Cảm ơn em Hoàng đã gửi thắc mắc về hòm thư HỎI/ĐÁP của Taimienphi.vn
Nhìn vào câu hỏi có thể nhiều người thấy đây là một câu hỏi đơn giản, mang tính trẻ con. Nhưng trên thực tế, nhiều người sử dụng Excel lâu ngày vẫn chưa hiểu rõ Excel hay bộ công cụ văn phòng Officel à gì?, công dụng của Excel như thế nào đâu.
Nếu thực sự giỏi về Excel thì người dùng phải nắm được phần lớn các phím tắt trong Excel để thao tác nhanh. Thường xuyên sử dụng phím tắt trong Excel sẽ tạo cho bạn được thói quen sử dụng, làm việc nhanh. Chắc chắn hiệu suất làm việc của một người sử dụng Excel bằng phím tắt sẽ nhanh hơn người phải dùng chuột để tùy chỉnh trên Excel.
Để hiểu về Excel và biết Excel là gì , trước tiên chúng ta phải đi từ định nghĩa của Excel.
- Định nghĩa Excel.
Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office gồm nhiều phần mềm hỗ trợ viết văn bản, thuyết trình, quản lý email hay bảng tính như Excel. Phần mềm này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính.
- Công dụng của Excel
Phần mềm Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau.
Ví dụ như: Kế toán, Nhân sự, Hành chính, Giáo viên, Kỹ sư ... và cả học sinh, sinh viên.
Công cụ này phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG ,... cho phép bạn tính toán nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kì thiết bị nào khác hỗ trợ tính toán.
Excel có nhiều phiên bản khác nhau, bao gồm:
Phiên bản 2003 - Tải về Excel 2003 tại đây : Download Excel 2003
Phiên bản 2007 - Tải về Excel 2007 tại đây : Download Excel 2007
Phiên bản 2010 - Tải về Excel 2010 tại đây : Download Excel 2010
Phiên bản 2013 - Tải về Excel 2013 tại đây : Download Excel 2013
Phiên bản 2016 - Tải về Excel 2016 tại đây : Download Excel 2016
Nếu em đang làm quen với phần mềm Excel thì chỉ nên học từ những công thức, các hàm cơ bản trong excel, có rất nhiều hàm cơ bản trong excel mà bạn cần nắm chắc trước khi tiến tới những hàm tính toán khó hơn
Chào các anh Admin Taimienphi.vn, em là Hoàng đang học lớp 6 trường THCS Đống Đa. Sắp tới e sẽ phải học môn Tin học, nhưng em không biết Excel là gì? Công dụng của Excel như nào?. Mong các anh giúp đỡ em dùng Excel với ạ. Em cảm ơn!
Phím tắt Excel 2016 Hàm cơ bản trong Excel và ví dụ 7 thủ thuật Excel giúp bạn tính toán, sử dụng Excel 2016 thành thạo hơn Tổng hợp hàm Excel chỉ có trên Office 2016 11 phím tắt Excel giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bạn Hàm IFERROR trong Excel
Microsoft excel đã là một chương trình không thể thiếu được đối với những người làm văn phòng hiện nay. Tuy nhiên với rất nhiều người, đó vẫn còn là điều gì mới mẻ. Do đó, cần nhớ gì trong cách sử dụng excel cho người mới học?
Excel là gì?
Microsoft Excel là chương trình bảng tính bao gồm các ô riêng lẻ có thể được sử dụng để xây dựng các hàm, công thức, bảng và biểu đồ dễ dàng tổ chức và phân tích lượng lớn thông tin và dữ liệu.
Microsoft Excel là chương trình bảng tính bao gồm các ô riêng lẻ có thể được sử dụng để xây dựng các hàm, công thức, bảng và biểu đồ
Excel hoạt động như một cơ sở dữ liệu, được tổ chức thành các hàng [được biểu diễn bằng các số] và các cột [được biểu diễn bằng các chữ cái] chứa thông
tin, công thức được sử dụng để thực hiện các phép tính phức tạp mà con người không thể tự mình làm được.
