thiết bị của bạn vào cuộc họp.

Nếu thiết bị đồng hành của bạn tham gia, bên hệ thống Teams sẽ tắt đi thiết bị thu âm của bạn. Khi bạn sử dụng thiết bị đồng hành để chiếu màn hình thì bạn hãy gõ nhẹ vào Bắt đầu ở phía dưới cùng của màn hình. Sau khi chiếu xong thì bạn hãy gõ nhẹ Ngừng trình bày và gác máy.

Mời các bạn tham khảo thêm các mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH để học tập và làm việc online dễ dàng hơn:

Xem thêm: 

Trong bài viết trên Điện máy XANH đã hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Mircrosoft Teams, trình chiếu Powerpoint khi học online đơn giản. Nếu bạn có thắc mắc gì, hãy để lại bình luận phía dưới để được giải đáp kịp thời nhé!