Đã bao giờ bạn gặp tình trạng nhập công thức vào Excel mà Excel không trả về kết quả, chỉ hiển thị nội dung công thức? Cùng Ketoan.vn tìm hiểu nguyên nhân tại bài viết dưới đây để khắc phục nhé.
Do bật tính năng Show Formulas
Khi bạn nhập công thức mà toàn bộ đều chỉ hiển thị công thức chứ không hiển thị kết quả có nghĩa là bạn đang bật tính năng Show Formulas trong thẻ Formulas trên thanh công cụ. Tính năng này sẽ hiển thị toàn bộ công thức có trong trang tính, đồng nghĩa với nó là độ rộng cột sẽ được mở rộng.
Do công thức có định dạng TEXT
Nếu công thức của bạn có định dạng Text, Excel sẽ không trả về kết quả mà chỉ hiển thị công thức. Một cách để xác định công thức của bạn có đang ở định dạng Text hay không là sử dụng hàm ISTEXT. Nếu hàm của bạn có định dạng Text thì kết quả trả về sẽ là TRUE.
Ví dụ như hình minh họa dưới đây:
Nhưng tại sao công thức của bạn lại có định dạng Text. Hãy cùng điểm qua 1 số lỗi cơ bản dẫn đến tình trạng này dưới đây:
Thiếu dấu “=” trước công thức
Khi bạn quên nhập dấu bằng “=” trước công thức thì công thức sẽ trở thành định dạng Text và không hiển thị kết quả.
Ví dụ dưới đây thiếu dấu bằng trước hàm ROUND nên không hiển thị kết quả.
Dấu cách trước dấu “=”
Trong một sô trường hợp, bạn ấn nhầm dấu cách trước khi nhập công thức nên Excel sẽ không hiển thị kết quả.
Đặt công thức trong dấu nháy kép ” “
Khi đặt công thức vào trong dấu kép như ví dụ “=ROUND[E4,3]” dưới đây thì Excel cũng không hiển thị kết quả.
Đặt dấu nháy đơn ở đầu công thức
Khi bạn vô tình ấn nhầm dấu nháy đơn ‘ ở trước công thức, công thức sẽ trở thành dạng Text. Do đó sẽ không hiển thị kết quả. Tình trạng này thường khó nhận biết vì khi bạn nhập công thức xong và ấn Enter thì dấu nháy sẽ biến mất như hình minh họa dưới đây.
Trên đây là các lý do làm cho Excel không hiển thị kết quả mà chỉ hiển thị công thức. Mời bạn đọc tham khảo để tránh sai sót trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công.
Xem thêm:
Cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel nhanh và đơn giản nhất
Những phím tắt để tô màu cho chữ và ô trong Excel
Mời tải về file Excel lập kế hoạch công việc hàng tuần
Mách bạn 2 cách cực dễ để xóa dòng kẻ ô trong Excel
Hướng dẫn sửa lỗi không xuống được dòng trong Excel
Khánh Duy 01/11/2021 Lỗi excel không nhảy công thức là lỗi rất thường hay xuất hiện khi sử dụng Excel. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Hoặc khi chúng ta đã lập xong công thức tính toán trên một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác thì nó lại không tự động tính toán. Tuy nhiên, ở trường hợp này bạn đừng vội nhập lại công thức ở từng ô nhé vì điều đó sẽ rất mất thời gian và công sức của bạn. Hãy theo dõi bài viết tiếp tục để biết được nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này nhé! Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi excel không nhảy công thức như: Bước 1: Chọn ô có chứa công thức bị mắc định dạng Text > Chọn thẻ Home. Bước 2: Đi đến phần Number > Nhấn vào Text như trong hình. Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn định dạng General. Bước 4: Bạn nhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng > Nhấn Enter và lỗi đã được khắc phục. XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động: Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File. Bước 2: Chọn More > Chọn Options. Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Formulas. Bước 4: Đi đến phần Caculation Options > Bỏ tích chọn ở chỗ Manual > Tích chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán khi kéo công thức đến các ô khác. Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File. Bước 2: Chọn More > Chọn Options. Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Advanced. Bước 4: Đi đến phần Display options for this worksheet > Bỏ tích chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results > Nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel. Bước 1: Khi xảy ra lỗi vòng lặp bạn tiến hành xác định ô bị lỗi bằng cách Chọn thẻ Formulas. Bước 2: Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking.
Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo như trong hình sẽ là ô F3 > Nhấn vào ô hiện ra và bạn sẽ được đưa đến ô bị lôi.
Bước 4: Sau khi biết được vị trí bạn tiến hành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục.
Và đó là những cách có thể giúp bạn khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức cực đơn giản và rất hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!
Giả sử nếu bạn tìm thấy giá trị phù hợp hiển thị trong lookup array nhưng Excel vẫn không tìm thấy giá trị? Lúc này bạn cần làm gì để sửa lỗi Excel không tìm ra giá trị?
Cho ví dụ: trong bảng tính dưới đây nếu sử dụng hàm Lookup, giá trị Lookup value “1110004” trong ô B1 sẽ khớp với giá trị “1110004” trong ô B6.
Nếu hàm của bạn không tìm thấy kết quả này mà hiển thị thông báo lỗi #N/A, có thể là do Excel không xem xét 2 giá trị này bằng nhau. Để kiểm tra vấn đề này bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1:
Trước tiên kiểm tra giá trị giữa các ô mà bạn cho là phù hợp có bằng nhau không.
Trong ví dụ trên bạn sẽ phải kiểm tra xem Excel có coi các giá trị trong ô B1 và E6 là bằng nhau hay không. Để kiểm tra, bạn chỉ cần nhập công thức dưới đây vào bất kỳ ô Excel trống nào:
=B1=E6
Nếu Excel coi các giá trị trong ô B1 và E6 là bằng nhau, công thức trên trả về giá trị là TRUE. Trong trường hợp này, bạn phải kiểm tra xem đã nhập hàm Lookup hoặc hàm Match chính xác hay chưa.
Nếu công thức trả về giá trị FALSE, chứng tỏ giá trị trong ô B1 và E6 là không bằng nhau.
Bước 2:
Nếu bước kiểm tra trên trả về giá trị FALSE nghĩa là giá trị các ô không bằng nhau. Nguyên nhân có thể là một trong những nguyên nhân dưới đây:
- Nguyên nhân 1:
Có thể là do các ký tự không hiển thị, chẳng hạn như khoảng trống, dấu cách ở đầu hoặc cuối giá trị mà bạn tìm kiếm, hoặc trong các ô của Lookup array. Các ký tự này gây ra lỗi giá trị lookup value và giá trị của lookup array khác nhau.
Giải pháp sửa lỗi Excel không tìm ra giá trị
Trong trường hợp này giải pháp là loại bỏ các ký tự bổ sung từ các ô. Tất nhiên bạn có thể thực hiện điều này bằng tay, nhưng nếu muốn thay đổi nhiều ô, sử dụng hàm TRIM sẽ nhanh hơn rất nhiều:
1. Tạo một cột mới nằm cạnh cột có khoảng trống bổ sung trong đó.
2. Sử dụng hàm Trim trong cột mới để loại bỏ khoảng trống.
[ví dụ nếu dữ liệu gốc nằm trong ô E2, hàm =TRIM [E2] sẽ loại bỏ bất kỳ dấu cách ở đầu hoặc ở cuối dữ liệu].
3. Sao chép hàm Trim xuống toàn bộ cột giá trị.
4. Sao chép nội dung của cột mới và dán các giá trị vào cột ban đầu, sử dụng paste =>special =>values.
5. Xóa cột có chứa hàm Trim.
Lưu ý hàm Trim loại bỏ ký tự dấu cách ở đầu và cuối chuỗi văn bản. Tuy nhiên nếu có các ký tự không hiển thị khác, bạn sẽ phải sử dụng hàm Excel Clean để thay thế hàm Trim.
- Nguyên nhân 2:
Nội dung các ô được so sánh có các kiểu định dạng dữ liệu khác nhau. Chẳng hạn ô có chứa giá trị lookup value được lưu trữ dưới định dạng số, trong khi các giá trị lookup array được lưu trữ dưới dạng văn bản.
Cách đơn giản nhất để xác định xem giá trị trong một ô có phải là văn bản hay không, bằng cách sử dụng hàm Excel ISTEXT. Trong ví dụ ở trên, để kiểm tra xem giá trị trong ô B1 có phải là văn bản hay không, nhập hàm dưới đây vào một ô bất kỳ có sẵn:
=ISTEXT[B1]
Sau đó kiểm tra giá trị của ô E6 bằng cách nhập hàm dưới đây vào bất kỳ ô nào có sẵn:
=ISTEXT[E6]
Hàm ISTEXT trả về giá trị TRUE nếu ô chứa giá trị văn bản hoặc FALSE nếu chứa giá trị khác. Vì vậy nếu 2 công thức trên cho kết quả khác nhau, tức là giá trị của các ô B1 và E6 chứa các kiểu dữ liệu khác nhau.
Giải pháp sửa lỗi Excel không tìm ra giá trị
Buộc cả 2 dữ liệu phải sử dụng cùng một kiểu giá trị. Cho ví dụ nếu muốn cả 2 giá trị được lưu trữ dưới dạng text, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu không phải dạng text sang dạng text, sử dụng công cụ Text To Columns của Excel:
1. Sử dụng chuột để chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi sang dạng text [chọn từng cột một].
2. Từ tab Data trên thanh Ribbon Excel, chọn tùy chọn Text to Columns.
Thao tác này để mở hộp thoại Text to Columns.
3. Trong hộp thoại Text to Columns, chọn tùy chọn Delimited rồi click chọn Next.
4. Đảm bảo rằng tất cả các tùy chọn dấu phân cách không được chọn, sau đó click chọn Next một lần nữa.
5. Tiếp theo trong cột Column Data Formats chọn Text rồi click chọn Finish.
Dữ liệu trong các ô mà bạn chọn sẽ được lưu trữ dưới dạng text trong Excel và hàm của bạn có thể tìm kiếm được giá trị phù hợp.
Lưu ý: nếu muốn chuyển đổi cả 2 dữ liệu sang dạng số, bạn thực hiện các bước tương tự như ở trên và chọn định dạng dữ liệu General trong công cụ Text To Columns.
Như vậy trong bài viết này Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách sửa lỗi Excel không tìm ra giá trị. Bên cạnh lỗi không tìm ra giá trị thường gặp, bạn cũng có thể gặp phải lỗi font Excel, cách sửa lỗi font Excel cũng khá đơn giản mà Taimienphi.vn đã chỉ ra trước đây giúp bạn có thể tiếp tục làm việc với Excel và thống kê, tính toán một cách chính xác nhất.
Ngoài ra, lỗi Excel không mở được cũng khiến hàng trăm người cảm thấy lo lắng khi mà dữ liệu của bạn tạo ra mất rất nhiều công sức, đừng lo, tham khảo cách sửa lỗi Excel không mở được có trên Thuthuat.taimienphi.vn để tự mình khắc phục lỗi này.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp bạn có thể để lại ý kiến trong phần bình luận bên dưới bài viết.
Trong một số trường hợp khi sử dụng các hàm VLOOKUP, HLOOKUP hoặc MATCH để tìm kiếm giá trị trong một công thức mảng, nhưng người dùng nhận được thông báo lỗi #N/A. Lỗi này cho biết rằng hàm không thể tìm thấy giá trị trong Lookup array. Bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi Excel không tìm ra giá trị.