Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Hàn là gì

Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc khi nào? Thực hiện Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cần chuẩn bị những gì? … là những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Nếu bạn là người Hàn Quốc đến Việt Nam học tập và làm việc hoặc ngược lại, bạn là người Việt Nam muốn sang Hàn Quốc để học tập và làm việc thì hẳn rằng bạn đang rất quan tâm đến thủ tục này. Bài viết sau đây, chúng tôi xin được cung cấp các thông tin cần thiết về Thủ tục hớp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Mời các bạn cũng chú ý theo dõi nhé.

Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Hàn là gì

Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc (Cập Nhật Mới Nhất 2021)

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Tức là các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Ví dụ như các loại giấy tờ trong hồ sơ xin cấp Giấy Chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp… là giấy tờ của nước ngoài như: Giấy Chứng nhận thành lập của tổ chức tại nước ngoài, hộ chiếu của người nước ngoài, báo cáo tài chính, xác nhận nghĩa vụ thuế của tổ chức tại nước ngoài…

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự nêu trên là: 

Tại nước ngoài: Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài là các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. 

Tại Việt Nam: Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan được giao thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự trong nước. Ngoài ra, 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Quý Khách hàng tham khảo danh sách này tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao

  • 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Bản gốc của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản photo của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp qua bưu điện
  • Bản gốc + 01 bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có xác nhận Cục Lãnh sự/Sở ngoại vụ (sẽ làm tại Bước 2 + 3 dưới đây)
  • 01 bản photo bản dịch (cả 2 mặt)
  • Giấy đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc)
  • 01 phong bì ghi địa chỉ người nhận (trường hợp nộp hồ sơ bằng đường bưu điện và trả kết quả qua đường bưu điện)
  • Nếu nhờ người nộp hộ, cần nộp thêm:
    • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
    • 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền

Bước 2: Đặt lịch hẹn online với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Bước 3: Dịch thuật công chứng giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn mang giấy tờ của mình tới phòng công chứng nhà nước để dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh;

Bước 4: Xin dấu chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc tại Hàn Quốc

  • Điền thông tin trực tiếp vào tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự hoặc khai online và in ra
  • Bạn mang bản gốc, bản dịch thuật công chứng, bản photo bản dịch công chứng kèm theo Tờ khai đã điền đến Cơ quan có thẩm quyền để xin dấu chứng nhận lãnh sự tại địa phương:
  • Nếu giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội:
  • Nếu giấy tờ cấp tại Quảng Ngãi trở vào Nam, nộp tại Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Gửi qua bưu điện
  • Lưu ý: bạn phải đến đúng địa chỉ đã nộp tờ khai điện tử.

Bước 5: Xin hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

  • Sau khi đã xin dấu chứng nhận lãnh sự, bạn mang hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị tới Phòng lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội tại địa chỉ SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
  • Thời gian thu hồ sơ: Buổi sáng từ 9:00 đến 12:00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ).
  • Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày làm việc. Trường hợp xin xác nhận Bằng cấp/ Học bạ: thời gian xử lý là 2 ngày làm việc.
  • Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi chiều 2:00 -4:00. Trường hợp trả kết quả Bằng cấp/ Học bạ: từ 3h-4h chiều.
Một số giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bao gồm:
  • Giấy khai sinh (Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn không làm việc với giấy tờ chứng sinh do bệnh viện cấp), giấy chứng sinh
  • Hộ chiếu
  • Đăng ký kết hôn Việt – Việt, Hàn – Việt
  • Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, học bạ
  • Sổ hộ khẩu
  • Phiếu lý lịch tư pháp
  • Giấy tờ liên quan xuất nhập khẩu
  • Giấy chứng nhận ADN
  • Giấy chứng nhận nuôi con
Trên đây là các thông tin ACC cung cấp đến quý bạn đọc về Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc .  Trên thực tế thực hiện có thể phát sinh các vướng mắc bất cập, nếu bạn có thắc mắc gì về Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng! Hãy liên hệ với chúng tôi:
  • Hotline: 19003330
  • Zalo: 084 696 7979
  • Gmail: 
  • Website: accgroup.vn

Hợp pháp hóa là một giai đoạn bắt buộc mọi người đều phải thực hiện nếu chuẩn bị xuất ngoại. Rất nhiều người lên kế hoạch du học Hàn Quốc nhưng lại khó khăn trong việc hợp pháp hóa bằng cấp và học bạ. Hay còn gọi là xin dấu tím Lãnh Sự Hàn Quốc tại Việt Nam. Thậm chí nhiều người còn không biết thuật ngữ Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì? Và những loại giấy tờ nào cần phải hợp pháp hóa?

Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Hàn là gì

Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp thông qua bài viết dưới đây của Zila. Hãy cùng nhau tìm hiểu nhé.

I. HỢP PHÁP HÓA LÀ GÌ?

Hợp pháp hóa (Legalization – 영사확인) là quy trình xác nhận hợp thức hóa một văn bản được cấp ở Việt Nam thông qua việc xác thực chữ ký trên văn bản và tư cách của người ký văn bản đó​. Sau khi được hợp pháp hóa, văn bản đó có đủ giá trị pháp lý để được công nhận ở nước ngoài.

