Caấu hình pop gmail outlook

  • Cấu hình gmail vào phần mềm mail client sử dụng POP3
    • Bước 1: Hãy chắc chắn rằng POP là cách tốt nhất để đọc email của bạn
    • Bước 2: Thiết lập POP
    • Đầu tiên, hãy thiết lập POP trong Gmail
    • Tiếp theo, thực hiện thay đổi trên ứng dụng email của bạn

Phần mềm mail client

Phần mềm mail client là các phần mềm dùng để đọc gửi nhận mail, như microsoft outlook, eM client,…

POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất. Email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Thay vào đó, chúng được tải xuống và bạn quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn tải email mới xuống. Bạn có thể đọc thư Gmail trên nhiều thiết bị và thư được đồng bộ hóa trong thời gian thực. Bạn cũng có thể đọc thư Gmail bằng cách sử dụng IMAP

Để cấu hình gmail vào các phần mềm mail client trên máy tính sử dụng giao thưc POP các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Hãy chắc chắn rằng POP là cách tốt nhất để đọc email của bạn

IMAP và POP là hai cách để đọc thư Gmail của bạn trong ứng dụng email khác.

IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị. Email được đồng bộ hóa theo thời gian thực.

POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất. Email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Thay vào đó, chúng được tải xuống và bạn quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn tải email mới xuống.

Bước 2: Thiết lập POP

Đầu tiên, hãy thiết lập POP trong Gmail

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt 
    Caấu hình pop gmail outlook
     
    Caấu hình pop gmail outlook
     Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
  3. Nhấp vào thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP.
  4. Trong phần “Tải xuống POP”, hãy chọn Bật POP cho tất cả thư hoặc Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi.
  5. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Tiếp theo, thực hiện thay đổi trên ứng dụng email của bạn

Vào ứng dụng của bạn, như là Microsoft Outlook và kiểm tra các cài đặt này.

Máy chủ thư đến (POP) pop.gmail.com
Yêu cầu SSL: Có
Cổng: 995
Máy chủ thư đi (SMTP) smtp.gmail.com
Yêu cầu SSL: Có
Yêu cầu TLS: Có (nếu có)
Yêu cầu xác thực: Có
Cổng cho TLS/STARTTLS: 587
Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn để sửa đổi cấu hình SMTP.
Thời gian chờ máy chủ Nhiều hơn 1 phút (khuyến nghị là 5 phút)
Tên đầy đủ hoặc Tên hiển thị Tên bạn
Tên tài khoản, Tên người dùng hoặc Địa chỉ email Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu Mật khẩu Gmail của bạn

– Vì lý do bảo mật google chặn cấu hình đọc mail trên các thiết bị, ứng dụng khác, để cấu hình được gmail vào outlook ta có 2 cách sau:

  • Cách 1: Sử dụng Mật khẩu ứng dụng: Nếu bạn sử dụng tính năng Xác minh 2 bước, hãy thử đăng nhập bằng Mật khẩu ứng dụng.
  • Cách 2: Cho phép các ứng dụng kém an toàn: Nếu không sử dụng tính năng Xác minh 2 bước, thì có thể bạn cần phải cho phép các ứng dụng kém an toàn truy cập vào tài khoản của bạn.

Video hướng dẫn Cấu hình gmail sử dụng POP

Lưu ý: Bài viết này hướng dẫn riêng cho Gmail, để cài Outlook cho các mail server khác thì bỏ qua phần Cài đặt Gmail, xem từ phần này nhé

Các bạn mới cài bộ Microsoft Office và muốn sử dụng Outlook, vì thế các bạn muốn thêm tài khoản Gmail vào Outlook mà chưa biết cách cấu hình như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2016.

Đầu tiên các bạn cần biết, Gmail cung cấp cho các bạn hai cách để đọc thư Gmail của bạn trong ứng dụng Outlook đó là IMAP và POP.

  • IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị, email được đồng bộ hóa theo thời gian thực.
  • POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất, email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Nhưng chúng được tải xuống và các bạn quyết định mức độ thường xuyên mà các bạn muốn tải xuống email mới.

Dưới đây bài viết sẽ hướng dẫn cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook bằng POP.

Cài đặt trên Gmail

Bước 1: Cài đặt Gmail

Trên giao diện webmail đã được đăng nhập bằng tài khoản gmail của bạn, các bạn chọn biểu tượng cài đặt hình răng cưa -> Cài đặt.

