Cách lưu file về màn hình máy tính

Lưu file trên desktop là lựa chọn của nhiều người khi sử dụng máy tính. Bởi đơn giản, với vị trí này, file của bạn sẽ được hiển thị ra màn hình. Từ đó, việc mở, chỉnh sửa hay thực hiện những thao tác trên file về sau cũng thêm thuận tiện.

Thế nhưng, dù là một thao tác đơn giản, cơ bản và quen thuộc, nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể lưu file mong muốn trên desktop của thiết bị. Bởi đôi khi, bạn sẽ gặp phải lỗi không tìm thấy desktop khi lưu file, khiến bản thân cảm thấy hoang mang. Vậy khi desktop "không cánh mà bay" khi lưu file, bạn nên làm gì để khắc phục?

Cách lưu file về màn hình máy tính
Không tìm thấy Desktop khi lưu file khiến nhiều người bối rối

Thủ thuật bạn nên áp dụng với lỗi không tìm thấy desktop khi lưu file?

Tình trạng màn hình desktop bị ẩn thường xuất hiện trên hệ điều hành win 7. Với các phiên bản win mới hơn sau này, sự cố ít xảy ra hơn.

Có nhiều cách xử lý lỗi không save được file trên desktop win 7 khác nhau. Trong đó, dưới đây là 2 cách đơn giản nhất mà ai cũng có thể thực hiện:

Cách 1:

Khi lưu file một nào đó trên máy tính, nếu bạn không nhìn thấy biểu tượng desktop trong các vị trí có thể lưu file, hãy click chuột phải vào khoảng trống giữa các vị trí này. Chẳng hạn khoảng trống giữa các thư mục trong phần FavoritesLibraries, hoặc khoảng trống giữa các thư mục của Libraries với Computer ở bên dưới.

Sau khi click chuột phải vào khoảng trống, có thể mục Show All Folders sẽ hiện ra. Bạn nhấn vào mục này, biểu tượng desktop bạn đang tìm sẽ xuất hiện trở lại như chưa từng biến mất.

Cách lưu file về màn hình máy tính
Show All Folders

Có thể bạn quan tâm:

Cách 2: 

Để xử lý triệt để tình trạng không tìm thấy desktop khi lưu file hay lưu file không tìm thấy mục desktop. Bạn nên thực hiện theo những bước đơn giản sau đây:

Truy cập vào ổ đĩa C trong máy tính. Sau đó, bạn tìm đến thư mục Desktop. Thư mục này thường có đường dẫn như sau: C:\Users\Tên máy\Desktop (Thông thường, tên máy chính là thư mục Admin).

Tại đây, bạn mở hộp thoại Desktop lên. Chọn Favorites rồi nhấn chuột phải vào thư mục này. Cuối cùng, bạn chọn Add Current Location to Favorites là xong.

Nếu desktop vẫn chưa chịu xuất hiện lại ở vị trí cũ, bạn hãy vào C:\Users\Admin (hoặc tên máy/tên người dùng) và kiểm tra xem tại đây có thư mục tên Links hay không. Nếu không, bạn hãy tạo một thư mục mới và đặt tên Links.

Nhấn chuột phải vào Links => chọn Properties trong tab General. Tại đây, hãy đảm bảo bạn đã BỎ CHỌN mục Read-only.

Truy cập vào Links. Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào mục Favorites trên thanh công cụ bên phải.

Cuối cùng, bạn nhấn chọn Restore Favorite Links là được.

Cách lưu file về màn hình máy tính
Restore Favorite Links

Nếu cách trên vẫn chưa phát huy hiệu quả, bạn hãy vào C:\Users\Admin. Tại đây, bạn sẽ thấy các thư mục quen thuộc như Desktop, Downloads,... Bạn hãy chọn tất cả các thư mục này, nhấn chuột phải => Send To => Desktop để tạo các Shortcut.

Bạn ra ngoài màn hình chính, chọn những Shortcut vừa tạo và copy/cut chúng vào thư mục Links. Sau khi thực hiện xong những thao tác trên, bạn hãy khởi động lại máy tính. Lỗi Desktop bị ẩn khi lưu file hoặc gửi Mail sẽ được giải quyết triệt để.

Như vậy, tình trạng không tìm thấy desktop khi lưu file tuy khó chịu, nhưng lại không quá phức tạp để giải quyết. Trong trường hợp đã thử áp dụng đủ mọi cách khác nhau, nhưng vẫn bị sự cố này làm phiền, bạn đừng quên đem máy đến một trung tâm sửa laptop uy tín như FASTCARE, để được hỗ trợ thêm nhé.

