Cách sử dụng hàm countif trong excel 2003

Số ký tự – ngày tháng – có điều kiện – chữ,…

Hàm đếm trong excel 2003 2007 2010: chúng ta có thể dùng excel để đếm số ký tự, đếm ngày tháng, đếm số chữ hay đếm có điều kiện ta mong muốn hay đếm số ô chứa màu,…

1. Hàm đếm số lượng trong excel [không có điều kiện]

Một trong những Hàm đếm trong excel phổ biến nhất là hàm đếm số lượng – hàm COUNT.

Cú pháp hàm đếm Count:

= Count [Value 1, value 2, …]

Value = Giá trị.

Hàm count cho phép đếm số lượng các ô trong vùng dữ liệu được chọn những ô có chứa “SỐ”

2. Hàm đếm số lượng trong excel [có điều kiện]

– Hàm countif

Hàm đếm số lượng có điều kiện – countif có thể sử dụng được ở tất cả các phiên bản excel 2003 2007 2010 2013. Hàm countif cho phép chúng ta đếm số lượng với 1 điều kiện.

Xem cách sử dụng hàm countif

– Hàm countifs

Ở một mức độ cao hơn, khi chúng ta muốn đếm số lượng theo nhiều điều kiện. Và hàm countifs giải quyết quá tốt việc này.

Chỉ có một nhược điểm của hàm countifs đó là nó không thể dùng được trong excel 2003. Và hoạt động tốt trong excel 2007 2010 2013.

Xem cách sử dụng hàm countifs

3. Hàm đếm số ký tự, số chữ trong excel

Làm thế nào để đếm số ký tự có trong một từ hoặc một chuỗi text trong excel.

Lấy ví dụ đơn giản, ta có một mã hàng với hàng chục ký tự. Trong nhiều trường hợp ta muốn đếm xem mã hàng có đủ số lượng ký tự nhưng quy định không.

Khi viết phần mềm kế toán trên excel. Ta thường có ô nhập mã số thuế. Mã số thuế thì chỉ có 2 loại 10 hoặc 13 số.

Biết cách sử dụng hàm đếm số ký tự có trong một ô sẽ giúp chúng ta loại bỏ được những mã số thuế không đủ 10 số hoặc lớn hơn 13 số.

Hàm LEN – là hàm đến số ký tự có trong một ô, chuỗi text trong excel.

4. Hàm đếm ô có dữ liệu trong excel

Hàm COUNTA khác với hàm count ở chỗ là hàm này sẽ đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu không phân biệt là dữ liệu số hay dữ liệu text.

Cú pháp hàm COUNTA:

= Counta [Value 1, value 2,…]

Trong danh sách Bảng điểm tổng kết Kỳ I – 2014 của một lớp có 1 học sinh nghỉ học nên không có điểm Tích lũy. Khi sử dụng hàm COUNT và COUNTA ta sẽ có 2 kết quả khác nhau và nguyên nhân chính là từ học sinh nghỉ học kia:

5. Hàm đếm số ô trống trong excel

Ngược lại với hàm COUNTA [đếm số ô có chứa dữ liệu], chúng ta sẽ phải dùng hàm gì để đếm trong vùng dữ liệu có bao nhiêu ô trống [ô không chứa dữ liệu].

Câu trả lời là hàm COUNTBLANK – hàm đếm số lượng ô trống trong một vùng dữ liệu

Cú pháp hàm COUNTBLANK:

= Countblank [Range]

Range ở đây là vùng dữ liệu chúng ta muốn thông kê số lượng ô trống. Kết quả trả về của hàm countblank là SỐ LƯỢNG ô trống [không có dữ liệu] trong vùng đã chọn.

6. Hàm đếm mầu trong excel [các ô chứa màu muốn tìm]

Để có thể đếm số mầu trong excel thì không có hàm excel mặc định nào làm được. Tuy nhiên, vấn đề dễ dàng được xử lý khi chúng ta sử dụng add-in sau nhé:

Click để download

Để sử dụng Add-in đếm số ô có mầu, ta làm như sau:

Bước 1: Mở file excel bất kỳ lên

Bước 2: Chọn File/ options [đối với excel 2007, 2010, 2013]

Bước 3: Tìm đến phần Add-in. Click vào đó và nhìn sang phần bên phải cửa cửa sổ Otions và nhấn nút “GO” bên cạnh phần Excel Add-ins.