Caấu hình pop gmail outlook

Bước 2: Bật chức năng tải POP cho tất cả thư

Chọn thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP, trong phần Tải xuống POP các bạn chọn Bật chức năng tải POP cho tất cả thư.

Caấu hình pop gmail outlook

Bước 3: Cài đặt mật khẩu ứng dụng cho Gmail

Xem hướng dẫn các Tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail tại đây https://vungoctuan.vn/tao-mat-khau-ung-dung-cho-gmail-4051.html

Cấu hình trên Outlook

Bước 1: Mở Control Panel

Nhấn 2 phím Windown + R để mở hộp thoại Run

Caấu hình pop gmail outlook

Sau đó gõ: control và nhấn Enter

Caấu hình pop gmail outlook

Trong Control Panel nhấn Category chọn Large icons

Caấu hình pop gmail outlook

và chọn Mail

Caấu hình pop gmail outlook

Bước 2: Tạo Profile

– Máy chưa từng cài mail Outlook

Nếu máy tính bạn chưa từng cài mail trên Outlook thì cửa sổ Mail như hình, nhấn Add.. để tạo Profile. Nhập Profile Name tùy ý, ví dụ là Outlook

Caấu hình pop gmail outlook

Nhấn OK xuất hiện cửa số Add Account

– Máy tính đã cài mail Outlook

Nếu máy tính đã từng cài Outlook, sẽ hiển thị như sau, các bạn chọn Email Accounts...

Caấu hình pop gmail outlook

Tiếp theo nhấn New

Caấu hình pop gmail outlook

Bước 3: Add Account

Chọn thẻ Manually server or additional sever types để cài đặt cấu hình thủ công. Sau đó chọn Next để tiếp tục cài đặt.

Caấu hình pop gmail outlook

Bước 4: các bạn chọn Pop or IMAP và chọn Next.

Caấu hình pop gmail outlook

Các bạn điền đầy đủ thông tin vào Form bên dưới.

  • Your Name: Tên của bạn.
  • E-mail Address: Địa chỉ Gmail.
  • Account Type: POP3.
  • Incoming mail server: pop.gmail.com.
  • Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com.
  • Password: Mật khẩu Gmail.

Bước 5: Sau khi điền xong thông tin, các bạn chọn More settings.

Caấu hình pop gmail outlook

Tại tab Outgoing Server các bạn tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication:

Caấu hình pop gmail outlook

Bước 6: Tại tab Advanced, các bạn nhấp vào This sever requires an encryted connection.

Outgoing server (SMTP): 465 hoặc 587. Use the following type of encryted connection: TLS. Sau đó nhấn OK.

Caấu hình pop gmail outlook

Bước 7: Chọn Next để tiếp tục.

Caấu hình pop gmail outlook

Bước 8: Test Account Settings

Xuất hiện hộp thoại Test Account Settings, Outlook sẽ kiểm tra cài đặt tài khoản nếu xuất hiện các Status là Completed thì các bạn chọn Close để đóng hộp thoại.

Caấu hình pop gmail outlook

Tiếp theo chọn Finish để đóng cửa sổ Add Account.

Caấu hình pop gmail outlook

Như vậy các bạn đã thêm tài khoản Gmail vào Outlook thành công. Các bạn chờ một lúc để outlook tải các email trong gmail của bạn.

Cách kiểm tra Outlook đang cài POP hay IMAP

Để kiểm tra mail đang cài trên Outlook là POP hay IMAP thực hiện như sau.

Vào File

Caấu hình pop gmail outlook

Chọn Info trong bảng Account Information có dang sách email, các bạn chọn từng email, sẽ có thông tin hiển thị là IMAP/SMTP hoặc POP/SMTP

Caấu hình pop gmail outlook

Tạm kết:

Các bạn chỉ cần thực hiện cấu hình đúng như bài viết hướng dẫn là có thể thêm thành công tài khoản Gmail vào Outlook.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào vui lòng để lại bình luận phía dưới. Hoặc liên hệ: 0909.373.345

Chúc các bạn thành công!

[block id=”6276″ title=”Backlink”]

Nếu bạn không thể làm theo hướng dẫn có thể liên hệ mình để được hỗ trợ nhé.
Phí chỉ bằng 1 ly cafe tùy tâm. Liên hệ: 0909.373.345(có Zalo)

Thông tin Donate

Caấu hình pop gmail outlook
Donate qua ViettelPay hoặc Momo