Phiên bản Excel đầu tiên được Microsoft phát hành năm 1985 và đến năm 1990, nó đã trở thành một trong những công cụ kinh doanh quan trọng và được
sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới.Ngày nay, Excel vẫn là một chương trình phổ biến trên mọi máy tính cá nhân và doanh nghiệp trên thế giới hiện nay.
Tại sao phải sử dụng excel
Đối với những người mới bắt đầu, chưa hiểu cách sử dụng excel cho người mới học thì excel chính là cách dễ dàng nhất để có thể tổ chức, quản lí các thông tin về tài chính, nhân sự khác nhau. Chính vì vậy, đây là lí do tại sao mà các doanh nghiệp lại sử dụng excel rộng rãi. Đặc biệt là đối với những lĩnh vực có liên quan đến tài chính, kế toán.
Đối với những người mới bắt đầu, chưa hiểu cách sử dụng excel cho người mới học thì excel chính là cách dễ dàng nhất để có thể tổ chức, quản lí các thông tin về tài chính
Ngoài ra, một lí do khác khiến rất nhiều người phải học cách sử dụng excel cho người mới học là nó có thể dễ dàng truy cập được ở mọi trình độ khác nhau. Đối với những người không có kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một vài chức năng cơ bản, bắt đầu nhập dữ liệu, tính toán cũng như phân tích thông tin khác nhau.
Các công thức quan trọng nhất trong excel
Các công thức quan trọng nhất trong excel
Đối với một người tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học, trong chương trình này có hàng trăm công thức tính toán cũng như việc bạn có thể áp dụng việc kết hợp các công thức tính toán lại với nhau nhằm phục vụ cho các mục đích thống kê, tính toán quan trọng. Tuy nhiên đối với một người mới bắt đầu và đang tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học thì bạn sẽ cần phải tiếp cận với một vài công thức, hàm tính toán căn bản như sau:
- = Sum[] – tính tổng của một loạt các ô trong bản tính
- = Average[] – tính tỉ lệ trung bình của một loạt ô trong bảng tính
- = If[] – kiểm tra xem một điều kiện tính toán có thể đáp ứng và trả về một giá trị nhất định nào đó không
- = Min[] – tính toán giá trị nhỏ nhất trong chuỗi
- = Max[] – tính toán giá trị lớn nhất trong chuối
- = Large[] – tính toán giá trị lớn thứ K trong bản tính
- = Small[] – tính toán giá trị nhỏ thứ K trong chuỗi tính toán
- = Count[] – đếm số ô trong phạm vi nhất định
- = Vlookup[] – tìm giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bản và trả về giá trị trong cùng một hàng từ cột bạn chỉ định
>> Xem thêm các bài viết liên quan tại đây.
Các phím tắt quan trọng của excel
với người mới tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học, những phím tắt nào là quan trọng nhất
Nếu bạn là người đã sử dụng excel thường xuyên, điều quan trọng nhất bạn muốn hướng tới đó là có được tốc độ làm việc nhanh nhất có thể. Do đó, sử dụng các phím tắt là cách nhanh nhất để tăng tốc hiệu quả làm việc của bạn. Việc sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để rút ngắn quá trình làm việc của mình. Nhưng với người mới tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học, những phím tắt nào là quan trọng nhất.
Trong phần mềm excel, có một số phím tắt rất quan trọng như sau:
- F2: Chỉnh sửa ô hiện tại
- F4: Chuyển đổi tham chiếu
- CTRL + C: copy dữ liệu
- CTRL + V: Paste dữ liệu từ ô đã cop sang ô khác
- CTRL + R: điền bên phải
- CTRL + D: điền xuống
- ALT + =: tính tổng số tự động
>> Tìm hiểu: Cách điền mục tiêu nghề nghiệp trong cv ấn tượng giúp chinh phục mọi nhà tuyển dụng.