Bạn vừa hoàn thành bài thi cuối kì tuần trước và trong file excel kết quả gửi về chứa danh sách tất cả thí sinh trong trường. Bạn muốn so sánh kết quả của mình với top 10, tên của bạn nằm ở dòng 37, vậy phải làm sao để có thể quan sát cùng lúc cả hai? Chức năng split sẽ giải quyết điều đó:
Sử dụng chức năng split để khóa hàng và cột tại các vùng khác nhau của trang tính
Hãy cùng cụ thể hóa ví dụ trên:
Nào, bây giờ, làm thế nào để bạn có thể nhìn được đồng thời top 10 và bản thân? Hay chính xác hơn, làm sao “khóa” được từ hàng 1 đến hàng 10?
Bạn có đang nghĩ đến CHỨC NĂNG FREEZE PANES ở bài học trước?
Hocexcel.online sẽ giới thiệu cho bạn một cách khác đơn giản và tiện lợi không kém: Split.
Để giải quyết, các bước bạn cần làm là:
- Chọn dòng số thứ tự 11.
- Tại thẻ View, trong nhóm Window, chọn Split.
Vậy là trang tính của bạn đã tách thành 2 phần [thành các màn hình hiển thị khác nhau – khi di chuyển phần bên trên, phía dưới vẫn giữ nguyên và ngược lại]. Bây giờ, bạn có thể dễ dàng kéo xuống dưới tìm tên mình trong khi top 10 vẫn nằm yên một chỗ. Thật tiện lợi đúng không?
Và tương tự, bạn có thể dùng chức năng này với cột, hoặc đồng thời cột và hàng.
Vậy Split khác gì FREEZE PANES?
Một cách đơn giản, Freeze Panes cố định bằng cách “đóng băng” hàng hoặc cột. Phần bị đóng băng sẽ không thể di chuyển.
Split chia cách hàng cột thành những “màn hình” khác nhau trong trang tính. Bạn có thể xem các phần khác nhau hoặc đưa về những phần giống nhau. Khi thay đổi phần này, phần tương tự cũng sẽ thay đổi theo.
Để bỏ Split:
- Click đúp vào đường kẻ phân cách.
- Kéo thả đường kẻ phân cách lên trên cùng [đối với hàng] và sang tận cùng trái [đối với cột].
- Ấn vào Split trong nhóm Window.
Thao tác với hiển thị sổ tính
Để tránh tình trạng nhiều sổ tính xuất hiện cùng lúc làm rối màn hình làm việc, Excel cung cấp cho người sử dụng các tính năng hữu hiệu bao gồm:
Sắp xếp hiển thị sổ tính
Khi làm việc với nhiều sổ tính, để có thể dễ dàng di chuyển cũng như hiển thị một cách trực quan, bạn có thể sử dụng chức năng Arrange All nằm trong nhóm Window, thẻ View.
Có 4 tùy chọn:
–Tiled: sắp xếp các sổ tính thành các khối vuông có diện tích bằng nhau.
–Horizontal: Sắp xếp các sổ tính với độ rộng hàng bằng nhau.
–Vertical: Sắp xếp các sổ tính với độ rộng cột bằng nhau.
–Cascade Sắp xếp các sổ tính thành các lớp chồng lên nhau.
Ẩn/hiện sổ tính
Thao tác ẩn sổ tính đem lại cho màn hình hiển thị của bạn cảm giác sáng sủa và gọn gàng hơn, đồng thời tránh việc lựa chọn sai hoặc nhầm sổ tính.
Để ẩn sổ tính, trong nhóm Window của thẻ View, chọn Hide.
Để hiện sổ tính, trong nhóm Window của thẻ View, chọn Unhide. Khi đó hộp thoại hiện ra bao gồm những sổ tính đã bị ẩn đi, bạn chọn những sổ tính muốn hiển thị lại và ấn OK.
Chúc các bạn học tốt cùng Hocexcel.online. Và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo nhé!
Vâng, việc giãn cách các ô, các dòng trên Excel sao cho đều nhau là một việc bắt buộc bạn phải nắm được, nếu như bạn muốn sử dụng Excel một cách chuyên nghiệp hơn.
Thực ra là cũng có rất nhiều cách để làm việc này, và nó cũng vô cùng đơn giản. Tuy nhiên, nhiều bạn mới học sử dụng Excel thường khá mất thời gian cho việc này, mình thấy đa phần các newber đều sử dụng cách căn chỉnh thủ công là chính 🙂
Chính vì thế mà trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn 3 cách đơn giản nhất để thực hiện giãn cách các dòng đều nhau trong Excel một cách nhanh chóng nhất.
Đọc thêm:
I. Làm thế nào để căn dòng đều nhau trong Excel?
Bạn có thể tham khảo, lựa chọn 1 trong 3 cách bên dưới đây để áp dụng linh hoạt trong từng trường hợp, sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn nhất nhé.
Cách #1
+ Bước 1: Bạn mở file Excel cần căn chỉnh dòng lên => sau đó bôi đen toàn bộ các dòng và cột mà bạn muốn căn chỉnh.
+ Bước 2: Tiếp theo bạn rê chuột tới ô hàng ngang bất kỳ đã được bôi đen => sau đó nhấn giữ biểu tượng mũi tên 2 chiều => và kéo xống hoặc kéo lên để mở rộng/ thu hẹp chiều cao cho dòng trong Excel, như hình bên dưới.
Và đây là kết quả sau khi mình vừa giãn cách xong, đều tăm tắp phải không ạ 🙂
Cách #2
+ Bước 1: Bạn file Excel của bạn lên, và bôi đen toàn bộ danh sách các hàng ngang cần căn chỉnh => sau đó tại Tab HOME => bạn click vào Format => rồi chọn Row Height…
+ Bước 2: Tại hộp thoại Row Height bạn có thể thấy được chỉ số hiện tại của chiều cao các dòng => bây giờ bạn hãy nhập thông số Row Height sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn => rồi nhấn OK để hoàn thành.
Và ta có được kết quả như hình bên dưới.
Cách #3
+ Bước 1: Đối với trường hợp bạn chỉ cần căn chỉnh một hàng hoặc một số hàng trong Excel thì bạn click chọn dòng đó => và click chuột phải chọn Row Height.
Trong trường hợp bạn cần căn chỉnh một số hàng so le, hoặc cách khoảng nhau thì bạn hãy giữ phím Ctrl => và click chọn.
+ Bước 2: Hộp thoại Row Height hiển thị, tại ô Row Height bạn nhập thông số khoảng cách phù hợp cho hàng ngang => rồi nhấn OK để hoàn thành.
Kết quả như hình dưới.
II. Lời Kết
Ok, vậy là xong rồi. Mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho cách bạn 3 cách cơ bản để thay đổi kích thước hàng ngang [dòng] trong Excel rồi ha.
Rất đơn giản và dễ dàng phải không nào. Hi vọng với thủ thuật nhỏ mà mình đã chia sẻ ngày hôm nay thì các bạn sẽ có thêm nhiều lựa chọn hơn cho việc căn chỉnh dòng nhanh khi làm việc với bảng tính file Excel nhé.
Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !