Hướng dẫn autocomplete địa chỉ
 Show
Cần nói thêm rằng, chức năng này cũng được sử dụng cho thanh địa chỉ trên cửa sổ trình duyệt. ‘Auto Complete’ có tốt hay không? Thực ra, với người dùng sở hữu máy tính cá nhân, thì chức năng này rất tiện lợi và giúp bạn tiết kiệm thời gian khi nhập thông tin vào biểu mẫu hay nhập địa chỉ một trang web nào đó mà bạn thương xuyên ghé thăm, cũng như không phải cố gắng nhớ quá nhiều password mỗi khi đăng nhập vào một tài khoản nào đó. Tuy nhiên Auto Complete lại không phù hợp đối với các hệ thống hay máy tính có nhiều người sử dụng, bởi vì người khác có thể lợi dụng chức năng này để đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn. Bên cạnh đó, người khác cũng có thể biết được bạn đã tìm kiếm những gì qua những danh sách ở biểu mẫu trên trang web tìm kiếm, sẽ thật không hay nếu những thông tin bạn cần tìm kiếm có tính nhạy cảm. Làm thế nào để xóa các nội dung đã lưu trữ? Để xóa những nội dung mà AutoComplete đã lưu trữ, từ cửa sổ Internet Explorer, bạn chọn menu Tools>>Internet Options, chọn tab content, sau đó click chuột vào nút bấm có nhãn "Auto Complete...", khi cửa sổ pop up hiện ra, tiếp tục click vào các nút bấm Clear Passwords, và Clear Forms. Thao tác này cũng sẽ xóa hết các địa chỉ trang web mà bạn đã nhập vào thanh địa chỉ trên cửa sổ trình duyệt. Muốn vô hiệu AutoComplete thì phải làm thế nào? Bạn có thể tắt hoàn toàn chức năng AutoComplete hoặc tắt một phần, sẽ là một cách hay nếu bạn sử dụng chức năng này cho biểu mẫu trên trang web tìm kiếm, và dỡ bỏ chức năng tự động với password để giữ các bí mật cá nhân. Đối với các địa chỉ Web: khi được kích hoạt, chức năng sẽ tự động lưu các địa chỉ bạn đã viếng thăm, vì vậy mỗi khi muốn vào lại, bạn sẽ không cần phải nhập tất cả các ký tự của dòng địa chỉ. Username và password: AutoComplete sẽ lưu trữ username và password của bạn, nhưng khi sử dụng chức năng này, hãy lưu ý tới những điều đã được trình bày ở trên! Nếu muốn tắt một phần chức năng nào đó kể trên, bạn hãy click để xóa các ô đánh dấu, và ngược lại nếu muốn kích hoạt một chức năng nào đó, bạn chỉ cần đánh dấu vào. Khi bạn muốn tắt tất cả các phần, thì hãy xóa tất cả các ô đánh dấu. Lưu ý: Tắt chức năng AutoComplet không có nghĩa là bạn đã xóa tất cả các thông tin đã được lưu trữ trước đó. Nếu muốn xóa, hãy thực hiện thao tác như ở mục 3 kể trên. Theo helpbytes.co.uk Autofill là chức năng điền dữ liệu tự động trong Excel, giúp người dùng giảm số lượng thao tác và tiết kiệm thời gian hơn. Hãy cùng Điện máy XANH hướng dẫn cách dùng Autofill trong Excel đơn giản nhất nhé.Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365. 1Autofill trong Excel là gì?Autofill là một chức năng tự động điền các ô bằng dữ liệu dựa theo một mẫu có sẵn hoặc theo dữ liệu ở các ô khác. Ví dụ: Khi bạn đánh số thứ tự, bạn chỉ cần nhập 1,2,3 và sử dụng Autofill để điền các giá trị 4,5,6,... cho các ô khác. Nếu bạn nhập 2,4,6 thì Autofill sẽ tự động điền các giá trị 8,10,12,.... Nếu bạn nhập Jan, Feb, Mar (viết tắt của các tháng trong tiếng Anh) thì Autofill sẽ tự động điền các giá trị Apr, May, Jun,... Để sử dụng Autofill, sau khi nhập một vài giá trị, bạn kéo chọn vùng dữ liệu sẽ thấy Autofill Handle xuất hiện. Bạn giữ Autofill Handle, kéo đến các ô khác rồi thả ra và Excel sẽ tự động điền các giá trị tiếp theo. 2Một số công dụng khi dùng AutofillDùng để lặp chuỗiNhư ví dụ ở trên, bạn có thể sử dụng Autofill để lặp lại một chuỗi giá trị. Bạn nhập thủ công các giá trị, sau đó sử dụng Autofill kéo đến các ô khác để dữ liệu tự động được điền lặp lại. Đồng bộ dữ liệu nhập vào từ danh sách Autofill OptionsNếu như bạn có một danh sách (Khách hàng, sản phẩm, cửa hàng,...), bạn có thể lưu danh sách đó trong Excel và sử dụng Autofill để nhanh chóng tạo danh sách. Bạn xem chi tiết về tính năng này trong mục 3 của bài viết. Dùng để điền công thức tự độngChức năng Autofill trong trường hợp này tương tự như khi bạn sao chép công thức trong Excel. Tại ô đang chứa công thức, bạn sử dụng Autofill và kéo đến ô khác. Điền nhiều hàng và cột cùng lúcAutofill có thể tự động điền dữ liệu vào nhiều cột và hàng. Khi bạn kéo đến các ô khác theo chiều ngang và dọc thì Autofill cũng sẽ tự động điền dữ liệu. 3Cách cài đặt danh sách Autofill (nhập dữ liệu tự động)Ngoài việc nhập thủ công một vài giá trị, bạn có thể tự tạo một danh sách để Autofill tự động điền các giá trị theo danh sách đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các lần sau. Danh sách như vậy gọi là Custom List. Tạo danh sách dữ liệu Custom ListNhập trực tiếp dữ liệu để tạo một Custom List, tại màn hình chính của Excel, bạn chọn File > Options. Tại cửa sổ Excel Options hiện ra, bạn chọn Advanced > Kéo xuống dưới mục General > Edit Custom Lists... Tại cửa sổ Custom Lists, bạn nhấn Add để nhập dữ liệu bên khung List entries. Sau khi hoàn thành, bạn nhấn Add một lần nữa và nhấn OK. Giờ đây khi bạn nhập giá trị đầu trong List và sử dụng Autofill, Excel sẽ tự động điền dữ liệu cho bạn theo List. Nhập dữ liệu từ bảng tính vào Custom ListNgoài việc tạo danh sách dữ liệu thủ công, bạn còn có thể nhập dữ liệu từ ngoài bảng tính vào Custom List. Tại cửa sổ Custom Lists, bạn nhập địa chỉ của vùng dữ liệu hoặc nhấn nút chọn vùng dữ liệu, sau đó chọn dữ liệu trong bảng tính. Cuối cùng, bạn nhấn Import và nhấn OK để hoàn thành. 4Cách xóa dữ liệu khỏi Custom ListKhi bạn không còn muốn sử dụng Custom List đã tạo, bạn có thể xóa đi để không ảnh hưởng về sau. Cũng như cách tạo, bạn chọn File > Options > Advanced > Kéo xuống dưới mục General > Edit Custom Lists... Tại cửa sổ Custom Lists, bạn chọn Custom List đã tạo, nhấn Delete và nhấn OK. Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH Xem thêm:
Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách dùng chức năng Autofill trong Excel. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn sử dụng chức năng Autofill hiệu quả hơn cho công việc của mình. |
