Lỗi không Share được file Excel
|
Lỗi không mở được File Excel diễn ra rất phổ biến và bởi nhiều nguyên nhân khác nhau. Để có thể xử lý nhanh nhất thì người dùng cũng cần nắm được rõ nguyên nhân gây nên tình trạng này. Bài viết dưới đây, Macstore sẽ đưa ra những nguyên nhân và hướng dẫn sửa lỗi file excel không mở được trực tiếp nhanh, đơn giản nhất. Hãy tham khảo bài viết và áp dụng ngay nhé! Show
I. Các nguyên nhân gây lỗi không mở được File Excel Có nhiều nguyên nhân gây lỗi không mở được file XLSX Lỗi không mở được Excel “the file is corrupt and cannot be opened” có rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một vài nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi này: – Phiên bản Excel cũ nên không thể mở File Excel của phiên bản mới. – Tập tin khi tải về đã bị lỗi nên không thể mở. – Excel vẫn đang mở chế độ tính toán tự động. – Máy tính đang bị virus tấn công nên không thể mở được phần mềm Excel. – Định dạng File sai. II. Cách xử lý khi bị lỗi không mở được File ExcelVới từng trường hợp, lỗi không mở được File Excel sẽ được khắc phục theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số cách khắc phục phổ biến nhất, các bạn có thể áp dụng: Đọc thêm 3 Cách tắt Cortana trên Windows 10 đơn giản, triệt để nhất 1. Cài đặt phiên bản Excel mớiCác phiên bản Excel cũ chỉ có thể mở được định dạng đuôi .xls. Còn với các đuôi .xlsx chỉ có thể mở ở phiên bản Excel mới. Chính vì thế, nếu file Excel bạn nhận thuộc dạng đuôi .xlsx thì phải tải phiên bản mới nhất về máy. Tốt nhất, bạn vẫn nên cập nhật Excel theo đúng các phiên bản mới để có đầy đủ các tính năng và không bị lỗi khi mở File. Tải phiên bản Excel mới nhất 2. Đổi đuôi File ExcelTrong trường hợp lỗi không mở được File Excel là do đuôi thuộc dạng .xlsx mà phiên bản Excel của bạn thuộc phiên bản cũ, chưa thể tải được bản mới thì hãy đổi đuôi File. Cách thực hiện việc đổi đuôi cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn nút F2 để thực hiện việc đổi tên. Sau đó, khi lưu file hãy đổi lại tên đuôi cho phù hợp. Đổi định dạng đuôi để mở file cho phù hợp 3. Dùng tính năng tự động sửa lỗiTrong trường hợp nguyên nhân gây lỗi không mở được file Excel là do tập tin bị lỗi thì bạn có thể sử dụng tính năng tự động sửa lỗi. Chi tiết như sau: Bước 1: Mở file, chọn Open và chọn Browse. Chọn Open sau đó chọn Browse Bước 2: Tìm File Excel đang lỗi và muốn khôi phục, lựa chọn Open and Repair. Chọn Open and Repair Bước 3: Lúc này sẽ có hộp thoại xuất hiện, chọn Repair để sửa. Nếu muốn trích xuất ngay dữ liệu bên trong nhanh nhất, hãy chọn Extract Data. Đọc thêm Nên mua MacBook Air hay SurFace Pro 3? Chọn Repair để bắt đầu sửa 4. Tắt chế độ tính toán tự động trên ExcelChế độ tính toán tự động cũng là một nguyên nhân gây lỗi không mở được file Excel. Do đó, bạn cần tắt chế độ này theo những bước sau: Bước 1: Mở Excel, chọn File và chọn Option. Bước 2: Trong phần Excel Options, chọn Formulas, Workbook Calculation để chuyển sang phần Manual, ấn Ok để lưu vô hiệu hóa chế độ tính toán tự động. Các thao tác thực hiện đê rbor chế độ tính toán tự động Bước 3: Ấn chọn File, Open và Browse để tìm đến file bị lỗi, kiểm tra xem đã mở được file chưa nhé! 5. Vô hiệu hóa Protected ViewProtected View là chế độ xem được bảo vệ nhưng nó cũng có thể gây hại đến máy tính. Vô hiệu hóa Procted view sẽ có thể khắc phục lỗi không mở được file Excel. Các bước chi tiết được thực hiện như sau: Bước 1: Mở Excel, chọn File và chọn Options. Bước 2: Chọn Trust Center và chọn tiếp Trust Center Setttings. Chọn Trust Center và Trust Center Settting Bước 3: Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các ô vuông, ấn chọn Ok. Protected View sau đó bỏ chọn các ô bên trong Bước 4: Khởi động lại Excel. Lúc này, bạn đã có thể mở file Excel bị lỗi trước đó. 6. Khôi phục bằng phần mềmNếu như thực hiện những cách trên mà vẫn gặp