Chúc các bạn thành công!

  • Nhược điểm của kho lưu trữ trên máy tính
  • Cách lưu file hiệu quả, truy cập nhanh hơn trên desktop
    • 1. Dùng Windows Libraries
    • 2. Dùng Windows Folders
    • 3. Dùng lưu trữ đám mây
  • Cần truy cập nhanh tập tin?

Nhược điểm của kho lưu trữ trên máy tính

Việc mọi người tìm cách lưu vào ổ đĩa D trên máy tính thật dễ hiểu bởi nó giúp họ truy cập chúng ngay lập tức chỉ bằng một click chuột. Điều đó có nghĩa, về lâu dài, máy tính sẽ trở thành một “trung tâm” lưu trữ chính với vô số tập tin.

Điều đó ổn nếu bạn chỉ tạm thời lưu trữ file. Ngược lại, theo thời gian, bộ nhớ PC dễ trở nên lộn xộn và thực sự khiến bạn khó tìm thấy file mong muốn ngay.

Nếu không tiến hành dọn dẹp thường xuyên, bạn dễ gặp phải những vấn đề sau:

  • Không có bản sao lưu file: Mặc định, nhiều chương trình backup file sẽ bị bỏ qua khi bộ nhớ quá tải.
  • Giao diện lộn xộn: Màn hình máy tính gọn gàng sẽ giúp bạn tập trung vào công việc tốt hơn. Tuy nhiên, một khi đặt quá nhiều tập tin trên desktop, bạn khó có cảm giác thoải mái hay tích cực.
  • Khó điều hướng: Rõ ràng, việc lùng tìm một tập tin giữa hàng trăm file khác nhau chưa bao giờ dễ dàng, ngay cả khi có công cụ tìm theo từ khóa.
  • Đăng nhập chậm.

Thay vào đó, bạn có thể áp dụng cách lưu tài liệu, dữ liệu, file vào vị trí khác để PC luôn gọn gàng.

Rõ ràng và dễ thấy nhất là bạn cần sao lưu file cá nhân để phòng tránh mất mát. Bạn luôn có thể cài đặt lại hệ điều hành và tải lại chương trường nếu ổ cứng bị lỗi, thế nhưng dữ liệu cá nhân của bạn là không thể thay thế. Bất kỳ tài liệu, ảnh, video gia đình hay dữ liệu riêng tư khác trên máy tính đều nên sao lưu thường xuyên. Bởi chúng là duy nhất.

Nếu bạn đã dành hàng giờ rip CD hay video trong DVD mà không may bị mất chúng, chắc hẳn bạn sẽ phát điên vì điều đó. Sao lưu chúng là giải pháp tốt nhất để tránh thảm họa này.

Như bạn thấy, sao lưu dữ liệu là một hành động đơn giản nhưng có thể cứu nguy cho bạn ở nhiều trường hợp khẩn cấp. Vì thế, đừng ngại thực hiện công việc này nhé!

Tuy nhiên, cách sao lưu dữ liệu trên máy tính như thế nào là tốt nhất? Thực tế, bạn có rất nhiều cách khác nhau để backup dữ liệu. Bài viết này sẽ tổng hợp cho bạn cách sao lưu dữ liệu laptop đơn giản nhưng hiệu quả với tất cả mọi người.

Các bước

Phương pháp 1 Phương pháp 1 của 2:Hình thành Thói quen Lưu trữ

  1. 1

    Lưu thường xuyên. Chương trình máy tính thường hay bị lỗi ở những thời điểm tồi tệ nhất. Do vậy bạn nên tránh để mất tài liệu của mình bằng cách lưu tập tin thường xuyên. Nếu thay đổi chi tiết tập tin nhưng không muốn ghi đè lên bản gốc thì bạn có thể sử dụng chức năng “Save as” [Lưu dưới dạng] để tạo bản sao với tên mới.

    • Nhiều chương trình có chức năng lưu tập tin tự động trong khoảng thời gian nhất định. Điều này có thể cứu bạn khỏi hiểm nguy nhưng không nên thay thế hoàn toàn việc chủ động lưu thường xuyên.

