Mẫu công văn xác nhận đã nộp thuế năm 2024

Doanh nghiệp, cá nhân sau khi hoàn thành nộp đầy đủ các khoản thuế cho cơ quan thuế có quyền làm đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế. Cùng iHOADON tìm hiểu về mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế mới nhất năm 2024 nhé.

1. Trường hợp nào phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Mẫu công văn xác nhận đã nộp thuế năm 2024

Trường hợp nào cá nhân, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Căn cứ theo quy định của luật quản lý thuế năm 2019, các trường hợp cá nhân, doanh nghiệp có phát sinh thu nhập phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế bao gồm:

- Trường hợp xuất cảnh:

+ Người nộp thuế đang bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế

+ Người Việt Nam xuất cảnh để định cư sống ở nước ngoài.

+ Người Việt Nam định cư ở nước ngoài

+ Người nước ngoài xuất cảnh từ Việt Nam phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế.

- Trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản.

- Doanh nghiệp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình kinh doanh.

- Cá nhân hoặc người đại diện doanh nghiệp đã chết, bị tòa án tuyên đã chết, mất tích, mất hành vi năng lực dân sự.

Sau khi đã nộp đầy đủ các khoản thuế, người nộp thuế có quyền làm đơn đề nghị cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

2. Trình tự xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Mẫu công văn xác nhận đã nộp thuế năm 2024

Trình tự xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Tương ứng với mỗi trường hợp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế sẽ tương ứng với một bộ hồ sơ nhất định. Trình tự xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế như sau:

2.1 Đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với việc nộp thuế cho ngân sách nhà nước

Người nộp thuế gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế quản lý thu ngân sách nhà nước.

Nếu thông tin đề nghị của người nộp thuế khớp với thông tin trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế thì cơ quan thuế sẽ gửi thông báo xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế theo mẫu quy định trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Nếu thông tin đề nghị chưa đầy đủ hoặc có sai lệch thì cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung thông tin theo mẫu quy định để người nộp thuế giải trình, bổ sung thêm thông tin trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

2.2 Đề nghị xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với người cư trú tại nước ngoài

Đối với trường hợp người nộp thuế đề nghị xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam gửi hồ sơ đề nghị đến Cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đăng ký nộp thuế để làm thủ tục xác nhận. Hồ sơ bao gồm:

+ Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam theo Hiệp định thuế được làm theo Mẫu số 03/HTQT

+ Bản gốc hoặc bản sao đã được chứng thực giấy chứng nhận cư trú của nước cư trú.

+ Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp thuế ủy quyền cho đại diện hợp pháp.

Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo về hồ sơ đã đạt yêu cầu hay chưa đạt yêu cầu cho người nộp thuế.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan Thuế có thông báo, người nộp thuế có trách nhiệm gửi văn bản giải trình, bổ sơ tài liệu theo đúng yêu cầu.

Đối với trường hợp người nộp thuế đề nghị xác nhận số thuế phát sinh tại Việt Nam nhưng không phải nộp do được hưởng ưu đãi thuế và được coi như số thuế đã nộp để khấu trừ số thuế khoán tại nước cư trú. Hồ sơ gồm:

+ Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã phải nộp tại Việt Nam theo Hiệp định thuế theo Mẫu số 03/HTQT

+ Bản gốc hoặc bản sao đã có chứng thực Giấy chứng nhận cư trú do cơ quan thuế của nước cư trú cấp

+ Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp thuế ủy quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục áp dụng hiệp định thuế

3. Mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế mới nhất

Mẫu công văn xác nhận đã nộp thuế năm 2024

Mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Đối với trường hợp xác nhận nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước, sử dụng đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số Mẫu số 01/ĐNXN ban hành kèm theo Phụ lục I tại Thông tư 80/2021/TT-BTC:

\>>> Tải về TẠI ĐÂY

Đối với trường hợp một đối tượng cư trú của Nước ký Hiệp định thuế với Việt Nam phải nộp thuế thu nhập tại Việt Nam thì làm đơn đề nghị xác nhận theo Mẫu số 03/HTQT ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ tài chính.

\>>> Tải về TẠI ĐÂY

Doanh nghiệp cũng có thể soạn thảo mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế theo mẫu sau:

\>>> Tải về TẠI ĐÂY

Trên đây là mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế năm 2023. Cá nhân, doanh nghiệp sau khi nộp đầy đủ các loại thuế theo yêu cầu có thể làm mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.