lỗi không mở được file Excel, bạn có thể sử dụng phần mềm Easy Office Recovery. Tải phần mềm về máy và làm theo các bước sau: Đọc thêm Cách gõ các ký tự đặc biệt trên Macbook Bước 1: Mở phần mềm, chọn File và chọn Open Data file. Chọn File và ấn chọn Open Data file Bước 2: Chọn Open File và sau đó chỉ đường dẫn tới file Excel lỗi không mở được. Chọn Open File và chọn vào File đang bị lỗi Bước 3: Lúc này, toàn bộ dữ liệu trong File đã được hiện lên. Bạn chỉ cần chọn File, chọn Recover data và nhấn Browse, chọn thư mục lưu, ấn Next. Nhấn chọn Browse, chọn thư mục lưu, chọn Next Bước 4: Khi có hiện thông báo Files were successfully recovered là đã hoàn thành. Trên đây, các bạn đã được tìm hiểu về các lỗi không mở được file Excel và hướng dẫn khắc phục theo nhiều cách khác nhau. Hãy thử áp dụng ngay để có thể mở được toàn bộ các File bạn cần dùng nhé! Cách sửa lỗi không mở được file Excel khi tải về đơn giản, hiệu quảtố trân 01/03/2021 Nếu trong bài viết trước đã hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi api-ms-win-crt-runtime-l1-1-0.dll is missing thì bài viết sau đây phù hợp cho những bạn đang gặp lỗi “the file is corrupt and cannot be opened” khi đang sử dụng Excel trên laptop. Đó có thể hiểu là lỗi tệp bị hỏng và không thể mở được. Hãy để Thế Giới Di Động giúp bạn tìm hiểu cách sửa lỗi ngay tại đây!- Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được. - Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở. - Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm. - Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác. - Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại. - Bản thân Tệp Excel bị hỏng. 1. Cài đặt phiên bản mới hơnVì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn. Để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file. 2. Sử dụng tính năng tự động sửa lỗiBước 1: Bạn mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: Tìm mục File và chọn Open > Chọn Browse. Bước 2: Sau đó, bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair. Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi. Hoặc chọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được. 3. Vô hiệu hóa Protected ViewĐây là cách mà nhiều người sử dụng đã áp dụng. Vô hiệu hóa ” Protected View” (chế độ xem được bảo vệ) có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này. Bước 1: Mở Microsoft Excel và chọn File > Chọn Options. Bước 2: Chuyển đến Trust Center > Chọn Trust Center Settings. Bước 3: Chuyển đến Protected View, bỏ chọn tất cả các hộp > Nhấp vào OK. Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel. Bây giờ, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại nó để kiểm tra. 4. Mở khóa fileĐôi khi, có những file đã bị khóa từ trước. Nếu lỗi file Excel không mở được là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa chúng ra như sau: Bước 1: Tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở > Chọn Properties. Bước 2: Trong tab General, chọn hộp bên cạnh Unlock > Nhấp vào Apply > Chọn OK. 5. Khôi phục bằng phần mềmKhi các cách trên bạn đã thử và không thành công. Hãy thử giải pháp cuối cùng là dùng phần mềm bên thứ ba. Tải Easy Office Recovery nhé! Sau đó bạn cài đặt nó bình thường nhé. Rồi thực hiện theo các bước bên dưới. Bước 1: Mở phần mềm lên, chọn File > Chọn Open data file. Một cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn vào mục Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần khắc phục. Bước 2: Lúc này trên giao diện phần mềm, dữ liệu của file đó được load lên, để khôi phục lại bạn nhấn File > Chọn Recover data. Rồi nhấn vào nút Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu và Next. Tới khi nhìn thấy dòng thông báo Files were successfully recovered là thành công rồi nhé bạn.
Xem thêm:
Trên là các cách để sửa lỗi file excel không mở được. Chúc các bạn thành công!
59.768 lượt xem |
