Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho máy Word giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, việc sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.
Lưu ý:
-
Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
-
Nếu có lối tắt yêu cầu phải nhấn hai hoặc nhiều phím cùng lúc thì chủ đề này sẽ phân tách các phím bằng một dấu cộng [+]. Nếu bạn phải bấm một phím ngay sau một phím khác, các phím sẽ được phân tách bởi một dấu phẩy [,].
Bài viết này mô tả các phím tắt và phím chức năng trong Word để Windows.
Lưu ý:
-
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.
-
Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt.
-
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word Starter, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng được liệt kê cho Word đều được hỗ trợ trong Word Starter. Để biết thêm thông tin về các tính năng có trong Word Starter, vui lòng xem Hỗ trợ tính năng Word Starter.
-
Xem những phím tắt này trong tài liệu Word ở liên kết sau: Phím tắt của Word 2016 for Windows.
Trong chủ đề này
-
Các phím tắc thường sử dụng
-
Các phím tắt trên dải băng
-
Dẫn hướng tài liệu
-
Xem trước và in tài liệu
-
Chọn văn bản và đồ họa
-
Sửa văn bản và đồ họa
-
Làm việc với nội dung web
-
Làm việc với bảng
-
Xem lại tài liệu
-
Làm việc với tham chiếu, trích dẫn và lập chỉ mục
-
Làm việc với phối thư và các trường
-
Làm việc với văn bản bằng các ngôn ngữ khác
-
Làm việc với dạng xem tài liệu
-
Sử dụng phím tắt chức năng
Các phím tắc thường sử dụng
Bảng này hiển thị các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Microsoft Word.
|
Mở tài liệu. |
Ctrl+O |
|
Tạo tài liệu mới. |
Ctrl+N |
|
Lưu tài liệu. |
Ctrl+S |
|
Đóng tài liệu. |
Ctrl+W |
|
Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm. |
Ctrl+X |
|
Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm. |
Ctrl+C |
|
Dán nội dung của Bảng tạm. |
Ctrl+V |
|
Chọn tất cả nội dung tài liệu. |
Ctrl+A |
|
Áp dụng định dạng đậm cho văn bản. |
Ctrl+B |
|
Áp dụng định dạng italic cho văn bản. |
Ctrl+I |
|
Áp dụng định dạng gạch dưới cho văn bản. |
Ctrl+U |
|
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm. |
Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở [[] |
|
Tăng cỡ phông lên 1 điểm. |
Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng []] |
|
Chính giữa văn bản. |
Ctrl+E |
|
Căn chỉnh văn bản sang trái. |
Ctrl+L |
|
Căn chỉnh văn bản sang phải. |
Ctrl+R |
|
Hủy bỏ lệnh. |
Esc |
|
Hoàn tác hành động trước đó. |
Ctrl+Z |
|
Làm lại hành động trước, nếu có thể. |
Ctrl+Y |
|
Điều chỉnh phóng to. |
Nhấn Alt+W, Q, rồi sử dụng phím Tab trong hộp thoại Thu phóng để đi đến giá trị bạn muốn. |
|
Tách cửa sổ tài liệu. |
Ctrl+Alt+S |
|
Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu. |
Alt+Shift+C hoặc Ctrl+Alt+S |
Đầu trang
Đóng ngăn tác vụ
Để đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím:
-
Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ được chọn.
-
Nhấn Ctrl+Phím cách.
-
Sử dụng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn Enter.
Các phím tắt trên dải băng
Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu, nhóm Phông chữ bao gồm tùy chọn Màu Phông. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.
Lưu ý:Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó.
Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt lần nữa để xem phím Mẹo các tùy chọn cho tab đã chọn.
Tùy theo phiên bản Officebạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E [Chỉnh sửa], V [Xem], I [Chèn], v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng dãy phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.
Sử dụng Phím Truy nhập cho các tab dải băng
Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy theo lựa chọn của bạn trong tài liệu.
