Cách hạch toán đại lý vé máy bay cấp 1

Đại lý vé máy bay là một trong những loại hình kinh doanh đặc thù. Bài viết sau đây, lớp học kế toán tổng hợp thực hành Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn cách định khoản trong đại lý vé máy bay.

>>> Xem thêm: Lưu ý cần nhớ khi sử dụng hóa đơn GTGT

1. Khi nhận hóa đơn từ hãng hàng không

Bán vé máy bay là một trong những loại hình cung cấp dịch vụ. Do vậy, không có nhập xuất kho hàng hóa nên bạn không được hạch toán vé máy bay đầu vào vào hàng hóa.

a. Quy định liên quan

  • Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
  • Thông tư số 219/2013/TT-BTC của bộ tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng.
  • Công văn 9074/CT-TTHT hướng dẫn của Cục thuế TP Hồ Chí Minh.

b. Hướng dẫn cách định khoản khi nhận hóa đơn

  • Nếu đại lý vé máy bay bán đúng giá, hưởng hoa hồng thì khi xuất vé máy bay đại lý, bạn chưa được ghi nhận giá vốn. Cuối kỳ, yêu cầu bên hãng xuất hóa đơn hoa hồng đại lý [Hoa hồng đại lý áp dụng mức thuế suất thuế GTGT theo thuế suất thuế GTGT của vé máy bay theo điều 5, khoản 7, thông tư 219/2013/TT-BTC: nếu vé nội địa chịu thuế suất 10%, vé quốc tế thuế suất 0%]

+ Khi nhận vé máy bay, kế toán chỉ cần hạch toán vào TK ngoại bảng 003 để theo dõi [Từ 01/01/2017 không cần hạch toán vào TK 003 nữa], đồng thời, các bạn ghi khoản công nợ: Nợ TK 131/Có TK 331.

  • Nếu đại lý không bán đúng giá, định khoản như sau: học logistics ở đâu tốt

Nợ TK 154: cộng cả phần phí khác và lệ phí sân bay

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331…

Nếu trong cùng tháng, đại lý xuất hóa đơn vé máy bay cho khách hàng thì có thể hạch toán luôn hóa đơn đầu vào vào tài khoản 632.

Cách hạch toán khi mua vé máy bay

2. Cách định khoản khi đại lý vé máy bay giao vé cho khách hàng

  • Bước 1: Khi giao vé máy bay cho khách hàng, ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632

Có TK 154

  • Bước 2: Ghi nhận doanh thu [theo giá bán cho khách hàng]

Nợ TK 111, 112, 131…

Có TK 511

Có TK 3331

3. Cách định khoản khi khách hàng trả lại vé

Nếu khách hàng không đi nữa, trả lại vé, thông thường khách hàng phải chịu một khoản phí hoàn vé.

TH1: Nếu bạn là đại lý bán đúng giá: chỉ ghi nhận công nợ phải thu và công nợ phải trả, không ảnh hưởng đến doanh thu.

TH2: Đại lý bán không đúng giá: ghi vào doanh thu hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 521

Nợ TK 333

Có TK 711: phí hoàn vé

Có TK 111, 112, 131,…

Đồng thời ghi giảm giá vốn:

Nợ TK 111, 112, 331…

Nợ TK 811: Phần phí hoàn vé bên hãng hàng không lấy.

Có TK 632

Có TK 333

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Khi mở đại lý vé máy bay bạn phải thành lập doanh nghiệp để khai báo nguồn vốn lưu động, đầu tư đội ngũ nhân viên, kế toán, chuyên viên tư vấn kinh nghiệm… Đồng thời bạn phải đảm bảo được mức áp doanh số mà hãng đưa ra trong từng giai đoạn tháng, quý, năm. Kế toán đại lý bán vé máy bay có đặc điểm nào khác các doanh nghiệp khác không. Mời quý khách hàng cùng tìm hiểu qua bài chia sẻ sau của Luatvn.vn

  • Dịch vụ kế toán trọn gói công ty sản xuất tiết kiệm hiệu quả
  • Hướng dẫn hạch toán tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định
  • Kế toán công ty dược phẩm làm những gì?
  • Điều kiện để đưa chi phí lương tháng thứ 13 vào chi phí hợp lệ
  • Điều kiện hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp – Mới nhất

Hình thức bán vé máy bay chính là một loại hình cung cấp dịch vụ. Đối với loại hình cung cấp dịch vụ này do không có hàng hoá nên kế toán không được hạch toán nhập xuất kho hàng hoá. Doanh nghiệp có thể nhận dịch vụ rồi cấp lại dịch vụ trọn gói đó cho khách hàng của mình.

Trường hợp đại lý vé máy bay đặt vé và nhận được vé máy bay từ hãng hàng không

Khi đại lý bán không đúng giá

– Khi nhận hoá đơn vé máy bay của hãng hàng không, kế toán định khoản như sau:
Nợ 154: bao gồm cả các phần lệ phí sân bay và các phí khác
Nợ 133: thuế GTGT
Có 111/112/331…

– Nếu đơn vị xuất hoá đơn vé máy bay cho khách hàng trong cùng tháng đó thì có thể hạch toán luôn hoá đơn đầu vào vào TK 632- Giá vốn hàng bán.

