Tổ chức sinh nhật công ty không chỉ là một bữa tiệc giữa ban lãnh đạo và nhân viên công ty. Đây còn là dấu mốc đánh dấu sự phát triển và trưởng thành của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng là rất cần thiết để tạo nên một buổi tiệc thành công và trọn vẹn niềm vui. Chính vì vậy, xây dựng bản kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm chi phí, tổ chức bài bản và tạo được hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Lợi ích của việc tổ chức sinh nhật công ty
Tổ chức sinh nhật công ty về cơ bản là một bữa tiệc, được công ty tổ chức nhân ngày kỷ niệm thành. Với sự góp mặt của ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên công ty, khách mời và có thể có các cơ quan báo chí.
Tuy nhiên, với một bữa tiệc dù lớn hay nhỏ đó cũng mang lại những giá trị và lợi ích to lớn cho công ty.
Tạo sự gắn kết cho nhân sự công ty
Một công ty sẽ có nhiều phòng ban, nhiều bộ phận khác nhau. Có thể trong quá trình làm việc giữa các nhân viên chưa có sự giao lưu nhiều ngoài công việc.Chính vì vậy, việc lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty ý nghĩa, sẽ tạo nên một dịp để các nhân viên công ty giao lưu, gặp gỡ và hiểu nhau hơn.
Nhờ đó, tạo sự gắn kết giữa các nhân viên với nhau, tạo sự gắn kết giữa nhân viên với ban lãnh đạo công ty.
Tạo dựng và thiết chặt quan hệ với đối tác và khách hàng của công ty
Tổ chức sinh nhật công ty cũng là cơ hội để doanh nghiệp có thể mời các đối tác, khách hàng của mình. Qua đó thiết chặt hơn mối quan hệ giữa hai bên.Nhân dịp sinh nhật, công ty có thể gửi lời tri ân sâu sắc tới các đối tác và khách hàng đã và đang ủng hộ, lựa chọn công ty đến thời điểm hiện tại.
Quảng bá thương hiệu sử dụng cho mục đích marketing
Việc tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp, với việc đầu tư hình ảnh, sản xuất hình ảnh, quay phim sự kiện sinh nhật công ty,. sẽ giúp doanh nghiệp có tư liệu sử dụng cho mục đích marketing, truyền thông.
Các hình ảnh, phim sự kiện được đăng trên báo chí, mạng xã hội sẽ giúp doanh nghiệp quáng bá được hình ảnh, thương hiệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty
Để đạt được những lợi ích trên, doanh nghiệp cần sớm xây dựng cho mình một kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty cụ thể, nhằm dự tính được các hoạt động và kinh phí cho việc tổ chức. Với những ai đang băn khoăn về vấn đề tổ chức sinh nhật công ty như thế nào, thì có thể tham khảo bản kế hoạch dưới đây:
Kế hoạch chuẩn bị
Lên thời gian tổ chức
Địa điểm tổ chức
Lên danh sách số lượng khách mời, cán bộ nhân viên tham gia
Tạo thiệp mời gửi khách mời, đối tác, nhân viên
Lên ý tưởng, chủ đề cho buổi tổ chức sinh nhật công ty
Trang trí tạo dựng sân khấu
Trang trí bàn ghế
Lên kế hoạch dự kiến các tiết mục biểu diễn văn nghệ
Thuê MC, ca sĩ, nghệ sĩ,
Thuê đơn vị chụp ảnh sự kiện sinh nhật, quay phim sự kiện sinh nhật úy tín
Chuẩn bị quà tặng cho cán bộ nhân viên
Dự kiến ngân sách, chi phí sẽ sử dụng cho các nội dung trên.
Kế hoạch nội dung chương trình
Nội dung buổi tổ chức sinh nhật công ty có thể theo bản kế hoạch mẫu sau:
- Tiếp đón khách mời
- Biểu diễn văn nghệ khai mạc bữa tiệc
- MC giới thiệu khai mạc, giới thiệu về thành phần tham dự
- Trình chiếu phim giới thiệu doanh nghiệp hoặc phim tư liệu doanh nghiệp [cần chuẩn bị từ trước].
- Ban lãnh đạo công ty đọc lý do tổ chức buổi tiệc hoặc chia sẻ về buổi tiệc
- Cắt bánh kem sinh nhật công ty
- Dự tiệc + xen kẽ các tiết mục văn nghệ chào mừng
- Tổ chức trò chơi và tặng quà [nếu có]
- Bế mạc buổi tiệc.
Một phần lưu ý cho những ai đang lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty đó là thuê đơn vị quay phim chụp ảnh sự kiện sinh nhật công ty.
Bởi một năm chỉ có một lần sinh nhật công ty, hoặc có công ty tổ chức kỷ niệm theo từng giai đoạn đặc biệt. Và, việc ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ này là điều nên làm và rất cần thiết cho kế hoạch truyền thông hình ảnh công ty.
Xem thêm: Dịch vụ quay phim sự kiện trọn gói
Chọn dịch vụ quay phim chụp hình sự kiện sinh nhật công ty
Bản kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty sẽ thiếu sót nếu không phác thảo kế hoạch chụp ảnh, quay phim sự kiện sinh nhật công ty.
Lựa chọn đơn vị quay phim uy tín và có kinh nghiệm quay phim sự kiện là điều không hề dễ dàng.
Người chịu trách nhiệm về phần này cần lên được kế hoạch thuê công ty quay phim sự kiện, yêu cầu quay phim, chi phí quay phim sự kiện,.. và các vấn đề liên quan trong việc sản xuất một sự kiện sinh nhật công ty thật hay và ý nghĩa.
Trên đây là những chia sẻ bản kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty đầy đủ. Nếu bạn đang băn khoăn về việc lựa chọn công ty quay phim chụp hình sự kiện, hãy liên hệ Việt Producer để được tư vấn và hỗ trợ.