Có rất nhiều những công cụ giúp người dùng tạo ghi chú, nhắc nhở, danh sách việc cần làm khác nhau như Wunderlist tạo ghi chú đa nền tảng. Nhưng mới đây, công cụ To-Do của Microsoft mang đến định nghĩa tạo lịch nhắc nhở hoàn toàn mới với những tính năng chuyên biệt cùng giao diện thiết kế đẹp mắt, hỗ trợ nền tảng Web, Windows, Windows Phone, Android và iOS giúp cho người dùng có thể sử dụng Microsoft To-Do trên bất cứ thiết bị nào.
Cách sử dụng Microsoft To-Do, lên lịch làm việc với To-Do
Bước 1: Nếu bạn sử dụng máy tính, bạn có thể truy cập và sử dụng Microsoft To-Do TẠI ĐÂY
Bước 2: Trên giao diện chính của ứng dụng, bạn nhấp vào mục Đăng nhập và To-Do sẽ yêu cầu bạn sử dụng tài khoản Microsoft của mình để có thể sử dụng được ứng dụng này trên nền web cũng như các nền tảng khác của Microsoft To-Do.
Bước 3: Nhấn Có để cấp quyền cho ứng dụng To-Do với tài khoản Microsoft của bạn. Việc này sẽ giúp cho mỗi lần bạn sử dụng Microsoft To-Do, lên lịch làm việc với To-Do được đồng bộ lên mọi thiết bị sử dụng chung tài khoản Microsoft.
Bước 4: Sau khi quay trở về website To-Do, nhấn Bắt đầu để bước vào cách dùng Microsoft To-Do.
Bước 5: Ở khung bên trái, bạn nhấp vào Danh sách mới để bắt đầu lên lịch làm việc cho bản thân.
Bước 6: Ban đầu danh sách chưa có tên, vì vậy bạn cần đặt tên cho danh sách này.
Bước 7: Nhấp chuột trái vào Thêm việc cần làm để lên danh sách những việc bạn muốn làm trong ngày hôm nay và tương lai.
Bước 8: Khi đã lên danh sách đầy đủ, bạn nhấp vào từng lịch làm việc một để bắt đầu thiết lập nhắc nhở tại khung bên phải được đẩy ra.
Bước 9: Bạn có thể lên lịch chính xác ngày giờ cho nhắc nhở theo giờ giấc cố định tại mục Nhắc tôi.
Bước 10: Thêm ghi chú để biết chính xác nội dung của nhắc nhở hay kế hoạch làm việc của bạn.
Bước 11: Bên cạnh đó, bạn có thể lên lịch báo thức hàng ngày, hàng tuần với mục Ngày đến hạn khi sử dụng Microsoft To-Do.
Bước 12: Khi tới thời điểm mà đã bạn đã lên lịch nhắc nhở. Ví dụ như Học bài vào 18h01. Ứng dụng sẽ thông báo trên mọi thiết bị được cài đặt To-Do và đồng bộ với tài khoản Microsoft.
Bước 13: Sau khi bạn đã hoàn thành công việc mà bạn đã lên lịch với To-Do, bạn có thể nhấn chuột phải vào công việc và chọn Đánh dấu là đã hoàn thành hoặc Xóa việc cần làm đã chọn .
Với cách sử dụng Microsoft To-Do, lên lịch làm việc với To-Do đã được Taimienphi.vn hướng dẫn ở trên thì bạn có thể dễ dàng lên lịch làm việc trong tương lai trên bất cứ thiết bị nào mà bạn có thay vì tạo ghi chú ngay trên màn hình máy tính. Ứng dụng To-Do hứa hẹn sẽ mang đến nhiều tính năng mới hơn nữa trong tương lai và sẽ là một lựa chọn tốt nhất đối với người cần tìm một ứng dụng nhắc nhở.
Không liên quan tới nội dung trong bài, hiện nay 1 tin vui tới các game thủ của Starcraft khi mà nhà phát hành đã chính thức cho game thủ tải miễn phí bản quyền trên 2 nền tảng là Windows và Mac, ngay lúc này, các bạn hãy tải Starcraft cũng như tham khảo cách chơi Starcraft miễn phí trên máy tính, thiết bị của mình nhé.
Mới đây, Microsoft đã tung ra ứng dụng To-Do hỗ trợ người dùng lên lịch các kế hoạch cá nhân, danh sách nhắc nhở rất tiện dụng. Để biết cách sử dụng Microsoft To-Do, ứng dụng nhắc nhở kế hoạch làm việc này hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu theo bài viết dưới đây nhé.
Microsoft Teams sắp triển khai Push-To-Talk cho tất cả người dùng Cách giới hạn tốc độ upload và download, giới hạn băng thông trên OneDrive Bật chế độ Reading View trên Microsoft Edge Chromium Microsoft Edge Canary hỗ trợ tính năng đọc to file PDF Sửa lỗi Microsoft Word has encountered a problem and needs to close trên Mac Cách đổi số điện thoại tài khoản Microsoft
1 Tình trạng sẵn có của các ứng dụng dành cho thiết bị di động khác nhau tùy theo quốc gia/vùng lãnh thổ.
Cách tạo danh sách công việc Todo list bằng Notion dễ dàng
Ngân Nguyễn 25/10/2021
Mỗi ngày bạn có rất nhiều công việc cần làm, bạn đã bao giờ bỏ lỡ hay trễ nhiệm vụ không? Đừng lo, vì đây sẽ là bài viết dành cho bạn. Cùng tham khảo cách tạo danh sách công việc [To-do list] bằng Notion giúp để bạn kiểm soát công việc hiệu quả. Đừng quên ghi chú vào điện thoại hoặc laptop những thông tin quan trọng nhé!
1. To-do list là gì?
To-do list là một danh sách công việc bạn cần hoàn thành, thường được sắp xếp dựa theo mức độ ưu tiên.
To-do list cũng có thể là một kế hoạch mà bạn xây dựng để đạt được mục đích của bạn mà bạn muốn. Đây là một phương pháp giúp bạn quản lý công việc và thời gian vô cùng hiệu quả.
2. Vì sao cần To-do list?
Liệt kê nhiệm vụ rõ ràng
To-do list sẽ giúp bạn quản lý và tìm ra phương pháp để hoàn thành công việc. Khi thực hiện To-do list sẽ hỗ trợ bạn trong việc chia nhỏ dự án hoặc kế hoạch thành những nhiệm vụ nhỏ để dễ dàng thực hiện hơn.
Sắp xếp theo sự ưu tiên
Thông qua To-do list, bạn có thể dễ dàng xem được những nhiệm vụ của mình và mức độ ưu tiên của nó dựa theo thứ tự thời gian hoặc những biểu tượng, note chú thích bên cạnh chúng. Từ đó bạn có thể quản lý nhiệm vụ của mình một cách tốt hơn.
Có sự cam kết trong nhiệm vụ
Việc viết nhiệm vụ vào To-do list sẽ làm bạn có thêm cam kết và trách nhiệm để hoàn thành công việc. Sắp xếp công việc trong To-do list cũng giúp bạn tạo cho mình một kế hoạch để hoàn thành mục tiêu.
Quản lý thời gian
Rất khó để tính toán chính xác thời gian hoàn thành một nhiệm vụ, nó có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn so với thời gian bạn đã hoạch định trước, thậm chí một vài nhiệm vụ có thể bị huỷ. To-do list có thể dễ dàng thay thế, di chuyển các nhiệm vụ để bạn có thể sử dụng tối đa thời gian mà mình có hoặc điều chỉnh những nhiệm vụ về theo đúng kế hoạch mà mình đã lập.
Cảm nhận được hiệu quả
Cảm giác khi hoàn thành một nhiệm vụ trong danh sách và đánh dấu hoàn thành sẽ cho bạn cảm giác đang kiểm soát được mọi việc, và nó cũng cho bạn động lực để hoàn thành những nhiệm vụ còn lại.
Giảm sự căng thẳng
Khi bạn nhìn thấy một hoặc vài việc trong danh sách của mình đã hoàn thành sẽ giúp bạn thoải mái hơn. Ngoài ra, việc kiểm soát được tiến độ công việc cũng giúp bạn giảm bớt căng thẳng.
3. Bí kiếp tạo danh sách công việc hiệu quả
Liệt kê công việc theo định kỳ
Bạn có thể chia công việc mình cần làm theo từng khoảng thời gian rõ ràng. Có thể chia nhiệm vụ theo từng ngày, từng tuần, tháng, quý để tính toán được thời gian và nguồn lực cho từng ngày làm việc.
Bạn có thể tham khảo cách xây dựng và phân chia nhiệm vụ theo cấp độ thời gian như sau:
- Xác định giai đoạn của ngày.
- Xác định các đầu việc trong ngày.
- Sắp xếp thứ tự cho các đầu việc theo thứ tự ưu tiên.
Phân loại công việc
Mỗi ngày bạn sẽ có rất nhiều công việc khác nhau phải thực hiện, bạn cần phân loại chúng theo thứ tự ưu tiên để có thể hoàn thành, ví dụ như những công việc cần xử lý gấp, các công việc có thể hoàn thiện dần hay những nhiệm vụ chưa cần thực hiện ngay.
4. Cách lên danh sách công việc cần làm bằng Notion hiệu quả nhất
Bước 1: Truy cập Notion TẠI ĐÂY.
Hoặc cũng có thể sử dụng ứng dụng trên máy tính, điện thoại.
Nếu thiết bị của bạn chưa có Notion, tham khảo bài viết dưới đây để cài đặt:
- Ứng dụng Notion là gì? Vì sao nên sử dụng? Lệnh thường dùng để ghi chú
Bước 2: Chọn Add a page.
Bước 3: Đặt tên cho trang vừa tạo.
Tại mục Untitled, đặt tên cho trang của bạn.
Vậy là trang của bạn đã có tên mới.
Bước 4: Thiết kế To-do list để tạo thêm động lực
- Thêm icon
Tại mục Add icon > Chọn một icon phù hợp.
Và icon của To-do list đã được thay đổi.
- Thêm cover
Tại mục Add cover > Chọn một ảnh bìa có sẵn.
Ta có cover mới cho To-do list.
Để có thể sáng tạo cho mình một To-do list hấp dẫn hãy tham khảo:
- Cách chèn icon và ảnh bìa động cho Notion giúp template sinh động hơn.
Chọn mục Menu [6 dấu chấm] để tạo các mục khác cho To-do list.
- Tạo quote
Chọn Turn into > Chọn Quote > Nhập một câu nói truyền động lực cho bản thân.
Quote sẽ được hiển thị trên To-do list.
- Phân loại công việc
Chọn Turn into > Chọn Toggle list > Nhập hạng mục công việc. Việc này sẽ giúp bạn phân loại công việc hiệu quả hơn.
Và công việc trong To-do list đã được phân loại.
Bước 5: Đưa chuột về đầu hàng > Nhấn chọn "+" > Chọn To-do list.
Bước 6: Nhập những công việc cần làm trong ngày.
Bạn có thể tạo thêm nhiều to do list bằng cách chọn "+" và thêm công việc.
Bạn muốn tham khảo thêm nhiều template hãy xem qua:
- Top 10 Notion Templates phù hợp cho sinh viên, giáo viên sử dụng
-
Trả góp 0%
Lenovo Yoga Duet 7 13ITL6 i5 1135G7 [82MA000PVN]
Online giá rẻ25.690.000₫ 28.990.000₫ -11%
yoga giảm sốcQuà 100.000₫
6 đánh giá -
Trả góp 0%
Lenovo Yoga Slim 7 14ITL05 i7 1165G7 [82A300LDVN]
Online giá rẻ25.490.000₫ 28.990.000₫ -12%
yoga giảm sốcQuà 100.000₫
-
MacBook Air M1 2020 7-core GPU
28.090.000₫ 33.990.000₫ -17%
Sale Sốc cuối tuần
13 đánh giá -
Acer Nitro 5 Gaming AN515 45 R6EV R5 5600H [NH.QBMSV.006]
Online giá rẻ21.590.000₫ 23.990.000₫ -10%
Tuần lễ GamingQuà 1.880.000₫
18 đánh giá -
Dell Inspiron 15 3511 i3 1115G4 [P112F001CBL]
Online giá rẻ15.090.000₫ 15.290.000₫
Trở lại trườngQuà 400.000₫
-
Trả góp 0%
Asus VivoBook A415EA i3 1125G4 [EB1748W]
Online giá rẻ14.790.000₫ 15.990.000₫ -7%
Trở lại trườngQuà 100.000₫
8 đánh giá -
Dell Gaming G15 5511 i5 11400H [70266676]
27.490.000₫
Bộ quà GamingQuà 1.580.000₫
5 đánh giá -
Trả góp 0%
Asus ZenBook UX425EA i5 1135G7 [KI839W]
Online giá rẻ22.190.000₫ 23.990.000₫ -7%
Trở lại trườngQuà 100.000₫
-
MSI Gaming GF63 Thin 11UC i5 11400H [445VN]
24.190.000₫ 24.490.000₫
Bộ quà GamingQuà 1.760.000₫
Xem thêm:
- Cách tải, đăng ký tài khoản Notion trên máy tính, điện thoại đơn giản
- Top 10 Notion Templates phù hợp cho sinh viên, giáo viên sử dụng
- 8 mẹo ghi chép, sử dụng Notion giúp quản lý công việc cực hữu ích
- Hướng dẫn tạo Bullet Journal trên Notion quản lí cuộc sống hiệu quả
Bài viết trên đã hướng dẫn cách tạo To-do list trên Notion dễ dàng, hy vọng có thể hỗ trợ bạn trong việc lập danh sách công việc. Xin cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!
1.892 lượt xem