|
Di chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm trên Dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp. |
Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm. |
|
Mở trang Tệp để sử dụng dạng xem Backstage. |
Alt+F |
|
Mở tab Trang đầu để sử dụng các lệnh định dạng, kiểu đoạn văn phổ biến và công cụ Tìm. |
Alt+H |
|
Mở tab Chèn để chèn bảng, ảnh và hình, tiêu đề hoặc hộp văn bản. |
Alt+N |
|
Mở tab Thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang. |
Alt+G |
|
Mở tab Bố trí để làm việc với lề trang, hướng trang, độ trong và giãn cách. |
Alt+P |
|
Mở tab Tham khảo để thêm mục lục, cước chú hoặc bảng trích dẫn. |
Alt+S |
|
Mở tab Gửi thư để quản lý các tác vụ Phối Thư và làm việc với phong bì và nhãn. |
Alt+M |
|
Mở tab Xem lại để sử dụng Tính năng Kiểm tra Chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi, đồng thời theo dõi cũng như xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn. |
Alt+R |
|
Mở tab Xem để chọn chế độ xem hoặc chế độ tài liệu, chẳng hạn như Chế độ Đọc hoặc chế độ xem Dàn bài. Bạn cũng có thể đặt phóng to và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu. |
Alt+W |
Đầu trang
Làm việc trong dải băng với bàn phím
|
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt các phím truy nhập. |
Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên. |
|
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. |
Phím Tab hoặc Shift+Tab |
|
Di chuyển giữa các nhóm lệnh trên ribbon. |
Ctrl+phím Mũi tên trái hoặc phải |
|
Di chuyển giữa các mục trên Dải băng. |
Phím mũi tên |
|
Kích hoạt nút đã chọn. |
Phím cách hoặc Enter |
|
Mở danh sách cho lệnh đã chọn. |
Phím mũi tên xuống |
|
Mở menu cho nút đã chọn. |
Alt+phím mũi tên Xuống |
|
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. |
Phím mũi tên xuống |
|
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. |
Ctrl+F1 |
|
Mở menu ngữ cảnh. |
Shift+F10 Hoặc trên bàn phím Windows, phím Ngữ cảnh [giữa phím Alt và phím Ctrl bên phải] |
|
Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính. |
Phím mũi tên trái |
Đầu trang
Dẫn hướng tài liệu
|
Di chuyển con trỏ sang trái một từ. |
Ctrl+Phím Mũi tên trái |
|
Di chuyển con trỏ sang phải một từ. |
Ctrl+Phím Mũi tên phải |
|
Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn. |
Ctrl+Phím Mũi tên lên |
|
Di chuyển con trỏ xuống dưới một đoạn văn. |
Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
|
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại. |
Phím End [Cuối] |
|
Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại. |
Phím Home |
|
Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình. |
Ctrl+Alt+Page up |
|
Di chuyển con trỏ đến cuối màn hình. |
Ctrl+Alt+Page down |
|
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu lên một màn hình. |
Page up |
|
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu xuống dưới một màn hình. |
Page down |
|
Di chuyển con trỏ đến đầu trang tiếp theo. |
Ctrl+Page down |
|
Di chuyển con trỏ đến đầu trang trước đó. |
Ctrl+Page up |
|
Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. |
Ctrl+End |
|
Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu. |
Ctrl+Home |
|
Di chuyển con trỏ đến vị trí của chỉnh sửa trước đó. |
Shift+F5 |
|
Di chuyển con trỏ đến vị trí của chỉnh sửa gần nhất được thực hiện trước khi tài liệu được đóng lần cuối. |
Shift+F5, ngay sau khi mở tài liệu. |
|
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh. |
Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần |
|
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường. |
Esc |
|
Hiển thị ngăn tác vụ Dẫn hướng, để tìm kiếm bên trong nội dung tài liệu. |
Ctrl+F |
|
Hiển thị hộp thoại Đi Tới để dẫn hướng đến một trang cụ thể, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác. |
Ctrl+G |
|
Quay vòng qua vị trí của bốn thay đổi trước đó được thực hiện cho tài liệu. |
Ctrl+Alt+Z |
Đầu trang
Dẫn hướng tài liệu bằng các tùy chọn duyệt trong Word 2007 và 2010
Trong Word 2007 và 2010, bạn có thể duyệt tài liệu theo nhiều loại đối tượng khác nhau, chẳng hạn như trường, cước chú, đầu đề và đồ họa.
|
Mở danh sách các tùy chọn duyệt để xác định loại đối tượng để duyệt theo. |
Ctrl+Alt+Home |
|
Di chuyển đến đối tượng trước đó thuộc loại đã xác định. |
Ctrl+Page up |
|
Di chuyển đến đối tượng tiếp theo thuộc loại đã xác định. |
Ctrl+Page down |
Đầu trang
Xem trước và in tài liệu
|
In tài liệu. |
Ctrl+P |
|
Chuyển tới xem trước khi in. |
Ctrl+Alt+I |
|
