Tính năng đánh số trang[Page Numbers] là tính năng cho phép đánh số trang văn bản Word 2007 với nhiều lựa chọn và các tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn. Với các dạng tài liệu dài như luận văn, báo cáo, việc đánh số trang sẽ giúp người xem dễ dàng theo dõi tài liệu của bạn hơn, thuận lợi cho công việc của bạn.
Cách đánh đánh số trang trong Word 2007
1. Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2007
Để đánh số trang trong Word 2007, bạn tiến hành như sau:
Bước 1: Mở tab Insert, ở phần Header & Footer chọn Page Number.
Bước 2: Tại Page Number, bạn sẽ có những lựa chọn như:
- Top of Page: đánh số trang ở vị trí trên cùng.
- Bottom of Page: đánh số trang ở vị trí dưới cùng.
- Page Margins: đánh số trang ở bên lề.
- Current Position: đánh số trang ở vị trí hiện tại của con trỏ.
Tại mỗi lựa chọn, Word sẽ cung cấp cho bạn những mẫu Style số trang sẵn có. Như ở hình dưới mình chọn để dấu trang ở vị trí trên cùng bên phải.
Bước 3: Sau khi đánh số trang trong word 2007 với mẫu Style có sẵn, bạn có thể tùy chỉnh lại mẫu Style cho phù hợp với văn bản bạn bằng cách click đúp số trang.
Trên đây, là cách tạo dấu trang trong Word 2007 cơ bản. Tiếp theo mình sẽ giới thiệu đến bạn cách ẩn số trang của trang đầu tiên.
2. Hướng dẫn cách ẩn số trang của trang đầu tiên
Để thực hiện thủ thuật trên, bạn làm như sau:
Bước 1: Click đúp số trang để mở tab Design.
Bước 2: Tại Design, phần Options đánh dấu tích vào mục Different First Page.
Như vậy là bạn đã ẩn thành công số trang ở trang đầu tiên.
3. Đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản
Nếu bạn không muốn đánh số trang từ trang đầu tiên, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ vào đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang.
Bước 2: Mở tab Page Layout, tại Page Setup chọn Breaks.
Bước 3: Trong cửa sổ trượt của Breaks, bạn chọn Next Page.
Bước 4: Như vậy một vùng mới[Section] trong văn bản. Tiếp theo bạn đánh số trang như đã thực hiện ở phần 1.
Bước 5: Đánh số trang xong, bạn click đúp vào số trang để mở tab Design.
Bước 6: Tại Design, phần Header & Footer bạn nhấn mở Page Number rồi chọn Format Page Numbers.
Bước 7: Tại cửa sổ Page Number Format, phần Page numberring, bạn chọn Start at rồi nhập 1 vào bên cạnh. Xong nhấn OK.
Và đây là kết quả:
Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cách đánh số trang trong Word 2007, bạn có thể tham khảo thêm cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word để biết thêm cách thực hiện. Mong rằng thủ thuật nãy sẽ hữu ích cho công việc của bạn.
Trường hợp bạn dùng Excel 2007 và muốn đánh số trang thì phải làm ra sao, tham khảo cách đánh số trang trong Excel tại đây để nắm được cách thực hiện đơn giản nhất nhé.
Việc đánh số trang trong word 2007 là công việc bắt buộc khi bạn làm tài liệu word, giáo án, luận văn ..., tuy nhiên, nhiều bạn vẫn bỡ ngỡ khi làm công việc này. Thấu hiểu điều này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2007 dưới đây.
Đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ theo ý muốn là thao tác hữu ích trong việc chuẩn bị nhiều tài liệu, giúp bạn có thể đánh số trang từ bất kỳ trang nào mà không nhất thiết phải là trang đầu. Sau đây, META sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn cách đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 từ trang bất kỳ.
Để đánh số trang theo ý muốn, bạn cần chia văn bản thành các phần [section], sau khi đánh số trang sẽ tiến hành ngắt liên kết giữa các section đó.
Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word từ trang thứ 2. Bạn có thể làm tương tự với bất kỳ trang nào cần bắt đầu đánh số trang.
Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại trang số 2 là trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang, vị trí là trước ký tự đầu tiên của trang.
Bước 2: Trên thanh Ribbon, vào mục Page Layout -> Break -> Next page. Đây là thao tác giúp bạn tách tài liệu thành 2 section, trong đó trang bắt đầu cần đánh số trang là section 2.
Bước 3: Tiến hành đánh số trang [cả 2 section và toàn bộ văn bản, sau đó mới ngắt liên kết để bắt đầu đánh số trang từ trang 2].
Thao tác: Tìm chọn Insert, sau đó chọn Page Number, tiếp theo chọn Format Page Numbers. Tại đây, chọn kiểu số trang tại Number Format, chọn số trang bắt đầu muốn đánh tại Start at, sau đó ấn OK.
Bước 4: Định dạng số trang bằng cách vào Insert, chọn Header hoặc Footer và lựa chọn vị trí đặt số trang tùy ý.
Bước 5: Đây là bước quan trọng trong cách đánh số trang trừ trang bìa nhằm ngắt liên kết giữa 2 section.
Cách làm: Tìm thẻ Design, ấn vào phần Link to Previous.
Bước 6: Xóa số trang đã đánh ở section 1 bằng cách đặt con trỏ chuột vào số trang ở section 1 sau đó xóa đi.
Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2016
Giao diện trên Word 2016 có phần khác so với các phiên bản trước, tuy nhiên cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word 2016 cũng không quá khác biệt. Cách làm cụ thể như sau:
Bước 1: Di chuyển chuột đến trang cần bắt đầu đánh số trang là trang 2, đặt con trỏ chuột tại vị trí trước ký tự đầu tiên của trang.
Bước 2: Trên thanh Ribbon, tìm chọn mục Layout, tiếp đến vào Break, sao đó chọn Next page.
Như vậy, văn bản đã được tách thành 2 section.
Bước 3: Đánh số trang cho toàn văn bản bằng cách chọn mục Insert trên thanh Ribbon, tiếp đó chọn Page Number. Tại đây, bạn lựa chọn vị trí và kiểu đánh số trang [ví dụ đánh số trang ở đầu hoặc chân trang, ở vị trí trái, phải hoặc giữa trang].
Bước 4: Định dạng số trang trong mục Format Page Numbers [Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers].
- Trong mục Number Format, chọn kiểu số dùng để đánh số trang.
- Trông ô Start at, chọn số muốn bắt đầu đánh số trang.
- Ấn OK là hoàn thành.
Bước 5: Lúc này, ngắt liên kết giữa 2 phần bằng cách chọn thẻ Design, nhấp chuột vào Link to Previous để bỏ chọn.
Bước 6: Đưa con trỏ đến số trang của section 1, vào Insert -> Page Number, tiếp đó chọn Remove Page Numbers để xóa số trang ở section 1.
>> Tham khảo:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word theo ý muốn từ trang bất kỳ. Chúc bạn thực hiện thành công! Nếu có nhu cầu trang bị các thiết bị như bàn phím, chuột máy tính, máy in, máy photocopy... hãy liên hệ ngay với META.vn bạn nhé!
Tại Hà Nội:
56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy
Điện thoại: 024.3568.6969
Tại TP. HCM:
716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10
Điện thoại: 028.3833.6666
303 Hùng Vương, Phường 9, Quận 5
Điện thoại: 028.3833.6666
Gửi bình luậnXem thêm: cách đánh số trang trong word
Đánh số trang trong Word là việc làm cần thiết giúp các bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm những văn bản Word dài. Vậy làm thế nào để đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016? Mời các bạn hãy cùng tham khảo bài viết hướng dẫn dưới đây.
Bài viết hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016, đối với Word 2013, 2010, 2007 các bạn thực hiện tương tự.
