Cách liên kết header với nội dung trong văn bản năm 2024
Hướng dẫn tạo Header, Footer riêng biệt cho từng chương trong văn bản Word, một cách làm để làm tăng sự chuyên nghiệp của tài liệu trước đọc giả. Tính năng này đơn giản nhưng không phải ai cũng biết, và dưới đây là giải pháp cũng như hướng dẫn cách trình bày Header, Footer khác nhau trong Word cho từng chương mà nhiều người đọc đã tìm kiếm từ lâu. Show
Trong các văn bản như luận văn, báo cáo tốt nghiệp, hay nhiều tài liệu khác, việc thêm Header, Footer là quan trọng và đôi khi là bắt buộc đối với người soạn thảo. Mặc dù chèn Header, Footer dễ dàng, nhưng nhiều người đòi hỏi sự khác biệt trong trình bày giữa từng chương. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể chia nội dung thành nhiều Section. Mỗi Section có thể tương ứng với một chương hoặc một phần muốn định dạng Header & Footer chung. Dưới đây là hướng dẫn cách trình bày Header, Footer khác nhau cho từng chương, hãy theo dõi nhé. Nếu bạn sử dụng Office 2010 và chưa biết cách thêm footer trong Word 2010, bạn có thể xem cách thêm Footer trong Word 2010 tại đây. Phác thảo cách trình bày Header, Footer độc đáo cho từng chương Bước 1: Bạn nhập nội dung tài liệu và sau khi hoàn thành, muốn các phần tiếp theo có kiểu Header & Footer khác nhau, hãy đặt con trỏ vào cuối phần nội dung đó. Bước 2: Chọn tab Page Layout và nhấn vào Breaks, tại đây có 4 lựa chọn trong phần Section Breaks: - Next Page: ngắt sang trang mới. - Liên tục: ngắt tại vị trí con trỏ chuột ngay lập tức. - Trang Chẵn: ngắt tại trang số chẵn. - Trang Lẻ: ngắt tại trang số lẻ. Ví dụ, nếu bạn muốn ngắt Section ở trang mới ngay phía sau vị trí con trỏ chuột, hãy chọn Next Page. Tài liệu của bạn hiện đã được phân thành 2 phần, Phần 1 chứa nội dung bạn đã nhập, Phần 2 là nội dung bạn sẽ thêm vào ở phần tiếp theo. Bạn cũng có thể tạo nhiều Section khác nếu cần. Bước 3: Bây giờ để thêm Header và Footer cho từng Section, bạn nhấp đúp chuột vào phần Header ở đầu trang bất kỳ trong Phần 1. Trong phần Design của Header & Footer Tools, đánh dấu vào mục Different First Page trong mục Option và nhập nội dung cho Header của Phần 1 theo ý muốn. Bước 4: Sau khi hoàn thành Header của Phần 1, nhấn Next để chuyển sang Header của Phần 2 như hình dưới đây. Bước 5: Nhấn hủy tùy chọn Link to Previous để Header của Phần 2 không liên kết với Header của Phần 1, sau đó thêm nội dung cho Header của Phần 2. Chuột đúp ngoài phần Header để hoàn tất. Phần Footer thực hiện giống như Header. Với vài bước đơn giản, chúng tôi hướng dẫn cách tạo Header, Footer độc đáo cho từng chương. Điều này giúp tạo động lực cho tệp văn bản thay vì các trang có Header và Footer giống nhau. Nếu bạn là người sử dụng PowerPoint và muốn thêm Header & Footer giống như trên Word, tham khảo cách chèn Header trên PowerPoint mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó. Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected] Khi sử dụng Microsoft Word thì bạn cần phải biết cách tạo Header and Footer. Việc tạo Header và Footer theo nhiều kiểu khác nhau sẽ làm sinh động cho văn bản hơn. Hiện nay header và footer có khá nhiều kiểu để mọi người lựa chọn nên mọi người sẽ lúng túng khi lần đầu dùng 2 tính năng này. Bài viết sau sẽ hướng dẫn mọi người cách tạo header và footer cho mọi phiên bản Microsoft Word. Header and footer là gì?Nói một cách đơn giản thì tiêu đề xuất hiện ở đầu trang văn bản sẽ gọi là Header. Còn nội dung nằm ở chân trang mỗi văn bản thì chúng ta gọi là Footer. Mặc dù header and footer nằm ở vị trí khác nhau nhưng chúng đều có chung chức năng là hiển thị thông tin trên một số trang cụ thể hoặc tất cả các trang. Thông tin Header và Footer có thể là tiêu đề của một chương, số trang hoặc thông tin nào đó. Tác dụng của header and footer trong WordNhư đã đề cập ở trên thì header và footer có thể giúp người dùng tạo ra những thông tin có thể đặt cố định ở vài trang hoặc nhiều trang. Chẳng hạn như thông tin về tên của người soạn thảo, tên văn bản,… Các thông tin này sẽ đi xuyên suốt trong tất cả nội dung của văn bản trong Word. Vì vậy nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian để soạn thảo và tạo các thông tin. Header và footer còn có thể giúp người dùng tạo ra những nội dung văn bản chuyên nghiệp dễ dàng. Từ đó giúp người dùng có thể phân loại, quản lý dễ dàng nội dung trên từng trang Word. Cách tạo header and footer trong Word cho mọi phiên bảnĐể tạo được header và footer trong Word, bạn có thể thực hiện vài bước như sau:
Cách chèn header and footer khác nhauThêm một cách khác giúp mọi người chèn header và footer đó là chèn header và footer khác nhau ở các trang văn bản. Bạn hãy thực hiện đúng theo các bước sau đây:
