Tạo và xóa comment trong Word là cách để bạn để lại tin nhắn, thông điệp, chú thích cho một dòng hoặc một đoạn văn bản. Điều này đặc biệt hữu ích với một số tài liệu công việc yêu cầu bạn cần phải thêm nhận xét để giúp người đọc hiểu rõ hơn các vấn đề hay thông điệp bạn muốn truyền tải đến họ. Cùng Ngự Kiếm Phi Thiên tìm hiểu cách Tạo và Xóa Comment trong Microsoft Word nhé.
Chức năng Comment trong Word là một chức năng hữu ích giúp bạn tạo ghi chú cho các dòng hoặc đoạn trong tài liệu Word. Bạn có thể lưu ý bất kỳ dòng hoặc đoạn khi cần thiết.
Tất cả các phiên bản Word [bao gồm Word 2007. Word 2010. Word 2013 và Word 2019] đều có sẵn với chức năng bình luận. Nó rất thuận tiện nhưng không phải ai cũng biết.
Trong quá trình chỉnh sửa văn bản. Các bạn có thể sử dụng Chức năng Comment trong Word để ghi chú một nội dung nào đó cho đoạn / dòng / cụm từ. Và khi trang văn bản của bạn hoàn tất. Bạn có thể Xóa nhận xét mà không sợ ảnh hưởng đến nội dung văn bản chính thức.
Bước 1: Mở tệp tài liệu bạn muốn tạo Comment
B2: Bôi đen dữ liệu bạn muốn đặt bình luận.
Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Review → New Comment.
B4: Lúc này ở góc phải màn hình sẽ xuất hiện phần chú thích. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nó để thêm ghi chú.
Trong trường hợp bạn không muốn bình luận của mình xuất hiện trên trang Word nữa. Bạn có thể ẩn chúng bằng cách chọn Review → Show Comment và hãy nhớ lưu dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ.
Các bạn có thể tham khảo mua Key Office Bản Quyền giá rẻ tại đây:
Microsoft Office 2019 Professional Plus
Key Microsoft Office 365 sử dụng 5 máy tính
Nhấp chuột vào phần Comment bạn đã tạo từ trước đó và chọn “Delete Comment”. Lúc này nhận xét của bạn sẽ bị xóa ngay lập tức.
Tương tự như các xóa Comment. Bạn nhấp vào bên phải của bình luận trước đó. Chọn “Reply to Comment” để thêm trả lời bình luận. Sau đó tiến hành trả lời các ý kiến của mọi người.
Bạn chỉ cần nhấp vào phần Comment bạn đã thêm từ trước đó. Sau đó chỉnh sửa theo ý muốn của bạn.
Thông qua cách thêm và xóa Comment trong Word mà Ngự Kiếm Phi Thiên vừa giới thiệu đến các bạn. Chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều khi các bạn làm việc trên bất kỳ phiên bản Word nào hiện nay. Xóa hoặc thêm nhận xét là một trong những chức năng hữu ích nhưng chưa được người dùng biết đến. Vì vậy, hy vọng sau bài viết này, các bạn sẽ có thể dùng chức năng Comment trong Word một cách dễ dàng để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.
Chúc bạn thành công!
Thủ thuật hữu ích: Chi Tiết + Cách Khắc Phục Lỗi The Application Was Unable To Start Correctly 0xc00007b
Đã bao giờ bạn nghe thấy trong cửa sổ làm việc với Word có ứng dụng để thêm và xóa bình luận hay chưa? Nhiều bạn sẽ ngạc nhiên và nghĩ rằng, chỉ có trên điện thoại mới có phần comment đúng không? Nhưng trên thực tế, việc thêm và xóa bình luận trong Word lại vô cùng đơn giản. Do đó, hôm nay mình sẽ chỉ ra cho các bạn cách để tạo và xóa comment trong Word nhanh nhất mà không phải ai cũng biết nhé!
1. Cách tạo comment trong Word
1.1. Tạo Coment trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn tạo comment
- Bước 2: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn đặt comment. Trên thanh công cụ chọn Review → New Comment. Khi đó, ở góc phải màn hình sẽ hiện ra phần chú thích. Sau đó bạn chỉ cần kích chuột vào đó để thêm phần ghi chú.
Cách tạo comment trong Word
Trường hợp bạn không muốn phần chú thích của mình hiện trên trang Word, bạn có thể ẩn đi bằng cách chọn Review → Show Comment và nhớ lưu lại dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ làm việc.
- Bước 3: Thêm Comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn thành.
>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013
1.2. Tạo Comment trong Word 2003
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm Comment.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, tiếp tục chọn Comment. Lúc này hãy thêm Comment mà bạn muốn vào đoạn cần ghi chú nhé.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 2
2. Cách xóa comment trong Word
- Để xóa một Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Kích chuột vào phần bạn đã tạo comment từ trước đó và chọn Delete Comment. Lập tức phần comment của bạn sẽ được loại bỏ.
Cách xóa một comment trong Word
- Để xóa tất cả Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Sau đó nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete ở mục Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 1
+ Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 2
>> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất
3. Trả lời comment trong Word
Tương tự, bạn nhấp chuột vào phía bên phải phần thêm comment trước đó, chọn Reply to comment. Sau đó, tiến hành trả lời các comment.
Trả lời comment trong Word
4. Chỉnh sửa comment trong Word
Bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần bạn đã thêm comment từ trước, sau đó chỉnh sửa tùy ý thích.
Chỉnh sửa commment trong Word
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa Comment trong Word rất đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Để sử dụng thành thạo Word cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học Word bài bản và chi tiết nhất từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng trên Unica.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Word
Comment là tính năng giúp người dùng ghi chú những thuật ngữ hay các khái niệm mới, lạ mà người dùng có thể chưa hiểu. Comment thường đặt ở phía cuối cùng trong văn bản Word. Mình sẽ hướng dẫn cách tạo, chỉnh sửa và xoá commnet word từ 2007 -> 2016.
Cách tạo comment
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn tạo comment và dùng chuột bôi đen đoạn văn bản đó.
Bước 2: Chọn tab Review -> New Comment [Cách này áp dụng với tất cả các phiên bản word từ 2007 -> 2016 nha].
Bước 3: Nhập nội dung bạn muốn ghi chú hay giải thích vào ô comment phía phải màn hình, nội dung comment bắt đầu từ sau dấu” : ” nha.
Bước 4: Những đoạn văn bản bạn đã comment sẽ được tô màu đỏ, bạn chỉ cần rê chuột vào đoạn ghi chú đó thì thông tin comment sẽ xuất hiện.
Cách chỉnh sửa Comment trong word
Để chỉnh sửa lại nội dung comment mà mình đã tạo trước đó các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Di chuyển chuột vào vị trí Comment và chỉnh sửa nội dung như hình bên dưới.
Bước 2: Nhấn Save để lưu lại những thay đổi.
Cách xoá Comment trong word
Để xoá Comment trong word có 2 cách để thực hiện hành động này.
Cách 1: Kích chuột phải vào ô tạo comment và chọn delete comment
Cách 2: Bôi đen đoạn comment và nhấn Delete trong trên thanh công cụ Comment.
Như vậy là mình vừa chia sẽ cách tạo comment trong word, chỉnh sửa và xoá comment trong word với các phiên bản.