Cách mở tệp trên Teams

Từ các nhóm trên màn hình nền hoặc web, bạn có thể tải xuống bất kỳ tệp nào mà bạn nhìn thấy trong nhóm — cho dù đó là trên tab tệp của kênh, được gửi đi trong thư hoặc được lưu trữ trong thư mục OneDrive.

• Chọn xem thêm tùy chọn

  bên cạnh tên tệp, rồi tải xuống.

Các tệp bạn tải xuống từ các nhóm sẽ xuất hiện trong thư mục tải xuống của thiết bị. [Hiện tại, không thể thay đổi vị trí tải xuống.]

Chọn tệp

Chia sẻ tệp trong nhóm Microsoft

Bạn có thể xem được thông tin phân tích nhanh về tệp trước khi mở tệp. Khi bạn nhìn thấy tệp trong OneDrive hoặc SharePoint, hãy trỏ tới tệp đó, rồi chờ thẻ tệp xuất hiện. Thẻ tệp cho bạn biết một tệp có phổ biến với các đồng nghiệp của bạn hay không, có thể mất bao lâu để đọc tệp và thậm chí hiển thị các điểm chính của tác giả.

Nếu bạn đang làm việc trên tệp với những người khác, thẻ tệp sẽ hiển thị cho bạn các hoạt động gần đây mà bạn chưa xem, danh sách người xem và dạng xem, cũng như liên kết đến những nơi bạn đã tham chiếu tệp trong email, cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện Teams.

Thẻ tệp chỉ hiển thị với những người có quyền truy nhập vào tệp, vì vậy thông tin trên thẻ cũng bảo mật như tệp của bạn. Ngoài ra, những gì được hiển thị trên thẻ tệp được cá nhân hóa cho bạn. Ví dụ, thẻ tệp hiển thị các hội thoại bạn đã tham gia, nhưng không hiển thị chúng cho bất kỳ ai không ở trong cùng hội thoại đó. Điểm nổi bật của hoạt động cũng tương tự như vậy; chúng tôi sẽ cho biết rằng bạn đã được @ đề cập, nhưng chúng tôi sẽ không hiển thị điều đó cho những người khác khi họ xem thẻ tệp.

Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về từng mục của thẻ tệp.

Dưới đây là ví dụ về thẻ tệp. Khi bạn di chuột qua một tệp, thẻ tệp sẽ xuất hiện trong biểu mẫu cô đọng. Dạng xem ban đầu này giúp bạn xem sơ bộ tệp trong khi vẫn không sử dụng được.

Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của loại tệp, tên tệp, số lượng chế độ xem và người xem, hành động xã hội và bất kỳ tín hiệu vòng đời nào liên quan đến tệp. Tín hiệu vòng đời có thể cho biết liệu tài liệu là "mới", phổ biến với những người bạn làm việc cùng, bị một người dùng khác khóa, bị nghi ngờ bị nhiễm phần mềm xấu hay không và nhiều thông tin khác.

Sau độ trễ nửa giây, thẻ tệp sẽ bung rộng để hiển thị cho bạn tất cả thông tin chuyên sâu có sẵn liên quan đến tệp. Các tùy chọn mở rộng bao gồm góc nhìn bên trong, điểm nổi bật về hoạt động, hành động, cuộc hội thoại, người xem và dạng xem. Không phải mọi mục đều sẵn dùng.

Giao diện bên trong giúp tổng quan về các tài liệu với thời gian ước tính để đọc tài liệu và các điểm chính của tác giả.

Tính năng này sẵn dùng riêng cho các tài liệu Word được viết bằng tiếng Anh. Thời gian để đọc tính toán là con số ước tính dựa trên tốc độ đọc trung bình bằng tiếng Anh. Các điểm chính được lấy từ nội dung được trích xuất từ tài liệu bằng trí thông minh nhân tạo [AI]. Đây là lần đoán hay nhất của chúng tôi ở điểm chính của tài liệu, trong từ ngữ của chính tác giả.

Tin nổi bật về hoạt động hiển thị các hoạt động gần đây đối với Office tài liệu mà bạn đang làm việc, chẳng hạn như khi bạn làm việc với các chỉnh sửa, chú thích hoặc @mentions bạn. Mỗi hoạt động đều chứa một liên kết đến hoạt động đó.

Thẻ tệp cũng hiển thị cho bạn email, cuộc họp Teams thoại liên quan đến tệp. Vì vậy, khi ai đó gửi email, thư Teams hoặc thư mời họp tham chiếu đến tệp từ SharePoint hoặc OneDrive, hội thoại đó sẽ xuất hiện trong thẻ tệp cùng với nối kết đến cuộc hội thoại. Hội thoại sẵn dùng cho tất cả các tệp, không chỉ riêng Office liệu.

Khi ai đó xem tệp, trang hoặc bài đăng tin tức của bạn, bạn sẽ thấy tên và ảnh của họ trên thẻ tệp. Bạn cũng sẽ thấy tổng số lượt xem và người xem.

.

Tải lên chia sẻ tệp để làm việc với người khác trên Microsoft Teams.

Chia sẻ một tệp trong Teams

Bắt đầu Nhanh Microsoft Teams