Bạn không nên lưu file trên desktop. Thực hiện việc này có vẻ như rất nhanh chóng và đơn giản, nhưng một desktop lộn xộn sẽ ảnh hưởng xấu đến năng suất. Bạn sẽ không thể tìm thấy những gì mình cần.
Có nhiều cách tốt hơn để lưu trữ các file máy tính và giữ cho desktop luôn gọn gàng. Bài viết sau đây sẽ chỉ cho bạn những nơi lưu file hiệu quả hơn trên Windows 10.
1. Sử dụng thư viện Windows
Windows 10 đi kèm với các thư viện [library]. Về cơ bản, các thư viện này nhóm những thư mục lại với nhau để bạn có thể xem tất cả các file ở một nơi duy nhất.
Theo mặc định, máy tính sẽ có các thư viện Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures và Videos.
Chúng không giống với các thư mục mặc định, mặc dù có cùng tên.
Để truy cập chúng, hãy mở File Explorer, nhập Libraries vào thanh điều hướng và nhấn Enter.
Điều hướng trong thư viện và nhấp vào Properties. Nhấp vào Add... để chọn thư mục và sử dụng menu drop-down Optimize this library for nếu thư viện chứa các loại file cụ thể.
Thư viện rát tuyệt vời bởi vì chúng không đòi hỏi thêm bất kỳ thao tác gì. Thay vì lưu trên desktop, chỉ cần lưu trữ file trong thư mục bạn chọn. Phương pháp này rất linh hoạt và giúp các file trở nên có tổ chức.
Bạn có thể tiến thêm một bước này bằng cách sử dụng một ứng dụng tự động sắp xếp các file.
2. Sử dụng các thư mục Windows
Tương tự như những thư viện Windows, nhưng phổ biến hơn, là các thư mục [folder]. Có nhiều lý do tại sao các thư mục tồn tại và một trong số đó là để đem lại sự tổ chức tốt hơn.
Nói một cách đơn giản, desktop cũng chính là một thư mục. Bạn có thể mở File Explorer và vào Desktop để xem mọi thứ bạn đã lưu trữ ở đó. Sau đó, bạn có thể duyệt nó giống như bất kỳ thư mục nào khác: Sắp xếp, tìm kiếm, tạo mới, v.v....
Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng một thư mục thực tế để không làm lộn xộn desktop.
Windows đi kèm với các thư mục mặc định như Documents và Pictures, hoàn hảo để lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể nhanh chóng tạo một thư mục mới trong số này bằng cách nhấp vào New folder từ menu ở trên cùng hoặc nhấp chuột phải, rồi chọn New > Folder.
Bạn có thể tạo nhiều thư mục con, mặc dù có giới hạn vì tổng đường dẫn không thể vượt quá 260 ký tự.
3. Sử dụng lưu trữ đám mây
Nếu lưu file trên desktop để dễ truy cập, bạn nên xem xét lựa chọn một nhà cung cấp lưu trữ đám mây.
Bất kỳ dịch vụ đám mây tốt nào cũng sẽ xuất hiện dưới dạng một thư mục trên máy tính và tự động đồng bộ mọi thứ trong đó với đám mây. Điều này có nghĩa là các file không chỉ có thể truy cập được từ nhiều thiết bị, mà bạn còn có nhiều bản sao của chúng.
Nhiều nhà cung cấp cũng mang đến lịch sử sửa đổi, theo dõi mọi thay đổi được thực hiện đối với một file. Nếu cần hoàn nguyên về một phiên bản cũ, bạn có thể làm điều đó với một vài cú nhấp chuột. Việc này là không thể nếu bạn lưu file trên desktop.
Cần truy cập nhanh vào file?
Tất nhiên, desktop có lợi thế riêng. Desktop không mấy tuyệt vời khi lưu trữ nhiều thư mục và file, nhưng lại hoàn hảo trong việc lưu trữ các shortcut.
- Tạo và tùy chỉnh shortcut ứng dụng trên win 10
Các shortcut giúp bạn không phải điều hướng qua File Explorer để tìm file. Thay vào đó, bạn chỉ cần bấm đúp vào shortcut và ngay lập tức được đưa đến đó.
Nhấp chuột phải vào desktop và chọn New > Shortcut để kích hoạt trình hướng dẫn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột trái và kéo thư mục hoặc file vào desktop để biến nó thành shortcut.
Ngay cả khi bạn xóa một shortcut, file thực tế vẫn sẽ an toàn.
Thay vì đặt các shortcut trên desktop, bạn có thể tiến thêm một bước. Nhấp chuột phải vào bất kỳ shortcut nào và chọn Pin to taskbar hoặc Pin to Start.
- Cách ghim 1 file bất kỳ vào Start Menu trên Windows 10
- Cách ghim ứng dụng vào Taskbar để mở nhanh hơn
Tất nhiên, không nên làm quá tải thanh tác vụ hoặc menu Start, nhưng bạn có thể sử dụng tính năng này để ghim các file và chương trình quan trọng nhất mà bạn cần truy cập thường xuyên.
