Cách xuất danh sách học sinh trên Teams

Đây là một tính năng rất hữu ích cho phép người tổ chức cuộc họp có thể kiểm soát và tải xuống báo cáo người tham dự cuộc họp Microsoft Teams. Để cho phép người tổ chức cuộc họp tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp, hãy đặt thông số AllowEngagementReport thành enable . Khi được bật, tùy chọn tải xuống báo cáo được hiển thị trong mục Người tham dự [participants].

Đối với các tổ chức giáo dục, báo cáo này rất hữu ích để theo dõi sự tham gia của học sinh trong các lớp học trực tuyến thông qua Microsoft Teams. Ví dụ: giáo viên có thể tải xuống báo cáo điểm danh khi bắt đầu lớp học như một cách đơn giản để thực hiện “điểm danh”.

1. Xem và tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp trong Teams

Nếu bạn đã tổ chức một cuộc họp Microsoft Teams, bạn có thể tải về một báo cáo tham dự hiện tại trong cuộc họp cũng như một báo cáo cuối cùng sau cuộc họp. Báo cáo bao gồm tên, thời gian tham gia và rời đi của từng người đã tha gia trong cuộc họp

1.1. Trong khi họp

1. Bấm chọn biểu tượng Participants 
   trên thanh điều khiển cuộc họp của bạn.
2. Tại danh sách người tham dự, bấm chọn biểu tượng … và chọn tải xuống danh sách người tham dự hiện tại dưới dạng .CSV, dạng file này bạn có thể mở trong Excel.

Lưu ý: Đối với các cuộc họp lớn, báo cáo sẽ chỉ bao gồm một phần danh sách người dự.

1.2. Sau cuộc họp

Bạn sẽ tìm thấy báo cáo số người tham dự ở một vài nơi khác nhau. Tuy nhiên để dễ dàng tải xuống báo cáo – điểm danh người tham dự bạn chỉ cần vào tab Post [Bài đăng] và chọn tải xuống Báo cáo người tham dự

Lưu ý: 

• Chỉ những người tổ chức cuộc họp có thể tải xuống báo cáo tham dự.
• Quản trị viên của bạn cần bật tính năng này cho Teams của tổ chức mình, mặc định tính năng này sẽ bị tắt.

2. Bật tắt tính năng báo cáo người tham dự

Với tư cách là quản trị viên, bạn kiểm soát việc người tổ chức cuộc họp có thể tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp hay không bằng cách đặt chính sách cuộc họp Nhóm. Theo mặc định, khả năng tải xuống báo cáo bị tắt. Để có thể bật tính năng này, hiện nay bạn chỉ có thể sử dụng Powershell để kích hoạt.

Cách thực hiện như sau.

Bước 1: Khởi động Windows Powershell lên [Run as Administrator]

Bước 2: Copy đoạn mã dưới đây và paste vào Powershell tại dấu nhắc và ấn Enter để tiếp tục.

Set-ExecutionPolicy UnRestricted

Bước 3: Bấm A và Enter để tiếp tục

Bước 4: Truy cập vào đường link này và copy đoạn mã sau dán vào Powershell và ấn enter để tiếp tục

Install-Module -Name MicrosoftTeams -RequiredVersion 2.3.1

Bước 6, bấm Enter –> bấm A và Enter để tiếp tục

Bước 7: Copy dòng mã dưới đây, dán vào Powershell và bấm Enter để tiếp tục

Import-Module MicrosoftTeams

Bước 8: Tiếp dục copy dòng mã dưới đây dán vào Powershell và bấm Enter để tiếp tục.

$credentials=Get-Credential

Bước 9: Khi cửa sổ Windows Powershell Credential xuất hiện, bạn nhập vào thông tin tài khoản Global Admin của Office 365 mà bạn muốn bật cho phép báo cáo người tham dự vào đây và ấn Enter hoặc OK để tiếp tục.