Những giấy tờ cần hợp pháp hóa bao gồm:

  • Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, đào tạo
  • Chứng nhận y tế
  • Phiếu lý lịch tư pháp
  • Giấy tờ, tài liệu khác có thể được chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Đối với những người có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào phía Nam thì hợp pháp hóa Lãnh sự ở TP.HCM. Những người có hộ khẩu ở Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi làm ở LSQ Đà Nẵng. Những tỉnh thành còn lại thì làm ở Đại sứ quán Hà Nội.

II. TRÌNH TỰ THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ gồm 2 bước. Trong mỗi bước có các quá trình chuẩn bị giấy tờ như sau:

Bước 1: Xin tem và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Việt Nam

Mục đích: Xác nhận giấy tờ, tài liệu hợp pháp do đúng cơ quan, tổ chức Việt Nam cấp.

Địa điểm:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Loại hồ sơ Hướng dẫn thực hiện
1. Tờ khai hợp pháp hoá Lãnh sự Người xin hợp pháp hóa cần điền đầy đủ thông tin chứng nhận vào tờ khai (tại đây) trên Website của Bộ Ngoại Giao Việt Nam. Sau đó, in tờ khai ra và ký xác nhận rồi đặt phía trên hồ sơ trước khi mang lên nộp tại Cục lãnh sự/Sở ngoại vụ.
2. Bản gốc giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa Chuẩn bị tất cả bản gốc của giấy tờ, hồ sơ cần được hợp pháp hóa
3. Bản dịch có công chứng của giấy tờ cần hợp pháp hóa Trong trường hợp các bạn du học sinh có ý định nộp hồ sơ vào nhiều hơn 1 trường thì có thể xin xác nhận hợp pháp hóa nhiều hơn 1 bản. Số bản dịch công chứng cần hợp pháp hóa không bị hạn chế.
4. Photo bản dịch công chứng Mỗi loại giấy tờ cần photo thành một bản để làm tài liệu lưu trữ tại nơi xin hợp pháp hóa

Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Hàn là gì

Lưu ý khi đi nộp hồ sơ:

  • Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu)
  • Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự khai trong tờ khai Hợp pháp hóa
  • Tại Sở ngoại vụ TP.HCM, mang hồ sơ đến cửa số 5 để nhận số thứ tự. Sau đó ra phòng chờ, khi tới lượt sẽ hiển thị trên màn hình bên ngoài số thứ tự và số cửa của bạn.
  • Lệ phí : 30,000 VND/bản dịch công chứng (Lệ phí tính theo số bản dịch công chứng)

Ví dụ: 1 học bạ nộp 2 bản dịch công chứng thì lệ phí là: 30.000 x 2 = 60.000VND

  • Thời gian làm việc: Giờ hành chính các ngày trong tuần và sáng thứ 7, trừ Chủ nhật và ngày lễ
  • Thời gian nhận hồ sơ: Từ 7:45 – 11:30 (sáng); Từ 13:15 – 16:45 (chiều)
  • Thời gian trả kết quả: Từ 9:00 – 11:30 (sáng); Từ 15:00 – 16:45 (chiều)
  • Thời gian xác nhận: Thông thường, thời gian xác nhận hồ sơ của Bộ Ngoại giao là 1 ngày làm việc trừ thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ. Tuy nhiên có thể kéo dài tối đa tới 5 ngày làm việc nếu hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Hàn Quốc

Sau khi nhận được giấy tờ, tài liệu đã có tem xác nhận lãnh sự của cơ quan Việt Nam, cần phải được xác nhận một lần nữa tại Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Mục đích: Xác nhận tem trên giấy tờ, tài liệu do đúng cơ quan ngoại giao Việt Nam xác nhận.

Đối với Học bạ, bằng tốt nghiệp và bảng điểm, Lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ gửi công văn đến trường học để nhà trường xác nhận.

Địa điểm:

Hà Nội: Đại Sứ Quán Hàn Quốc

  • Địa chỉ : Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
  • Điện thoại: 02438315111 hoặc 02437710404  (Phòng Lãnh sự)
  • E-mail: hoặc (E-mail liên quan đến việc VISA, Thủ tục nhập cảnh)
  • Fax : 84-24-3831-5117

TP.HCM: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc

  • Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 02838248531
  • E-mail:
  • Số fax đại diện : +84-(0)28-3822-5750
  • Phòng Hộ chiếu/ Hợp pháp hóa Lãnh sự : +84-(0)28-3829-1207
  • Phòng Visa : +84-(0)28-3823-0251

Đà Nẵng: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc

  • Địa chỉ: Phòng tiếp nhận hồ sơ (tầng 4) – Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, Lô A1-2, Chương Dương, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
  • Điện thoại: 02363566100

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam
  • Bản Photo của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự

* Đối với hồ sơ Lý lịch tư pháp, Giấy tình trạng hôn nhân, Giấy khám sức khỏe: Yêu cầu có tem đóng dấu hợp pháp hóa của Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao VN trên cả bản gốc của 3 giấy tờ trên, và photo bản gốc đã được hợp pháp hóa.

