Cách xuất file word sang pdf

Làm thế nào để lưu file Word dưới định dạng PDF? Hay nói cách khác là làm thế nào để chuyển File Word thành file PDF? Sau khi đọc bài viết này của Học Excel Online các bạn sẽ có câu trả lời.

  • Định đạng PDF là gì?
  • Cách lưu file Word dưới định dạng PDF
  • Ưu điểm của định dạng PDF

Định đạng PDF là gì?

PDF (viết tắt từ tên tiếng Anh Portable Document Format, Định dạng Tài liệu Di động) là một định dạng tập tin văn bản khá phổ biển của hãng Adobe Systems. Tương tự như định dạng Word (.doc), PDF hỗ trợ văn bản thô (text) cùng với phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác.  Một văn bản PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet. Tuy nhiên bạn không thể tự do chỉnh sửa file PDF được, nếu bạn cần chỉnh sửa file PDF tải về thì hãy xem bài viết Cách chỉnh sửa file PDF của Học Excel Online

Cách lưu file Word dưới định dạng PDF

Các bạn thực hiện những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị file Word ở chế độ sẵn sàng để lưu: Hoàn tất các yêu cầu về nội dung, định dạng… để sẵn sàng chuyển đổi định dạng. Vì khi đã lưu sang định dạng PDF sẽ khó sửa chữa thông tin hơn.

Bước 2: Bấm vào Tab File, chọn mục Save as

Với Microsort phiên bản 2007, chúng ta bấm vào hình cửa sổ Windows thay cho Tab File, chức năng tương tự nhau.

Hoặc sử dụng phìm tắt F12 để gọi thao tác Save as

Cách xuất file word sang pdf

Cách xuất file word sang pdf

Hình 1: Tab File trên thanh công cụ của Microsoft Word

Cách xuất file word sang pdf

Hình 2: Lệnh Save As trong tab File

Bước 3: Thiết lập loại file lưu là dạng PDF

  • File name: Tên file cần lưu
  • Save as type: chúng ta chọn là PDF
  • Nơi lưu file: chọn đường dẫn tới nơi cần lưu file.

Cách xuất file word sang pdf

Khi chọn loại File PDF, chúng ta sẽ có thể thiết lập các lựa chọn cho file PDF cần lưu bằng cách bấm vào nút Options

  • Page Range: phạm vi trang cần chuyển sang PDF, mặc định cho chúng ta là All (tất cả các trang trong file)
  • Ngoài ra còn các các định dạng khác như về Bookmark, đặt mật khẩu cho file PDF… nếu muốn

Sau khi đã thiết lập xong, chúng ta bấm nút Save để hoàn tất thao tác lưu.

Ưu điểm của định dạng PDF

  • Khả năng bảo mật tốt hơn, hầu như chỉ cho phép người dùng đọc mà không chỉnh sửa được
  • Xem trên nhiều loại thiết bị mà vẫn giữ nguyên được định dạng
  • Xem tốt trên thiết bị di động
  • Kích thước nhỏ, dễ chia sẻ, khi chia sẻ ít khi bị lỗi.

Rất đơn giản phải không nào. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết thú vị khác:

Làm thế nào để tạo mục lục cho văn bản trên Word?

In toàn bộ, in một trang, in một số trang trong Word

Tác giả: duongquan211287

· · ·

Word là một phần mềm rất quen thuộc với mọi người, tuy nhiên bạn cần tích luỹ những mẹo hay để giúp bạn sử dụng phần mềm này hiệu quả. Bài viết này Sforum sẽ hướng dẫn bạn những cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính một cách đơn giản và dễ dàng nhất. 

  • Hyperlink là gì? Mẹo tạo liên kết link đơn giản cho Word, Excel, Powerpoint
  • Hướng dẫn cách tạo khung trong Word đơn giản và dễ thực hiện

Cách xuất file word sang pdf

  • Cách chuyển file Word sang PDF bằng tính năng Save As
  • Hướng dẫn cách chuyển Word sang PDF bằng tính năng Export 
  • Cách chuyển từ file Word sang PDF bằng tính năng Share
  • Phần mềm chuyển Word sang PDF online
    • Online Convert
    • Smallpdf
  • Tạm kết về cách chuyển từ Word sang PDF 

Cách chuyển file Word sang PDF bằng tính năng Save As

Bước 1: Đầu tiên, bạn vào Word và chọn “File”.

Cách xuất file word sang pdf

Bước 2: Sau đó, nhấn vào mục “Save As”.

Cách xuất file word sang pdf

Bước 3: Bạn click vào mục “Browse” để tiến hành chuyển đổi file Word sang PDF.

Cách xuất file word sang pdf

Bước 4: Sau đó, tại mục Save as type, nhấn vào “PDF” để lưu file dưới định dạng PDF.

Cách xuất file word sang pdf

Hướng dẫn cách chuyển Word sang PDF bằng tính năng Export 

Bước 1: Bạn mở file Word và chọn mục “File”.

Cách xuất file word sang pdf

Bước 2: Sau đó, nhấn vào “Export”chọn “Create PDF/XPS Document”. Tiếp theo, click “Create PDF/XPS” như hình dưới đây.

Cách xuất file word sang pdf

Bước 3: Bạn nhấn “Publish” là đã chuyển đổi từ file Word sang PDF thành công.

Cách xuất file word sang pdf

Cách chuyển từ file Word sang PDF bằng tính năng Share

Bước 1: Đầu tiên, bạn vào file Word và chọn “File”.

Cách xuất file word sang pdf

Bước 2: Sau đó, nhấn mục “Share”chọn “Send Adobe PDF for Review”. Tiếp theo, click vào “Send Adobe PDF for Review” như hình dưới đây.

Cách xuất file word sang pdf

Bước 3: Bạn nhấn “Save” là đã sở hữu một file PDF dễ dàng.

Cách xuất file word sang pdf

Phần mềm chuyển Word sang PDF online

Online Convert

Bước 1: Bạn vào website tại đây. Sau đó nhấn “Choose File” để tải file Word lên.

Cách xuất file word sang pdf

Bước 2: Tiếp theo, nhấn “Start” để phần mềm tiến hành chuyển đổi sang file PDF.

Cách xuất file word sang pdf
Bước 3: Sau khi chuyển đổi xong, file PDF sẽ tự động được tải về máy tính của bạn như hình dưới đây.

Cách xuất file word sang pdf

Smallpdf

Bước 1: Đầu tiên, bạn vào website tại đây. Sau đó nhấn “Chọn các tệp” để tải file mà bạn muốn chuyển file Word sang PDF.

Cách xuất file word sang pdf

Bước 2: Sau khi chuyển đổi xong, bạn click vào mục “Tải file xuống” là đã có được file PDF. Đây cũng là một cách chuyển file Word sang PDF nhanh chóng.

Cách xuất file word sang pdf

Tạm kết về cách chuyển từ Word sang PDF 

Như vậy, qua bài viết này Sforum đã hướng dẫn bạn những cách chuyển file Word sang PDF dễ dàng và hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công.

  • Xem thêm các bài viết về Thủ thuật word nâng cao

MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!