Cách xóa header and footer trong mọi phiên bản WordSau khi tạo header và footer, nếu bạn cảm thấy không ưng ý thì bạn có thể xóa tiêu đề với hai cách như sau: Cách xóa header và footer ở trang 1 của văn bản
Cách xóa tất cả header và footer ở tất cả các trang
Bạn có thể xóa Footer bằng cách tương tự. Bạn cần nhấp đúp chuột ở phần đầu trang. Sau đó bạn hãy kéo chuột xuống Footer rồi xóa nội dung theo thao tác như trên. Cách xóa header and footer với tính năng RemoveĐể dùng Remove xóa nội dung header và footer thì mọi người thực hiện một số thao tác như sau:
Cách bỏ header và footer tại trang bất kỳ bằng ContinuousVí dụ một văn bản có 03 trang, chúng ta sẽ xóa header and footer của trang 2 mà không làm tác động đến trang 1 và 3:
Sau khi làm xong những bước trên thì bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa header and footer tại trang thứ hai để không gây tác động đến trang đầu tiên và trang thứ ba. Để xóa nội dung Header, bạn có thể nhấp đúp chuột ở đầu trang thứ hai. Sau đó bạn hãy bôi đen hết phần nội dung tiêu đề và bạn chỉ cần bấm Delete trên bàn phím rồi nhấn vào Close header và footer và thoát chế độ chỉnh sửa. Bạn có thể xóa Footer tương tự như thao tác với Header. Lưu ý khi tạo Header and Footer trong WordKhi tạo Header và Footer trong Word, việc này không chỉ giúp bạn truyền đạt thêm thông tin quan trọng như tên tác giả, ngày/tháng/ năm. Đồng thời nó còn tạo điểm nhấn cho văn bản của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải nhập nội dung ngắn gọn để không làm cho Header và Footer trở nên quá nặng nề và làm mất đi tính thẩm mỹ của trang văn bản. Việc tạo quá nhiều thông tin trong Header và Footer có thể dẫn đến tình trạng gây rối mắt cho người đọc hoặc người sử dụng văn bản của bạn. Nếu một trang văn bản có quá nhiều chi tiết trong Header và Footer. Điều này có thể làm giảm tính tương tác và sự dễ đọc của trang. Do đó, khi tạo Header và Footer, bạn cần chú ý lựa chọn cẩn thận thông tin quan trọng và thực sự cần thiết để hiển thị. Một cách làm hiệu quả là bạn chỉ đưa vào Header và Footer những thông tin mà độc giả cần biết ngay từ đầu để hiểu về nội dung chính của văn bản. Tóm lại, tạo Header và Footer không chỉ là việc truyền đạt thông tin mà còn là nghệ thuật lựa chọn thông tin. Câu hỏi thường gặp về Header and Footer trong WordSau đây là vài thắc mắc của người dùng khi tạo header và footer trong Word: Nên sử dụng Continuous khi nào để tạo header và footer?Người dùng cần sử dụng Continuous để chỉnh sửa header và footer ở trang bất kỳ để không tạo ra thêm một trang mới bên dưới trang văn bản đang sửa header và footer. Vì vậy, cách dùng Continuous được ứng dụng khi người dùng muốn chỉnh sửa header và footer trong một file Word có sẵn. Vì sao cần ngắt liên kết giữa những trang văn bản khi xóa header, footer?Người dùng phải ngắt liên kết giữa những trang văn bản khi thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa header and footer ở trang bất kỳ. Thao tác này sẽ không làm ảnh hưởng tới những trang văn bản khác. Chẳng hạn như bạn muốn sửa nội dung Header ở trang đầu tiên và bạn không muốn đổi nội dung Header ở trang thứ hai. Đồng thời bạn cũng muốn giữ nội dung Footer ở trang đầu và trang thứ hai. Lúc đó thì bạn chỉ cần bỏ tùy chọn “Link to Previous” ở mục Header ở trang thứ hai là xong. Có nên dùng nhiều header và footer trong văn bản?Nội dung xuất hiện nhiều nhất trong phần header và footer chính là ngày/ tháng/ năm và tác giả soạn thảo. Nhưng người dùng không nên quá lạm dụng việc tạo nội dung header và footer trong văn bản Word. Vì nó có thể làm người đọc bị rối và không biết đâu là nội dung chính của văn bản. Có cách nào xóa header, footer mà không cần thực hiện nhiều thao tác như trên?Nếu như văn bản của bạn có khá nhiều phần nội dung nhỏ và mỗi phần nội dung nhỏ lại có một kiểu header và footer khác thì bạn có thể toàn bộ nội dung header và footer này với cách xóa đã hướng dẫn ở trên. Nhưng bạn phải thực hiện cách xóa này nhiều lần với từng loại header, footer trong văn bản. Hoặc bạn cũng có thể dùng mã VBA để xóa header and footer. VBA chính là ngôn ngữ lập trình được tích hợp trong Word để giúp người dùng viết ra những dòng lệnh, câu lệnh để Word tự động thực hiện các thao tác do bạn yêu cầu. Chẳng hạn khi muốn xóa header và footer thì bạn chỉ cần gọi ra câu lệnh đã lập trình sẵn với VBA. Câu lệnh này sẽ giúp bạn xóa nội dung header và footer rất nhanh chóng. Nội dung trên đã chia sẻ chi tiết về cách tạo header and footer cho mọi người tham khảo. Hy vọng thao tác này có thể giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn. Tác vụ này rất phù hợp với các bạn sinh viên, giáo viên và nhân viên văn phòng hiện nay,… |