Bước 4: Cửa sổ Add-ins sẽ hiện ra để chúng ta tiếp tục thao tác.

Tiếp tục chọn “Browse” >> Click chọn file add-ins bạn vừa tải về và nhấn “OK”

Sau khi hoàn tất bước 4, bạn đã tự tạo được cho mình một hàm đếm số ô có màu trong file excel. Bạn xem ví dụ minh họa trong hình sau nhé:

Cú pháp hàm đếm số màu trong excel “countbycolor”

= Countbycolor [Vùng đếm, Tên Màu muốn đếm]

Danh sách tên mầu:

– Red: đỏ

– Green: xanh lá

– Blue: xanh

– Yellow: vàng

– White: trắng

…. còn nhiều mầu khác nữa. Bạn comment ở phía dưới nếu cần thêm nhé.

7. Hàm đếm ngày tháng trong excel.

Đếm ngày tháng trong excel là một nhu cầu phổ biến của người sử dụng excel. Và đây là chủ đề rất HOT bởi ta có thể sử dụng những hàm đơn giản hoặc hàm phức tạp đế tính số ngày, số tháng hoặc số năm giữa 2 ngày cụ thể. Việc vận dụng hàm nào tùy thuộc vào mục đích tính toán.

Một số hàm excel dùng để đếm ngày tháng trong excel:

Lưu ý: Các bạn click vào hàm muốn xem nhé [hiện tại các bài viết chưa được hoàn thiện, Ad sẽ cập nhật dần dần]

– Ngày sau – Ngày trước

– Date

– Day

– Month

– Year

– Dateif

– Day360

– Weekday

Để nhận bài viết mới qua email, bạn hãy đăng ký tại link sau nhé.

Link đăng ký

Hôm nay trung tâm đào tạo kế toán Hà Nội hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm COUNTIF, hàm đếm có điều điện trong Excel.

Đối với các bạn làm kế toán hay những công việc làm trên Excel thì việc sử dụng các hàm trong Excel là khá thường xuyên. Và hàm COUNTIF được dùng nhiều trong lĩnh vực liên quan đến thống kê, tính toán. Cách sử dụng được áp dụng giống nhau cho tất cả các phiên bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Exceo 2013.

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Cú pháp:

COUNTIF[range, criteria]

Trong đó:

Range: Vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê

Criteria: Điều kiện mà ta muốn lấy kết quả

Để hiểu rõ hơn về chức năng cũng như cách sử dụng. Trung tâm kế toán Hà Nội xin gửi tới các bạn một số ví dụ sau:

Ví dụ 1: Đếm số sinh viên có giới tính “Nam” trong danh sách dưới đây:

Để đếm được số học sinh nam ta sử dụng công thức cho ô D15 như sau:  =COUNTIF[C5:C14,”Nam”]

Ví dụ 2 sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm COUNTIF trong Excel

Trong các ví dụ trên chúng ta thấy hàm Countif chỉ đếm với 1 điều kiện. Trong trường hợp chúng ta cần đếm với số điều kiện lớn hơn 1 thì chúng ta sẽ làm như sau:

Trước tiên ta cần thay thế hàm “COUNTIF” bằng hàm “COUNTIFS”

Cú pháp hàm COUNTIFS như sau:

Để hiểu rõ hơn các bạn quan sát ví dụ sau:

Cho bảng điểm một số học sinh, hãy đếm số học sinh đạt điểm 9 và 8 ở cả 3 môn:

Để đếm được ta dùng công thức COUNTIFS :

Đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 9 với công thức

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS[D5:D9,9,E5:E9,9,F5:F9,9]

Còn nếu bạn muốn đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 8 thì sử dụng công thức sau:

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS[D5:D9,8,E5:E9,8,F5:F9,8]

Và các bạn đã đếm được số lượng học sinh đạt cả 3 điểm 8 hay 3 điểm 9 cùng lúc, tương tự với các điểm khác thì bạn cũng làm như vậy. Bạn cũng có thể lọc các điểm khác nhau.

Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm COUNTIFS để thống kê số liệu với nhiều điều kiện, nhờ đó bạn có thể vận dụng hàm này vào công việc tính toán, thống kê trên bảng tính Excel.

Trung tâm kế toán Hà Nội – Nơi hội tụ tinh hoa kế toán!!!

Xem thêm:

• Lớp học thực hành kế toán tổng hợp
• Lớp học thực hành kế toán trên Excel