Bước 10. Copy dòng lệnh dưới dây và dán vào dòng nhắc lệnh của Powershell và ấn Enter để kết nối tới Microsoft Teams

Connect-MicrosoftTeams -Credential $credentials

Bước 11: Tiếp tục copy dòng mã dưới đây, dán vào dòng nhắc lệnh của Powershell và Enter để tiếp tục

$sfbSession = New-CsOnlineSession -Credential $Credential
Import-PSSession $sfbSession

Bước 12: Tiếp tục copy dòng mã dưới đây, dán vào dòng nhắc lệnh của Powershell và Enter để tiếp tục

Get-Team

Bạn sẽ thấy Powershell liệt kê ra tất các các nhóm mà bạn đang quản lý.

Bước 13: Tiếp tục copy dòng mã dưới đây, dán vào dòng nhắc lệnh của Powershell và Enter để tiếp tục

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global”

Tại đây bạn sẽ được Powershell liệt kê các chính sách hiện đang được áp dụng cho Microsoft Teams của bạn.

Như trên hình bạn có thể nhận thấy. Tính năng báo cáo người tham dự đang bị tắt đi [Disabled], vì thế muốn sử dụng được chúng ta cần phải Enable nó.

Bước 14: Tiếp tục copy dòng mã dưới đây, dán vào dòng nhắc lệnh của Powershell và Enter để BẬT tính năng cho phép tải xuống báo cáo người tham dự cuộc họp trong Teams.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” -AllowEngagementReport Enabled

Như thế là bạn đã bật thành công tính năng này. Đợi hệ thống đồng bộ vài tiếng là tổ chức của bạn có thể sử dụng được tính năng này, Nếu muốn tắt đi, bạn làm tương tự và đổi Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” -AllowEngagementReport thành Disabled.

Chúc bạn có những trải nghiệm thú vị cùng với Microsoft Teams.

Nguyễn Nam

Microsoft Teams Xem thêm...Ít hơn

Nếu nhóm của bạn có thông tin cần theo dõi, công việc để sắp xếp hoặc dòng công việc cần quản lý, thì ứng dụng Danh sách có thể trợ giúp. Tạo danh sách tài sản công ty để theo dõi, ví dụ, hoặc sự cố trong khu vực làm việc hoặc bệnh nhân trong khu vực bệnh viện. Tùy chỉnh danh sách để phù hợp với cách bạn làm việc và chia sẻ để cả nhóm có thể duy trì được thông tin và đóng góp.

Nếu bạn làm việc với Danh sách trong danh SharePoint, thì Danh sách trong Teams sẽ quen thuộc. Nếu không, chúng tôi có hướng dẫn từng bước. Trong cả hai trường hợp, bài viết này sẽ giúp bạn bắt đầu với Danh sách trong Teams.

Introduction

Thêm danh sách mới vào kênh Teams tin

Thêm danh sách từ một nhóm hoặc site SharePoint khác

Các thành viên nhóm tạo danh sách—từ đầu, từ mẫu tiện dụng, từ danh sách hiện có hoặc từ sổ làm việc Excel—trong phiên bản trên máy tính hoặc phiên bản web của Teams. Trên thiết bị di động, các thành viên nhóm có thể xem và chỉnh sửa danh sách nhưng không thể tạo hoặc thêm danh sách. Tất cả danh sách đều được lưu vào SharePoint và có thể truy nhập cũng như chỉnh sửa từ SharePoint cũng như từ Teams.

Lưu ý: Khách không thể tạo danh sách.

Các danh sách đã thêm sẽ xuất hiện dưới dạng tab ở phía trên cùng của trang kênh.

1. Đi tới kênh bạn chọn, rồi chọn Thêm

   tab ở đầu trang.

Trong hộp thoại Thêm tab, chọn Danh sách [bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để định vị danh sách], rồi chọn Lưu.

 

Lưu ý: Nếu "404 TỆP KHÔNG TÌM THẤY" xuất hiện trên màn hình sau khi bạn chọn Lưu,bạn có thể đã gặp phải một sự cố đã biết mà đội ngũ kỹ thuật hiện đang giải quyết.

Chọn Tạo danh sách trên trang Teams đầu.Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho việc tạo danh sách.

1. Chọn Danh sách trống, rồi chọn Lưu.

2. Nhập tên danh sách. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập mô tả, rồi chọn màu và biểu tượng.

3. Chọn Tạo.

Mẫu cung cấp các danh sách được định dạng trước cho các tình huống theo dõi thông tin phổ biến. 

