Hóa đơn giá trị gia tăng được hiểu như thế nào? Các quy định về loại hóa đơn GTGT là gì? Cùng theo dõi thông tin bài viết dưới đây để hiểu rõ.
Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn quen thuộc đối với doanh nghiệp, công ty. Đây cũng là loại hóa đơn cần thiết và quan trọng. Vậy hóa đơn này là gì? Có những loại nào? Quy định ra sao? Cùng theo dõi các thông tin trong bài viết dưới đây để hiểu rõ.
Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng là một loại hóa đơn được dành cho các tổ chức khai hoặc tính các loại thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng còn được gọi với tên khác là hóa đơn đỏ. Đây thực chất là một loại chứng từ do chính người bán lập và ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đối với khách hàng sử dụng các dịch vụ theo quy định của luật pháp. Hành động này thường có tên gọi là xuất hóa đơn.
Loại hóa đơn giá trị gia tăng này sẽ theo mẫu do Bộ tài chính ban hành. Đồng thời Bộ sẽ hướng dẫn thực hiện và áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn này sẽ được sử dụng thuộc mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư của Nhà nước]. Đây là loại hóa đơn được dành cho các tổ chức khai hoặc tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như:
Bán hàng hoặc cung ứng các dịch vụ nội địa
Các hoạt động vận tải thuộc quốc tế
Xuất vào phi thuế quan.
Hóa đơn giá trị gia tăng được thể hiện qua các hình thức nào?
Hóa đơn giá trị gia tăng được thể hiện qua rất nhiều hình thức như:
Loại hóa đơn tự in: Hình thức này sẽ do các công ty, tổ chức tự in trên các thiết bị máy tính, tin học, …
Loại hóa đơn điện tử: Hình thức của hóa đơn này chính là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Họa đơn điện tử sẽ được tạo, lập và gửi nhận, quản lý theo đúng quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Loại hóa đơn in: Đây là hình thức hóa đơn được các công ty, tổ chức đặt in để sử dụng. Hoặc do cơ quan thuế in theo mẫu và cấp cho các công ty, tổ chức kinh doanh.
Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng?
Hóa đơn giá trị gia tăng còn có một số quy định. Vậy quy định về hóa đơn giá trị gia tăng gồm những gì? Cùng tìm hiểu các quy định của loại hóa đơn này.
Các nội dung buộc phải có trên hóa đơn GTGT
Theo quy định, trên hóa đơn giá trị gia tăng cần phải có các thông tin như tên, địa chỉ cùng mã số thuế của người bán, người mua. Đồng thời cần kèm thêm các thông tin như danh mục hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế GTGT, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị của hàng hóa dịch vụ và giá trị thuế GTGT, thuế suất GTGT.
Hóa đơn giá trị gia tăng có những thông tin như trên vì hóa đơn có giá trị về pháp lý. Đồng thời đây cũng là căn cứ để khấu trừ thuế.
Báo cáo về việc sử dụng hóa đơn GTGT
Theo quy định, hàng quý thì các tổ chức hoặc cá nhân bán hàng cần phải có trách nhiệm nộp báo cáo việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng cho các cơ quan thuế. Trừ các đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn thì không cần nộp.
Đối với công ty, doanh nghiệp vừa thành lập, các doanh nghiệp nếu có các hành vi vi phạm thì không được sử dụng hóa đơn tự in. Các doanh nghiệp nếu thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC thực hiện nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Nếu công ty đã nộp báo cáo việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo tháng thì không cần nộp báo cáo theo quý. Nếu công ty doanh nghiệp sử dụng hai loại hóa đơn trong cùng một kỳ thì trong lúc báo cáo sẽ làm trên cùng một báo cáo.
Đối với các loại hóa đơn thu cước như hóa đơn tiền điện, tiền nước, thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng, vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải, các loại tem, vé, thẻ và một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính không phải báo cáo đến từng số hóa đơn mà báo cáo theo số lượng [tổng số] hóa đơn theo mẫu 3.9 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC; trong đó không cần điền dữ liệu vào các cột chi tiết từ số đến số, chỉ điền dữ liệu vào các cột số lượng hóa đơn.
Vừa rồi là những thông tin về hóa đơn giá trị gia tăng. Đây là loại hóa đơn quan trọng và cần có trong hoạt động kinh doanh, buôn bán. Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp ích được cho mọi người. Và để biết thêm nhiều thông tin bổ ích, hãy truy cập ngay vào website của chúng tôi.