ĐÁNH SỐ TRANG BẮT ĐẦU TỪ TRANG ĐẦU TIÊN
Trên trang văn bản Word các bạn chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí đánh dấu trang. Word hỗ trợ các bạn 4 lựa chọn:
- Top of Page: đánh số trang ở trên đầu trang.
- Botttom of Page: đánh số trang ở cuối trang.
- Page Margins: đánh số trang bên lề trang.
- Current Position: đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Trong mỗi vị trí đánh số trang lại có các kiểu đánh số trang khác nhau, các bạn chỉ cần chọn vị trí đánh số trang thì các kiểu sẽ được hiển thị, các bạn chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn.
Ví dụ: các bạn muốn đánh số trang ở bên phải phía dưới trang với kiểu đánh số trang là Page | 1 các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu như hình dưới.
Như vậy văn bản của bạn sẽ được đánh số trang theo đúng vị trí và kiểu đánh số trang mà bạn chọn.
ĐÁNH SỐ TRANG TỪ MỘT TRANG BẤT KỲ
Nếu các bạn không muốn đánh số trang từ trang đầu tiên trong văn bản Word mà muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word thì các bạn thực hiện các bước đánh số trang như sau:
Bước 1: Ngắt trang
Để đánh số trang từ một trang bất kỳ các bạn cần tách văn bản thành hai section, section 1 là các trang không muốn đánh số trang [bắt đầu từ trang đầu tiên], section 2 là từ trang mà bạn muốn đánh số trang đến hết văn bản. Để ngắt trang các bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang.
Chọn thẻ Layout ->Breaks ->Next Page.
Lưu ý: trong Word 2016 thì các bạn chọn thẻ Layout, còn với các phiên bản Word thấp hơn 2013, 2010, 2007 thì thẻ Layout sẽ là thẻ Page Layout.
Như vậy các bạn đã ngắt văn bản thành hai section, các bạn nhấp đúp chuột vào phía trên của trang bắt đầu đánh số trang sẽ thấy hai section khác nhau.
Bước 2: Đánh số trang cho văn bản
Các bạn chọn thẻ Insert -> Page Number -> chọn vị trí và kiểu đánh số trang, lúc này số trang vẫn được đánh từ đầu văn bản đến hết văn bản Word.
Bước 3: Thiết lập số trang
Tại bước này các bạn sẽ thiết lập số trang bắt đầu cho từng section, hai section sẽ đều được đánh số trang bắt đầu từ số mà bạn thiết lập. Để thiết lập số trang các bạn chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.
Xuất hiện hộp thoại Format Page Numbers các bạn chọn kiểu đánh số trang trong ô Number format, trong phần Page numbering các bạn chọn Start at và nhập số bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang của mỗi section [nếu muốn bắt đầu từ 1 thì các bạn nhập số 1]. Nhấn OK để đóng Format Page Numbers.
Như vậy các bạn đã thiết lập số trang bắt đầu cho cả hai section.
Bước 4: Ngắt liên kết giữa hai section
Để ngắt liên kết giữa hai section, các bạn chọn thẻ Design và nhấn để bỏ chọn Link to Previous.
Bước 5: Xóa số trang section 1
Khi các bạn đã ngắt liên kết giữa hai section ở bước 4, lúc này 2 section không liên quan đến nhau nữa. Vì các bạn muốn đánh số trang từ trang bất kỳ đến hết văn bản [chính là section 2] nên các bạn chỉ cần xóa số trang ở section 1 và giữ lại số trang ở section 2. Để xóa số trang trong section 1 các bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí số trang của một trang bất kỳ trong section 1 và chọn Insert -> Page Number -> Remove Page Numbers.
Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Tương tự, nếu bạn chỉ muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ đến trang bất kỳ nào đó. Các bạn chỉ cần tách văn bản thành 3 section, và đánh số trang.
Trên đây là cách đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 mà bài viết đã hướng dẫn đến các bạn. Các bạn có thể đánh số trang từ trang đầu tiên hoặc các bạn cũng có thể đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!