Quản lý chi phí dự án xây dựng là gì năm 2024

Có thể nói chi phí đầu tư xây dựng là chi phí vô cùng cần thiết để các chủ đầu tư tổ chức thực hiện các công việc quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án tới kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai thác sử dụng. Vậy nguyên tắc quản lý chi phí đầu tư xây dựng là gì? Tham khảo ngay bài viết dưới đây!

Nội dung quản lý chi phí đầu tư theo quy định của pháp luật

Theo quy định của Nhà nước, chi phí đầu tư xây dựng phải được tính đúng, tính đủ cho từng dự án, công trình, gói thầu xây dựng, phù hợp với yêu của của thiết kế và các chỉ dẫn kỹ thuật cũng như mặt bằng giá thị trường tại thời điểm xác định chi phí xây dựng.

Nguyên tắc quản lý chi phí đầu tư xây dựng được Nhà nước quy định tại Nghị định 32/2015/NĐ-CP quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 05 năm 2015, tại Điều 3 quy định về nguyên tắc chi phí đầu tư xây dựng:

1. Quản lý chi phí đầu tư xây dựng phải đảm bảo mục tiêu đầu tư, hiệu quả dự án đã được phê duyệt, phù hợp với trình tự đầu tư xây dựng theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Luật Xây dựng và nguồn vốn sử dụng. Chi phí đầu tư xây dựng phải được tính đúng, tính đủ cho từng dự án, công trình, gói thầu xây dựng, phù hợp với yêu cầu thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, điều kiện xây dựng, mặt bằng giá thị trường tại thời điểm xác định chi phí và khu vực xây dựng công trình.

Chi phí đầu tư xây dựng phải được tính đúng, tính đủ cho từng dự án, công trình, gói thầu xây dựng, phù hợp với yêu cầu thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, điều kiện xây dựng

2. Nhà nước thực hiện quản lý chi phí đầu tư xây dựng thông qua việc ban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật; hướng dẫn phương pháp lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

3. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm quản lý chi phí đầu tư xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị dự án đến khi kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng trong phạm vi tổng mức đầu tư của dự án được phê duyệt gồm cả trường hợp tổng mức đầu tư được điều chỉnh theo quy định tại Điều 7 Nghị định 32/2015/NĐ-CP quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Chủ đầu tư được thuê tổ chức, cá nhân tư vấn quản lý chi phí đủ điều kiện năng lực theo quy định tại Nghị định về quản lý dự án đầu tư xây dựng để lập, thẩm tra, kiểm soát và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

4. Việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán chi phí đầu tư xây dựng phải được thực hiện theo các căn cứ, nội dung, cách thức, thời điểm xác định tổng mức đầu tư xây dựng, dự toán xây dựng, dự toán gói thầu xây dựng, định mức xây dựng, giá xây dựng, chỉ số giá xây dựng của công trình đã được người quyết định đầu tư, chủ đầu tư thống nhất sử dụng phù hợp với các giai đoạn của quá trình hình thành chi phí theo quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại Nghị định 32/2015/NĐ-CP quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán chi phí đầu tư xây dựng phải được thực hiện theo các căn cứ, nội dung, cách thức, thời điểm xác định tổng mức đầu tư xây dựng

Trường hợp thuê tư vấn quản lý dự án thì chi phí thuê tư vấn quản lý dự án xác định bằng dự toán trên cơ sở nội dung, khối lượng công việc quản lý dự án được thỏa thuận trong hợp đồng quản lý dự án ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn quản lý dự án theo quy định của pháp luật.

Tạm kết

Có thể nói, khi quản lý thực hiện dự án đầu tư xây dựng, chủ đầu tư, đơn vị thi công và các bên có liên quan phải tuân thủ nghiêm túc các nguyên tắc quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Điều này giúp việc quản lý xây dựng trở nên hợp lý, tránh việc phát sinh các chi phí không cần thiết gây lãng phí.

Hy vọng thông qua bài viết trên của Xây dựng Hoà Bình, độc giả sẽ có thêm thông tin về việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng để tiến hành quản lý và đảm bảo nguồn kinh phí khi thi công công trình.

. Để quản lý hiệu quả các chi phí của dự án, bộ phận quản lý cần nắm rõ các nguồn chi phí của một dự án, cách lập ngân sách và kiểm soát ngân sách đó. Cùng CoDX tìm hiểu các thông tin về cách kiểm soát chi phí dự án, cắt giảm chi phí cho dự án qua bài viết dưới đây.