  2. 2

    Lưu tập tin bằng tên hữu dụng. Khi lưu tập tin lần đầu tiên, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho tập tin. Hãy chọn tên dễ nhận dạng và chứa thông tin quan trọng như ngày hoặc tác giả của tập tin. Điều này giúp bạn tìm ra tập tin nhanh chóng trên máy tính khi cần.

  3. 3

    Kiểm tra định dạng khi lưu tập tin. Khi bạn lưu tập tin lần đầu tiên hoặc dùng lệnh "Save as" để tạo bản sao mới, nhiều chương trình sẽ cung cấp khả năng thay đổi định dạng tập tin. Bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới các mục cho tên tập tin.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

    • Kiểm tra định dạng là bước đặc biệt quan trọng khi gửi tập tin cho những người không có phiên bản chương trình giống như của bạn.

  4. 4

    Sắp xếp thư mục lưu trữ. Đa số các hệ điều hành sẽ tạo thư mục Documents [Tài liệu] để lưu tập tin theo mặc định. Điều này giúp bạn xác định nơi lưu trữ, nhưng bạn cũng nên dành thời gian tạo hệ thống thư mục để sắp xếp tập tin gọn gàng ngăn nắp.

    • Sử dụng thư mục để sắp xếp theo loại tập tin, dự án, ngày, hoặc tiêu chí khác mà bạn muốn.
    • Hầu hết các phiên bản mới của Windows sử dụng Thư viện [Libraries], cho phép lưu tập tin cùng loại trong một khu vực. Các thư viện này không thực sự là vị trí mà là tập hợp các tập tin thuộc nhiều vị trí khác nhau.

  5. 5

    Tìm hiểu phím tắt. Bạn có thể giảm bớt khá nhiều thời gian nếu biết cách sử dụng phím tắt để lưu tập tin, đặc biệt là khi bạn cần lưu trữ nhiều. Nhấn Ctrl+S [ Cmd+S trên Mac] sẽ giúp bạn lưu tập tin trong hầu hết các chương trình.

    • Nhiều chương trình cũng thiết kế biểu tượng chức năng “Save as”. Các biểu tượng này sẽ thay đổi tùy chương trình. Ví dụ như, F12 sẽ mở hộp thoại “Save as” trong Word, trong khi Shift+Ctrl+S sẽ mở chức năng đó trong Photoshop.

  6. 6

    Sao lưu tập tin. Để tránh mất dữ liệu trong trường hợp máy tính bị lỗi, bạn cần sao lưu tập tin thường xuyên. Điều này có nghĩa là bạn nên sao chép tập tin được lưu từ thư mục Documents vào ổ cứng gắn ngoài hoặc tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây.

    • Xem thêm các bài viết cùng chủ đề để biết chi tiết về cách sao lưu tập tin.

Phương pháp 2 Phương pháp 2 của 2:Lưu Tập tin trong Chương trình Cụ thể

  1. 1

    Lưu tập tin trong Microsoft Word. Word là một trong những chương trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới, vì vậy tìm hiểu cách lưu tập tin trong Word là kỹ năng quan trọng cần có. Hãy tìm hiểu trên mạng biết thêm chi tiết về cách thức lưu các tập tin trong Word.

  2. 2

    Lưu tập tin thành định dạng PSD trong Photoshop. Thay đổi định dạng tập tin đã lưu là một kỹ năng cơ bản quan trọng. Bài viết này sẽ giải thích làm sao để lưu tập tin thành hình ảnh PSD trong Photoshop, nhưng các thao tác cơ bản đều áp dụng cho hầu hết các chương trình.

  3. 3

    Lưu hình ảnh từ trang web. Internet chứa rất nhiều nội dung, và bạn sẽ có thể bắt gặp một vài hình ảnh và muốn lưu lại để sử dụng riêng. Tất cả trình duyệt đều cho phép bạn dễ dàng lưu hình ảnh vào máy tính, và các bước tương tự cho việc lưu các loại tập tin khác từ trang web.

  4. 4

    Lưu Google Doc [Tài liệu Google]. Với các giải pháp tài liệu điện toán đám mây ngày càng trở nên phổ biến, rất có thể là bạn sẽ làm một số công việc trên Google Drive. Trong khi các tập tin luôn được lưu trong đám mây, bạn có thể tải về và lưu chúng vào máy tính để có thể mở và sử dụng mà không cần truy cập internet.

