Có bao giờ bạn nghe đến cụm từ CC và BCC trong email chưa? Chúng có tác dụng là gì trong email mà được nhiều người đề cập đến vậy? Hãy cùng GEARVN tìm hiểu về hai tính năng thông dụng này nhé!
CC và BCC trong email là gì?
CC là từ viết tắt của Carbon Copy. Trong email, CC được dùng để gửi bản copy cho nhiều người nhận cùng một lúc. Khi sử dụng CC, người nhận có thể xem được danh sách và biết được những ai cùng nhận được email với nội dung tương tự.
BCC hay Blind Carbon Copy, nó cũng là phương thức gửi email đến nhiều người nhận cùng một lúc. Nhưng khác với CC, người nhận sẽ không thể nhìn thấy danh sách những người nhận khác. Do đó, mail BCC thường được sử dụng để bảo mật danh tính của những người nhận email.
Phân biệt CC và BCC
Về bản chất, cả CC và BCC đều là hình thức gửi bản copy cho nhiều người nhận cùng một lúc. Tuy nhiên, tính năng CC trong email cho phép người nhận xem danh sách công khai của những người cùng được nhận email. Do đó, CC thường được sử dụng để gửi email cho các thành viên cùng nhóm, cùng công ty, cùng lớp,...bởi bạn không cần bảo mật thông tin hay danh tính.
Ngược lại, BCC cũng sẽ giúp bạn gửi mail cho nhiều người nhận với cùng một nội dung, nhưng người nhận sẽ không biết được những người nhận khác là ai. Vì vậy, BCC được sử dụng trong những trường hợp cần được bảo mật danh tính người nhận.
Khi nào nên sử dụng CC và BCC
Như đã đề cập phía trên cả CC và BCC đều là gửi bản copy cho những người nhận phụ để họ theo dõi tiến độ thông tin.
- CC: Khi bạn muốn những người nhận khác đều nhận được bản copy của email và những người nhận đó đều biết ai đang cùng nhận được nội dung tương tự như mình.
- BCC: Khi bạn muốn gửi bản sao email cho nhiều người khác nhưng không muốn họ biết có những người nào khác nhận cùng nhận được thông tin tương tự, và có khả năng bảo mật thông tin cho những người cùng nhận được email.
Cách gửi email CC và BCC
Trên máy tính, PC, laptop
- Bước 1: Truy cập Gmail > chọn “Soạn thư”.
- Bước 2: Để chọn tính năng gửi mail CC hoặc BCC hoặc cả hai, bạn hãy nhấn vào biểu tượng CC / BCC ở dòng “To”. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt máy tính “Ctrl + Shift + C” để mở CC và “Ctrl + Shift + B” để mở BCC.
- Bước 3: Nhập địa chỉ mail người nhận vào mục CC hoặc BCC là xong.
Trên điện thoại
- Bước 1: Truy cập Gmail trên điện thoại > chọn “Soạn thư”.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình mũi tên ở bên phải dòng “Đến” để mở tính năng gửi mail CC và BCC.
- Bước 3: Nhập địa chỉ mail người nhận vào mục CC và BCC.
Vậy là bạn đã biết cách sử dụng CC và BCC trong email rồi. Cả hai tính năng này đều là gửi bản copy email cho người nhận phụ để họ cùng theo dõi thông tin. Tùy theo nhu cầu sử dụng và tính chất công việc mà bạn hãy linh hoạt lựa chọn sử dụng CC hay BCC cho phù hợp. Hy vọng bài viết có thể giúp ích cho bạn. Hẹn gặp lại trong những bài viết sau tại GEARVN - Blog Thủ Thuật & Giải Đáp.
Khi soạn email, người có thể thấy xuất hiện các từ viết tắt To, Bcc, Cc. Vậy To, Bcc, Cc là viết tắt của chữ gì trong Email/Gmail?
Bcc và Cc
Bcc và Cc xuất hiện dưới dạng các tùy chọn trong giao diện email, trong đó:
Cc là viết tắt của từ carbon copy, Cc được sử dụng khi bạn muốn gửi thư cho nhiều người cùng lúc. Danh sách những người nhận được nội dung mail cũng được hiển thị công khai với tất cả những người được nhận mail.
Nếu không muốn mọi người nhìn thấy những người khác cùng nhận được email, bạn nhập địa chỉ mail của họ vào trường được đánh dấu Bcc [viết tắt của từ blind carbon copy, nghĩa là bản sao ẩn].
Khi người nhận thư trong Bcc nhấn phản hồi và trao đổi với người gửi thì đoạn hội thoại qua mail của 2 người đó cũng là độc lập, những người nhận khác sẽ không nhìn thấy.
To [Đến hay tới]
To là trường dành cho những người nhận email chính. Những người này tham gia trao đổi và phản hồi trực tiếp với người gửi mail. Số lượng người nhận được thư ở chế độ To là không giới hạn.
Cách dùng To, Cc, Bcc trong Email
Bước 1: Truy cập hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư.
Bước 2: Chọn chế độ Cc, Bcc hoặc cả 2 ở bên phải dòng Đến.
Bước 3: Nhập địa chỉ mail của những người nhận tương ứng vào trường Cc hoặc Bcc > Thêm nội dung mail > Nhấn Gửi.
Ý nghĩa một số từ viết tắt trong email
Trong soạn thảo email, người dùng thường sử dụng một số từ viết tắt với ý nghĩa như sau:
ASAP là viết tắt của "As soon as posible" [càng sớm càng tốt], được dùng khi muốn đảm bảo với người khác rằng bạn sẽ hoàn thành một việc nào đó kịp thời.
EOD là từ viết tắt của "End of day" [cuối ngày]. Đối với một số người, nó có thể là kết thúc một ngày 24 giờ, nhưng những người khác có thể sử dụng để chỉ thời gian đóng cửa của một doanh nghiệp cụ thể.
EOM là từ viết tắt của "End of message" [kết thúc tin nhắn]. Mọi người thường sử dụng cụm này ngay trong tiêu đề để tránh cho người đọc phải mở email một cách không cần thiết. Ví dụ, nếu bạn nhận được email có tiêu đề "Cuộc họp ngân sách lúc 11 giờ sáng ngày 10/11 [EOM]" thì nghĩa là bức thư chỉ có mỗi thông tin đó thôi, không còn gì khác.
Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin hữu ích hoặc liên quan đến người khác, bạn có thể sử dụng từ viết tắt FYI [For your information], nghĩa là "thông tin cho bạn".
NRN: Nếu bạn gửi email và không cần phản hồi, có thể sử dụng từ viết tắt NRN [No reply necessary], nghĩa là "không cần trả lời".
OOO là viết tắt của "Out of the Office". Khi không có mặt tại văn phòng, bạn có thể cho đồng nghiệp và những người khác biết bằng cách thêm OOO vào chữ ký trong mail trả lời tự động của mình. Nếu họ gửi đến một email khẩn cấp, thư trả lời tự động chứa từ viết tắt này sẽ cho họ biết, bạn chưa thể trả lời ngay.
PS xuất phát từ một cách diễn đạt trong tiếng Latin, "postscriptum", nghĩa là "viết sau" hoặc "tái bút". Sau PS có thể là một câu, một đoạn văn để diễn tả thêm ý mà bạn chưa nói ở nội dung bên trên.
YTD có nghĩa là "year to date" [từ đầu năm đến nay]. Ví dụ, bạn có thể trình bày doanh thu của mình trong một email "We’ve made $800,000 in sales YTD" [Chúng tôi đã kiếm được 800.000 USD từ đầu năm đến nay].
TL;DR biểu thị cho "too long; didn’t read", nghĩa là "dài quá, đừng đọc". Từ này dùng để báo hiệu bài viết có nội dung dài. Nó thường được sử dụng để đăng bản tóm tắt nhanh của một email.
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email info@thuvienphapluat.vn.
CC là viết tắt của từ gì trong tiếng Anh?
CC là viết tắt của “carbon copy”, sử dụng khi bạn muốn gửi thư cho nhiều người cùng lúc. Nếu không muốn mọi người nhìn thấy những người khác cùng nhận được email, bạn nhập địa chỉ mail của họ vào trường được đánh dấu BCC [blind carbon copy], nghĩa là “bản sao ẩn”.
CC trong gửi email có tác dụng gì?
Cc hoặc Carbon copy có nghĩa là thêm người nhận phụ muốn nhận nội dung của gmail đó. Tất cả những người nhận trong trường To và Cc đều có thể biết được gmail này đã được gửi đến bao nhiêu người và đó là những địa chỉ gmail nào.
Tính năng CC trong Outlook email có ý nghĩa gì?
Cc là cụm viết tắt của từ Carbon copy, nó có nghĩa là nội dung thư đã được gửi tới địa chỉ trong ô "Mail to" cũng sẽ được gửi đến các địa chỉ nằm trong ô Cc và chủ nhân các hộp thư điện tử này có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau.
CC và BCC có điểm gì giống nhau?
Thực chất, cả CC và BCC đều là gửi một bản sao của email cho những người khác mà không phải người nhận chính. Các địa chỉ được ghi trong dòng CC không khác với địa chỉ trong dòng To nhưng địa chỉ điền trong dòng BCC sẽ được ẩn danh, có nghĩa là sẽ không ai biết họ đã nhận bản copy của email.