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

Cùng chủ đề:

Kiểm soát tiến độ dự án với quy trình quản lý chuyên nghiệp Tìm hiểu về phạm vi dự án là gì

Quản lý chi phí dự án là quá trình doanh nghiệp kiểm soát chi phí, dự toán và phân bổ các nguồn tiền trong ngân sách làm sao không vượt qua giới hạn cho phép, đồng thời đem lại hiệu quả thành công tốt nhất cho dự án.

Trong dự án, chi phí được chia làm 2 loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp bao gồm các khoản như:

• Nhân sự làm việc cho dự án
• Thiết bị, công nghệ, máy móc sử dụng trong quá trình làm việc
• Các công việc, nhiệm vụ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành dự án
• Phí vận chuyển, lắp đặt thiết bị khác

Chi phí gián tiếp trong thực hiện dự án có những khoản tiền như:

• Tiền thuê văn phòng, điện nước, thiết bị sử dụng trong văn phòng
• Thưởng lễ hằng năm của nhân sự
• Các thiết bị công nghệ hỗ trợ khi làm việc
  Chi phí của một dự án gồm nhiều khoản khác nhau

2. Quy trình quản lý chi phí dự án hiệu quả

Để quản lý chi phí dự án hiệu quả, doanh nghiệp có thể cân nhắc 3 cách sau đây:

• Dự toán chi phí thực hiện dự án
• Lập ngân sách cho dự án
• Kiểm soát chi phí của dự án khi thực hiện

2.1 Dự toán ngân sách chi phí thực hiện dự án

Dự toán là công việc rất quan trọng trong thực hiện dự án. Dự toán chi phí quản lý dự án được sử dụng trong tất cả các hoạt động của dự án, từ kế hoạch đến dự trù nguồn lực,… Khi dự toán chi phí của dự án, bộ phận quản lý cần đảm bảo các chi phí về nhân sự lao động, thiết bị và chi phí dự phòng.

Một số cách phổ biến để nhân sự có thể dự toán chính xác các chi phí:

• Dự toán theo các dự án tương tự: Quản lý chi phí dự án bằng cách đưa ra dự toán theo các dự án có đặc điểm tương tự. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng có được số liệu hợp lý mà không cần nghiên cứu quá nhiều.
• Dự toán theo chi phí nhân lực: Nhân sự xây dựng dự toán về nhân lực bằng cách tính theo đơn vị giờ và số tiền bỏ ra trung bình. Ví dụ, dự án cần 10 người, mỗi người phải làm việc 100 giờ, phí sử dụng nhân công là 30.000 đồng/giờ. Vậy doanh nghiệp cần trả ước tính khoảng 30 triệu đồng cho nhân lực.
• Dự toán ngược từ dưới lên: Doanh nghiệp hãy ước tính chi phí của từng công việc, từ đó xác định chi phí tổng thể. Ví dụ trong hạng mục sơn nhà của dự án, nhân sự cần tính phí quét vôi, phí sơn, và phí dụng cụ sơn đi kèm.
  Doanh nghiệp cần đưa ra các dự toán chi phí đầu tiên

2.2 Lập ngân sách cho dự án

Doanh nghiệp có thể tiến hành lập ngân sách sau khi đã hoàn thành dự toán chi phí. Những cách để xây dựng ngân sách hợp lý cho dự án:

• Tổng hợp các chi phí: Doanh nghiệp nên tổng hợp, bổ sung các số liệu trong dự toán để xác định ngân sách tổng thể.
• Phân tích các trường hợp cần dự phòng: Doanh nghiệp cần xây dựng ngân sách dự phòng với việc bổ sung một số quỹ ngoài chi phí đã ước tính. Quỹ dự phòng giúp doanh nghiệp xử lý, quản trị rủi ro dự án hiệu quả, khắc phục nhanh các rủi ro.
• Dự toán theo tham số: Nhân sự quản lý chi phí dự án có thể sử dụng các thông số đã xác định để lập ngân sách. Ví dụ trung bình các dự án vượt ngân sách khoảng 5%, nhân sự nên thêm 5% vào ngân sách để tăng độ chính xác.
• Dòng vốn giải ngân: Quản lý dự án cần xác định dòng tiền mặt dự kiến khi lập ngân sách. Đồng thời, thời điểm giải ngân cũng cần lên kế hoạch bên cạnh tổng chi phí, bởi có lúc doanh nghiệp cần giải ngân tiền mặt xuyên suốt thời gian làm dự án.
  Lập ngân sách là việc làm rất quan trọng trong quản lý chi phí dự án