GIỚI THIỆU

Mất dữ liệu do sự cố máy tính hoặc sự cố đĩa cứng ít nhất cũng khiến cho bạn chán nản. Bạn có thể mất ảnh gia đình, bộ sưu tập nhạc hoặc dữ liệu tài chính. Và, sau khi bạn có được máy tính theo cách bạn muốn, có thể mất một thời gian dài để đặt lại cấu hình các cài đặt cá nhân của bạn trên máy tính mới, chẳng hạn như: hình nền, âm thanh, bộ bảo vệ màn hình và cấu hình mạng không dâyTuy nhiên, một chút phòng ngừa có thể sẽ rất hữu ích trong việc giúp tránh sự cố này. Để giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh bị bực mình, chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện biện pháp phòng ngừa gồm thường xuyên sao lưu các dữ liệu và cài đặt của bạn.Bài viết này mô tả cách sao lưu các cài đặt và tệp cá nhân của bạn theo cách thủ công trong Windows 7, Windows Vista, Windows XP và Windows Server 2003. Bài viết cũng mô tả cách sử dụng các công cụ dữ liệu trong Windows để sao lưu các tệp và cài đặt của bạn.

Việc lưu file trên Desktop là một thói quen dễ hiểu, nó giúp bạn có thể mở nhanh một tài liệu, một phần mềm mà bạn thường xuyên sử dụng chỉ với 1 cú click chuột mà không mất thời gian để tìm kiếm như trước đây.

Nhưng dần dần, màn hình máy tính của bạn sẽ trở thành một mớ hỗn độn với đầy những file mà bạn đã bỏ ra đây, và tất nhiên là nó kéo theo việc tìm kiếm file trở nên khó khăn hơn..

=> Điều này không khắc phục được vấn đề mà chúng ta đang muốn giải quyết từ đầu.

Nếu không thường xuyên dọn dẹp và sắp xếp lại màn hình Desktop thì bạn sẽ còn phải đối mặt với những vấn đề không đáng có như sau:

+ Quên sao lưu file ở màn hình Desktop: Sao lưu là một công việc bạn nên làm thường xuyên để đảm bảo tất cả các dữ liệu quan trọng của bạn không bị mất khi hệ điều hành gặp lỗi, hoặc tệ hơn là ổ cứng gặp sự cố không thể khắc phục được.

Nhiều người chọn sử dụng phần mềm để lên lịch tự động backup lại dữ liệu, đa phần những phần mềm này sẽ bỏ qua Desktop, vì Desktop thường chỉ chứa những shorutcut của ứng dụng mà thôi.

Thậm chí, nếu bạn tự backup bằng tay thì cũng có thể quên những file để ở ngoài màn hình này.

+ Khởi động lâu hơn: Điều này thì mình và Admin đã nói rất nhiều trong các bài hướng dẫn tối ưu Windows trước đó rồi.

Màn hình chính hay thanh Taskbar của Windows có càng nhiều icon biểu tượng trên đó thì thời gian khởi động vào được màn hình Desktop sẽ càng lâu hơn, không tin bạn có thể thử. Nhất là trên các máy tính thời “Tống” !

Màn hình Desktop trở nên bừa bộn, rất mất thẩm mĩ: Ai mà chẳng thích gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ phải không ạ.

Tuy nhiên theo thói quen, theo thời gian, hay vì một lí do công việc nào đó mà bạn không thể sắp xếp lại các tập tin trên màn hình Desktop cho gọn gàng được.

Cứ thế dần dần màn hình Desktop sẽ trở thành một mớ hỗn độn, thật khó để tìm thấy những tập tin mà bạn cần.

Bên cạnh đó, những tập tin này cũng sẽ che mất hình nền máy tính mà đa số chúng ta sẽ cài để góc máy nhìn đẹp hơn, nhìn vào đó để lấy cảm hứng làm việc.

Thật ra, có rất nhiều cách để lưu trữ file hiệu quả, tiện lợi mà vẫn tiết kiệm được thời gian làm việc trên Windows. Và dưới đây là một vài cách làm mà mình cảm thấy phù hợp và cũng đang áp dụng, mời các bạn tham khảo qua nhé.

#1. Sử dụng Windows Libraries để lưu trữ, phân loại tập tin

Từ phiên bản Windows 7 trở đi, hệ điều hành này thường đi kèm với một hệ thống thư viện gồm các thư mục tạo sẵn như Desktop, Documents, Downloads, Music, Photos.. tương ứng với các loại tập tin mà bạn cần lưu trữ, sử dụng.