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to. |
Phím mũi tên |
|
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ. |
Page up hoặc Page down |
|
Chuyển đến trang xem trước đầu tiên khi thu nhỏ. |
Ctrl+Home |
|
Chuyển đến trang xem trước cuối cùng khi thu nhỏ. |
Ctrl+End |
Đầu trang
Chọn văn bản và đồ họa
|
Chọn văn bản. |
Shift+các phím Mũi tên |
|
Chọn từ ở bên trái. |
Ctrl+Shift+phím Mũi tên trái |
|
Chọn từ bên phải. |
Ctrl+Shift+phím Mũi tên phải |
|
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng hiện tại. |
Shift+Home |
|
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng hiện tại. |
Shift+End |
|
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn văn hiện tại. |
Ctrl+Shift+phím Mũi tên lên |
|
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn văn hiện tại. |
Ctrl+Shift+phím Mũi tên xuống |
|
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu màn hình. |
Shift+Page up |
|
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối màn hình. |
Shift+Page down |
|
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu. |
Ctrl+Shift+Home |
|
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu. |
Ctrl+Shift+End |
|
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối cửa sổ. |
Ctrl+Alt+Shift+Page down |
|
Chọn tất cả nội dung tài liệu. |
Ctrl+A |
Đầu trang
Mở rộng vùng chọn
|
Bắt đầu mở rộng vùng chọn. |
F8 Trong chế độ mở rộng vùng chọn, việc bấm vào vị trí trong tài liệu sẽ mở rộng vùng chọn hiện tại đến vị trí đó. |
|
Chọn ký tự gần nhất ở bên trái hoặc bên phải. |
F8, phím Mũi tên trái hoặc phải |
|
Bung rộng vùng chọn. |
F8 nhiều lần để bung rộng vùng chọn đến toàn bộ từ, câu, đoạn văn, phần và tài liệu. |
|
Giảm vùng chọn. |
Shift+F8 |
|
Chọn một khối văn bản dọc. |
Ctrl+Shift+F8, rồi nhấn các phím mũi tên |
|
Dừng mở rộng vùng chọn. |
Esc |
Đầu trang
Sửa văn bản và đồ họa
|
Xóa bỏ một từ bên trái. |
Ctrl+Backspace |
|
Xóa bỏ một từ bên phải. |
Ctrl+Delete |
|
Mở ngăn tác vụ Bảng tạm và bật Office Bảng tạm, cho phép bạn sao chép và dán nội dung giữa các ứng Microsoft Office khác nhau. |
Alt+H, F, O |
|
Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm. |
Ctrl+X |
|
Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm. |
Ctrl+C |
|
Dán nội dung của Bảng tạm. |
Ctrl+V |
|
Di chuyển nội dung đã chọn đến một vị trí cụ thể. |
F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter. |
|
Sao chép nội dung đã chọn vào một vị trí cụ thể. |
Nhấn Shift+F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter. |
|
Xác định khối Văn bản Tự động với nội dung đã chọn. |
Alt+F3 |
|
Chèn khối Văn bản Tự động. |
Một vài ký tự đầu tiên của khối Văn bản Tự động, rồi nhấn Enter khi Mẹo Màn hình xuất hiện. |
|
Cắt nội dung đã chọn sang Spike. |
Ctrl+F3 |
|
Dán nội dung của Spike. |
Ctrl+Shift+F3 |
|
Sao chép định dạng đã chọn. |
Ctrl+Shift+C |
|
Dán định dạng đã chọn. |
Ctrl+Shift+V |
|
Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử dụng trong phần trước đó của tài liệu. |
Alt+Shift+R |
|
Hiển thị hộp thoại Thay thế để tìm và thay thế văn bản, định dạng cụ thể hoặc mục đặc biệt. |
Ctrl+H |
|
Hiển thị hộp thoại Đối tượng, để chèn một đối tượng tệp vào tài liệu. |
Alt+N, J, J |
|
Chèn đồ họa SmartArt. |
Alt+N, M |
|
Chèn đồ họa WordArt. |
Alt+N, W |
Đầu trang
Căn chỉnh và định dạng đoạn văn
|
Căn giữa đoạn. |
Ctrl+E |
|
Căn đều đoạn văn. |
Ctrl+J |
|
Căn chỉnh đoạn văn sang trái. |
Ctrl+L |
|
Căn chỉnh đoạn văn sang phải. |
Ctrl+R |
|
Indent đoạn văn bản. |
Ctrl+M |
|
Loại bỏ phần nội dung của đoạn văn. |
Ctrl+Shift+M |
|
Tạo thụt đầu dòng treo. |
Ctrl+T |
|
Loại bỏ định vị treo. |
Ctrl+Shift+T |
|
Loại bỏ định dạng đoạn văn. |
Ctrl+Q |
|
Áp dụng giãn cách đơn cho đoạn văn. |
Ctrl+1 |
|
Áp dụng giãn cách kép cho đoạn văn. |
Ctrl+2 |
|
Áp dụng giãn cách 1,5 dòng cho đoạn văn. |
Ctrl+5 |
|
Thêm hoặc loại bỏ khoảng trống trước đoạn văn. |
Ctrl+0 [số không] |
|
Bật Tự Định dạng. |
Ctrl+Alt+K |
|
Áp dụng kiểu Chuẩn. |
Ctrl+Shift+N |
|
Áp dụng kiểu Đầu đề 1. |
Ctrl+Alt+1 |
|
Áp dụng kiểu Đầu đề 2. |
Ctrl+Alt+2 |
|
Áp dụng kiểu Đầu đề 3. |
Ctrl+Alt+3 |
|
Hiển thị ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu. |
Ctrl+Shift+S |
|
Hiển thị ngăn tác vụ Kiểu. |
Ctrl+Alt+Shift+S |
Đầu trang
Định dạng ký tự
|
Hiển thị hộp thoại Phông. |
Ctrl+D Ctrl+Shift+F |
|
Tăng cỡ phông. |
Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn [>] |
|
Giảm cỡ phông. |
Ctrl+Shift+Dấu bé hơn [] |
|
Đi tới cước chú trước đó. |
Alt+Shift+Dấu ngoặc vuông góc trái [ Chủ Đề |