2.3 Kiểm soát chi phí trong quá trình thực hiện

Trong quá trình thực hiện dự án, doanh nghiệp có thể gặp một số rủi ro hoặc yêu cầu thay đổi, bổ sung chi phí. Đây chính là lúc ban lãnh đạo cần kiểm soát chi phí hiệu quả. Kiểm soát chi phí gồm các yếu tố chính như sau:

• Kiểm soát sự thay đổi: Doanh nghiệp nên có những quy trình, thủ tục cho nhân sự nếu muốn được phê duyệt các yêu cầu thay đổi của dự án. Nếu không có quy trình rõ ràng, nhân sự thường sẽ yêu cầu nhiều hơn và có những thay đổi không cần thiết, gây lãng phí chi phí, vượt ngân sách.
• Đo lường hiệu suất: Doanh nghiệp cần đánh giá hiệu suất chi phí theo thời gian. Các thông số cần đo lường: giá trị kế hoạch, giá trị thực nhận, chi phí thực tế,…
  Để kiểm soát chi phí, doanh nghiệp cần kiểm soát các thay đổi được đề xuất trong dự án

3. Kiểm soát và cắt giảm chi phí dự án

Trong quá tình quản lý chi phí dự án, doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động kiểm soát và cắt giảm chi phí cho phù hợp.

3.1 Sử dụng phương pháp quản lý ngân sách phù hợp

Đầu tiên, doanh nghiệp nên sử dụng các phương pháp quản lý ngân sách. Dưới đây là 4 phương pháp để ban lãnh đạo, quản lý dự án có thể tham khảo:

• Tăng dần: Quản lý theo dõi thời gian thực hiện, chi phí của các nhiệm vụ trong một dự án. Từ đó, quản lý sẽ hiểu được thời gian, chi phí thực tế cần để hoàn thành các nhiệm vụ khác.
• Dựa theo các hoạt động: Doanh nghiệp cần tính toán doanh thu mong muốn, xem xét các mức giá hiện tại. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tính được cần xác định ngân sách là bao nhiêu, thực hiện thêm hạng mục nào,… để đạt được doanh thu mong muốn.
• Đề xuất giá trị: Doanh nghiệp thêm các mục trong ngân sách dựa trên giá trị mà chúng có thể đem lại cho dự án.
• Dựa vào số không: Tương tự như đề xuất giá trị, nhưng mỗi mục cần có số liệu hợp lý, minh chứng tính hữu ích cho mỗi giai đoạn cụ thể.
  Quản lý ngân sách là cách để kiểm soát chi phí dự án hiệu quả

3.2 Đảm bảo triển khai dự án theo ngân sách đề ra

Thứ hai, để kiểm soát và cắt giảm được chi phí dự án, doanh nghiệp cần đảm bảo các hoạt động diễn ra theo ngân sách đã thiết lập. Một số cách để ban quản lý dự án đảm bảo được tiến độ, công việc của dự án:

• Quản lý phải luôn sát sao, quản lý thời gian, hiệu suất làm việc của nhân viên. Quản lý cần đảm bảo phân công công việc hợp lý, nhân viên hoàn thành đúng theo thời hạn được giao.
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí, có phí để quản lý chi phí dự án hiệu quả. Việc ứng dụng các công cụ tự động hóa sẽ tiết kiệm đáng kể các chi phí vận hành cho dự án.
• Quản lý dự án có thể lựa chọn thuê nhân sự ngoài đối với các công việc không phải chuyên môn. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí nghiên cứu và tránh rủi ro có thể xảy ra.
• Doanh nghiệp nên tiến hành cắt giảm một số chi phí không cần thiết. Để xác định các chi phí cần thiết và không cần thiết, doanh nghiệp có thể họp bàn lại với nhân sự. Tuy nhiên, những khoản như bảo hiểm lao động là chi phí doanh nghiệp không thể cắt giảm.

Trên đây là những thông tin bổ ích về cách kiểm soát, quản lý chi phí dự án hiệu quả. CoDX hy vọng qua bài viết này doanh nghiệp có thể biết thêm nhiều cách hữu ích, phù hợp để quản lý tốt chi phí, ngân sách cho các dự án của mình.