Trang chủ » Microsoft Word ✅ » 【Hướng Dẫn】2 Cách lưu file Word có hình ảnh minh hoạ
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu file Word. Khi tạo file Word, bạn sẽ cần biết cách lưu file Word đó để có thể truy cập và chỉnh sửa nó sau này. Bạn có thể lưu file Word vào máy tính của mình, và nếu muốn, bạn cũng có thể lưu nó vào đám mây bằng OneDrive. Bạn thậm chí có thể xuất và chia sẻ tài liệu trực tiếp từ Word.
Phân biệt Save và Save As
Microsoft Word cung cấp cho chúng ta hai cách để lưu file: Save [Lưu] và Save As [Lưu dưới dạng]. Hai tùy chọn này hoạt động tương tự nhau, những cũng có một vài điểm khác biệt quan trọng mà các bạn cần phải biết.
- Save [Lưu]: Khi tạo hoặc chỉnh sửa file Word, bạn sẽ sử dụng chức năng Save để lưu các thay đổi của mình. Khi lưu file Word, bạn sẽ chỉ cần chọn tên và vị trí lưu file trong lần đầu tiên. Sau đó, bạn có thể nhấp vào lệnh Save để lưu nó với cùng tên và vị trí đã đặt trước đó.
- Save As [Lưu dưới dạng]: Bạn sẽ sử dụng chức năng này để tạo bản sao của file Word hiện có trong khi vẫn giữ bản gốc. Khi sử dụng Save As, bạn sẽ cần chỉ định tên và / hoặc vị trí để lưu cho bản sao mới.
Cách lưu file Word
Hướng dẫn nhanh
Hướng nhẫn nhanh cách lưu file Word dùng chức năng Save:
- Bước 1: Tạo file Word và nhập nội dung cần thiết.
- Bước 2: Chọn menu File.
- Bước 3: Chọn mục Save.
- Bước 4: Chọn vị trí lưu file Word.
- Bước 5: Nhập tên file Word.
- Bước 6: Chọn nút Save.
Hướng dẫn chi tiết
Hướng nhẫn chi tiết cách lưu file Word dùng chức năng Save:
- Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của các bạn.
- Bước 2: Mở file Word có sẵn hoặc tạo file Word mới.
- Bước 3: Sau khi nhập hoặc thay đổi nội dung cần thiết, các bạn hãy chọn vào menu File nằm ở phía trên góc trái của Microsoft Word.
- Bước 4: Trong menu hiện ra, các bạn hãy chọn vào mục Save [hay Lưu]. Các bạn cũng có thể thực hiện nhanh bước 3 và 4 bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S để lưu file Word.
- Bước 5: Nếu file đã được lưu trước đó, thì khi thực hiện tới bước 4 là file Word sẽ được lưu. Trong trường hợp đây là file mới thì các bạn hãy chọn vào chữ Browse.
- Bước 6: Có một cửa sổ sẽ hiện ra, tại đây, các bạn hãy chọn vị trí lưu và đặt tên file Word sẽ được lưu như hình bên dưới.
Vậy là các bạn đã biết cách lưu file Word trên máy tính của mình rồi. Trong phần tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách lưu file Word sang một định dạng khác dùng chức năng Save As.
Video hướng dẫn cách lưu file Word
Cách lưu file Word thành định dạng khác dùng Save As
Hướng dẫn nhanh
Hướng dẫn nhanh cách lưu file Word sang định dạng khác dùng chức năng Save As:
- Bước 1: Mở file Word có sẵn hoặc tạo file Word mới.
- Bước 2: Chọn menu File nằn phía trên gốc trái màn hình.
- Bước 3: Chọn Save As.
- Bước 4: Chọn Browse.
- Bước 5: Chọn định dạng muốn lưu.
- Bước 6: Chọn vị trí lưu và đặt tên file.
- Bước 7: Chọn nút Save để lưu.
Hướng dẫn chi tiết
Hướng dẫn chi tiết cách lưu file Word sang định dạng khác dùng chức năng Save As:
- Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang định dạng khác.
- Bước 2: Chọn menu File.
- Bước 3: Chọn mục Save As trong menu hiện ra.
- Bước 4: Ở cửa sổ bên phải, các bạn chọn vào mục Browse.
- Bước 5: Trong cửa sổ hiện ra, tại tô Save as type, các bạn hãy chọn định dạng file mà bạn muốn lưu.
- Muốn chuyển file Word sang PDF thì các bạn chọn PDF.
- Muốn lưu file Word có đuôi DOC [định dạng phiên bản Word cũ] thì các bạn chọn Word 97-2003 Document.
- Mặc định thì file Word của bạn bạn sẽ lưu với phần mở rộng là DOCX.
- Bước 6: Sau. khi chọn định dạng mà bạn muốn lưu, thì các bạn hãy chọn tiếp thư mục mà mình muốn lưu file. Sau đó gõ tên file vào ô File name -> rồi chọn nút Save để lưu.
Bên trên là hướng dẫn các bạn cách lưu file Word, cũng như cách chuyển file Word sang định dạng khác bằng chức năng Save As. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Xem thêm: