Khi hộ chiếu hết hạn bạn cần tiến hành thủ tục đổi hộ chiếu để công việc của bạn không bị gián đoạn do việc hộ chiếu hết hạn gây ra. Việc đổi hộ chiếu hết hạn về mặt thủ tục không có gì là quá phức tạp. Mời bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quát và giúp cho việc làm thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn được đúng và thuận lợi hơn.
1. Thế nào là hộ chiếu hết hạn?
Hộ chiếu hết hạn trước hết là hộ chiếu mà bạn vẫn còn giữ trong tay. Nếu bạn bị mất hộ chiếu thì dù có còn hạn bạn vẫn phải đi làm hộ chiếu mới. Hộ chiếu hết hạn là hộ chiếu còn hiệu lực dưới 6 tháng tính đến ngày hết hạn. Khi hộ chiếu hết hạn bạn sẽ không được phép xuất cảnh.
Nếu bạn đang ở nước ngoài mà hộ chiếu lại hết hạn bạn nên làm đơn xin giữ lại hộ chiếu cũ. Cơ quan quản lý sẽ giải quyết yêu cầu của bạn và cắt xéo góc hộ chiếu. Nếu không hộ chiếu của bạn sẽ bị giữ lại nơi đăng ký.
2. Chuẩn bị hồ sơ thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.
Đổi hộ chiếu hết hạn
Hồ sơ bao gồm:
– 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định [X01].
– 02 ảnh cỡ 4×6, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu [chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép].
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị. [xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu]. Chứng minh phải còn hiệu lực trong 15 năm kể từ ngày cấp. Số chứng minh phải nhìn thấy rõ. Ảnh dán trên chứng minh phải có dấu đóng giáp lai.
– Hộ chiếu phổ thông còn giá trị.
3. Nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại:
– Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
– Qua đường bưu điện.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật]
Lưu ý: Trong quy định, bạn có hộ khẩu tỉnh thành nào thì nộp hồ sơ tại phòng xuất nhập cảnh .tại tỉnh thành đó. Nếu bạn không có điều kiện về tỉnh thành mình có hộ khẩu để nộp hộ chiếu hết hạn bạn có thể nộp tại tỉnh thành khác nơi mình đang sinh sống, làm việc. Tuy nhiên, tờ khai trong hồ sơ thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.phải được công an địa phương nơi bạn đang tạm trú xác nhận. Quy định này đã được nhà nước ban hành và bắt buộc công an địa phương phải xác nhận cho bạn nếu đúng.
4. Thời gian làm hộ chiếu.
Thời gian cấp hộ chiếu trong khoảng 15 – 30 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ còn thiếu hay có vấn đề cơ quan sẽ yêu cầu bạn bổ sung và hoàn thiện lại hồ sơ.
5. Nơi trả hộ chiếu.
– Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
– Qua đường bưu điện.
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật].
Hộ chiếu ngoài tác dụng trong việc xác nhận nhân thân trong quá trình di chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác, còn có mục đích để xác định thông tin cá nhân khi thực hiện một số thủ tục hành chính mà không cần một số giấy tờ như CMND, CCCD,…
Vậy, để xin cấp một cuốn hộ chiếu, người dân phải mất bao nhiêu ngày để được lấy? Chúng tôi sẽ gửi đến Quý Khách hàng bài viết Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu thì lấy được?
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm Hộ chiếu?
Người xin cấp Hộ chiếu cần chuẩn bị 01 tờ khai theo mẫu X01 ban hành kèm theo Thông tư số 29/2016/TT-BCA ngày 06 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công an. Đồng thời, mang theo 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
Ngoài ra, khi đến nộp hồ sơ, người xin cấp Hộ chiếu cần đem theo Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, hộ chiếu được cấp gần nhất, sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú để xuất trình với Cán bộ Quản lý kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ nộp. Với trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi pháp luật có quy định thêm về một số giấy tờ khác, Quý vị có thể liên hệ Tổng đài tư vấn 1900 6557 để được hướng dẫn cụ thể.
Có một lưu ý, trường hợp người nộp hộ chiếu dưới 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử. Trường hợp người nộp hộ chiếu trên 14 tuổi có quyền lựa chọn đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử.
Trình tự thực hiện thủ tục xin cấp Hộ chiếu?
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ như trên, người xin cấp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Tỉnh, Thành phố bạn thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp người nộp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.
Người nộp hồ sơ đề nghị cấp Hộ chiếu có thể thực hiện nộp hồ sơ thông qua 02 cách sau đây:
Cách 1: Nộp Hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận
Tờ khai không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú [trừ trường hợp xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, xin cấp lại hộ chiếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện]. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu. Riêng đối với trường hợp tạm trú, khi đến nộp hồ sơ cần phải xuất trình sổ tạm trú.
Cách 2: Ủy quyền cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ
Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Người đứng đầu cơ quan, tổ chức được ủy thác. Cơ quan, tổ chức được ủy thác có công văn gửi Công an đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Người đứng đầu cơ quan, tổ chức được ủy thác. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
Sau khi nhận hồ sơ của Người nộp, Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ như sau: Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ Quản lý viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời và bổ sung.
Người xin cấp Hộ chiếu căn cứ vào ngày hẹn trong Giấy biên nhận để đến nhận kết quả: Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình chứng minh nhân dân để đối chiếu. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nhận hộ chiếu của người ủy thác phải đưa giấy biên nhận, xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, chứng minh nhân dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu. Cán bộ Quản lý xuất nhập cảnh trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu.
Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu?
Thời gian làm hộ chiếu không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, ngoài ra trường hợp người nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu tại Cục Quản lý xuất nhập khẩu Bộ Công An thì thời gian xử lý hồ sơ không quá 03 ngày làm việc.
Lưu ý: Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 giờ hành chính [không tính ngày nghỉ và ngày Lễ, Tết].
Phí, Lệ phí xin cấp Hộ chiếu?
Theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC thì mức lệ phí xin cấp hộ chiếu như sau:
+ Lệ phí cấp mới: 200.000 đồng;
+ Lệ phí cấp lại do bị mất, bị hỏng: 400.000 đồng.
Theo Thông tư số 112/2020/TT-BTC thì mức lệ phí cấp hộ chiếu bằng 80% mức thu lệ phí quy định tại Phần I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam. Mức lệ phí này được áp dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2021 nhằm hỗ trợ khó khăn do dịch bệnh Covid-19.
Trên đây là bài viết của chúng tôi về chủ đề Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu thì lấy được? Hi vọng bài viết hữu ích với Quý Khách Hàng. Mọi thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thủ tục bạn đọc có thể liên lạc trực tiếp với chúng tôi để nhận tư vấn kịp thời nhất.