Cách giảm dung lượng file PDF trên điện thoại
|
Các tài liệu thường được soạn thảo từ phần mềm Microsoft Word nhưng người ta thường thích lưu file tài liệu của mình sang file PDF hơn vì dạng file này được rất nhiều website hỗ trợ lưu trữ, hơn nữa nó có thể đọc và chia sẻ dễ dàng trên Internet. Nếu bạn đang dùng trình duyệt như Chrome, Opera… thì ta có thể đọc file PDF ngay trên các trình duyệt này mà không cần cài đặt phần mềm thứ ba nào khác vào máy tính. Show
Ưu điểm của file PDF là rất khó chỉnh sửa, không bị vỡ chữ, hình khi phóng lớn. Thêm vào đó, dạng file này có thể lưu trữ các loại dữ liệu từ text, biểu đồ, hình ảnh… Tuy nhiên cũng vì vậy mà dung lượng file PDF có thể lên đến hàng chục MB, gây khó khăn khi chia sẻ khi nhiều dịch vụ có giới hạn dung lượng file được chia sẻ. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng 3 cung cụ giảm dung lượng file PDF sau đây. Nội dung
Cách giảm dung lượng file PDF hiệu quảSử dụng cung cụ trực tuyến ilovePDFĐây là một trong những cung cụ hay nhất bạn nên nghĩ tới nếu đang cần chỉnh sửa file PDF. Ngoài tính năng giảm dung lượng, bạn có thể dùng cung cụ này để chia nhỏ hay gộp nhiều file PDF, chuyển file sang PowerPoint… Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào websitetại đây. Trong giao diện chính của cung cụ này bạn sẽ thấy rất nhiều tính năng hữu ích khác nhau, tất cả đều liên quan đến dạng PDF. Để nén file bạn chọn Compress PDF. Bước 2: Tiếp đó hãy click chuột vào nút Select PDF files để bắt đầu tải file từ máy tính lên đây. Ngoài ra nếu file pdf của bạn nằm trong Google Drive hay Dropbox thì chọn icon tương ứng phía bên phải. Bước 3: Sau khi tải lên xong, bạn hãy click chuột vào nút Compress PDF. Ở đây, để ý một chút sẽ thấy ta có 3 tùy chọn nén file. Sau khi nén file xong, nó sẽ thông báo cho bạn dòng chữ PDFs have been compressd. Phía dưới sẽ là thông tin về về file nén, trong ảnh file của mình có dung lượng là 15MB giờ nó chỉ còn 8 MB, rất tuyệt vời. Bạn click chuột vào Download compressed PDF đểtải về hoặc có thể trình duyệt tự tải luôn cho bạn. Dùng cung cụ SmallPDFKhi mà bạn không thích dùng tiếng Anh, hãy chọn một cung cụ trực tuyến khác hỗ trợ tiếng Việt cho dễ sử dụng, trang mình giới thiệu cho bạn là Smallpdf. Trang này của nước ngoài nhưng hỗ trợ tiếng Việt rất tốt. Tính năng của SmallPDF cũng giống như ilovePDF vậy, có rất nhiều tùy chọn chỉnh sửa PDF. Giao diện có phần màu mè hơn một chút với mỗi tính năng là một màu khác nhau. Bước 1: Đầu tiên bạn hãy truy cập website nàytại đây. Tiếp đó chọn Giảm dung lượng PDF màu đỏ. Bước 2: Tiếp theo bạn chọn tùy chọn Chọn file để tải file pdf từ máy tính lên. Cũng giống như cung cụ đầu tiên, ta có thể chọn file từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Dropbox hay Google Drive, nó nằm ở bên phải. Chờ một chút cho nó tải lên. Nếu file của bạn có dung lượng lớn thì thời gian chờ sẽ lâu hơn rất nhiều những file bình thường. Tuy nhiên tốc độ tải lên rất nhanh, bạn cứ yên tâm. Bước 3: Sau khi làm xong, bạn click chuột vào Mũi tên chỉ xuống. Muốn tải vào Dropbox hay Google Drive thì chọn icon bên cạnh. Phía trên nó cũng cũng thông báo dung lượng file được giảm cho bạn. Sử dụng PDFioCung cụ này cũng rất hay, có đầy đủ tính năng cần thiết cho người dùng. Tuy còn rất mới so với 2 cung cụ mình giới thiệu ở trên nhưng vẫn rất đáng để giới thiệu cho bạn. Bước 1: Trước hết bạn hãy truy cập vàolink sau. Sau đó chọn tùy chọn Compress PDF. Bước 2: Tiếp theo bạn chọn tùy chọn Choose PDF khi muốn tải