1. Bên dưới Mẫu,chọn một mẫu để xem.
   Hãy xác định xem quy trình có phù hợp với nhu cầu của bạn không. Tất nhiên, bạn sẽ có thể thực hiện thay đổi cho mẫu mà bạn chọn.

2. Nếu mẫu trông đẹp, hãy chọn Sử dụng mẫu ở cuối trang.

3. Trên trang tiếp theo, hãy nhập tên danh sách. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập mô tả, rồi chọn màu và biểu tượng.

4. Chọn Tạo.

Sử dụng đầu đề cột, dạng xem và định dạng từ một danh sách Teams khác làm cơ sở cho danh sách mới của bạn.

1. Chọn Từ danh sách hiện có.

2. Chọn một nhóm, chọn một danh sách, rồi chọn Tiếp theo.

3. Nhập tên danh sách. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập mô tả, rồi chọn màu và biểu tượng.

4. Chọn Tạo.

Khi bạn tạo danh sách từ Excel trang tính, đầu đề trang tính sẽ trở thành cột trong danh sách và phần còn lại của dữ liệu sẽ trở thành mục danh sách. Để biết thông tin liên quan, hãy xem bài SharePoint Viết danh sách dựa trên bảng tính.

1. Chọn Từ Excel.

2. Định vị và chọn Excel tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Tiếp theo.

3. Làm theo hướng dẫn trên trang Tùy chỉnh.

Nếu bạn có danh sách hiện có và các quyền cần thiết, bạn có thể thêm danh sách dưới dạng một tab trong kênh để mọi người truy cập vào kênh đó đều có thể dễ dàng xem. Chỉ có thể thêm danh sách được lưu trữ SharePoint liệt kê—danh sách cá nhân không được hỗ trợ.

Lưu ý: Khi bạn chọn Thêm danh sách hiện có, bạn sẽ chỉ thấy các danh sách "tiêu chuẩn" ở nửa dưới trang. Để kiểm tra xem một danh sách có phải là tiêu chuẩn hay không, hãy đi đến site SharePoint của nhóm và chọn Nội dung site ở bên trái. Trong danh sách nội dung, cột Loại cho biết "Danh sách" cho các danh sách tiêu chuẩn.

1. Đi tới kênh bạn chọn, rồi chọn Thêm

   tab ở đầu trang.

2. Trong hộp Thêm tab mở ra, chọn Danh sách [bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để định vị danh sách], rồi chọn Lưu.

3. Chọn Thêm danh sách hiện có.

4. Trên trang tiếp theo, dưới Chọn danh sách từ site,chọn danh sách bạn muốn thêm. Lựa chọn bao gồm tất cả các danh sách trong nhóm mà bạn có quyền truy nhập.

Cung cấp cho kênh danh sách liên quan từ một nhóm khác mà bạn là thành viên.

Lưu ý: Việc thêm danh sách hiện có từ một nhóm khác không tự động cho phép các thành viên nhóm của bạn truy nhập vào danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem Danh sách SharePoint trong bài viết quản trị.

1. Trong Teams, đi tới site nhóm có chứa danh sách mà bạn muốn thêm và mở danh sách.

2. Ở phía trên cùng bên trái của danh sách, chọn

   sau đó chọn Mở trong SharePoint.

3. Sao chép URL của SharePoint trang.

4. Đi tới kênh bạn muốn thêm danh sách, rồi chọn Thêm tab

   ở đầu trang.

5. Trong hộp Thêm tab mở ra, chọn Danh sách [bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để định vị danh sách], rồi chọn Lưu.

6. Chọn Thêm danh sách hiện có.

7. Trên trang Thêm danh sách hiện có, dán URL SharePoint dưới Dán liên kết vào danh sách SharePoint ghim.

Đọc thêm về Danh sách

Danh sách trong danh sách là gì Microsoft 365?

Dữ liệu và danh sách trong SharePoint [Tạo và & sửa] ở

Tạo danh sách dựa trên bảng tính

Lưu ý: Trong bài viết SharePoint, không phải tất cả nội dung đều áp dụng cho Teams.

Quản lý ứng dụng Danh sách cho tổ chức của bạn trong Microsoft Teams