Khi đại lý bán đúng giá và hưởng hoa hồng

Do áp dụng thông tư 133 và thông tư 200 từ ngày 01/01/2017 nên doanh nghiệp không cần hạch toán mà chỉ cần theo dõi riêng khi nhận vé máy bay [như quy định cũ khi nhận vé máy doanh nghiệp sẽ hạch toán vào tài khoản ngoại bảng Nợ TK 003].

Khi đại lý bán vé máy bay cho khách hàng, bên hãng hàng không sẽ xuất hoá đơn hoa hồng đại lý. Lúc này ghi nhận theo hoá đơn hoa hồng đại lý. Nếu hưởng hoa hồng đối với vé máy bay quốc tế thì thuế suất thuế GTGT của hoa hồng đại lý cũng là 0% [căn cứ theo điều 5, khoản 7, mục đ của Thông tư số 219/2016/TT-BTC].

Kế toán đại lý bán vé máy bay

Khi đại lý vé máy bay bán vé cho khách hàng

+ Kế toán ghi nhận giá vốn.
Nợ TK 632
Có TK 154
+ Kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán cho khách hàng.
Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 511
Có TK 3331

Khi khách hàng trả lại vé

+ Với trường hợp khách hàng không đi nữa và trả lại vé thì kế toánh hạch toán như sau:
Nợ TK 521
Nợ TK 333
Có TK 711: phí hoàn vé.
Có TK 111, 112, 131…
+ Đồng thời kế toán ghi giảm giá vốn:
Nợ TK 111, 112, 331….
Nợ TK 811: phần phí hoàn vé bên hãng hàng không lấy
Có TK 632
Có TK 333

Dịch vụ kế toán trọn gói của Luatvn.vn dành cho đại lý bán vé máy bay

Luatvn.vn làmột đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ kế toán trọn gói cho các doanh nghiệp. Chúng tôiluôn đặt trách nhiệm bảo vệ lợi ích tối đa của doanh nghiệp làm phương châm hoạt động, phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.Luatvn.vnđã và đang khẳng định được uy tín của mình và ngày càng được nhiều doanh nghiệp khách hàng đón nhận.

Đối tượng của Luatvn.vn

– Các doanh nghiệp mới thành lập.

–Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã và đang hoạt động.

Khó khăn hiện tại của doanh nghiệp:

Có thể tuyển kế toán vào nhưng không hiệu quả. Lý do:

  • Chính sách thuế thay đổi thường xuyên, dẫn đến cá nhân mà đơn vị thuê làm kế toán không cập nhật kịp thời thông tin thay đổi Chính sách thuế.
  • Chi phí thuê nhân viên kế toán cao: từ 7 triệu đồng trở lên [đối với các nhân viên kế toán trình độ cao, chi phí tiền lương có thể tăng lên cao hơn nữa].
  • Nhân sự thường xuyên thay đổi, làm ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói cho đại lý bán vé máy bay:

  • Chủ doanh nghiệp có thể cập nhật những thay đổi từ cơ quan nhà nước [thông báo doanh nghiệp khi có thay đổi]​.
  • Giảm chi phí [7 triệu đồng lương + chi phí liên quan [chỗ ngồi, BHYT, BHXH…]
  • Thực hiện các báo cáo gửi cơ quan nhà nước luôn chính xác, kịp thời.
  • Có nhiều kinh nghiệm, có thể đại diện cho doanh nghiệp để làm việc với các cơ quan nhà nước.
Kế toán đại lý bán vé máy bay

Nội dung thực hiện:

  1. Làm hồ sơ pháp nhân với cơ quan thuế.
  2. Làm thủ tục đăng ký hoá đơn, tư vấn in hoá đơn.
  3. Lập và nộp báo cáo gửi cơ quan thuế đúng thời gian quy định: tháng, quý, năm, quyết toán các loại thuế. Các báo cáo phải thực hiện bao gồm:

–Báo cáo thuế GTGT hàng tháng, hàng quý

– Báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, hàng quý

–Báo cáo tạm tính thuế TNDN hàng quý

– Báo cáo tình hình sử dụng hoáđơn hàng tháng, hàng quý

–Báo cáo tài chính và quyết toán thuế hàng năm

  1. Lập và in sổ kế toán theo quy định của Bộ tài chính.
  2. Tổ chức lưu trữ hồ sơ kế toán.
  3. Hoàn thiện hồ sơ hoàn thuế GTGT.
  4. Thay mặt DN làm việc với cơ quan thuế, cơ quan thống kê…
  5. Hỗ trợ DN làm hồ sơ vay vốn ngân hàng.
  6. Đứng chức danh kế toán trưởng Doanh nghiệp.
  7. Tư vấn chi phí tiền lương, chi phí bảo hiểm.

Trong quá trình thực hiệnDịch vụ kế toán trọn gói,chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn cho Quý khách hàng thực hiện những quy định của pháp luật liên quan đến luật thuế. Các quy định về kế toán, về hóa đơn chứng từ và luật pháp trong kinh doanh đảm bảo doanh nghiệp thực hiện an toàn, phù hợp với văn bản pháp luật

Để hiểu rõ hơn về dịch vụ kế toán trọn gói cho đại lý bán vé máy bay và nhận được báo giá chi tiết. Quý khách hãy nhanh tay liên hệ với Luatvn.vn qua hotline/zalo: 0763387788 hoặc Email:

Video liên quan

Chủ Đề