file lên từ máy tính của mình. Ngoài ra muốn tải từ Dropbox hay Google Drive thì bạn chọn biểu tượng bên cạnh. Trường hợp muốn tải file từ một đường link trên Internet, bạn chọn biểu tượng có Hình dây xích bên phải nhé. Bước 3: Tại đây ta cũng có 3 tùy chọn nén file. Mặc định nó sẽ chọn Maximum Compression, nghĩa là nén tối đa. Các tùy chọn còn lại là Medium nghĩa là nén vừa phải, Minimum là nén ít nhất. Nói chung tỉ lệ nén sẽ tỉ lệ nghịch với chất lượng file. Nếu muốn nén file trong khi chất lượng vẫn tốt thì bạn nên chọn Medium. Bấm Compress PDF. Giờ thì đơn giản quá, bấm Download file. Cung cụ này cũng hỗ trợ tiếng Việt, nếu muốn bạn có thể kéo xuống dưới một chút sẽ thấy.
Lời kếtTrên đây là cách giảm dung lượng file PDFvới 3 cung cụ trực tuyến rất phổ biến. Điểm chung khi dùng là tất cả đều miễn phí, dễ sử dụng, file sau khi nén xong vẫn giữ được chất lượng tốt. Hy vọng sau bài viết này, bạn đã biết thêm một vài cung cụ hữu ích mỗi khi muốn chỉnh sửa file PDF của mình.Bạn thích cung cụ trực tuyến nào trong bài viết này, chia sẻ với mình dưới phần bình luận nhé!
5/5 - (1 bình chọn) Rất nhiều lần các file PDF có kích thước lớn hơn mong đợi. Dung lượng file PDF tăng do các yếu tố như phông chữ khác nhau, độ phân giải hình ảnh quá cao, hình ảnh có màu, hình ảnh nén kém, v.v. Do những yếu tố này, bạn thường gặp phải sự cố khi tải chúng lên các trang web của chính phủ hoặc trong khi gửi chúng dưới dạng file đính kèm trong thư vì giới hạn kích thước. Vì vậy, bạn cần giảm Dung lượng file PDF để tải chúng lên. Bây giờ, bạn có thể đang nghĩ: làm thế nào để giảm Dung lượng file pdf mà không làm giảm chất lượng . Có, có thể giảm dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng. Chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn hoàn hảo sẽ dạy bạn cách giảm Dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng. Chúng tôi có các giải pháp cho cả người dùng Windows và Mac để giảm Dung lượng file PDF. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!  Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac, bạn phải tránh quét tài liệu dưới dạng PDF vì nó làm cho file lớn không cần thiết. Tất cả các phương pháp được đề cập ở đây đều rất dễ dàng và không yêu cầu bất kỳ khoản thanh toán nào trừ khi bạn chọn các phiên bản trả phí. Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào tùy theo yêu cầu và sự tiện lợi. Phương pháp 1: Giảm Dung lượng file PDF trong MS WordPhương pháp này là tùy chọn tốt nhất khi bạn có tài liệu Word cần chuyển đổi sang PDF. Làm theo các bước dưới đây để giảm Dung lượng file PDF trong MS Word trên PC Windows: 1. Mở tài liệu Word và nhấn phím F12 2. Mở rộng trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng . 3. Chọn tùy chọn PDF và nhấp vào Lưu. Lưu ý: Quá trình này làm cho kích thước của file PDF tương đối nhỏ hơn so với file được chuyển đổi bằng phần mềm chuyển đổi của bên thứ ba. 4. Để giảm Dung lượng file PDF xuống kích thước tối thiểu, hãy chọn Minimum size (publishing online) trong tùy chọn Optimize for . 5. Nhấp vào Lưu để giảm Dung lượng file PDF. Phương pháp 2: Giảm Dung lượng file PDF trong Adobe AcrobatBạn cũng có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader để giảm Dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng, như sau: Lưu ý: Bạn không thể phân tích các yếu tố riêng lẻ một cách riêng biệt trong phương pháp này. 1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat. 2. Đi tới File > Save as Other > Reduced Size PDF…, , như được đánh dấu.
3. Chọn Acrobat Version Compatibility theo nhu cầu và nhấp vào OK. 4. Tiếp theo, nhấp vào Lưu để lưu file ở vị trí mong muốn, như hình minh họa bên dưới.
Quảng cáo 5. Bạn sẽ thấy một hộp đen ghi Reducing PDF size như hình. Khi tất cả các bước được hoàn thành, điều này sẽ giảm dung lượng file PDF mà không làm giảm bất kỳ chất lượng nào của nội dung và hình ảnh trong file. Phương pháp 3: Sử dụng Adobe Acrobat PDF OptimizerBằng cách sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer, bạn có thể giảm dung lượng file PDF với tùy chỉnh. Adobe Acrobat Pro DC cho phép bạn xem tất cả các thành phần của file PDF đang ảnh hưởng đến kích thước của file. Bạn cũng có thể xem xem lượng không gian đang được sử dụng bởi mỗi phần tử để bạn có thể tùy chỉnh kích thước của file, theo sở thích của mình. Đây là cách để làm như vậy: 1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat Pro DC. 2. Đi tới File > Save as Other > Optimized PDF… như được hiển thị bên dưới. 3. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Audit space usage… ở góc trên bên phải của màn hình tiếp theo. 4. trong cửa sổ bật lên xuất hiện với list of elements consuming space trong file, hãy nhấp vào OK. 5. Chọn elements được đưa ra trong khung bên trái để xem chi tiết của từng phần tử, như được minh họa. Bạn sẽ có thể giảm Dung lượng file PDF bằng cách làm theo các bước trên. Nếu bạn không có phần mềm Adobe Acrobat Pro DC thì bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba để giảm Dung lượng file PDF trên Windows hoặc Mac. Thực hiện theo các phương pháp thành công để làm tương tự. Phương pháp 4: Sử dụng phần mềm của bên thứ baCó nhiều phần mềm của bên thứ ba để giảm Dung lượng file PDF. Bạn có thể sử dụng bất kỳ cách nào trong số này để giảm Dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng phần mềm nào, hãy sử dụng 4dots Free PDF Compress , như được giải thích bên dưới: 1. Tải xuống 4dots Free PDF Compress và cài đặt nó trên PC. Lưu ý: Phần mềm 4dots Free PDF Compress chỉ có sẵn cho Windows. Nếu bạn là người dùng Mac thì bạn có thể tải xuống bất kỳ phần mềm nào khác của bên thứ ba. 2. Sau khi cài đặt xong, khởi chạy nó và nhấp vào Add file(s) như hình dưới đây. 3. Chọn file PDF và nhấp vào Mở . 4. File sẽ được thêm vào và tất cả các chi tiết của file sẽ được hiển thị trong bảng Filename, File size, File date, and File location (Tên file, Dung lượng file, Ngày file và Vị trí file) trên thiết bị. Điều chỉnh chất lượng hình ảnh bằng thanh trượt ở cuối màn hình, bên dưới tùy chọn Compress Images . 5. Nhấp vào Compress từ trên cùng của màn hình và nhấp vào OK , như được đánh dấu. 6. So sánh kích thước PDF trước và sau khi nén sẽ hiển thị. Nhấn OK để kết thúc quá trình. Phương pháp 5: Sử dụng Công cụ OnlineNếu bạn không muốn tải xuống bất kỳ phần mềm nào hoặc sử dụng Adobe Acrobat, thì bạn có thể đơn giản, sử dụng các công cụ online để giảm Dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng. Bạn chỉ cần tìm kiếm trên internet các công cụ như vậy và tải file của mình lên. Nó sẽ được nén trong thời gian ngắn. Sau đó, bạn có thể tải xuống để sử dụng tiếp. Bạn có thể tìm kiếm các công cụ nén PDF online trong bất kỳ trình duyệt web nào và bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Smallpdf và Best PDF là những cái phổ biến nhất. Lưu ý: Chúng tôi đã sử dụng Smallpdf làm ví dụ ở đây. Smallpdf cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày nếu bạn là người dùng lần đầu. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trả phí để có thêm tùy chọn và công cụ. 1. Truy cập trang web Smallpdf . 2. Cuộn xuống để xem các công cụ PDF Phổ biến nhất và chọn tùy chọn Compress PDF (Nén PDF) . 3. Chọn một tập tin từ thiết bị bằng cách nhấp vào nút CHOOSE FILES như hình minh họa. Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả file PDF vào hộp màu đỏ. 4. Nếu bạn muốn nén file của mình một chút, hãy chọn Basic Compression , hoặc nếu không hãy chọn Strong Compression . Lưu ý: Sau này sẽ yêu cầu paid subscription . 5. Sau khi bạn đã chọn, file sẽ được nén. Nhấp vào Tải xuống để tải xuống file PDF đã nén. Phương pháp 6: Sử dụng Máy nén tích hợp trên MacNếu bạn là người dùng Mac, bạn thật may mắn vì Mac được cài đặt sẵn một trình nén PDF có sẵn để giảm Dung lượng file PDF. Sử dụng Ứng dụng xem trước, bạn có thể giảm Dung lượng file PDF và thay thế file gốc bằng file mới. Lưu ý: Đảm bảo sao chép file trước khi giảm kích thước. 1. Khởi chạy Preview App . 2. Nhấp vào File > Export To > PDF , như minh họa bên dưới. 2. Đổi tên file như bạn muốn và nhấp vào Lưu để lưu file nén ở vị trí mong muốn. Mẹo chuyên nghiệp: Khi bạn muốn tạo một file PDF tổng hợp từ các file PDF khác nhau, bạn không cần phải in ra và sau đó quét chúng. Các file PDF khác nhau cũng có thể được kết hợp thành một file điện tử. Bạn có thể sử dụng Adobe hoặc các tùy chọn có sẵn online. PDF kết hợp điện tử sẽ tiêu tốn ít dung lượng hơn PDF được tạo bằng cách quét các bản sao vật lý của tài liệu. Câu hỏi thường gặp (FAQ)Q1. Làm cách nào để giảm kích thước của file PDF? Trả lời. Có rất nhiều tùy chọn để giảm dung lượng PDF, nhưng dễ nhất & được sử dụng phổ biến nhất là Adobe Acrobat Pro . Vì hầu hết mọi người sử dụng Adobe Acrobat để đọc PDF, vì vậy phương pháp này sẽ khả thi để sử dụng. Làm theo Phương pháp 2 ở trên để giảm dung lượng file PDF trong Adobe Acrobat Pro. Q2. Làm cách nào để giảm kích thước của một file PDF để tôi có thể gửi nó qua email? Trả lời. Nếu file PDF quá lớn để gửi qua thư, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat hoặc các công cụ online để nén file. Các công cụ online như Smallpdf, ilovepdf, v.v. rất dễ sử dụng và nhanh chóng. Bạn chỉ cần tìm kiếm các công cụ nén PDF online, tải file lên và tải xuống khi hoàn tất. Q3. Làm cách nào để giảm dung lượng file PDF miễn phí? Trả lời. Tất cả các phương pháp được đề cập trong bài viết này là miễn phí. Vì vậy, bạn có thể chọn Adobe Acrobat (phương pháp 3) cho Windows PC và một máy nén PDF sẵn có (phương pháp 6) cho MacBook. |
