Khi trình bày văn bản trong Microsoft Word, đôi khi chúng ta cần phải thể hiện theo dạng bảng. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Word ở phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016.
Tạo bảng trong Word theo số dòng và số cột
Có một cách rất nhanh để tạo bảng trong Word, đó là sử dụng chức năng Insert > Table:
- Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ
- Trong thẻ Insert chọn mục Table
- Xác định kích thước của bảng dựa theo số dòng và số cột trong phần các ô vuông, ví dụ:
4×3 Table = bảng có kích thước 4 cột và 3 hàng
Hoặc chúng ta có thể sử dụng chức năng Insert Table…
Trong cửa sổ Insert Table, chúng ta chọn kích thước bảng theo ý muốn:
- Number of columns: Số lượng cột trong bảng
- Number of rows: Số lượng dòng trong bảng
- Fixed column width: thiết lập độ rộng của cột theo tiêu chí nào
Tạo bảng theo ý muốn bằng chức năng vẽ bảng trong Word
Nếu không muốn sử dụng gợi ý tạo bảng nhanh trong Word, chúng ta hoàn toàn có thể tự vẽ ra bảng theo ý muốn bằng cách sử dụng chức năng Draw Table:
Khi chọn chức năng này, chúng ta có thể vẽ từng ô trong bảng ra bất cứ vị trí nào trong trang Word:
Tạo bảng nhanh theo mẫu có sẵn với Quick Table
Đây là chức năng có từ phiên bản Word 2010, 2013, 2016. Với chức năng này bạn có thể tạo ra những mẫu bảng được thiết kế sẵn 1 cách nhanh chóng, đẹp mắt:
Các bạn có thể thấy có rất nhiều mẫu bảng phải không nào. Các mẫu này cũng đã được thiết kế sẵn về định dạng nên rất đẹp mắt, chuyên nghiệp. Chúng ta chỉ việc chọn dạng bảng phù hợp với mục đích sử dụng là được.
Như vậy chúng ta đã biết cách để có thể tạo bảng trong Word một cách nhanh chóng rồi. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé.
Ngoài ra các bạn có thể đọc thêm một số nội dung về word để nâng cao kiến thức:
Cách tạo viền trong word 2013, 2016, 2019 đơn giản, dễ làm
Cách tạo, cập nhật mục lục trong Word 2010, 2013, 2007
Nếu như ở bài trước bạn đã biết Cách lặp lại dòng tiêu đề của bảng biểu ở các trang trong Word để tiện lợi cho quá trình trình bày bảng biểu, thì ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa bảng biểu trong Word.
Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng biểu trong Word 2007
1. Chèn hàng, cột, ô
a. Chèn cột
Bước 1: Chọn 1 cột có vị trí kế bên cột cần chèn.
Bước 2: Trên menu, vào Layout -->Insert Left [chèn cột bên trái] hoặc Insert Right [chèn cột bên phải].
Kết quả: Có thể nhập giá trị vào ô vừa chèn.
b. Chèn hàng
Bước 1: Chọn 1 hàng có vị trí kế bên hàng cần chèn.
Bước 2: Trên menu vào Layout -->Insert Above [chèn hàng bên trên] hoặc Insert Below [chèn hàng dưới].
Kết quả: Bạn có thể nhập giá trị vào các hàng vừa chèn.
2. Gộp ô
Chọn các ô cần gôp. Chọn Layout -->Merge Cells.
Kết quả:
3. Tách ô
Chọn ô cần tách. Chọn Layout -->Split Cell.
Xuất hiện hộp thoại, chọn số hàng số cột cần tách, nhấn OK.
Kết quả:
4. Tách bảng
Chọn vị trí cần tách bảng. Layout -->Split Table
Kết quả:
5. Xóa hàng, cột, ô, bảng
Chọn ô hàng, cột, bảng cần xóa Layout -->Delete --> Cells hoặc Rows hoặc Columm hoặc Table.
Khi tạo bảng biểu bạn có thể tùy chỉnh để có thể được một bảng biểu như mình mong muốn. Bạn có thể chèn, xóa…Hy vọng thủ thuật nhỏ trên đây sẽ giúp bạn giải quyết những rắc rối của mình.
Khi tạo bảng biểu, bạn sẽ gặp một vài trường hợp bạn cần phải sử dụng các công cụ chỉnh sửa bạn mới có được một bảng biểu theo yêu cầu đề ra, ví dụ như bạn phải tách hoặc gộp các ô lại với nhau, ... Để biết cách chỉnh sửa bảng biểu trong Word 2007, mời các bạn theo dõi các bài viết sau.
