Hóa đơn proforma là gì
Proforma Invoice là gì? Hiểu biết về Proforma Invoice trong xuất nhập khẩu Show
Trong mỗi một ngành nghề đều có thuật ngữ riêng của chuyên ngành và xuất nhập khẩu cũng vậy. Thuật ngữ Proforma Invoice luôn được nhắc đến nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Vậy hãy cùng 123job tìm hiểu ngay sau đây! Nhìn qua mọi người sẽ hiểu từ Invoice nghĩa là hóa đơn. Nhưng trong chứng từ xuất nhập khẩu thì nhiều khi bạn sẽ thấy có Proforma Invoice, Commercial Invoice, Provisional Invoice, Custom’s Invoice, hay Sales Invoice. Vậy những chứng từ này có giống nhau không? Nghĩa chính xác của từ Proforma Invoice là gì? Sẽ được chúng tôi giải đáp và phân biệt. I. Proforma Invoice là gì?Proforma Invoice là hóa đơn chiếu lệ, từ “Invoice” là hóa đơn, “Proforma” là chiếu lệ. Proforma Invoice có hình thức như hóa đơn nhưng không giống hóa đơn trực tiếpdùng để thanh toán (chiếu lệ), nó chỉ là hóa đơn thương mại hay được dùng chứ đókhông phải là giấy tờ đòi tiền. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, người ta còn hay nhầm lẫn từ hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice với những cụm từ như:
Những cụm từ trênvà Proforma Invoice là gì luôn được nhắc đến song hành cùng nhau. Vậy Proforma Invoice dùng để làm gì? Và trong xuất nhập khẩu tại sao cần hóa đơn chiếu lệ? Proforma Invoice là hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì? Về bản chất, đây là bản nháp sơ bộ, một loại chứng từ mà nhân viên xuất nhập khẩu nào cũng phải biết. Dựa vào loại hóa đơn này, người mua và bán sẽ biết được những thông tin cơ bản về lô hàng, chủng loại, số lượng, mẫu mã, đơn giá, tổng số tiền, điều kiện giao hàng… hãy những thông tin khác liên quan đến kiện hàng được trao đổi. Proforma Invoice được viết tắt là PI, giấy tờ này vô cùng quan trọng vì nó là chứng từ thể hiện sự cam kết giữa người bán hàng và người mua hàng. Người bán sẽ giao lô hàng hay chuyển giao dịch vụ như đã thông báo cho người mua ở mức giá đã được cả hai bên thống nhất. Sau khi nhận được hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice mẫu, người mua và người bán vẫn có thể tiếp tục đàm phán những điều khoản cụ thể khác có liên quan đến lô hàng hay dịch vụ. Vì vậy chứng từ chiếu lệ này không hoàn toàn cố định, nó có thể được sửa đổi nhiều lần cho phù hợp với nhu cầu của các bên liên quan. Mục đích của hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì?
II. Thời gian phát hành Proforma InvoiceKhông có quy định nào về thời gian nào phải có hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice và cũng không nhất thiết phải có phát hành hóa đơn chiếu lệ khi mua bán lô hàng nào đó. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc giao dịch, trao đổi và tránh xảy ra những nhầm lẫn không đáng có giữa người mua và người bán thì các bên có thể đưa ra chứng từ này trong quá trình đàm phán và thực hiện hợp đồng mua bán. Cụ thể, chứng từ này được phát hành trong khi:
Không có quy định nào về thời gian nào phải có hóa đơn chiếu lệ III. Nội dung của Proforma InvoiceĐể thuận tiện cho quá trình làm việc với khách hàng cũng như đảm bảo những người làm việc ngành xuất nhập khẩu nắm bắt được mọi thông tin của lô hàng thì cần biết những nội dung của Proforma Invoicecụ thể sau đây:
Có thể nhiều người chưa tiếp xúc đến proforma invoice mẫunên không hiểu rõ về nội dung cũng như cách viết chúng nên cần mẫu proforma invoice. Với thời điểm công nghệ thông tin phát triển như hiện nay thì việc tìm kiếm mọi vấn đề không còn là khó. Chỉ cần gõ “mẫu proforma invoice” hay “proforma invoice mẫu” ngay lập tức sẽ có rất nhiều kết quả hiện ra. Việc của bạn là tìm kiếm một mẫu proforma invoice phù hợp và sử dụng ngay thôi. Đây chính là mẫu Hóa đơn thương mại IV. Mẫu Proforma Invoice tham khảoTải mẫuProforma Invoice tham khảo TẠI ĐÂY V. Phân biệt Proforma Invoice và Commercial InvoiceTrong xuất nhập khẩu, proforma invoice và commercial luôn đi cùng nhau. Nhìn chung chúng đều là các loại giấy tờ hóa đơn, nhưng một cái là hóa đơn chiếu lệ còn một cái là hóa đơn thương mại. Mặt khác, về hình thức thì chúng giống nhau, nhưng lại khác hoàn toàn về nội dung. Ở đây chúng tôi sẽ phân biệt chúng trên 4 phương diện đó là thời điểm phát hành, nội dung Proforma Invoice mẫuvà Commercial Invoice, tính chất cam kết và cuối cùng là hạch toán hàng hóa. 1. Thời điểm phát hành
2. Nội dung Proforma Invoice và Commercial InvoiceTrong kinh doanh thương mại, nội dung của Proforma Invoice và Commercial Invoice cơ bản là giống nhau, nhưng hóa đơn thương mại đầy đủ hơn và chi tiết hơn. Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice vẫn có thể thay đổi được nếu người mua và người bán muốn thống nhất lại với nhau về các điều khoản hợp đồng. Nội dung của Proforma Invoice và Commercial Invoice cơ bản là giống nhau 3. Tính chất cam kếtXét về tính cam kết của hóa đơn thương mạicó tính chất chặt chẽ hơn và cần phải tuân thủ nghiêm ngặt vì nó là chứng từ xác nhận việc mua hàng giữa người bán và người mua. Còn hóa đơn chiếu lệ proforma invoice chỉ là sự cam kết ban đầu giữa các bên trao đổi hàng hóa. 4. Hạch toán hàng hóaVề hạch toán thì hóa đơn thương mại được dùng để hạch toán kế toán của cả phía người mua và người bán, còn hạch toán hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì? Thì trong khi hóa đơn chiếu lệ không có chức năng hạch toán. Một lưu ý nhỏ:
VI. Kết luậnBài viết trên chúng tôi đã cung cấp các kiến thức về hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì ? Và những hiểu biết cần thiết về Proforma Invoice. Hy vọng với những thông tin bổ ích nêu trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các chứng từ hóa đơn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Xem tiếp: Tìm hiểu giá fob là gì, giá cif là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu Tag: hóa đơn điện tử Hóa đơn đỏ Xuất nhập khẩu Nhân viên xuất nhập khẩu Ngành xuất nhập khẩu biên bản điều chỉnh hóa đơn biên bản thu hồi hóa đơn cách tra cứu hóa đơn điện tử quy định về hóa đơn điện tử hóa đơn bán hàng hóa đơn đỏ mua ở đâu hóa đơn đỏ là gì hóa đơn trực tiếp Bài viết nhiều người đọc
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary 123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất. Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất. Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng. Giá trị cốt lõi:
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé! |