  • 01 Bản Photo của CMND hoặc Hộ Chiếu
  • Bản gốc của tất cả các giấy tờ trên (bao gồm các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để chứng minh)
  • Bản photo của bản gốc học bạ, bằng cấp (01 bản mỗi giấy tờ)
  • Khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp (ngoại trừ Bằng đại học/cao đẳng/ trung cấp…) phải cung cấp thông tin số điện thoại phòng văn thư của trường, và địa chỉ cụ thể của trường. Yêu cầu học sinh thông báo rõ tình trạng của trường học (ví dụ đã thay đổi tên, thay đổi địa chỉ, đã giải thể, chuyển đổi hình thức đào tạo.v.v…) để thuận lợi cho công tác xác nhận.

Trường hợp nộp thay:

  • Người nộp thay: Có quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,… có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ: 01 bản photo CMT của người nộp hộ, 01 bản photo Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy kết hôn
  • Không có quan hệ thân nhân: phải có giấy ủy quyền của chủ hồ sơ. Và được xác nhận tại cơ quan nhà nước ở nơi của chủ hồ sơ đang sinh sống.

Đại sứ quán/Lãnh sự quán không chấp nhận các trường hợp nộp hộ mà không chứng minh được quan hệ thân nhân bằng giấy tờ hợp lệ hoặc không có giấy ủy quyền.

Lưu ý khi đi nộp hồ sơ:

  • Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu) để kiểm tra thông tin ra vào Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc.
  • Tại cơ quan nộp hồ sơ, tới máy bấm lấy số thứ tự, nơi hỗ trợ cho người Việt. Sau đó chờ tới lượt bảng điện tử ở cửa phòng hiển thị số thứ tự của bạn.
  • Lệ phí: 4$/ bản (chuẩn bị trước tiền USD)

III. LƯU Ý KHI NỘP HỒ SƠ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

  • Thời gian nhận hồ sơ: Thứ 2 đến thứ 6 (Sáng – Từ 9:00 đến 12:00; Chiều – Từ 13:30 đến 17:00) & Thứ 7: từ 9:00 đến 11:30. (Nghỉ vào chủ nhật, Ngày lễ Việt Nam và Ngày lễ Hàn Quốc)
  • Trước khi đến nộp hồ sơ phải lên đặt lịch hẹn trước. Thời gian đặt lịch hẹn là 4h chiều các ngày trong tuần. Khi đặt lịch hẹn thì học sinh trực tiếp mang theo chứng minh thư. (trong trường hợp đặt lịch hẹn hộ thì người có tên trong cùng sổ hộ khẩu mang theo chứng minh thư của chủ hồ sơ và người đi hẹn thay cùng với sổ hộ khẩu gia đình)
  • Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày. Trường hợp xin xác nhận Bằng cấp/Học bạ mất 2 ngày làm việc.
  • Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2~6. Buổi chiều 2h-4h. Trường hợp trả kết quả Bằng cấp/ Học bạ: từ 15h-16h chiều.

IV. DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI ZILA

Nếu bạn không thể trực tiếp chứng thực, xin dấu tím bằng cấp, giấy tờ tại Lãnh Sự Quán Hàn Quốc TP.HCM, bạn có thể liên hệ Zila để hỗ trợ dịch vụ trên.

Trên đây là toàn bộ Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam do Zila tổng hợp. Các bạn chuẩn bị hồ sơ theo quy định để tránh những sai sót không đáng có khi xin hợp pháp hóa giấy tờ nhé!

Tổng hợp: Zila Team

Zila là trung tâm chuyên về du học Hàn Quốcluyện thi Topik có trụ sở tại Hồ Chí Minh. Zila với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học Hàn Quốc, Zila là một trong những trung tâm du học Hàn Quốc uy tín nhất hiện nay. Gần như tất cả thông tin du học Zila đều có thể giải đáp và cung cấp đến học viên và phụ huynh. Bất kỳ thắc mắc về điều kiện du học Hàn Quốc, trường đại học Hàn Quốc, chi phí du học Hàn Quốc, học bổng du học Hàn Quốc… đều được đội ngũ Zila tư vấn một cách tận tình. Liên hệ ngay Zila để được giải đáp mọi thông tin một cách ĐẦY ĐỦ, CHÍNH XÁCMIỄN PHÍ. Hoặc bạn có thể xem thêm Dịch vụ tại Zila Education.

LIÊN HỆ NGAY

CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC ZILA

☞ CN1: ZILA – 18A/106 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Đakao, Q.1, TP. HCM
☎ Hotline CN1: 028 7300 2027 hoặc 0909 120 127 (Zalo)

☞ CN2: ZILA – Tầng 1 (KVAC), 253 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3, TP. HCM
☎ Hotline CN2: 028 7300 1027 hoặc 0969 120 127 (Zalo)

Email:
Website: www.zila.com.vn
Facebook: Du học Hàn Quốc Zila