Word - Chèn, thêm ghi chú vào bảng biểu trong Word Quy chuẩn soạn thảo văn trên word 2007 2010 Cách ngắt đoạn trong Word Cách kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word 2019, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Cách tô màu nền cho ô, bảng trong Word Cách di chuyển bảng trong Word
Nếu như bạn thường xuyên làm việc trên Word, chắc hẳn sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để chứa các dữ liệu. Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để kẻ bảng, chèn bảng trong word cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn. Để tạo, chỉnh sửa bảng khá đơn giản, không phức tạp cũng như có rất nhiều cách khác nhau. Do đó mà bài viết ngay sau đây Taimienphi sẽ chia sẻ với các bạn cách kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Cách kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Bài viết này gồm 2 phần*Cách kẻ bảng trong Word 2007
*Cách kẻ bảng trong Word 2003
Cách làm dưới đây hoàn toàn áp dụng được cho các phiên bản khác nhau của Microsoft Word từ 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Tuy nhiên, một số phiên bản lại có giao diện khác nhau, nhưng nhìn chung thì cũng tương đồng với nhau.
Cách kẻ bảng trong Word, tạo bảng số liệu trên văn bản Word
Cách kẻ bảng trong Word 2013
Cách 1: Vào tab Insert >Table và di chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo.
Kết quả chúng ta sẽ có
Cách 2: Cũng tại tab Insert các bạn vào Table >Insert Table
Hộp thoại Insert Table hiện ra, các bạn nhập số lượng hàng và cột cần tạo rồi nhấn OK
Kết quả chúng ta sẽ có
Cách 3: Từ tab Insert các bạn chọn Table > Draw Table.
Xuất hiện cây bút, các bạn tiến hành kẻ bảng theo số lượng hàng, cột mà bạn muốn.
Để rồi chúng ta sẽ có kết quả như hình sau
Cách kẻ bảng trong Word 2007
Cách 1:Vào Insert và Table, rê chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo.
- Kết quả:
Cách 2: Trên menu vào Insert -->Table -->Insert Table
- Xuất hiện hộp thoại chọn số hàng số cột cần tạo, nhấn OK.
- Kết quả:
Cách 3: Bạn chọn Insert -->Table -->Draw Table. Xuất hiện cây bút, bạn tiến hành kẻ bảng
- Kết quả:
Cách kẻ bảng trong Word 2003
Cách 1: Chọn biểu tượng trên thanh công cụ và rê chuột chọn số hàng số cột.
- Ví dụ như bạn chọn 3 hàng 4 cột.
- Và đây là kết quả: bảng biểu có 3 dòng 4 cột
Cách 2: Trên menu vào Table -->Insert -->Table
- Xuất hiện hộp thoại, Chọn số hàng [ Number of Rows] và số cột [Number of Columm] và nhấn OK.
- Kết quả: Tạo 7 cột 10 hàng.
Cách 3: Trên menu vào Table -->Draw Table
- Xuất hiện cây bút, các bạn tiến hàng kẻ bảng.
- Kết quả: Khi bạn hoàn thành cũng sẽ tạo được bảng biểu như các cách tạo khác.
Word hỗ trợ cho bạn rất nhiều cách kẻ bảng, tùy vào từng trường hợp mà bạn có thể tùy chọn cách kẻ bảng khác nhau, để phục vụ tốt cho công việc của bạn. Khi tạo bảng xong, bạn có thể chỉnh sửa bảng biểu theo nhu cầu của mình. Nhiều bạn sau khi tạo bảng nhưng lại muốn ẩn bảng trong Word đi, có nghĩa là làm mờ các đường viền xung quanh dữ liệu của mình, với thủ thuật ẩn bảng trong Word có trên Taimienphi sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài thủ thuật thêm cột trong word hay thêm ghi chú vào bảng trong Word để nâng cao khả năng sử dụng Word của mình hơn, các Cách thêm cột trong Word, cũng như Cách thêm ghi chú vào bảng trong Word đều đã được chúng tôi thực hiện rất chi tiết. Cùng với đó, việc dùng text box là một trong số các công cụ của thanh Drawing trong Word giúp chúng ta chèn văn bản ngoài lề, biểu diễn sơ đồ, minh họa các con số trên bảng tính bằng đồ thị và người dùng có thể vẽ biểu đồ hình cột trong excel, vẽ đồ thị trong excel... Tuy nhiên nếu như ở bài trước các bạn đã biết cách chèn biểu đồ trong Word thì ở bài viết này các bạn sẽ biết thêm Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel nhé.
Việc kẻ bảng trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 là kỹ năng mà người làm văn phòng nào cũng nên biết để làm việc hiệu quả hơn, nhưng với người mới làm quen với Word thì khó biết được tính năng này. Vậy cùng tham khảo bài viết này để có thể thêm kỹ năng kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word dễ dàng.
Kiểm tra phiên bản Word đang sử dụng Đổi inch sang cm online, chuyển đổi đơn vị đo lường trực tuyến Cách trình bày văn bản đẹp trong Word Cách viết phân số có mũ trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016? Cách lưu file trên Word 2007, Word 2016 Chuyển hình ảnh sang Word