Mục đích của nó là giúp bạn lưu trữ, phân loại, quản lý các tập tin trên máy tính một cách có tổ chức và có thể dễ dàng tìm lại khi cần sử dụng.

Bên cạnh đó, mỗi người dùng Windows sẽ được tạo một thư viện riêng nằm trong thư mục User của mình, do đó sẽ không có sự lộn xộn khi nhiều người sử dụng chung một máy tính.

Việc truy cập vào các thư viện trên hệ điều hành Windows cũng rất dễ dàng, bạn chỉ cần mở Windows Explorer lên [Windows + E] là thấy ngay 7 thư viện tương ứng với 7 thư mục trong phần Folder của This PC như hình bên trên.

Hoặc nếu không thích sử dụng Libraries thì bạn cũng có thể lựa chọn sử dụng các ứng dụng hỗ trợ phân loại file để sắp xếp các file của mình.

Đọc thêm:

  • Di chuyển thư mục lưu file ngoài Desktop để bảo vệ dữ liệu
  • Cách xóa, di chuyển thư mục Desktop, Document, Picture,… sang ổ khác

#2. Sử dụng các thư mục để lưu trữ, phân loại tập tin

Sử dụng các thư mục là cách đơn giản, hiệu quả nhất để lưu trữ phân loại tập tin, và cách này được sử dụng phổ biến trên tất cả hệ điều hành từ máy tính cho tới điện thoại.

Nói chính xác thì Desktop thực chất cũng là một thư mục thuộc các thư mục mặc định do Windows tạo ra, và nằm trong hệ thống Libraries mà mình nói ở trên.

Bạn vẫn có thể mở File Explorer lên, sau truy cập vào Desktop rồi thực hiện các thao tác tạo mới như sửa, xóa file như bao thư mục khác trên Windows.

Nhưng khác với các thư mục còn lại, Desktop được tạo ra là để lưu trữ những Shortcut [lối tắt] của các phần mềm mà bạn đã cài đặt trên máy tính, để giúp người dùng khởi động chúng nhanh nhất có thể. Mục đích chính của Microsoft là vậy, chứ không phải sử dụng Desktop để lưu file.

Lí do thì mình đã có giải thích ở trên rồi, bên cạnh đó việc tạo một thư mục hay nhiều thư mục mới cũng cực kì đơn giản và ai cũng phải biết làm việc này.

Sau đó bạn có thể tạo nhiều thư mục con trong thư mục mẹ vừa tạo để có thể dễ dàng phân loại các tập tin của mình, chỉ cần đường dẫn của thư mục không dài vượt quá giới hạn 260 kí tự là được.

=> Cuối cùng, bạn có thể tạo Shortcut cho thư mục đó ở ngoài màn hình Desktop bằng cách, click chuột phải vào thư mục đó => và chọn Send to => chọn Desktop là xong. Vừa không lo mất dữ liệu, lại vừa có thể truy cập nhanh vào các file khi bạn cần [>‿♥]

#3. Sử dụng các dịch vụ lưu trữ online Google Drive, OneDrive

Lưu trữ dữ liệu trên các dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng như OneDrive của Microsoft, Driver của Google là một lựa chọn thực sự tốt ở thời điểm mà Internet phát triển mạnh mẽ như hiện nay.

Ngoài việc được dữ liệu được lưu trữ an toàn trên các máy chủ của họ ra thì bạn còn có thể truy cập vào file ở bất kỳ nơi đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, miễn là có kết nối mạng Internet là được.

Các dịch vụ này còn cho phép bạn đồng bộ trực tiếp dữ liệu trên máy chủ với máy tính của bạn thông qua một thư mục đặc biệt, được tạo ra bởi phần mềm tương ứng với dịch vụ bạn dùng.

Bạn có thể tham khảo các dịch vụ mà Admin và các bạn CTV đã hướng dẫn chi tiết sau đây:

  • Cách cài đặt vàsử dụngdịch vụ lưu trữ đám mâyDropboxchi tiết
  • Cài đặtđồng bộdữ liệuGoogle Drivevới máy tính chi tiết nhất

Thêm vào đó, nhiều dịch vụ lưu trữ còn cho phép người dùng lưu lại lịch sử chỉnh sửa tập tin, hỗ trợ bạn khôi phục lại phiên bản trước khi chỉnh sửa của tập tin chỉ với vài cú click chuột – điều bạn khó lòng làm được khi lưu file ở trên ổ cứng.

Video liên quan